ट्रेलो के साथ प्रभावी स्क्रम का निर्माण कैसे करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

उन सभी को समर्पित जो एक टीम के साथ उत्पादक रूप से काम करना चाहते हैं और साथ ही पैसे बचाना पसंद करते हैं।

टीम बढ़ रही है। अधिक कार्य हैं, लेकिन दक्षता कम हो जाती है। पहले, उन्होंने टेलीग्राम को कार्य भेजे, अब यह काम नहीं करता - भ्रम शुरू हुआ। चूंकि हमें नियंत्रण और परियोजनाओं की स्पष्ट तस्वीर की आवश्यकता है, इसलिए हमने स्क्रम प्रणाली को लागू किया। टैंक में रहने वालों के लिए, स्क्रम एक परियोजना प्रबंधन पद्धति है जो समय प्रबंधन के सिद्धांतों पर बनाई गई है।

इस लेख में, हम ट्रेलो के साथ योजना बनाने का एक तरीका साझा करेंगे। लेकिन पहले, हमारे रास्ते के बारे में बात करते हैं।

हमने कहाँ से शुरू किया

मुख्य कार्य समय सीमा के व्यवधान को कम करने और "टूटे हुए फोन" के साथ समस्या को ठीक करने के लिए परियोजनाओं पर सही काम करना था।

अपनी यात्रा की शुरुआत में, हमने Yandex. Tracker को चुना।

यांडेक्स ट्रैकर उपयोगकर्ताओं के लिए अपना स्वयं का संदेशवाहक "यंब" प्रदान करता है, जो कि एक दिलचस्प विशेषता प्रतीत होता है। लेकिन एक समस्या थी: मैसेंजर कुछ कंप्यूटरों पर लोड या इंस्टॉल नहीं हुआ। ट्रैकर में, हम परियोजना पर काम की प्रक्रिया और उसके चरणों का पूरी तरह से पालन नहीं कर सके। तीन महीने बाद, यांडेक्स ने मासिक शुल्क मांगा और हमारे लिए सेवा बंद कर दी।

और आपको काम करना होगा!

कागज विकल्प

यह वह विकल्प है जिसमें हम सिर्फ स्टिकर के साथ कार्यालय की दीवार को कूड़ा देंगे।

माइनस:

• इसके लिए हम ढेर सारे स्टिकर्स खर्च करेंगे जो छिलकर निकल जाएंगे और खो जाएंगे।
• सबकी अलग-अलग लिखावट है, दीवार गंदी हो जाएगी।
• हमारे कुछ कर्मचारी दूर से काम करते हैं और कार्यालय में दीवार पर काम नहीं देख पाएंगे।

इलेक्ट्रॉनिक विकल्प

हम एक ऐसी सेवा की तलाश में थे जो हमारी सभी जरूरतों को पूरा करे। चुनाव छोटा है।

1. बेसकैंप

दुर्भाग्य से, सेवा का स्क्रम से कोई लेना-देना नहीं है।

एजेंसियां और स्टूडियो बेसकैंप से प्यार करते हैं, लेकिन यह हमारे सिस्टम के लिए काम नहीं करता है। सेवा अंग्रेजी में है, यह भ्रामक है।

2. आसन:

अच्छी सेवा, हमने सोचा कि हम इस पर रुकेंगे। लेकिन उन्होंने उपयोगी कार्यों का उपयोग करने के लिए शुल्क की मांग की। यह विकल्प हमें शोभा नहीं देता, हम कंजूस हैं।

सेवा शांत है, इसमें एक विश्लेषण प्रणाली है, जो स्क्रम के लिए उपयुक्त है। लेकिन हमें इंटरफ़ेस पसंद नहीं आया। मैं सिलिकॉन वैली टीवी श्रृंखला से पाइबल्ड पाइपर टीम की तरह एक बोर्ड बनाना चाहता था।

