समय और उत्पादकता के साथ प्रयोग करने से मैंने 10 सबक सीखे हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यदि आप सोच रहे हैं कि एक व्यक्ति ने पूरे एक साल तक उत्पादकता बढ़ाने के विभिन्न तरीकों का परीक्षण करने के बाद क्या निष्कर्ष निकाला है, तो यह लेख उसी के बारे में है।

एक पूरे साल के लिए, एक प्रबंधन सिद्धांतकार और पत्रकार क्रिस बेली ने व्यक्तिगत उत्पादकता के मुद्दे पर शोध किया, अकादमिक पत्र पढ़े, प्राधिकरण के आंकड़ों से बात की, और खुद के साथ प्रयोग किया। नतीजतन, उन्होंने अपने समय के स्वामी कैसे बनें, इस पर 10 मुख्य निष्कर्ष निकाले, जिनके बारे में आप इस लेख से सीखेंगे।

10. सबसे पहले उन चीजों पर ध्यान दें जो सबसे ज्यादा मायने रखती हैं।

मानव जीवन के प्रत्येक क्षेत्र (स्वास्थ्य, परिवार, कार्य, मनोरंजन, वित्त, आदि) में केवल एक या दो कार्य हैं जो वास्तव में मायने रखते हैं। उदाहरण के लिए, काम पर, आप शायद एक या दो प्राथमिकता वाले क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं, जिन पर पूरे व्यवसाय की सफलता का 80-90% निर्भर करता है।

कम समय में अधिक काम करने का सबसे पक्का तरीका है कि आप इन मुख्य लक्ष्यों को खोजें और उन्हें आगे बढ़ाने की पूरी कोशिश करें। नतीजतन, आपको खर्च की गई ऊर्जा, समय और धन की प्रति यूनिट अधिकतम रिटर्न मिलेगा।

9. दक्षता के तीन सबसे महत्वपूर्ण रहस्य (और एक ही समय में सबसे उबाऊ)

ये टिप्स इतने सामान्य और प्रसिद्ध हैं कि ये क्लिच बन गए हैं। हालाँकि, शायद यही उनकी वफादारी और सार्वभौमिकता की बात करता है, आखिरकार, क्या ये सभी स्मार्ट लोग लगातार सैकड़ों वर्षों तक एक झूठा बयान नहीं दोहराएंगे?

आप नवीनतम व्यक्तिगत प्रभावशीलता तकनीकों के साथ अंतहीन प्रयोग कर सकते हैं (और मैंने ऐसा किया है), लेकिन वे अंततः इस पर उबलेंगे:

• अच्छा भोजन;
• पर्याप्त नींद हो रही है;
• व्यायाम।

इन युक्तियों को इतनी बार दोहराया जाता है कि लोग उन पर विश्वास करना बंद कर देते हैं। लेकिन एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जिसने उत्पादकता बढ़ाने के दर्जनों विभिन्न तरीकों का प्रयोग किया है, मैं यह निष्कर्ष निकाल सकता हूं कि आपके लिए उचित पोषण, अच्छी नींद और व्यायाम से ज्यादा फायदेमंद कुछ नहीं होगा।

8. कोई सार्वभौमिक तकनीक नहीं है

हर कुछ वर्षों में, एक नया सिद्धांत और एक नया उत्पादकता गुरु प्रकट होता है, जो दावा करता है कि उसने सभी समय और लोगों के सबसे महत्वपूर्ण रहस्य की खोज की है। हर दिन, सही कार्य संगठन पर सुझावों के हजारों पृष्ठ प्रकाशित होते हैं जो आपको एक सफल, खुश और प्रभावी व्यक्ति बनाने का वादा करते हैं। सच्चाई यह है कि कोई एक पद्धति बिल्कुल सभी के लिए उपयुक्त नहीं है।

आप सुबह जल्दी सब कुछ करने की सलाह का पालन करना शुरू कर सकते हैं और इससे जबरदस्त असुविधा का अनुभव कर सकते हैं; आप एक अंतराल पद्धति पर काम करना शुरू कर सकते हैं, लेकिन आप यह देखकर हैरान हैं कि आप बहुत कम सफल हो गए हैं। इसलिए सबसे पहले अपनी भावनाओं को सुनें और पूरे किए गए कार्यों को मात्रात्मक रूप से मापें। एक व्यक्ति के लिए जो सही है वह आपके लिए बिल्कुल भी काम नहीं कर सकता है, इसलिए कोई भी प्रदर्शन सलाह 100% लोगों के लिए, 100% समय के लिए पूरी तरह से काम नहीं करेगी।

