कैश गैप क्यों होता है और इसे कैसे रोका जाए

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

व्यापार वित्त विशेषज्ञ अलेक्जेंडर अफानसयेव - नकद अंतर क्या है और इससे बचने के लिए वित्त को ठीक से कैसे प्रबंधित किया जाए, इसके बारे में।

एक छोटा व्यवसाय चलाना काफी आसान है। उदाहरण के लिए, एक कॉपीराइटर को परियोजनाओं को समय पर वितरित करने की आवश्यकता होती है, और उसके साथ सब कुछ ठीक हो जाएगा। अगर हम कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और बड़ी संख्या में ग्राहकों के साथ एक बड़ी कंपनी के बारे में बात कर रहे हैं, तो पैसे को ध्यान में रखते हुए मुश्किलें शुरू होती हैं।

दुर्भाग्य से, एक नेता हमेशा अपने व्यवसाय के साथ नहीं बढ़ता है। उसके पास अधिक से अधिक दायित्व हैं, लेकिन वह अभी भी सब कुछ अपने सिर में रखता है और पैसे का निपटान करता है जैसा उसे करना है।

जब प्रबंधक खाते से प्राप्तियों और डेबिट को नियंत्रित नहीं करता है, तो वह पैसे से बाहर निकलने का जोखिम उठाता है। वेतन देना है, किराया देना है, सामान खरीदना है, लेकिन पैसा नहीं है। आपको कर्ज लेना होगा या संपत्ति बेचनी होगी। वह स्थिति जब किसी कंपनी के पास अस्थायी रूप से पैसा नहीं होता है, उसे कैश गैप कहा जाता है। आइए उन तीन मुख्य कारणों के बारे में बात करते हैं जिनके कारण ऐसा होता है।

खर्च की योजना नहीं बनाई

कल्पना कीजिए कि आप एक कैफे के मालिक हैं। आपने अपने वेतन का भुगतान किया, आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान किया, किराए या करों पर कोई बकाया नहीं है। सब कुछ ठीक लगता है, खातों में अभी भी 200 हजार रूबल बाकी हैं। आप उन्हें विकास में निवेश करने और शेफ और सॉस-शेफ के पाठ्यक्रमों के लिए भुगतान करने का निर्णय लेते हैं।

कुछ दिनों बाद डिलीवरी विभाग का एक व्यक्ति आपके पास आता है और कहता है कि उसे कार मेंटेनेंस के लिए 50 हजार की जरूरत है। यह एक नियोजित खर्च है, और आप इसके बारे में भूल गए हैं। इसके लिए पैसे नहीं हैं - वह है कैश गैप।

बॉक्स ऑफिस पर कैसे न पकड़ें

आपको भुगतान कैलेंडर रखना होगा। यह एक तालिका है जहां खाते से लेकर उसकी प्राप्तियों तक के सभी नियोजित व्यय दर्ज किए जाते हैं। तो आप देखेंगे कि क्या ऐसे समय होंगे जब खातों में पैसा नहीं होगा। महीने की शुरुआत में भुगतान कैलेंडर तैयार करना सबसे अच्छा है।

भुगतान कैलेंडर टेम्प्लेट →

अपने लिए बहुत कुछ लिया

अक्सर, मालिक यह सोचे बिना कि ये फंड भविष्य में उपयोगी होंगे, व्यवसाय से बहुत अधिक पैसा निकाल लेते हैं।

कल्पना कीजिए कि आपके पास एक फर्नीचर की दुकान है। एक सफल विज्ञापन अभियान था, कई पूर्व-आदेश प्राप्त हुए, और पैसा बॉक्स ऑफिस पर दिखाई दिया। आपने अपने काम के लिए खुद को पुरस्कृत करने और नवीनतम मैकबुक खरीदने का फैसला किया है। और फिर आपने फर्नीचर आपूर्तिकर्ताओं को धन हस्तांतरित किया, विक्रेताओं को वेतन का भुगतान किया, गोदाम के लिए भुगतान किया। अब और धन नहीं बचा है, लेकिन हमें अभी भी उन मूवर्स और ड्राइवरों को भुगतान करने की आवश्यकता है जिन्होंने ओवरटाइम फर्नीचर वितरित किया है। मैकबुक को बेचना होगा।

बॉक्स ऑफिस पर कैसे न पकड़ें

आपको पहले शुद्ध लाभ की गणना करनी चाहिए, और फिर खुद पर पैसा खर्च करना चाहिए। शुद्ध आय राजस्व और परिवर्तनीय और निश्चित लागत, कर, ऋण, मूल्यह्रास के बीच का अंतर है। आप अपने लिए शुद्ध लाभ से अधिक कुछ नहीं ले सकते। और कम बेहतर है, ताकि यह व्यवसाय के विकास के लिए बना रहे।

परियोजना की शर्तों में देरी हो रही है

कल्पना कीजिए कि आप चार-व्यक्ति मरम्मत दल के प्रमुख हैं। आप 500 हजार के लिए एक अपार्टमेंट के नवीनीकरण के लिए एक आदेश लेते हैं और तीन चरण के भुगतान पर सहमत होते हैं: सामग्री के लिए 200 हजार तुरंत, वस्तु की स्वीकृति के बाद 200 हजार और एक महीने में 100 हजार।

आपने योजना बनाई थी कि आप 30 दिनों में आदेश को पूरा करेंगे, इसलिए आपने श्रमिकों के साथ एक महीने के काम और प्रत्येक को 50 हजार के भुगतान के लिए सहमति व्यक्त की। कर्मचारी समय पर समाप्त हो गए, और ग्राहक दूर था। कर्मचारी इंतजार करने को तैयार हो गए। एक हफ्ते बाद, ग्राहक आया और सब कुछ अच्छी तरह से जांचना शुरू कर दिया। फिर उन्होंने पुनर्विकास पर सहमत होने के लिए विशेषज्ञों को आमंत्रित किया। एक और सप्ताह लग गया। इस दौरान मजदूरों ने फोन कर पैसे की मांग की। और आपके पास भुगतान करने के लिए कुछ भी नहीं था - आप बॉक्स ऑफिस के अंतर में थे।

बॉक्स ऑफिस पर कैसे न पकड़ें

आपको एक अग्रिम भुगतान लेने की आवश्यकता है, जो सभी दायित्वों को पूरा करने के लिए पर्याप्त है।यह अनुबंध में उन शर्तों को निर्धारित करने के लायक भी है जिसके दौरान ग्राहक को परियोजना को स्वीकार या अस्वीकार करना होगा।

और अन्य स्थितियां

नकदी अंतर के लिए बहुत सारे परिदृश्य हैं। प्राप्य खातों में पैसा फंस सकता है: आपने ग्राहक को एक आस्थगित भुगतान दिया और जब वह भुगतान करता है तो आप एक खाली नकद रजिस्टर के साथ प्रतीक्षा करते हैं। कभी-कभी उद्यमी की गलती के बिना नकद अंतर हो सकता है। उदाहरण के लिए, खानपान के क्षेत्र में, आप एक खराब आपूर्तिकर्ता से मिल सकते हैं या बहुत सारा सामान बट्टे खाते में डाल सकते हैं।

ताकि ये समस्याएं आपको चिंतित न करें, विस्तृत परियोजना बजट और योजना व्यय बनाएं। यदि नकद अंतर होता है, तो आपके पास हमेशा नकद सुरक्षा कुशन होना चाहिए। काम के 1-2 महीने के लिए पैसे को रिजर्व में रखने की कोशिश करें।