3. ट्रेलो

हमने ट्रेलो लेने का फैसला किया। हम उससे परिचित थे, लेकिन बोर्ड और कार्ड के माध्यम से स्क्रम को स्थापित करने का विचार आया। बुनियादी कार्य मुक्त हैं - यह महत्वपूर्ण है, हम मतलबी हैं, याद रखें।;)

इसके अलावा, हमें गैंट चार्ट के लिए क्रोम में एक अतिरिक्त विजेट मिला। प्रबंधकों के लिए यह एक सुपर कूल फीचर है।

नकारात्मक पक्ष यह है कि आप परियोजना के प्रभारी व्यक्ति को नहीं देखते हैं। लेकिन प्रबंधक परियोजना के लिए जिम्मेदार हैं, पद ट्रेलो में पंजीकृत हैं, जबकि हम उन्हें दृष्टि से जानते हैं।

संक्षेप में, यह हमारे लिए सबसे उपयुक्त विकल्प था।

हमने स्क्रम कैसे स्थापित किया?

हमने तय किया कि हम हर प्रोजेक्ट के लिए अलग से बोर्ड बनाएंगे।

प्रत्येक प्रोजेक्ट बोर्ड के भीतर, प्रबंधक निम्नलिखित कॉलम बनाता है:

• "सामान्य" - इसमें परियोजना के सभी कार्य शामिल हैं।
• करने के लिए - स्प्रिंट के लिए कार्य, जिसे हम सामान्य कॉलम (स्प्रिंट - एक कार्य दिवस) से स्थानांतरित करते हैं।
• प्रगति में - कलाकार द्वारा शुरू किए गए कार्य।
• समीक्षा पर - परियोजना कार्यान्वयन की समीक्षा।
• प्रतिबद्ध - टिप्पणियों को संसाधित करना।
• परीक्षण - ऐसे कार्य जिनका परीक्षण किया जा रहा है।
• हो गया - पूर्ण कार्य।

हम प्रत्येक कार्य के लिए लेबल लगाते हैं।

हमने प्रत्येक श्रेणी के लिए एक रंग पर फैसला किया है। ऑरेंज सभी कार्यों को संदर्भित करता है जो डिजाइनरों से संबंधित हैं, लाल प्रोग्रामर को संदर्भित करता है, और इसी तरह।

कार्यान्वयन की प्रक्रिया में, हम कार्य को कॉलम से कॉलम में ले जाते हैं। इसके लिए धन्यवाद, हम परियोजना पर काम देखते हैं। प्रत्येक प्रबंधक एक परियोजना खोल सकता है और सभी प्रक्रियाओं में तल्लीन कर सकता है।

काम के मुद्दों पर संचार को स्लैक में ले जाया गया। प्रगति की निगरानी करने वाले रॉबी नाम के एक बॉट की मदद से हम सुबह और शाम को उन सभी कार्यों की सूची बनाते हैं जिन पर हम काम कर रहे हैं। बॉट सरल प्रश्न पूछकर जानकारी एकत्र करता है: "आप क्या करने जा रहे हैं?", "आपकी क्या योजनाएं हैं?", "क्या आप हर चीज से संतुष्ट हैं?"

हमने टाइम ट्रैकिंग फंक्शन को शामिल किया है। रॉबी सवाल पूछता है "आज आप कितने बजे आए / चले गए?" और कर्मचारी अपने आने / जाने का समय लिखता है।

हमने क्या सीखा

• स्टिकी नोट्स और दागी दीवार के साथ एनालॉग स्क्रम एक बहुत अच्छा विचार नहीं है।
• सभी कार्यों को एक स्थान पर एकत्र किया जाना चाहिए।
• कंपनी के पास एक ही आंतरिक संदेशवाहक होना चाहिए।
• सब कुछ स्पष्ट होना चाहिए।

हमें खुशी होगी अगर हमारा मामला आपको स्क्रम को समझने में मदद करेगा। हमें कोई आपत्ति नहीं है, जैसा हम करते हैं वैसा ही करते हैं।;)