7. अच्छी आदतें बनाने से आप अपने आप अधिक कुशल बन जाते हैं।

मुझे यकीन है कि अपने जीवन को बदलने का सबसे अच्छा तरीका अपनी आदतों को बदलना है। हमारी दैनिक गतिविधियों का लगभग 40-45% स्वचालित रूप से होता है। उदाहरण के लिए, आप सुबह एक घंटे पहले उठने के लिए सीखने में कई महीने बिता सकते हैं, लेकिन जब आप ऐसा करते हैं, तो यह कौशल आपके लिए काम करेगा, आपको आत्म-विकास और प्रशिक्षण के लिए प्रत्येक दिन अतिरिक्त समय देगा। हां, अच्छी आदतें हासिल करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन फिर यह अच्छी तरह से भुगतान करेगा।

6. उत्पादकता के केवल तीन भाग हैं: समय, ऊर्जा और ध्यान।

उत्पादकता बढ़ाने के लिए सभी प्रकार के तरीकों के साथ, वे सभी किसी न किसी तरह से तीन प्रश्नों को हल करने का प्रयास करते हैं: समय का सर्वोत्तम प्रबंधन कैसे करें, अपनी ऊर्जा का सही उपयोग कैसे करें और ध्यान कैसे बनाए रखें।

मुझे लगता है कि यदि आप हर दिन और हर मिनट उत्पादक बनना चाहते हैं तो तीनों अवयव बिल्कुल जरूरी और बराबर हैं। कुछ लोगों के पास जबरदस्त मात्रा में ऊर्जा होती है, लेकिन वे एकाग्र नहीं हो पाते और उनके सारे प्रयास बिखर जाते हैं। अन्य लोग समय को महत्व देते हैं, लेकिन वे एक अच्छा परिणाम प्राप्त करने के लिए पर्याप्त प्रयास नहीं करते हैं। उत्पादक लोगों को उत्पादकता के इन तीन स्तंभों को ध्यान में रखना चाहिए और उन्हें समान मात्रा में ध्यान देना चाहिए।

5. कोई एक जीतने की रणनीति नहीं है, लेकिन कई रणनीतियां हैं।

यदि प्रदर्शन का कोई मुख्य रहस्य है, तो मैं तुरंत कहूंगा कि अपने प्रयोगों के वर्ष के दौरान मैंने इसे कभी नहीं खोजा। लेकिन मुझे सैकड़ों सामरिक तरकीबें मिलीं जो मुझे अपने समय, ऊर्जा और ध्यान को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करती हैं। आपको उनका विवरण इसमें मिलेगा।

उत्पादकता दर्जनों, शायद सैकड़ों, आपके द्वारा प्रतिदिन की जाने वाली छोटी-छोटी चीजों का परिणाम है। यह जानने का कोई रहस्य नहीं है कि कौन आपको सफल बनाएगा, लेकिन ऐसी कई चीजें हैं जो आप अपने संसाधनों के प्रबंधन में मदद के लिए कर सकते हैं।

4. बहुत अधिक मेहनत या लंबे समय तक काम करना आपकी उत्पादकता को बर्बाद कर देता है।

अपने साल भर के प्रयोग के दौरान, मैंने काम के आयोजन के लिए विभिन्न विकल्पों की कोशिश की। मैंने कई हफ्तों तक सप्ताह में 90 घंटे काम किया, और फिर खुद को 20-घंटे उतारने वाले सप्ताह की व्यवस्था की। मुझे आश्चर्य हुआ कि इन सप्ताहों के दौरान पूर्ण किए गए कार्यों की संख्या बहुत भिन्न नहीं थी। बात यह है कि जब आप जल्दी में होते हैं, तो आप अधिक मेहनत करने का प्रयास करते हैं। यदि आपके पास आगे बहुत समय है, तो विलंब शुरू हो जाता है, और काम बिना किसी तनाव के चलता रहता है। नतीजतन, प्रसिद्ध नियम शुरू हो गया है कि कार्य को इसके लिए आवंटित समय के रूप में उतना ही समय लगता है।

