कैसे पता चलेगा कि आपका दैनिक दिनचर्या उत्पादकता को मार रहा है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

नियमित रूप से उन कार्यों का मूल्यांकन करें जो आप आदत से बाहर करते हैं और अनावश्यक को फ़िल्टर करते हैं।

एक अच्छी दैनिक दिनचर्या आपको समय और ऊर्जा का कुशलतापूर्वक उपयोग करते हुए कम से कम तनाव के साथ काम करने में मदद करती है। लेकिन यह पुराना, बहुत कठोर या अनुपयुक्त हो सकता है। और अगर आप इस पर भरोसा करना जारी रखते हैं, तो स्थिति उलट जाएगी: तनाव बढ़ेगा, और उत्पादकता गिर जाएगी।

हमारा दिमाग आलसी है और हमेशा ऊर्जा बचाने की कोशिश करता है। इसलिए, शेड्यूल से दोहराव वाली कार्रवाइयां ऑटोपायलट पर की जाती हैं।

यह तब खतरनाक हो जाता है जब ऑटोपायलट मोड जीवन के सभी क्षेत्रों पर कब्जा कर लेता है। नतीजतन, हम हमेशा सोचने के अभ्यस्त तरीके, एक ही प्रकार के कार्यों और निर्णयों के लिए प्रवृत्त होते हैं।

इस अवस्था में हम नए अवसर नहीं देखते हैं, रचनात्मक विचारों के साथ नहीं आते हैं, सर्वोत्तम विकल्प नहीं खोजते हैं। इसलिए, समय-समय पर आपको ऑटोपायलट से उतरकर मूल्यांकन करना होगा कि दैनिक दिनचर्या कितनी प्रभावी है। उसे समय बचाना चाहिए और लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करनी चाहिए, न कि इसके विपरीत। जैसा कि स्टीफन कोवी अत्यधिक प्रभावी लोगों की सात आदतें में लिखते हैं, कुंजी आपके कैलेंडर को प्राथमिकता देना है, न कि कैलेंडर पर पहले से मौजूद चीज़ों को प्राथमिकता देना।

जब कैलेंडर पर बहुत अधिक दोहराव वाले कार्य दिखाई देते हैं, तो हम अपनी स्थिति के बारे में सोचना और उसका आकलन करना बंद कर देते हैं।

हम सहज निर्णयों और आत्म-देखभाल के लिए कोई जगह नहीं छोड़ते हुए, बिना सोचे-समझे अपनी योजनाओं का पालन करना शुरू कर देते हैं। इस मामले में, आदतों को शुद्ध करना आवश्यक है। यानी, यह जांचने के लिए कि क्या उनमें से कोई उत्पादकता और कल्याण को कम कर रहा है।

इस सफाई का उद्देश्य अनावश्यक दोहराव वाले कदमों को कम करना है। देखें कि आप स्वचालित रूप से क्या करते हैं। याद रखें कि आपको अपने शेड्यूल के नियंत्रण में होना चाहिए, न कि आप पर। कई छोटी-छोटी चीजें हैं जो आप पूरे दिन या एक हफ्ते तक कर सकते हैं, लेकिन साथ ही, लक्ष्य की ओर लगभग कोई प्रगति नहीं होती है। यदि वे वांछित परिणाम नहीं लाते हैं तो उन्हें ऑटोपायलट पर न चलाएं।

हैप्पीनेस रिसर्च ऑर्गनाइजेशन एक्शन फॉर हैप्पीनेस के प्रमुख मार्क विलियमसन कहते हैं, "ऑटोपायलट एक समस्या बनता जा रहा है।" - एक विकासवादी रक्षा तंत्र से जो मस्तिष्क को अतिभारित होने से बचाता है, यह संचालन के एक बुनियादी तरीके में बदल गया है जिसमें हम बिना जवाबदेही के निर्णय लेते हैं। यह जीवन के सभी क्षेत्रों में रिसता है, हमें हमारे नियंत्रण की भावना से वंचित करता है।"

अगर आपको लगता है कि आपकी दिनचर्या आप पर बहुत अधिक दबाव डाल रही है, तो समय आ गया है कि आप एक ब्रेक लें और अपनी आदतों का मूल्यांकन करें।

अपने आप से कुछ प्रश्न पूछें। क्या मैं आमतौर पर ध्यान केंद्रित करता हूं या क्या मैं बहुत विचलित हूं? क्यों? क्या मैं अपने लघु और दीर्घकालिक लक्ष्यों के करीब पहुंच रहा हूं? मुझे क्या रोकता है और क्या मदद करता है?

प्रत्येक कार्य और क्रिया का विश्लेषण करें। निर्धारित करें कि किन लोगों को स्थानांतरित किया जा सकता है, प्रत्यायोजित किया जा सकता है, तोड़ा जा सकता है, या पूरी तरह से समाप्त कर दिया जा सकता है यदि वे लक्ष्यों की ओर बढ़ने में मदद नहीं करते हैं। जो वास्तव में आपके लिए मायने रखता है उसके लिए समय खाली करने का प्रयास करें। अधिक से अधिक कार्यों को करने के प्रलोभन का विरोध करें और केवल तभी नए कार्य जोड़ें जब आपको वास्तव में आवश्यकता हो।

इन ऑडिट को नियमित रूप से आयोजित करें और आप हमेशा इस बात पर ध्यान केंद्रित करेंगे कि आपके लिए क्या मायने रखता है। कैल न्यूपोर्ट ने अपनी पुस्तक डिजिटल मिनिमलिज्म में लिखा है, "हर सफाई के बाद, आपको कम से कम एक महीना मिलता है, जिसके दौरान आप कई परियोजनाओं पर गंभीरता से काम करते हैं।"

इसे ब्रश करना आसान है। जब आप व्यस्त होते हैं, तो अपनी दिनचर्या से अनावश्यक कार्यों को हटाने और चिंतन के लिए समय निकालना इतना महत्वपूर्ण नहीं लगता। लेकिन यह एक आवश्यक रिबूट हो सकता है, जिसके बाद उत्पादकता में वृद्धि होगी। इसे महीने में एक बार आजमाएं और आप खुद को कम समय बर्बाद करते हुए पाएंगे।