उत्पादकता से जुड़े 10 मिथक जो आपको बढ़ने से रोकते हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

ऐसा लगता है कि उत्पादकता का विषय पहले ही पूरी तरह समाप्त हो चुका है। लेख, व्याख्यान, पाठ्यक्रम, विशेष अनुप्रयोग जो एक-दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा करते हैं, यह आश्वासन देते हैं कि वे आपको एक ऐसा व्यक्ति बनने में मदद करेंगे जो सब कुछ करता है। लेकिन हर लोकप्रिय सलाह को सच न मानें। इसके अलावा, कुछ सिफारिशों का कार्यान्वयन इस उत्पादकता को पूरी तरह से समाप्त कर सकता है।

ऐसे बहुत से लोग हैं जो खुद को उत्पादकता गुरु मानते हैं और उदारता से सभी जरूरतमंदों के साथ दिव्य ज्ञान की रोशनी साझा करते हैं। जबकि उनकी कई तरकीबें सही हैं, उत्पादकता बढ़ाने के कुछ तरीकों का वास्तविकता से बहुत कम लेना-देना है। वे काफी आश्वस्त दिखते हैं, इसलिए वे उन लोगों को भी गुमराह कर सकते हैं जो पहले से ही पर्याप्त उत्पादक हैं, उनकी प्रगति को काफी धीमा कर रहे हैं। शायद आप भी इन झूठी सच्चाइयों से प्रभावित हैं, लेकिन अभी तक इससे वाकिफ नहीं हैं।

1. जितना अधिक आप काम करते हैं, उतना ही आप करते हैं।

योजना से परे कुछ करने की उम्मीद में आपको कितनी बार काम में देरी हुई है? एक या दो बार नहीं, मुझे लगता है। सब कुछ तार्किक प्रतीत होता है: हम किसी कार्य को जितना अधिक समय देंगे, वह उतना ही बेहतर होगा। निश्चित रूप से उस तरह से नहीं। यदि आप ओवरटाइम काम करते हैं, तो संभावना अच्छी है कि आप दिन के अंत तक इतने थक जाएंगे कि आपकी दक्षता शून्य हो जाएगी। हां, देर तक जगने से आप और अधिक काम कर पाएंगे, लेकिन ठीक उतनी ही राशि जो आपने अगली सुबह की होगी। केवल कम समय में और बहुत बेहतर गुणवत्ता में। अपने कार्यदिवस की लंबाई निर्धारित करने में होशियार रहें और यदि संभव हो तो अधिक काम करने से बचें।

2. छड़ी के नीचे से बेहतर काम करता है

बहुत से लोग मानते हैं कि वे लगातार दबाव में ही प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम हैं। कुछ लोग किसी कार्य को पूरा करने के उद्देश्य से खुद को घेर लेते हैं। हालांकि इस तरह की रणनीति में अल्पावधि में कुछ योग्यता है, फिर भी यह सबसे बुद्धिमान निर्णय नहीं है। तनाव का कार्य प्रदर्शन और स्वास्थ्य दोनों पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है, इसलिए इसे कम से कम रखना चाहिए।

3. मल्टीटास्किंग = दक्षता

सिद्धांत रूप में, सब कुछ फिर से काफी सरल है: यदि आप समानांतर में कई समस्याओं को हल करते हैं, तो आप और अधिक कर सकते हैं। व्यवहार में, परिणाम विनाशकारी हो सकते हैं। आपको अपना ध्यान और विचारों को दो कार्यों के बीच बांटना होगा, परिणामस्वरूप, आप उनमें से किसी एक को भी उतना अच्छा नहीं कर पाएंगे जितना आप कर सकते थे। इस दृष्टिकोण के साथ, सबसे अच्छा प्रदर्शन वही रहेगा, कम से कम - और अधिक संभावना - काफी कम हो जाएगा।

4. हमेशा व्यस्त रहना उत्पादक होने के समान है।

बिल्कुल नहीं। अपने आप को अनावश्यक, समय लेने वाले कार्यों के साथ लोड करना सबसे बेकार उपक्रमों में से एक है। इस व्यवहार से हर तरह से बचना चाहिए। उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय जो मायने नहीं रखतीं, कुछ ऐसा करें जो वास्तव में मायने रखता हो। अगर ऐसा नहीं है, तो दूसरों को उनके मामलों में मदद करें।

