संपादक को क्रोधित न करने के लिए Google डॉक्स में पाठ को स्वरूपित करने के 6 सरल नियम

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

"नेटोलॉजी" के संपादक पावेल फेडोरोव ने अपने लेख में बताया कि Google डॉक्स में टेक्स्ट को कम से कम कैसे प्रारूपित किया जाए, ताकि इसके साथ काम करना सुविधाजनक हो। Lifehacker लेखक की अनुमति से बिना किसी बदलाव के पाठ प्रकाशित करता है।

मैं दस्तावेजों के साथ बहुत काम करता हूं और उस व्यक्ति के लिए एक स्मारक बनाने का सपना देखता हूं जिसने Google डॉक्स का आविष्कार किया था। क्योंकि यह टेक्स्ट के साथ सहयोग करने का सबसे सुविधाजनक टूल है। डेस्कटॉप प्रोग्राम के विपरीत, आपको फ़ाइलों को डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है (और संस्करणों में भ्रमित हो जाते हैं), आपको पत्र लिखने की आवश्यकता नहीं है "मैंने पीले रंग से चिह्नित किया है कि मुझे क्या पसंद नहीं है" और जल्दी से *.docx को * में फिर से सहेजें।.आरटीएफ क्योंकि चूंकि … संक्षेप में, कुछ ठोस प्लस।

मैक्सिम इलियाखोव ने टेक्स्ट हाइजीन के बारे में एक ब्लॉग पर लिखा - यह न्यूनतम टेक्स्ट प्रोसेसिंग है, जिसके बाद संपादक आमतौर पर पागल होने के डर के बिना काम कर सकता है। मैं विषय जारी रखूंगा और संक्षेप में आपको बताऊंगा कि Google डॉक्स के साथ काम करते समय इस स्वच्छता का पालन कैसे करें, यदि आप संपादक को पाठ सबमिट कर रहे हैं।

1. स्वरूपण रीसेट करें

यदि आपने पाठ को पहले किसी भिन्न संपादक में लिखा है, तो Google डॉक्स में स्थानांतरित करते समय स्वरूपण रीसेट करें।

Google डॉक्स एक कार्यशील उपकरण है। आप लेआउट पर फोंट के साथ खेलेंगे, लेकिन अब सभी घंटियाँ और सीटी बेकार हैं। यदि संपादक विभिन्न फोंट का एक गुच्छा देखता है, तो सबसे पहले स्वरूपण सेटिंग्स को त्यागना है - और उनके साथ सभी बोल्ड, इटैलिकाइज़्ड चयन और फैशनेबल लेआउट चलाने के प्रयास उड़ जाएंगे।

2. फ़ॉन्ट न बदलें

यदि आपको मानक एक पसंद नहीं है, तो डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट को बदलें। रहस्य यह है कि यदि कोई आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट जोड़ता है, तो कोई भी गारंटी नहीं देता है कि वह वही फ़ॉन्ट शामिल करेगा जो आपने अपने हाथों से पहले रखा था।

जब आप टेक्स्ट लिखते और सबमिट करते हैं, तो अतिरिक्त फॉन्ट भ्रमित हो जाते हैं।

3. उपशीर्षकों को बड़ा न बनाएं।

यदि आप शीर्षकों को सही ढंग से पंक्तिबद्ध करते हैं, तो Google डॉक्स दस्तावेज़ की संरचना को बाएं किनारे पर प्रदर्शित करेगा।

कभी-कभी आप भाग्यशाली हो जाते हैं, और उपशीर्षक जो केवल बोल्ड होते हैं उन्हें भी संरचना में पहचाना और एम्बेड किया जाता है, लेकिन अधिक बार नहीं।

कुछ लोग उपशीर्षक हाथ से बनाते हैं: फ़ॉन्ट बदलें, आकार बढ़ाएं। इसलिए लेखक केवल अनावश्यक जानकारी के साथ अपने सिर पर कब्जा कर लेता है। बस उपशीर्षक को हाइलाइट करें और फ़ॉर्मेटिंग सेट करें "शीर्षक 2" या "शीर्षक 3" हेडर के लिए प्रीसेट स्वरूपण है।

मैं अन्य सीएमएस के बारे में नहीं जानता, लेकिन नेटोलॉजी ब्लॉग पर, Google डॉक्स से पाठ स्थानांतरित करते समय, शीर्षकों का स्वरूपण खो नहीं जाता है - संपादक के लिए एक अच्छी बात है।

4. चित्रों के लिंक दें

आप Google डॉक्स से चित्र खींच सकते हैं, लेकिन इसके लिए आपको फ़ाइल को डाउनलोड करने, उसका नाम बदलने, संग्रह से दोनों को बाहर निकालने की आवश्यकता है। क्या आपको लगता है कि संपादक को इस तरह की भाप की जरूरत है?

अच्छा फॉर्म नियम: यदि दस्तावेज़ में चित्र हैं, तो या तो लिंक दें जहाँ से आप उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं, या उन्हें मेल द्वारा भेज सकते हैं।

सामग्री के प्रकाशन के बाद, आर्सेनी कामुशेव ने सुझाव दिया कि Google डॉक्स से चित्रों को जल्दी से कैसे सहेजा जाए। ऐसा करने के लिए, बस दस्तावेज़ प्रकाशित करें।

5. पैराग्राफ से पहले एक स्पेस जोड़ें

यह बिंदु शुद्ध स्वाद है, लेकिन मैं जोर देता हूं।

यदि आप किसी अनुच्छेद से पहले एक स्थान जोड़ते हैं, तो आपको अनुच्छेदों को एक खाली रेखा से जोड़ने की आवश्यकता नहीं है ताकि वे आपस में चिपक न जाएं।

6. टेक्स्ट को कलर न करें

आपको कुछ कहने की जरूरत भी नहीं है। रंगीन पाठ, विभिन्न फोंट और विभिन्न आकार नरक हैं। एक बार मुझे एक दस्तावेज़ भेजा गया था, जिसके पहले पृष्ठ पर मैंने 4 अलग-अलग फ़ॉन्ट, 5 आकार, 2 अलग-अलग पृष्ठभूमि रंग और 3 रंग गिने थे। रंग। स्वरूपण को तुरंत छोड़ दिया।

हमने जो सीखा उसे दोहराते हैं

1. स्वरूपण के साथ स्मार्ट मत बनो।

2. फोंट के साथ मत खेलो।

3. उपशीर्षक के लिए तैयार स्वरूपण है।

4. कृपया चित्र अलग से भेजें।

5. किसी अनुच्छेद के पहले या बाद में स्वचालित रूप से एक स्थान जोड़ें, हाथ से नहीं।

6. टेक्स्ट से इंद्रधनुष न बनाएं।