MS Word में दस्तावेज़ का आकार कम करने के 3 तरीके

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-13 01:38

फ़ाइल को जितना हो सके निचोड़ें, और आप धीमे इंटरनेट कनेक्शन के साथ भी इसे जल्दी से भेज सकते हैं।

कुछ लोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फाइलों के आकार के बारे में चिंता करते हैं: गेम और वीडियो की तुलना में, वे लगभग कोई जगह नहीं लेते हैं। लेकिन अगर आप किसी वेबसाइट पर कोई दस्तावेज़ प्रकाशित करते हैं या उसे मेल द्वारा भेजते हैं, और यहां तक कि धीमे इंटरनेट के साथ भी, तो हर किलोबाइट मायने रखता है। अपने Word दस्तावेज़ के आकार को कम करने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं।

1. DOCX फॉर्मेट में सेव करें

2007 के संस्करण के बाद से, वर्तमान Microsoft Word प्रारूप DOCX है, DOC नहीं। उत्तरार्द्ध का उपयोग करने का एकमात्र कारण पुराने पाठ संपादकों में दस्तावेज़ खोलना है।

DOCX के फायदों में से एक इसका छोटा दस्तावेज़ आकार है। DOCX प्रारूप में कई मेगाबाइट की एक DOC फ़ाइल केवल कुछ सौ किलोबाइट आकार की होती है।

किसी दस्तावेज़ को पुराने प्रारूप से नए में बदलने के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें, "कन्वर्ट" चुनें और ठीक पर क्लिक करें। फिर दस्तावेज़ को एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजें।

2. चित्रों को संपीड़ित करें

वर्ड फाइल में इमेज डालने से पहले, इसे एक अलग ग्राफिक्स एडिटर में कंप्रेस करें। अन्यथा, यह दस्तावेज़ में अपने मूल रूप में दिखाई देगा और बहुत अधिक स्थान लेगा।

केवल अपने दस्तावेज़ में चित्रों की प्रतिलिपि न करें - "इन्सर्ट" → "पिक्चर्स" फ़ंक्शन का उपयोग करके उन्हें हल्के जेपीजी प्रारूप में पेस्ट करना बेहतर है।

अपने दस्तावेज़ को सहेजते समय, आप सहेजें बटन के आगे उपकरण क्लिक कर सकते हैं और चित्रों को संपीड़ित करें का चयन कर सकते हैं। यह आपको सभी छवियों के लिए समान गुणवत्ता निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा।

3. एम्बेडेड फोंट निकालें

यदि Word फ़ाइल में एक कस्टम फ़ॉन्ट है जो आपके कंप्यूटर पर स्थापित नहीं है, तो यह वैसा नहीं दिखेगा जैसा उसे होना चाहिए। इसके अलावा, दस्तावेज़ अधिक स्थान लेगा।

ऐसे फॉन्ट से छुटकारा पाएं। "फ़ाइल" → "विकल्प" पर क्लिक करें और "सहेजें" टैब में "फ़ाइल में फ़ॉन्ट एम्बेड करें" को अनचेक करें।