5. मजदूरी बढ़ाने से उत्पादकता में वृद्धि होती है

तर्क यह है कि यदि लोगों को अधिक भुगतान किया जाता है, तो वे और अधिक प्रयास करेंगे। हर बार नहीं। एक कर्मचारी जो अपने काम के लिए उचित पारिश्रमिक प्राप्त करता है, और इसलिए अपनी पूरी ताकत के साथ काम करता है, उसके पास गति बढ़ाने के लिए कहीं नहीं है, क्योंकि हर किसी की एक निश्चित सीमा होती है। निस्संदेह, मजदूरी में वृद्धि लोगों को प्रसन्न करेगी, लेकिन यह इस तथ्य से दूर है कि यह किसी तरह उत्पादकता को प्रभावित करेगा।

6. ब्रेक समय की बर्बादी हैं

ब्रेक लेना किसी भी कार्य दिवस का एक अभिन्न अंग है। एक छोटा ब्रेक लेने से तनाव दूर करने में मदद मिल सकती है और यह सुनिश्चित हो सकता है कि आपने काम पूरा कर लिया है। जो कोई भी यह सोचता है कि यह समय की बर्बादी है, वह बहुत गलत है। इसके अलावा, आपको शायद अपनी सांस पकड़ने के लिए और समय चाहिए।उत्पादकता के मुद्दे के परिणामों में पाया गया कि एक इष्टतम समय पर, 52 मिनट के काम को 17 मिनट के ब्रेक से बदल दिया जाता है। अपने दिन को इस तरह व्यवस्थित करने का प्रयास करना समझ में आता है, अचानक ऐसी दिनचर्या आपको और अधिक करने में मदद करेगी।

7. एक ही सिस्टम सबके लिए काम करता है

हम सभी अलग हैं, अपने पेशे से लेकर अपने व्यक्तिगत गुणों तक। यह तर्कसंगत है कि उत्पादकता बढ़ाने का एक विशेष तरीका हमेशा और हर जगह काम नहीं करेगा। खोजें कि आपके लिए क्या सही है, भले ही खोज और प्रयोग में लंबा समय लगे - वे भविष्य में एक निवेश बन जाएंगे। दूसरों को यह तय न करने दें कि आपके लिए क्या अच्छा है। यह तो आप ही जान सकते हैं।

8. दूरस्थ कार्य कम कुशल है

कुछ समय पहले ऐसा ही था, लेकिन तब से बहुत कुछ बदल गया है। डिजिटल तकनीक की प्रगति के लिए धन्यवाद, जिन कार्यों के लिए पहले कार्यालय में एक अनिवार्य उपस्थिति की आवश्यकता होती थी, उन्हें अब घर से किया जा सकता है। 21वीं सदी में आप कहीं भी काम कर सकते हैं, मुख्य बात यह है कि कुछ भी आपको विचलित नहीं करता है।

9. मेज पर आदेश - शीर्ष में आदेश

चीजों को ठीक करने के लिए एक साफ-सुथरा डेस्कटॉप इतना महत्वपूर्ण नहीं है। आप पूरी तरह से विनाश और अराजकता के बीच काम कर सकते हैं, लेकिन वह व्यक्ति बनें जिसके पास सब कुछ नियंत्रण में हो। हालाँकि, इसके विपरीत उदाहरण भी हैं। अपनी भावनाओं पर ध्यान दें, किसी और के नुस्खे पर नहीं। मुझे यह पसंद है जब सब कुछ एक शासक पर होता है - बढ़िया, नहीं - परेशान मत हो।

10. किसी से पूछने के बजाय सब कुछ खुद करना बेहतर है

बेशक, आपको समस्या को हल करने के लिए हर संभव प्रयास करना चाहिए, लेकिन अगर यह काम नहीं करता है, तो मदद मांगने में संकोच न करें। किसी से मदद मांगना बेहतर है कि आप खुद को कठिनाइयों से निकालने की कोशिश करें, खुद को असफलता और बाद के सुधारों के लिए बर्बाद करें। इसके विपरीत, यदि कोई सहकर्मी आपसे सलाह मांगता है, तो उसे आवश्यक सहायता प्रदान करने का प्रयास करें, यदि आप कर सकते हैं। संक्षेप में, वह करें जो आप करने में सक्षम हैं, और अपने आप को अधिक महत्व न दें - यह जल्दी या बाद में बुरी तरह समाप्त हो सकता है।

उत्पादकता के अगले स्तर तक बढ़ने के लिए, इन भ्रमों से छुटकारा पाना बहुत जरूरी है। पूर्व चेतावनी दी जाती है, इसलिए ऊपर सूचीबद्ध विचारों को उनके कथित आकर्षण के साथ आपको बहकाने न दें।