उत्पादकता के लिए 80 लाइफ हैक्स

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

ये युक्तियां आपको अपना समय, ऊर्जा और ध्यान बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेंगी - और, परिणामस्वरूप, अधिक कार्य करें।

समय

समय कैसे निकालें

1. महत्वपूर्ण चीजों के लिए कम समय निकालें। जब आपके पास सीमित समय होता है, तो आपको कम समय में सब कुछ करने के लिए खुद को तनाव में डालना पड़ता है।

2. टीवी देखना बंद कर दें। कुछ अनुमानों के अनुसार हम अपने जीवन के औसतन 13.6 वर्ष टीवी देखने में व्यतीत करते हैं। यह समय किसी और उपयोगी चीज़ पर व्यतीत हो सकता है।

3. लिखिए कि आप अपना समय किस पर व्यतीत करते हैं। इस तरह आप देख सकते हैं कि कितना समय बर्बाद हो रहा है और आकलन करें कि इसे कहां खर्च करना बेहतर होगा।

4. उन चीजों को करने से मना करें जो आपका समय, ऊर्जा और ध्यान छीनती हैं और बदले में आपको बहुत कम देती हैं।

5. आदर्श के लिए प्रयास करना बंद करो। जानिए कब कहना है रुक जाना। यह सफाई जैसी विशेष रूप से महत्वपूर्ण चीजों के लिए विशेष रूप से सच नहीं है।

6. एक तकनीकी दिन है। एक दिन के लिए घर के सभी कामों जैसे धुलाई, सफाई और खरीदारी को शिफ्ट कर दें ताकि आप सप्ताह के बाकी दिनों में समय बर्बाद न करें।

7. संदेश संक्षिप्त और बिंदु तक लिखें, पाँच वाक्यों से अधिक नहीं। इस तरह आप ईमेल का जवाब देने में कम समय व्यतीत करेंगे।

8. यदि आप जीमेल ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल गेम ऐप आज़माएं। यह मेलिंग को एक गेम में बदल देता है।

9. मेल को फोल्डर में सॉर्ट करना बंद करें, यह केवल आवश्यक अक्षरों की खोज को जटिल बनाता है।

10. टच-टाइप करना सीखें। औसत टाइपिंग गति लगभग 40 शब्द प्रति मिनट है, जबकि स्पर्श टाइपिंग 60-80 शब्दों तक बढ़ जाती है।

11. रेस्क्यू टाइम के साथ इस बात पर नज़र रखें कि आप अपने कंप्यूटर पर कैसे समय बिताते हैं। यह बैकग्राउंड में काम करता है और खुद ही नोट कर लेता है कि आप अलग-अलग साइट्स पर कितना समय बिताते हैं।

12. अपनी अधिकांश आय को अलग रख दें ताकि आप पहले काम छोड़ सकें और अच्छी तरह से छुट्टी पर जा सकें।

अपना समय कैसे बर्बाद करें

13. अपनी सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करें, और फिर विचार करें कि आप किसे चुनेंगे यदि आप दिन में केवल तीन ही कर सकते हैं। इसका मतलब है कि इन गतिविधियों को आपके समय का 80-90% समर्पित किया जाना चाहिए।

14. कुछ करने के लिए समय कम करें यदि यह आपको प्रतिरोध का कारण बनता है। यह विधि आपको धीरे-धीरे नई आदतों को पेश करने में मदद करेगी। उदाहरण के लिए, यदि आपको 15 मिनट के लिए ध्यान करना मुश्किल लगता है, तो इसके लिए 10 या कम से कम 5 मिनट अलग रखने का प्रयास करें। और समय के साथ, आप इसमें शामिल हो जाएंगे।

15. हर दिन कम से कम एक जरूरी काम जरूर करें, लेकिन जरूरी काम नहीं, ताकि अपने लक्ष्य की ओर बढ़ना न भूलें।

