10 गलतियाँ जो किसी भी प्रेजेंटेशन को बर्बाद कर देंगी

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अपनी प्रस्तुति को आपके या आपके दर्शकों के लिए पीड़ा बनने से रोकने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप ये गलतियाँ नहीं करते हैं।

गलती 1. अनावश्यक रूप से स्लाइड का उपयोग करना

अमेरिकी मानवाधिकार कार्यकर्ता ब्रायन स्टीवेन्सन को 18 मिनट की टेड टॉक के बाद 1 मिलियन डॉलर मिले। पैसा एक धर्मार्थ संगठन के पास गया। ऐसा करने में, ब्रायन ने केवल कहानी की शक्ति पर भरोसा किया और एक भी स्लाइड का उपयोग नहीं किया।

प्रेजेंटेशन स्लाइड का प्रयोग केवल तभी करें जब आवश्यक हो:

1. अगर आपको कुछ समझाने की जरूरत है। स्लाइड दर स्लाइड श्रोता को सरल से जटिल की ओर निर्देशित करता है।
2. जब प्रभाव में वृद्धि की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, जबड़े में प्लास्टिक की थैली वाले कछुए की तस्वीर लुप्तप्राय प्रजातियों पर रिपोर्ट को बढ़ाएगी।
3. यदि आपको अपनी प्रस्तुति मेल द्वारा भेजने की आवश्यकता है। प्रस्तुति कला के सभी नियमों के अनुसार किए गए वाणिज्यिक प्रस्ताव, निवेश प्रस्तुतियाँ संचार का एक अच्छा साधन बनेंगे।

गलती 2. लक्षित दर्शकों की गलत परिभाषा

अपनी प्रस्तुति के लक्षित दर्शकों को न जानना एक क्रूर बाइकर को बाल हटाने की पेशकश करने जैसा है। सबसे अच्छा, वह हंसेगा, कम से कम - वह नरक में भेज सकता है। पावरपॉइंट खोलने से पहले, निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर एक कागज के टुकड़े पर लिखें:

1. मेरा लक्षित दर्शक कौन है? ये लोग क्या प्यार करते हैं, वे क्या सपने देखते हैं, वे किस बात से नाराज हैं, उन्हें क्या प्रेरित करता है, उन्हें किस पर गर्व है, वे क्या जानना चाहते हैं और वे किस लिए प्रयास करते हैं?
2. मैं उनसे क्या प्राप्त करना चाहता हूं?
3. उन्हें प्रस्तुति से क्या लेना चाहिए? आज रात के खाने पर वे अपने परिवार के साथ मुख्य विचार क्या साझा करेंगे?

त्रुटि 3. प्रस्तुति में समस्या की पहचान नहीं की गई है

इंटरनेट पर दो विक्रेताओं के बारे में एक कहानी है। एक विक्रेता को अफ्रीका भेजा गया और कहा, "अपने जूते बेचो।" एक हफ्ते बाद वह लिखता है: “मुझे यहाँ से निकालो! यहां हर कोई नंगे पैर चलता है, किसी को हमारे जूतों की जरूरत नहीं है।" हमने एक दूसरा, अधिक अनुभवी विक्रेता भेजा। एक हफ्ते बाद, उन्होंने लिखा: "मुझे जूते का एक और बैच भेजो - यहाँ हर कोई नंगे पैर चलता है!"

पहले विक्रेता को समस्या नहीं मिली, जबकि दूसरे के लिए यह स्पष्ट था। इस बात पर विचार करना सुनिश्चित करें कि आपकी प्रस्तुति किस समस्या का समाधान करेगी। इसे तथ्यों में तोड़ें और सोचें कि आप उन्हें कैसे मजबूत कर सकते हैं।

गलती 4. फोकस की कमी

लक्षित दर्शक पत्रक पर, अपनी प्रस्तुति का उद्देश्य लिखें। कबूतरों को हानिकारक बूढ़ी महिलाओं से बचाने के लिए 20 हजार रूबल इकट्ठा करें या मंगल ग्रह पर रॉकेट लॉन्च करने के लिए $ 5 मिलियन प्राप्त करें। लक्ष्य स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।

एक प्रस्तुति का केवल एक ही उद्देश्य हो सकता है।

स्लाइड के साथ एक सरल नियम काम करता है: "एक स्लाइड - एक विचार।" महसूस करें कि एक नया विचार शुरू हो रहा है - अगली स्लाइड पर जाएं।

गलती 5. संरचना का अभाव

मेरे सामने अक्सर ऐसी प्रस्तुतियाँ आती हैं जिनकी संरचना स्पष्ट नहीं होती है। सबसे पहले, वे उत्पाद की विशेषताओं का वर्णन करते हैं, फिर लाभों के बारे में बात करते हैं, और अंत में उन समस्याओं को जोड़ते हैं जिन्हें यह हल करता है। हालाँकि समस्याओं को सामने लाना कहीं अधिक महत्वपूर्ण है, और उसके बाद ही उन्हें हल करने के तरीके प्रस्तावित करें।

