विचारों और कर्मों में चीजों को कैसे व्यवस्थित करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

जब आपके दिमाग में हजारों विचार घूम रहे होते हैं, तो आप एक या दूसरे को पकड़ लेते हैं। नतीजतन, आपके पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं होता है। बिखरी हुई जानकारी को संरचित और टू-डू सूचियों में बदलने की आवश्यकता है, और नियमित कार्यों को प्रत्यायोजित करने की आवश्यकता है। अच्छी खबर यह है कि ऐसा करने के लिए आपको ढेर सारे ऐप्स इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। Goalton.com आपको सब कुछ हल करने में मदद करेगा।

गोल्टन उत्पादकता क्या है

लाइफ हैकर ने एक साल पहले ही इस अद्भुत सेवा के बारे में विस्तार से लिखा था, और इस दौरान बहुत कुछ बदल गया है, और बेहतर के लिए। सेवा कई उपयोगी कार्यों के साथ विकसित हो गई है और और भी सुविधाजनक हो गई है।

Goalton में सब कुछ अपने तरीके से सुंदर और सरल है: बस आप और एक कागज़। लेकिन सरल नहीं, बल्कि सात टेम्प्लेट में से एक के रूप में, जो इस समय हल की जा रही समस्या के प्रकार से मेल खाती है।

संक्षेप में, यह आपको सब कुछ व्यवस्थित करने की अनुमति देता है: परियोजनाएं, विचार, ग्राहक। यह क्लाउड-आधारित सेवा कुछ सरल, लेकिन साथ ही सुपर प्रभावी टूल के उपयोग के माध्यम से किसी व्यक्ति की व्यक्तिगत उत्पादकता और पूरी टीम की उत्पादकता दोनों में उल्लेखनीय वृद्धि करने में मदद करती है।

दिमागी मानचित्र

पहला टूल माइंड मैप है। माइंड मैपिंग आपके मस्तिष्क को उतारने और बिखरे और हमेशा उछलते विचारों को कागज पर स्थानांतरित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। माइंड मैप मोड का सार यह है कि आप एक केंद्रीय समस्या (या लक्ष्य) निर्धारित करते हैं और फिर, अराजक तरीके से, वह सब कुछ लिखते हैं जो आपके दिमाग में आता है और दिए गए विषय से संबंधित होता है।

इस स्तर पर, अपने विचारों को कुछ संरचना देने की कोशिश न करें - उन्हें कूदने दें। आप बस सभी विचारों, समस्याओं या कार्यों को लिख लें और जहां आवश्यक हो, उनका विवरण दें।

जैसे ही आप अपने विचारों को कागज पर उतारते हैं, वे एक तरह की संरचना लेने लगते हैं। इलेक्ट्रॉनिक माइंडमैप सुविधाजनक हैं क्योंकि, परिणामी सर्किट को देखते हुए, आप पूरी तस्वीर की स्पष्ट समझ प्राप्त करते हैं। आप हमेशा माउस के साथ वांछित तत्व ले सकते हैं और इसे अधिक सही जगह पर खींच सकते हैं, उन तार्किक संकेतों के अनुसार कार्यों को इकट्ठा कर सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है।

Goalton.com पर जो चीज विशेष रूप से उपयोगी है वह है फोकस मोड का उपयोग करने की क्षमता। यदि आपका सर्किट बहुत बोझिल हो जाता है, तो आप हमेशा इसके एक अलग टुकड़े के साथ काम करने के लिए स्विच कर सकते हैं, अस्थायी रूप से अन्य शाखाओं को छिपा सकते हैं। फोकस में जाने के लिए, समस्या की शुरुआत में बस त्रिकोण पर क्लिक करें।

पदानुक्रमित कार्य वृक्ष

Goalton में, आप एक क्लिक से डेटा प्रस्तुत करने के तरीके को बदल सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आप अपने मानसिक आरेख को किसी भी समय कार्यों की स्पष्ट नेस्टेड सूची में बदल सकते हैं, और इसके विपरीत, अपनी चेकलिस्ट को आरेख में बदल सकते हैं।

