विषयसूची:
- यह समझ से बाहर का शब्द क्या है - "कानबन"?
- एक चिपचिपा बोर्ड आपको समय सीमा को पूरा करने में कैसे मदद कर सकता है?
- शायद यह सब बहुत मुश्किल है?
- विज़ुअलाइज़िंग का मतलब स्टिकर के साथ एक बोर्ड लगाना है?
- और यह मुझे क्या देगा?
- मैं कैसे निर्धारित कर सकता हूं कि मैं कितने कार्यों को पूरा कर सकता हूं?
- एक व्यक्तिगत कानबन एक नियमित टू-डू सूची से किस प्रकार भिन्न है?
- स्टिकर बोर्ड की जगह कौन से ऐप्स ले रहे हैं?
- अगर मुझे इसके बारे में और जानना है तो मुझे क्या पढ़ना चाहिए?
2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
सवालों और जवाबों में काम के आयोजन की जापानी पद्धति के बारे में मुख्य बात।
यह समझ से बाहर का शब्द क्या है - "कानबन"?
व्यक्तिगत कानबन आपके रोजगार का एक इंटरेक्टिव मानचित्र है। सबसे आम और किफायती विकल्पों में से एक चिपचिपा बोर्ड है जो आपको सही समय पर काम पूरा करने में मदद करता है।
"कानबन" शब्द का जापानी से "बिलबोर्ड" के रूप में अनुवाद किया गया है। यह टोयोटा प्लांट से हमारे पास आया, जहां उत्पादन संगठन प्रणाली को ऐसा कहा जाता है।
एक चिपचिपा बोर्ड आपको समय सीमा को पूरा करने में कैसे मदद कर सकता है?
यह आपको मुख्य बात देखने की अनुमति देता है: आपकी प्राथमिकताएं क्या हैं और आपने पहले से क्या हासिल किया है। यह आपको यह भी सिखाता है कि इस समय माध्यमिक, महत्वहीन गतिविधियों में न बिखरें और बहुत अधिक दायित्वों को न लें।
शायद यह सब बहुत मुश्किल है?
नहीं। कानबन प्रणाली में केवल दो मुख्य नियम हैं:
- आपको अपने वर्कफ़्लो की कल्पना करने की आवश्यकता है। यह आपको अपना वास्तविक भार देखने में मदद करता है और यदि आवश्यक हो, तो इसे बदल दें।
- आपको उन कार्यों की संख्या को सीमित करने की आवश्यकता है जिन पर आप सक्रिय रूप से काम कर रहे हैं। अक्सर, इस नियम को स्पष्ट करने के लिए, वे एक बाजीगर का उदाहरण देते हैं: वह जितनी अधिक वस्तुओं को उठाता है, किसी चीज के टूटने की संभावना उतनी ही अधिक होती है।
विज़ुअलाइज़िंग का मतलब स्टिकर के साथ एक बोर्ड लगाना है?
आवश्यक नहीं। आप किसी भी विकल्प का उपयोग कर सकते हैं जो आपके लिए सुविधाजनक है: एक व्हाइटबोर्ड, मैग्नेट के साथ एक रेफ्रिजरेटर, एक नोटबुक, विशेष एप्लिकेशन, और इसी तरह। मुख्य बात यह है कि आप कम से कम तीन कॉलम ड्रा करें: टू डू, डूइंग, डन। किसी भी समय यह देखने के लिए कि आप इस समय कितने व्यस्त हैं, उन्हें स्टिकर या शिलालेखों से भरना होगा।
आप गैर-जरूरी कार्यों के लिए एक लंबित कॉलम भी जोड़ सकते हैं। या कोई अन्य कॉलम, उदाहरण के लिए "रेस्ट" ("ऑर्डर पिज्जा", "गो स्कीइंग" और इसी तरह के कार्यों के साथ)।
यह आसानी से काम करता है: जैसे ही आप कार्य पूरा करते हैं, आप स्टिकर (या नोट्स) को एक कॉलम से दूसरे कॉलम में ले जाते हैं।
और यह मुझे क्या देगा?
प्रभावी प्रतिक्रिया प्राप्त करने का अवसर। जब आप स्टिकर को "हो गया" कॉलम में ले जाते हैं, तो आपके दिमाग को एक मिठाई मिलती है: कार्य पूरा हो गया है, आप आराम कर सकते हैं या एक नया शुरू कर सकते हैं।
समय के साथ, आप पिछले एक के पूरा होने के बाद ही एक नया कार्य शुरू करने की आदत विकसित करेंगे। इसका मतलब है, आदर्श रूप से, कोई अधूरा काम नहीं होगा।
मैं कैसे निर्धारित कर सकता हूं कि मैं कितने कार्यों को पूरा कर सकता हूं?
अनुभवजन्य रूप से। अपने व्यक्तिगत कानबन का उपयोग करना शुरू करें, और समय के साथ आपको पता चल जाएगा कि आपकी "बैंडविड्थ" क्या है। यह कार्यों की जटिलता, आपकी स्थिति और मनोदशा के आधार पर बदल सकता है। न्यूनतम चुनें और फिर बार उठाएं।
वैसे, यह काम के दौरान बर्नआउट से एक अच्छा बचाव है। आप अपने करियर से समझौता किए बिना अपने कार्यभार का प्रबंधन करना सीखेंगे।
एक व्यक्तिगत कानबन एक नियमित टू-डू सूची से किस प्रकार भिन्न है?
विज़ुअलाइज़ेशन, अंतिम परिणाम देखने की क्षमता (आपने एक दिन में कितना किया) विश्लेषण करना संभव बनाता है, यह निर्धारित करता है कि कौन से कार्य आपको प्रेरित करते हैं, और कौन से कठिनाई के साथ किए जाते हैं (पहले उन्हें करना बेहतर है)।
एक नियमित टू-डू सूची संवादात्मक नहीं है, प्रतिक्रिया प्रदान नहीं करती है, तनाव से राहत नहीं देती है, क्योंकि यह कार्य दिवस की संरचना नहीं करती है।
स्टिकर बोर्ड की जगह कौन से ऐप्स ले रहे हैं?
ट्रेलो एक मुफ्त ऐप है जो आपके खुद के काम के निर्माण और छोटी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक उपकरण के रूप में बहुत अच्छा है। इसका उपयोग प्रशिक्षण, लक्ष्यों और इच्छाओं की सूची की कल्पना, मरम्मत, यात्रा योजना, अनुसंधान आदि के लिए भी किया जा सकता है।
कानबनफ्लो ट्रेलो की तरह दिखता है, लेकिन वास्तव में, यह "कानबन" की क्लासिक अवधारणा से भी अधिक फिट बैठता है। एप्लिकेशन, बोर्ड और कार्यों को बनाने के अलावा, आपको उनके निष्पादन पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने की अनुमति देता है (पोमोडोरो विधि का उपयोग किया जाता है)।
Kanbanote लोकप्रिय एवरनोट ऐप का एक ऐड-ऑन है जो टू-डू सूचियों की कल्पना करता है।
अगर मुझे इसके बारे में और जानना है तो मुझे क्या पढ़ना चाहिए?
सबसे लोकप्रिय प्रकाशनों में से एक है पर्सनल कानबन: मैपिंग वर्क / नेविगेटिंग लाइफ जिम बेन्सन और टोनियन डी मारिया बैरी द्वारा, जो सिस्टम का बुनियादी ज्ञान प्रदान करता है।
जिम बेन्सन एक ब्लॉग भी चलाते हैं जहां वह सवालों और सलाह का जवाब देते हैं।
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