16. पोमोडोरो विधि का प्रयोग करें। इस तकनीक के साथ, आपको 25 मिनट के अंतराल पर काम करने की जरूरत है, और फिर पांच मिनट का ब्रेक लें।

17. जब आप विलंब करने का मन करें तो महत्वपूर्ण चीजों की एक सूची बनाएं। यह आपको कुछ उपयोगी करने और खुद को विचलित करने में मदद करेगा।

18. दो मिनट का नियम जियो। यदि किसी कार्य को पूरा करने में दो मिनट से भी कम समय लगता है, तो उसे स्थगित न करें या उसे टू-डू सूची में न जोड़ें, बल्कि उसे तुरंत पूरा करें।

19. अपने खाली समय की योजना बनाएं। जब यह स्पष्ट रूप से संरचित होता है, तो हम इसका अधिक आनंद लेते हैं।

20. निर्धारित करें कि आगे क्या करना है, चार कारकों का मूल्यांकन करना: जिन परिस्थितियों में आप हैं (घर पर, काम पर), आपके पास कितना समय है, आपके पास कितनी ऊर्जा है, सबसे महत्वपूर्ण चीजें क्या हैं।

21. इस बात से अवगत रहें कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। उदाहरण के लिए, अपने फोन पर हर घंटे एक रिमाइंडर सेट करें।

22. कभी-कभी काम से पूरी तरह से अलग होने के लिए समय निकालें।

23. योजना। हर मिनट आप शेड्यूलिंग खर्च करते हैं, जिससे आपको काम पूरा करने में पांच मिनट की बचत होगी।

24. याद रखें कि जब लोग कहते हैं, "मेरे पास इसके लिए समय नहीं है," तो वे वास्तव में दिखा रहे हैं कि यह उनके लिए कितना महत्वपूर्ण है।

25. महत्वपूर्ण पत्र या संदेश भेजने से पहले प्रतीक्षा करें। अपने विचारों को इकट्ठा करने के लिए खुद को कुछ समय दें, तभी आपका उत्तर सार्थक होगा।

ऊर्जा

शरीर के लिए लाइफ हैक्स

26. खेलकूद के लिए जाएं।यह न केवल स्फूर्ति देता है, बल्कि स्वास्थ्य में भी सुधार करता है, मूड में सुधार करता है और आपको बेहतर नींद में मदद करता है।

27. अच्छा खाओ। आप जितना खराब खाते हैं, उतनी ही तेजी से आपकी ऊर्जा समाप्त होती है और आपके पास व्यवसाय के लिए उतनी ही कम ऊर्जा बची होती है।

28. कॉफी तभी पिएं जब आपको फोकस और रिचार्ज करने की जरूरत हो। बार-बार इस्तेमाल से यह काम करना बंद कर देता है।

29. लगातार कई कप कॉफी न पिएं, कैफीन युक्त पेय के बाद पानी पिएं और खाली पेट कैफीन का सेवन न करें।

30. सोने से 4-6 घंटे पहले कैफीन से बचें। यानी खाने के बाद शरीर में कितना होता है।

31. खूब पानी पिएं। यह चयापचय में सुधार करता है, विषाक्त पदार्थों को खत्म करने में मदद करता है और यहां तक कि भूख को भी दबाता है।

32. खाने की डायरी रखें। जो लोग अपने भोजन पर नज़र रखते हैं, वे अक्सर कम खा लेते हैं।

33. पर्याप्त नींद लें, भले ही कभी-कभी आपको इसके लिए सोना पड़े। नींद एकाग्रता और ध्यान में सुधार करती है, तनाव को कम करती है और मिजाज को कम करती है।

34. सोने से पहले शराब न पिएं। यह नींद की गुणवत्ता को खराब करता है, जिसका अर्थ है कि अगले दिन आप सुस्त और दुखी रहेंगे।