डैन रोहम का स्पीक एंड शो चार प्रकार की प्रस्तुतियाँ दिखाता है: उद्धरण, नाटक, स्पष्टीकरण और रिपोर्ट। प्रत्येक प्रकार के लिए, डैन एक स्पष्ट संरचना प्रदान करता है। हमारे पास केवल तथ्यों का चयन करना और उन्हें इस संरचना में बांधना है।

वाणिज्यिक प्रस्ताव

बाधा → समाधान → नया स्तर।

नाटक

ये टेड-शैली की अधिकांश प्रस्तुतियाँ हैं: भावनात्मक गड्ढा → अंतर्दृष्टि → अगला स्तर।

व्याख्या

चरण → चरण → चरण → नया स्तर।

प्रतिवेदन

तथ्य → तथ्य → तथ्य → नया स्तर।

गलती 6. इतिहास के बिना प्रस्तुति

आप सुंदर स्लाइड डिजाइन के साथ किसी को भी आश्चर्यचकित नहीं करेंगे। लेकिन एक दिलचस्प कहानी श्रोताओं का ध्यान खींचने में मदद करेगी।

एक अच्छी कहानी के संकेत:

• एक नायक की उपस्थिति;
• परीक्षण;
• कुश्ती;
• सामान्य जीवन में लौटें, लेकिन नए ज्ञान के साथ;
• टकराव।

जिल बोल्ट टेलर की माई स्ट्रोक ऑफ़ इनसाइट ने YouTube पर 5 मिलियन से अधिक बार देखा है।जिल एक ब्रेन फंक्शन रिसर्चर, लेखक और स्पीकर हैं।

10 दिसंबर, 1996 को, जिल (कहानी के नायक) के बाएं गोलार्ध में एक पोत फट गया, एक मस्तिष्क रक्तस्राव हुआ (परीक्षण)। चार घंटे तक, न्यूरोफिज़ियोलॉजिस्ट ने देखा कि उसका मस्तिष्क धीरे-धीरे काम करना बंद कर रहा है। वह बोल, पढ़, लिख नहीं सकती थी। चमत्कारिक रूप से, जिल एक कार्य फ़ोन नंबर डायल करने और मदद के लिए कॉल करने में कामयाब रही। मस्तिष्क की सर्जरी सफल रही, लेकिन ठीक होने में आठ साल (संघर्ष) लगे।

अपने भाषण में, जिल निर्वाण की भावना के बारे में बात करती है जिसे उसने अनुभव किया था जब दाहिने गोलार्ध ने अग्रणी स्थान लिया था। वह एक सचेत विकल्प के बारे में बात करती है जो हम में से प्रत्येक कर सकता है: दाएं और बाएं गोलार्ध के बीच स्विच करें। जिल को उम्मीद है कि उसकी कहानी न केवल उन लोगों के लिए उपयोगी होगी, जिन्हें स्ट्रोक हुआ है (सामान्य जीवन में लौटना, लेकिन नए ज्ञान के साथ)।

इस बारे में सोचें कि कौन सी कहानी आपके विचार को दर्शाती है, अपने नायक को खोजें। उसे प्रस्तुति के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करने दें और अपना संदेश सभी तक पहुँचाएँ।

गलती 7. सूचना डिजाइन के बुनियादी सिद्धांतों के ज्ञान का अभाव

आप एक स्पष्ट संरचना और एक संपूर्ण कहानी के साथ एक प्रस्तुति को कैसे बर्बाद कर सकते हैं? मैला स्लाइड। डायनामिक स्लाइड बनाने के लिए आपको डिज़ाइनर होने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन बुनियादी सिद्धांतों को जानने में कोई हर्ज नहीं है:

1. एक सुसंगत शैली बनाए रखें। एक, अधिकतम दो फोंट। ऐसे रंगों का प्रयोग करें जो एक साथ मिलें। आप इसे एडोब की वेबसाइट पर देख सकते हैं।
2. संरेखित करें। विशेष पंक्तियों का उपयोग करें - मार्गदर्शिकाएँ जो केवल संपादन मोड में दिखाई देती हैं। एक अखबार के लेख के बारे में सोचें: सीधे कॉलम और चमकदार सुर्खियाँ। अपनी प्रस्तुतियों में इस शैली से चिपके रहें।
3. स्लाइड के मुख्य विचार को शीर्षक में लाएं।
4. स्लाइड को सांस लेने दें। खाली जगह से घबराएं नहीं और उसे तुरंत भरने की कोशिश न करें।
5. चित्र शब्दों से बेहतर हैं। यदि आप किसी विचार को स्पष्ट करने के लिए किसी फ़ोटोग्राफ़ का उपयोग कर सकते हैं, तो ऐसा करना सुनिश्चित करें।
6. प्रतीक और चित्रलेख बिना चेहरे वाले गोरे लोगों की तुलना में विचारों को बेहतर दिखाएंगे। यहां पाया जा सकता है।
7. प्रक्रियाओं को चित्रित करने, जटिल विचारों की व्याख्या करने के लिए आरेखों का उपयोग करें। यह सेवा मदद करेगी।