इस तरह के समाधान को सुरक्षित रूप से अद्वितीय कहा जा सकता है, क्योंकि हमने किसी अन्य सेवा में ऐसा समाधान नहीं देखा है, और यह वास्तव में बेहद सुविधाजनक है। हम में से प्रत्येक की अपनी व्यक्तिगत प्रकार की सोच होती है: एक के लिए, एक आरेख अधिक स्पष्ट रूप से दिखता है, दूसरे के लिए - एक सारणीबद्ध रूप।

क्लासिक आउटलाइन मोड में, आप प्रत्येक कार्य के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति, एक समय सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं और कार्य की वर्तमान स्थिति को इंगित कर सकते हैं। लिस्ट मोड उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी होगा जो व्यावसायिक समस्याओं को हल करते हैं।

इस मामले में, आप किसी भी तत्व को विघटित कर सकते हैं, अर्थात उसे जितनी बार आवश्यक हो, उसके घटक उप-कार्यों में तोड़ सकते हैं। ऐसा तब तक करें जब तक आपके कार्य इतने सरल न हों कि उन्हें पूरा करना असंभव न हो। सौभाग्य से, Goalton में नेस्टेड स्तरों की संख्या की कोई सीमा नहीं है। और हाँ, फ़ोकस मोड का उपयोग करना न भूलें: यह वास्तव में आपको ध्यान केंद्रित करने और त्वरित समाधान खोजने में मदद करता है।

यदि कुछ जानकारी स्पष्ट रूप से सिस्टम में नहीं बनना चाहती है, तो आप इसे वर्तमान प्रोजेक्ट के नोट्स में दर्ज कर सकते हैं। आप अपने सहज विचारों को शीघ्रता से रिकॉर्ड करने के लिए इस दृश्य का उपयोग कर सकते हैं।यहां साइटों के लिंक कॉपी करना, टेक्स्ट के टुकड़े सम्मिलित करना और यहां तक कि स्पष्टता के लिए उनमें चित्र संलग्न करना सुविधाजनक है। भविष्य में, आप इन नोट्स को नोट्स फ़ोल्डर में भी देख सकते हैं, जहां से उन्हें अन्य अनुभागों में खींचा जा सकता है, विचारों को ठोस कार्यों में बदल दिया जा सकता है।

डायरी

शायद गोल्टन अपने प्रसिद्ध प्लानिंग मोड के लिए नहीं तो इतना लोकप्रिय नहीं होता। डायरी मोड में, आप अपने सभी कार्यों को एक विशिष्ट समय सीमा के साथ देखेंगे, और आप नए भी बना पाएंगे। माउस से टास्क कार्ड्स को ड्रैग और ड्रॉप करके, आप अपने कैलेंडर में पूरा ऑर्डर दे सकते हैं और अपने कार्यों और आपके द्वारा टीम के सदस्यों को सौंपे गए कार्यों पर नियंत्रण कर सकते हैं।

डायरी में आसानी से कार्यान्वित कार्य फ़िल्टरिंग प्रणाली है: आप हमेशा उस प्रोजेक्ट से केवल कार्यों को प्रदर्शित करने के लिए चिह्नित कर सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, इस तरह, आप कार्यालय के कार्यों को छिपा सकते हैं और केवल एक क्लिक के साथ व्यक्तिगत कार्यों को छोड़ सकते हैं, या इसके विपरीत। आप अपने या आपके द्वारा सौंपे गए कार्यों को देख सकते हैं। यदि पता पुस्तिका से कोई संपर्क कार्य से जुड़ा हुआ है, तो यहीं आपको अंतर्निहित सीआरएम सिस्टम से उसके कार्ड तक पहुंच प्राप्त होगी।

ठीक है, क्लासिक टू-डू-सूचियों के प्रशंसकों के लिए, Goalton.com में एक मोड है जहां आप अतिदेय मामलों, आज, कल या आने वाले सप्ताह के मामलों को देख सकते हैं। सामान्य तौर पर, काफी सरल और सुविधाजनक।

कानबन बोर्ड

हैरानी की बात है कि Goalton.com के लोग अपने प्लेटफॉर्म के आधार पर कानबन जैसे जटिल टूल को लागू करने में सक्षम थे। वास्तव में, कानबन पूर्व निर्धारित चरणों से गुजरते हुए बाएं से दाएं जाने वाले टास्क कार्ड संलग्न करने के लिए एक बोर्ड के समान है।