35. दिन में सोएं। अगर आपको लगता है कि आपकी ऊर्जा खत्म हो रही है, तो कुछ देर लेटने की कोशिश करें। यह आपकी ताकत को फिर से भर देगा और बर्नआउट से बचने में मदद करेगा।

36. लगातार आकलन करें कि आपके पास कितनी ऊर्जा है और अपनी स्थिति के अनुसार कार्य करें। यदि आप थके हुए हैं, तो आराम करना बेहतर है, और जब आप ऊर्जा से भरे हों, तो कठिन कार्य करें।

37. एक सप्ताह के लिए हर दिन ऊर्जा की वृद्धि और गिरावट को रिकॉर्ड करके दिन के उस समय की गणना करें जब आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं।

38. ऑफिस की दीवारों को सही रंग से पेंट करें। ऐसा माना जाता है कि नीला मस्तिष्क को उत्तेजित करता है, पीला भावनाओं को उत्तेजित करता है, लाल शरीर को उत्तेजित करता है, और हरा संतुलन की भावना पैदा करता है।

39. सोने से पहले इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग न करें: वे नीली रोशनी का उत्सर्जन करते हैं, और इससे सोना मुश्किल हो जाता है।

40. प्राकृतिक प्रकाश को वरीयता दें। दिन के उजाले से तनाव कम होता है और ऊर्जा मिलती है।

41. f.lux प्रोग्राम इंस्टॉल करें। यह सूर्यास्त के बाद स्क्रीन की बैकलाइट को गर्म कर देता है। नीली रोशनी के विपरीत, गर्म रोशनी मेलाटोनिन के उत्पादन को बाधित नहीं करती है या सोने में बाधा नहीं डालती है।

दिमाग के लिए लाइफ हैक्स

42. तनाव को दूर करने के तरीके खोजें जो आपकी मदद करें। उदाहरण के लिए, आप खेल खेल सकते हैं, पढ़ सकते हैं, संगीत सुन सकते हैं, चल सकते हैं, ध्यान कर सकते हैं, मालिश के लिए जा सकते हैं या कोई रचनात्मक शौक रख सकते हैं।

43. काम के दौरान ब्रेक लें। इससे खुद को विचलित करना, ताकत हासिल करना, समस्या को हल करने का एक नया तरीका खोजना संभव हो जाता है।

44. छोटी शुरुआत करें। आप अपने जीवन में जितना कम बदलाव करना चाहते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप वास्तव में यह कदम उठाएंगे।

45. ध्यान दें कि जब आप व्यर्थ में अपनी आलोचना करते हैं। जीटीडी पद्धति के निर्माता डेविड एलन के अनुसार, हम अपने आप से जो कहते हैं उसका 80% नकारात्मक टिप्पणी है।

46. ऑफिस में ज्यादा दोस्त बनाएं। यह न केवल नौकरी से संतुष्टि और काम में रुचि बढ़ाता है, बल्कि यह आपको कॉर्पोरेट सीढ़ी को ऊपर ले जाने में भी मदद कर सकता है।

47. अपने कैलेंडर को देखें जिनसे आप पिछले कुछ महीनों में मिले हैं। इस बारे में सोचें कि इनमें से किस व्यक्ति ने आपको विशेष रूप से प्रेरित या प्रेरित किया है। उनके साथ ज्यादा से ज्यादा समय बिताने की कोशिश करें।

48. अपनी अपेक्षाओं को कम करें। यह आपको आराम करने, जीवन का अधिक आनंद लेने और दूसरों की राय के बारे में चिंता न करने में मदद करेगा।

49. समझें कि ज्यादातर लोग आपकी सफलता, आय और उपस्थिति की परवाह नहीं करते हैं। इसे महसूस करने से आपको लगेगा कि आप जितना सोचा था उससे कहीं ज्यादा स्वतंत्र हैं।

