कैसे एक झाड़ू और एक त्रिकोण आपको हर चीज के साथ बनाए रखने में मदद करेगा

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

मल्टीटास्किंग की दुनिया में आपको पागल होने से बचाने के लिए आठ तरकीबें।

1. धन-समय-गुणवत्ता वाले व्यापार त्रिकोण द्वारा निर्देशित रहें

और याद रखें कि एक त्रिभुज हमेशा दो बिंदुओं पर होता है। यह शायद प्राथमिकता का सबसे अच्छा उदाहरण है।

चीजों को जल्दी और अच्छी तरह से करना चाहते हैं? अतिरिक्त संसाधनों में निवेश करने के लिए तैयार रहें। पैसा बचाना चाहते हैं? चुनें कि आप बलिदान के लिए क्या तैयार हैं: समय या गुणवत्ता? यानी लंबे समय तक काम पूरा हो सकता है, लेकिन अच्छा है। या जल्दी करो, लेकिन शायद पूरी तरह से नहीं।

मैं अनुशंसा करता हूं कि न केवल आपके काम के मुद्दों को हल करते समय इस व्यावसायिक त्रिकोण का उपयोग करें, बल्कि सहकर्मियों या प्रबंधकों को भी इसके बारे में याद दिलाएं।

"इसे अच्छी तरह से करें, सस्ते में और कल" एक कार्यशील योजना नहीं है।

2. सभी "सस्ते" कार्यों को सौंपें

एक नियम जो मैंने अपने पूर्व बॉस से सीखा। छोटी-छोटी बातों पर उन्होंने कहा: "ऐसा करने के लिए मेरा समय बहुत महंगा है।"

पारेतो के नियम का प्रयोग करें: अपनी ऊर्जा और समय का 20% इस पर खर्च करें कि 80% लाभ क्या होगा। अपना समय trifles पर बर्बाद न करें। समय प्रबंधन का मुख्य रहस्य: आप सब कुछ नहीं बदल सकते हैं, इसलिए तुरंत स्वीकार करें कि अप्रासंगिक कार्य कभी पूरे नहीं होंगे। यदि आप कर सकते हैं प्रतिनिधि। यदि आप नहीं कर सकते - छोटे कार्यों को छोड़ दें।

3. झाड़ू को जानें

महत्वपूर्ण: यदि आप हर समय प्रतिनिधि देते हैं, तो किसी बिंदु पर यह पता चल सकता है कि स्थानीय स्तर पर प्रक्रियाएं कैसे काम करती हैं, इसका आपको बहुत खराब विचार है। इसलिए समय-समय पर आपको सामान्य दिनचर्या के कार्यों को स्वयं करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, व्यवस्थापक पैनल में एक लेख टाइप करने के लिए या एक विज्ञापन स्लॉट बनाने के लिए।

ऐसा माना जाता है कि आदर्श प्रधान संपादक वह होता है, जो आपात स्थिति में साइट पर सभी काम कर सकता है: एक लेख लिखने से लेकर एक तस्वीर का चयन करने, उसे संसाधित करने और उसका मंचन करने तक। ऐसा कभी नहीं हो सकता है, लेकिन आंतरिक रसोई की पेचीदगियों को समझना आपको एक मजबूत नेता बनाता है।

गंदा काम करने की क्षमता सूक्ष्म प्रबंधन नहीं है। सबसे अधिक बार, इस तरह के "छंटनी" और स्पॉट चेक के लिए धन्यवाद, आपको पता चलेगा कि परियोजना में और क्या सुधार किया जा सकता है। मैनुअल काम करने के लिए समय का चयन करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आमतौर पर सब कुछ अपने आप होता है जब अधीनस्थों या सहकर्मियों में से कोई एक छुट्टी पर जाता है और आप अस्थायी रूप से उनकी जिम्मेदारियों को लेते हैं।

अमेरिकी उद्यमी एंड्रयू कार्नेगी ने पिट्सबर्ग में कॉलेज के छात्रों को संबोधित करते हुए कहा कि करियर के शुरुआती चरण में "झाड़ू से परिचित होना" बहुत उपयोगी है। हालाँकि, झाड़ू के बारे में याद रखना तब भी उपयोगी होता है, जब आपको लगता है कि आप ऊंचाइयों पर पहुंच गए हैं।

"पीकी ब्लाइंडर्स" श्रृंखला में ऐसा संवाद है:

- तुम क्या कर रहे हो टॉमी? (तुम क्या कर रहे हो टॉमी?)

- फावड़ा बकवास, घुंघराले। बस आप की तरह। (फावड़े से खाद फावड़ा, घुँघराला। बिलकुल आपकी तरह।)

- तुम ऐसा क्यों कर रहे हो टॉमी? (तुम ऐसा क्यों कर रहे हो, टॉमी?)