इस सेवा में, आप असीमित संख्या में प्रोजेक्ट बना सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक के लिए आप अपने स्वयं के चरण स्थापित कर सकते हैं: एक एजेंसी के लिए, अन्य अनुबंधों के लिए, और तीसरा स्क्रम के लिए। Goalton में चरणों की संख्या असीमित है।

क्या विशेष रूप से सुविधाजनक है, आप प्रत्येक चरण के लिए निर्दिष्ट कर सकते हैं कि इस स्तर पर कार्यों की संख्या पर आपकी अपनी सीमा है (कार्य प्रगति पर है सीमा)। उदाहरण के लिए, आप परिभाषित कर सकते हैं कि डिज़ाइन चरण में केवल तीन कार्य हो सकते हैं। इस मामले में, सिस्टम आपको संकेत देता है कि आप इस कर्मचारी को चौथा कार्य देकर ओवरलोड करने का प्रयास कर रहे हैं।

आप किसी कार्य के एक चरण में होने के लिए अधिकतम समय भी निर्धारित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "परीक्षण" या "अनुमोदन" चरण के लिए, आप दो दिनों की अवधि निर्धारित कर सकते हैं, और सिस्टम उन कार्यों के कार्डों को लाल रंग में हाइलाइट करेगा जो अतिदेय हैं और जिन पर आपके ध्यान की आवश्यकता है।

सौदे और मिनी सीआरएम

चूंकि Goalton को मुख्य रूप से व्यावसायिक समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए सेवा ने स्टार्टअप्स या छोटी कंपनियों में काम करने वालों को एक शब्द में, अपने लेन-देन पर नज़र रखने वाले सभी लोगों को दरकिनार नहीं किया है।

यह कोई रहस्य नहीं है कि अपने उत्पाद को बेचने की कोशिश करते समय, एक व्यापारी को उस चरण का ध्यान रखना चाहिए जिस पर एक विशेष लेनदेन होता है, खासकर लंबे चक्रों के मामले में। Goalton.com पर, आप सौदे बना सकते हैं और उन्हें कानबन बोर्ड पर उसी तरह रख सकते हैं जैसे साधारण कार्यों के लिए।

अंतर केवल इतना है कि, चूंकि लेन-देन में अपेक्षित समापन की राशि और तारीख होती है, उपयोगकर्ता एक विशिष्ट समय अवधि के लिए रिपोर्ट प्राप्त करने में सक्षम होगा, और मात्राओं का स्वत: गणना कानबन बोर्ड पर ही जोड़ा जाएगा।

यह पता चला है कि लेन-देन मोड में, कानबन एक पूर्ण और दृश्य बिक्री चैनल में बदल जाता है। यह बेहद सुविधाजनक है क्योंकि यह आपको तुरंत यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि बोर्ड पर एक त्वरित नज़र के साथ सभी संभावित लाभ कहाँ जमा हुए हैं। इस प्रकार, आप बिक्री चैनलों पर नियंत्रण व्यवस्थित कर सकते हैं या विशिष्ट प्रबंधकों के प्रदर्शन का विश्लेषण कर सकते हैं।

सिस्टम आपको क्लासिक "जीत-हार" पद्धति में सौदों को बंद करने की अनुमति देता है, और अंतर्निहित सीआरएम सिस्टम में क्लाइंट के साथ काम करने पर सभी जानकारी स्वचालित रूप से पंजीकृत करता है।

सारांश

Goalton ने सभी सबसे प्रभावी कार्य प्रबंधन उपकरण एकत्र किए हैं और उन्हें एक सुविधाजनक पारिस्थितिकी तंत्र में संयोजित किया है।बेशक, हमने अन्य सेवाओं में कुछ पहलुओं के कार्यान्वयन को देखा है, लेकिन अभी तक कोई भी उन्हें एक साथ संयोजित करने और डेटा को एक दृश्य से दूसरे दृश्य में आसानी से बदलने में सक्षम नहीं है।

यदि आपको अपने विचारों और कार्यों के प्रवाह से निपटने के लिए एक पूर्ण मल्टीटूल की आवश्यकता है, तो Goalton.com आपका सबसे अच्छा सहायक होगा। सेवा में पंजीकरण नि: शुल्क है, और प्रति माह $ 1 के लिए आप लगभग सभी कार्यों तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।