एक उत्कृष्ट पुस्तक है डिजाइन। गैर-डिजाइनरों के लिए एक पुस्तक”रॉबिन विलियम्स द्वारा। आप पढ़ने के बाद डिजाइनर नहीं बनेंगे, लेकिन आपकी प्रस्तुति अधिक पेशेवर और सुसंगत दिखेगी।

गलती 8. खराब तैयारी

प्रेजेंटेशन से पहले आपको कितनी बार स्लाइड्स तैयार करनी पड़ीं? इस मामले में हम किस तरह के पूर्वाभ्यास के बारे में बात कर सकते हैं?

जाने-माने वक्ता भाषण तैयार करने में बहुत समय लगाते हैं। उदाहरण के लिए, कोच, अभिनेता, वक्ता और लेखक माइकल पोर्ट ने 50 मिनट का भाषण तैयार करने में पांच महीने या लगभग 400 घंटे बिताए। और प्रत्येक प्रदर्शन से पहले, वह पूर्वाभ्यास करने और शो के नए रूपों के साथ आने से नहीं थकते।

तैयारी युक्तियाँ

1. परिवार, दोस्तों को इकट्ठा करो, उनके सामने एक प्रस्तुति दें। प्रियजनों के साथ संवाद करने की खुशी के अलावा, आपको प्रस्तुति पर बहुमूल्य टिप्पणियां प्राप्त होंगी।
2. कभी भी आईने के सामने अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास न करें। आप मुंहासों और चेहरे के हाव-भाव से विचलित हो जाएंगे। पार्क में जाओ, जलाशय के किनारे पर, अपने भाषण का पाठ जोर से बोलो।
3. और सबसे आसान, लेकिन सबसे आसान नहीं: अपनी प्रस्तुति के लिए पहले से तैयारी करना शुरू कर दें।

गलती 9. डर के मारे किसी प्रेजेंटेशन को मना करना

किसी शो से पहले उत्साहित होना ठीक है। भय और चिंता से निपटने के लिए दर्जनों अभ्यास हैं: साँस लेने की तकनीक, व्यायाम, शरीर से संपर्क, भय का विस्तृत विवरण, और बहुत कुछ।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कोशिश करते रहो और आगे बढ़ते रहो।

और अगर ऐसे अनुष्ठान हैं जो व्यक्तिगत रूप से आपकी मदद करते हैं (एड़ी के नीचे एक निकेल, एक "भाग्यशाली" टाई), तो उनका उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। सबसे महत्वपूर्ण बात, याद रखें कि अच्छी तैयारी आपकी प्रस्तुति की सफलता का 99% है (त्रुटि 8 देखें)।

गलती 10. विकास को रोकना

हैरानी की बात यह है कि इतने सारे लोग खुद को महान वक्ता मानते हैं। दिन-ब-दिन, वे उन्हीं विचारों को एक ही स्वर से प्रसारित करते हैं, उनके साथ एक ही भाव-भंगिमा के साथ प्रसारित करते हैं।

इस बीच, जीवन अभी भी खड़ा नहीं है, प्रस्तुतियों की कला विकसित हो रही है और एक नए स्तर पर पहुंच रही है। कार्यक्रम डिजाइनर स्लाइड बनाने में मदद करते हैं, कहानी कहने की कला पूरी तरह से श्रोताओं की धारणा को बदल देती है।

यह महत्वपूर्ण है कि विकास करना बंद न करें और प्रेरणा के नए स्रोतों की तलाश करते रहें। ये किताबें आपकी मदद कर सकती हैं:

• एलेक्सी कपटेरेव, "प्रेजेंटेशन मास्टरी"।
• नैन्सी ड्यूआर्टे, स्लाइड: विज्ञान।
• गैर रेनॉल्ड्स, ज़ेन प्रस्तुति।
• डैन रोहम, "बोलो एंड शो।"
• मैक्सिम इल्याखोव और ल्यूडमिला सरिचवा, "लिखो, काट दो"।
• रेडिस्लाव गंडापास, "एक वक्ता के लिए कामसूत्र"।

अपनी प्रस्तुति कौशल विकसित करने की चाहत रखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए यह न्यूनतम है।

अब अपनी प्रस्तुति को आलोचनात्मक दृष्टि से देखें। आप क्या त्रुटियां देखते हैं? इसे अगले स्तर पर लाने के लिए क्या तय किया जा सकता है?