हालांकि, यदि आप उच्चतम स्तर के समर्पण के साथ काम करते हैं, तो थोड़े समय के बाद आप जल जाएंगे और एक गहरा ब्रेकडाउन महसूस करेंगे। इस प्रकार, न तो बहुत लंबा और न ही बहुत कठिन परिश्रम अंततः उत्पादकता में वृद्धि करेगा, क्योंकि यह आपके मुख्य संसाधनों - समय और ऊर्जा का दुरुपयोग करता है।

3. प्रेरणा बढ़ाने का सबसे अच्छा तरीका यह जानना है कि आप वास्तव में क्यों काम कर रहे हैं।

सबसे अधिक प्रेरित (और उत्पादक) लोग इस तथ्य से प्रतिष्ठित होते हैं कि वे हमेशा इस सवाल का जवाब जानते हैं कि वे क्यों और किसके लिए काम कर रहे हैं। जब आप उन गतिविधियों में शामिल होते हैं जो आपके लिए मायने रखती हैं, तो अपने मूल्यों के साथ संरेखित करें और जिन पर आप विश्वास करते हैं, आप बहुत अधिक प्रयास किए बिना उत्पादक हो सकते हैं।

यदि आप लगातार व्यस्त हैं और एक मिनट का आराम भी नहीं कर सकते हैं, तो इसका मतलब यह बिल्कुल नहीं है कि आप एक उत्पादक व्यक्ति हैं - बल्कि, इसके विपरीत। प्रभावशीलता इस बात में नहीं है कि आप काम पर कितना काम करते हैं, बल्कि यह है कि आपने अपने लिए सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों में क्या परिणाम हासिल किए हैं। जब आप हमेशा जानते हैं कि आप कुछ क्यों कर रहे हैं, तो आप स्वचालित रूप से अधिक प्रेरित और उत्पादक बन जाएंगे।

2. उत्पादकता के लिए प्रयास करने का कोई मतलब नहीं है यदि आपको परिणाम भुगतना पड़ता है

आपके सामने चाहे जितने भी महान लक्ष्य हों, चाहे आपने कितने भी महत्वपूर्ण कार्यों को रेखांकित किया हो, आपको उनके कार्यान्वयन के दौरान खुद पर कूदने की कोशिश नहीं करनी चाहिए। आप अपना सर्वश्रेष्ठ कर सकते हैं, आप महान दक्षता प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन इसका कोई मतलब नहीं है अगर आप इसके बारे में दुखी महसूस करते हैं। आखिरकार, सभी का सर्वोच्च लक्ष्य आप और आपकी सकारात्मक भावनाएं हैं, उच्च प्रदर्शन नहीं।

1. उत्पादकता यह नहीं है कि आपने कितना किया है, बल्कि यह है कि आपने क्या हासिल किया है

शुरुआत में, जब मैंने पहली बार अपने प्रयोग शुरू किए, तो मुझे लगा कि उत्पादकता को मापना बहुत आसान है। मैंने लिखे गए पृष्ठों की संख्या, पढ़ी गई पुस्तकों, भेजे गए पत्रों आदि पर नज़र रखना शुरू कर दिया। हालाँकि, समय के साथ, मुझे एहसास हुआ कि यह पूरी तरह से सही नहीं है। कभी-कभी ऐसे दिन होते हैं जब सभी मात्रात्मक संकेतक बंद हो जाते हैं, लेकिन वास्तव में मैंने एक भी कदम आगे नहीं बढ़ाया है।मात्रात्मक शब्दों में, इस तरह के दिनों में, मैंने उत्पादकता के चमत्कार दिखाए, लेकिन वास्तव में मैंने कभी कुछ उपयोगी नहीं किया।

इसलिए, हमेशा याद रखें कि एक महत्वपूर्ण पत्र मेल में लेने के एक घंटे से अधिक शक्तिशाली हो सकता है, और एक अच्छी तरह से लिखा गया पृष्ठ पूरे अध्याय के लायक है। मात्रात्मक संकेतकों के साथ दूर न जाएं, ताकि झूठी उत्पादकता के जाल में न पड़ें, जब आप पूरे दिन एक पहिया में एक गिलहरी की तरह घूमते हैं, और शाम को आप यह नहीं बता सकते कि आपने वास्तव में क्या किया।