- अपने आप को याद दिलाने के लिए कि मैं कौन होता, अगर मैं वह नहीं होता जो मैं हूं। (अपने आप को यह याद दिलाने के लिए कि अगर मैं वह नहीं होता जो मैं नहीं होता तो मैं कौन होता।)

4. अपने फोन से फेसबुक हटाएं

चाय पर अपने कंप्यूटर से टेप पढ़ें, लेकिन अक्सर नहीं। अन्य लोगों के पृष्ठों की अंतहीन ब्राउज़िंग पर समय बर्बाद न करें। जब आप ऐसा कर रहे होते हैं, तो आपका अपना जीवन बीत जाता है। तो मैसेंजर हो, बस उनमें नोटिफिकेशन बंद कर दें। ऐसी कोई महत्वपूर्ण चीज नहीं है जो चंद घंटे भी इंतजार न कर सके। अगर व्यक्ति के पास वास्तव में कुछ जरूरी है, तो वह फोन करेगा। और आप विचलित नहीं होंगे और मुख्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे।

5. मास्टर स्पीड रीडिंग

हम सूचना के युग में रहते हैं, और हर चीज के साथ बने रहने के लिए, आपको इसमें नेविगेट करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। तेजी से पढ़ने से आपको सूचना स्रोतों को तेजी से सर्फ / स्कैन करने में मदद मिलती है। बहुत से लोग चिंता करते हैं कि स्पीड रीडिंग के बाद अब आराम से किताबें पढ़ना संभव नहीं होगा, लेकिन ऐसा नहीं है।यह एक कौशल है जिसे नियंत्रित किया जा सकता है, और केवल आप ही तय करते हैं कि इसे किस बिंदु पर लागू करना है। मोटे तौर पर, आप एक घंटे में पांच किलोमीटर चल सकते हैं, या आप 20 मिनट में दौड़ सकते हैं। यह सब आपके कार्यों पर निर्भर करता है।

स्पीड रीडिंग का मतलब यह नहीं है कि आप जो कुछ भी पढ़ते हैं उसे समझ लें। यह विधि मुख्य रूप से सामान्य अर्थ को समझने और सामान्य द्रव्यमान (और कभी-कभी पानी) से आपको वास्तव में आवश्यक जानकारी को अलग करने के लिए बनाई गई थी।

स्पीड रीडिंग अलग से सीखी जा सकती है। उदाहरण के लिए, किताबों या पाठ्यक्रमों से। और शायद आप पहले से ही तथाकथित सहज ज्ञान युक्त गति पढ़ने का गठन कर चुके हैं। आमतौर पर लोग उनके पास आते हैं जिन्होंने बहुत कुछ पढ़ा है और किसी समय सूचना के त्वरित अवशोषण की अपनी प्रणाली विकसित की है, अक्सर इसे स्वयं महसूस किए बिना। उदाहरण के लिए, जब मैंने स्पीड रीडिंग कोर्स किया, तभी मुझे पता चला कि मैं पहले से ही काफी अच्छा कर रहा था - 535 शब्द प्रति मिनट।

6. वॉयस डायलिंग का प्रयोग करें

हमने कंप्यूटर पर दस-उंगली स्पर्श टाइपिंग में बहुत पहले महारत हासिल कर ली है, लेकिन समान गति वाले फ़ोनों में टेक्स्ट टाइप करना अभी भी असंभव है। जब आप सड़क पर हों या यात्रा पर हों, तो ध्वनि पहचान का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से Gboard कीबोर्ड में अंतर्निहित है। हां, कहीं न कहीं आपको इसे ठीक करना होगा, लेकिन सामान्य तौर पर यह बहुत सुविधाजनक है।

T9 फ़ंक्शन को भी कम करके आंका। आज का स्वतः सुधार बहुत ही स्मार्ट है, लोकप्रिय लिपियों को याद रखना और उपयोग करने के लिए सबसे संभावित शब्दों और वाक्यांशों का सुझाव देना।

सबसे छोटे विवरण में भी समय और प्रयास बचाएं।

7. ईमेल का तुरंत जवाब न दें

मैं इसे 10 मिनट का नियम कहता हूं। ईमेल आते ही उसका जवाब न दें। उसे "लेट जाओ"। मैं इसे तीन कारणों से करने की सलाह देता हूं।

• आप जितनी जल्दी उत्तर देंगे, उतनी ही जल्दी आपको उत्तर में एक नया पत्र प्राप्त होगा। यानी आप मैसेज व्हील को ही स्पीड देंगे।
• हमें अक्सर सबसे सुखद पत्र नहीं मिलते हैं, और त्वरित उत्तर कठोर और कठोर होते हैं। कम से कम 10 मिनट का विराम शांत होने और संतुलित तरीके से जवाब देने में मदद करता है।
• इस मिनट ईमेल का जवाब न देकर, आप लोगों को अपने प्रश्नों को स्वतंत्र रूप से हल करना सिखाते हैं। बहुत बार हम एक दूसरे पर संदेशों को "शूट" करते हैं, हालांकि ऐसे प्रश्न हैं जिन्हें अन्य तरीकों से हल किया जा सकता है। याद रखें, सोवियत व्यंग्य वीडियो पत्रिका "फ़िटिल" में, वैगनों और डिपो के बारे में एक कहानी थी? 10 मिनट प्रतीक्षा करें - और इस दौरान स्थिति 10 बार बदल सकती है या अप्रासंगिक भी हो सकती है।

8. महीने के आखिरी शुक्रवार को एक दिन की छुट्टी लें

चीजों को व्यवस्थित करने के लिए छुट्टी पर, या यहां तक कि अपने खर्च पर। जादू की सफाई की जरूरत सिर्फ घर में ही नहीं है। दस्तावेजों से निपटना, डॉक्टर के पास जाना, किसी खाली मॉल में खरीदारी करना, या कुछ नींद लेना - आपको आश्चर्य होगा जब आप देखेंगे कि कितनी चीजें करनी हैं। और दिन के अंत में, आप राहत या थोड़ा सा उत्साह भी महसूस करेंगे - लगभग उसी तरह जैसे अपनी अलमारी को छांटने के बाद।