एक छोटी टीम की दक्षता में सुधार करने के 5 तरीके

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यदि आप एक छोटी टीम का नेतृत्व कर रहे हैं, तो कुछ ऐसी तकनीकें हैं जिन्हें आपको जानने की आवश्यकता है ताकि आपकी टीम को अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने में मदद मिल सके।

छोटी टीमों के अपने फायदे हैं। जितने कम लोग होते हैं, उतने ही वे एक सामान्य कारण में शामिल होते हैं और उनका रिश्ता उतना ही करीब होता है। एक छोटी सी टीम में, काम से बचना अधिक कठिन होता है, और कोई नौकरशाही लालफीताशाही नहीं होती है जिससे कई बड़ी कंपनियां पीड़ित होती हैं।

एक छोटी टीम में सबसे अधिक उत्पादक कार्य स्थापित करने के लिए, कुछ सरल नियमों का पालन करना उचित है।

1. टीम के लक्ष्यों और उद्देश्यों के बारे में सभी को समझाएं

टीम के प्रत्येक सदस्य से व्यक्तिगत रूप से बात करें। कर्मचारी को उसकी बारीकियों के संबंध में कंपनी के लक्ष्यों के बारे में बताएं। एक छोटी टीम के मामले में, आप सभी के लिए एक ही बार में लक्ष्य निर्धारित नहीं कर सकते हैं और सभी से उनकी भूमिका का अनुमान लगाने की अपेक्षा नहीं कर सकते हैं।

टीम जितनी छोटी होगी, सभी की भूमिका उतनी ही महत्वपूर्ण होगी। कम प्रबंधन और अधिक सहयोग करने का प्रयास करें।

यह आपको अवसर देगा, जिससे बड़ी टीमें वंचित हैं - न केवल नए कार्यों को आवाज देने के लिए, बल्कि सभी को व्यक्तिगत रूप से यह समझाने के लिए कि ये कार्य कहां से और क्यों आए, उन्हें निपटने की आवश्यकता क्यों है। व्यक्तिगत बातचीत में, आप सभी बारीकियों पर विस्तार से चर्चा कर सकते हैं और कर्मचारी को आगे के काम को पूरी तरह से समझने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।

2. लोगों को कार्रवाई की स्वतंत्रता दें

बड़ी कंपनियों के विपरीत, जहां कर्मचारी की स्थिति दर्शाती है कि वह क्या करता है, छोटी टीमों में, हर कोई एक साथ कई भूमिकाएँ निभाता है। अपने सहकर्मियों को यह महसूस करने दें कि वे कितने शांत हैं, कभी-कभी अकेले पूरे विभाग की भूमिका निभाते हैं, या कई भी।

आपके कर्मचारियों को काम के इस प्रारूप में खुद को पूरी तरह से व्यक्त करने में सक्षम होने के लिए, उन्हें कार्रवाई की एक निश्चित स्वतंत्रता की आवश्यकता है। अपने बैंड के लोगों को देखें, पता करें कि वे क्या बेहतर करते हैं और क्या बुरा। चर्चा करें कि वे किस दिशा में बढ़ना चाहते हैं और वे कौन से नए, अधिक चुनौतीपूर्ण कार्य करना चाहेंगे।

नए क्षेत्रों का स्वतंत्र रूप से पता लगाने की क्षमता आपके कर्मचारियों को अपने स्वयं के बार को बढ़ाने के लिए प्रोत्साहन देगी।

3. नियमित और आउटसोर्स कार्यों को स्वचालित करें

एक छोटी कंपनी विभिन्न ऑटोमेशन सेवाओं की मदद से अपने लिए जीवन को बहुत आसान बना सकती है। एक व्यवस्थापक पैनल, कई मेलिंग सेवाओं, एनालिटिक्स टूल से कई सामाजिक नेटवर्क के साथ काम करने के लिए कई ऑनलाइन सिस्टम हैं। आप जो कुछ भी कर सकते हैं उसे स्वचालित करें: यह आपके सहयोगियों के समय को अधिक जटिल कार्यों के लिए खाली कर देगा जिसमें मानवीय भागीदारी की आवश्यकता होती है।

बड़े एकल कार्यों के लिए जहां एक पेशेवर दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, डिज़ाइन या सॉफ़्टवेयर विकास, यदि यह आपकी गतिविधि का क्षेत्र नहीं है), तो यह फ्रीलांसरों और तृतीय-पक्ष कंपनियों को काम पर रखने के लायक है। उनके पास पहले से ही इस तरह के काम का अनुभव है, और वे अंततः आपका समय और पैसा दोनों बचाएंगे।

4. आमने-सामने संपर्क नियमित और बैठकें कम होनी चाहिए।

एक छोटी टीम के महत्वपूर्ण लाभों में से एक टीम के सभी सदस्यों के साथ घनिष्ठ परिचय है। यदि आवश्यक हो, तो आप जल्दी से सभी से संपर्क कर सकते हैं: व्यक्तिगत रूप से या संदेशवाहक में। यह बैठकों और बैठकों की योजना बनाने में भी समय बचाता है, क्योंकि कर्मचारियों को दूसरे विभाग के काम के बारे में एक घंटे तक नहीं सुनना पड़ता है, जो उन्हें किसी भी तरह से चिंतित नहीं करता है।

छोटी बैठकें आपको अनौपचारिक सेटिंग में सभी सबसे महत्वपूर्ण पर त्वरित रूप से चर्चा करने और सभी की राय और सुझाव सुनने की अनुमति देती हैं।

5. एक कॉर्पोरेट संस्कृति बनाएँ

जब आप अपने कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए सीमित संसाधनों और कम बोनस के साथ एक बहु-व्यक्ति स्टार्ट-अप चला रहे हों, तो प्रारंभिक गति को बनाए रखने के लिए टीम के अभियान को बनाए रखना महत्वपूर्ण है।यहां काम करने की परिस्थितियों पर बहुत कुछ निर्भर करता है, जो खुद को प्रेरित कर सकता है।

उत्पादकता पर कॉर्पोरेट संस्कृति के प्रभाव को अक्सर कम करके आंका जाता है, लेकिन संबंध स्पष्ट है।

एक छोटी टीम के मामले में, ऐसी संस्कृति आसानी से कम लागत पर बनाई जा सकती है, चाहे वह एक इनाम प्रणाली हो, एक संयुक्त छुट्टी हो, या कर्मचारियों की जरूरतों पर ध्यान केंद्रित हो।

और मुख्य बात यह है कि जब आप पहले परिणाम देखते हैं तो पहले से ही जो हासिल किया जा चुका है, उससे संतुष्ट न हों। एक छोटी टीम की सफलता निरंतर प्रगति पर निर्भर करती है: अच्छी प्रथाओं का विकास करना, बुरे लोगों से छुटकारा पाना और यदि आवश्यक हो तो पुनर्निर्माण करना। जब आप इन प्रबंधन विधियों को सूक्ष्मता और समझदारी से लागू कर सकते हैं, तो वे आपकी टीम को बड़े समर्पण के साथ काम करने में मदद करेंगे, भले ही वह छोटा न हो।