50. अधिक उत्पादक होने के लिए विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करें। कल्पना कीजिए कि आपको कल एक महीने के लिए शहर छोड़ना है। जाने से पहले आप कौन सी गतिविधियाँ निश्चित रूप से करेंगे? तो आप समझ जाएंगे कि आपको सबसे पहले क्या करना है।

51. हमेशा संघर्षों से बचने की कोशिश न करें। मध्यम तनाव से ही उत्पादकता बढ़ती है।

52. काम करते समय, पृष्ठभूमि शोर शामिल करें, उदाहरण के लिए कॉफ़िटिविटी वेबसाइट पर। यह एक कैफे की आवाज़ की नकल करता है, और यह शोध के अनुसार है।, उत्पादकता बढ़ाता है और रचनात्मकता में धुन करता है।

53. हर दिन तीन चीजें याद रखें जिनके लिए आप आभारी हैं। यह मस्तिष्क को नकारात्मक के लिए नहीं, बल्कि जीवन में सकारात्मक देखने के लिए प्रशिक्षित करता है।

54.प्रत्येक दिन एक सकारात्मक प्रभाव लिखें। तो मस्तिष्क इसे फिर से अनुभव करता है, और यह आपको सक्रिय करता है और आपको खुश करता है।

55. समय-समय पर आराम करना और भाप छोड़ना याद रखें। आप रोबोट नहीं हैं और आप हर समय उत्पादक नहीं रह सकते।

ध्यान

अपना ध्यान कैसे प्रबंधित करें

56. ध्यान। यह आपको किसी अन्य गतिविधि की तुलना में एक विषय पर बेहतर ध्यान केंद्रित करना सिखाएगा। इसके अलावा, ध्यान शांत करता है, मस्तिष्क में रक्त के प्रवाह को बढ़ाता है।अल्पकालिक ध्यान पूर्वकाल सिंगुलेट प्रांतस्था और इंसुला में रक्त के प्रवाह को बढ़ाता है।, विलंब से लड़ने में मदद करता है।

57. मल्टीटास्किंग छोड़ दें। यह उत्पादकता और एकाग्रता को कम करता है, त्रुटियों और तनाव की ओर ले जाता है।

58. हर दिन लिखें कि आपको क्या करना है, किससे संपर्क करना है, कोई भी विचार और विचार जो आपके सिर में घूम रहे हैं।

59. अपने आहार में उन खाद्य पदार्थों को शामिल करें जो ध्यान में सुधार करते हैं: ब्लूबेरी, ग्रीन टी, एवोकाडो, पत्तेदार साग, वसायुक्त मछली, डार्क चॉकलेट, फ्लैक्स सीड्स, नट्स।

60. जब आप कुछ समाप्त कर लें, तो अपने आप को साफ करें ताकि अगली बार इसे शुरू करना आसान हो। उदाहरण के लिए, भोजन के तुरंत बाद बर्तन धो लें, और व्यायाम के बाद अपनी वर्दी को वापस मोड़ लें।

61. धीमा। हम अक्सर अपने आस-पास कुछ भी देखे बिना ऑटोपायलट पर रहते हैं। सब कुछ होशपूर्वक करने की कोशिश करें: इस तरह आप ध्यान को बेहतर ढंग से वितरित करेंगे और तदनुसार, अधिक करें।

62. जब आपको कुछ महत्वपूर्ण करने की आवश्यकता हो तो इंटरनेट से डिस्कनेक्ट करें। इससे आपके विचलित होने की संभावना कम हो जाएगी।

63. प्रलोभन से बचने के लिए, अपने सिर में होने वाली घटनाओं को पहले से ही दोहराएं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्वस्थ आहार की तलाश में हैं, तो कल्पना करें कि घर के रास्ते में आप मैकडॉनल्ड्स नहीं जाते हैं और फास्ट फूड नहीं खरीदते हैं।

64. अपने स्मार्टफोन का कम इस्तेमाल करें: यह लगातार आपका ध्यान भटकाता है और रिश्तों को भी नुकसान पहुंचाता है।

65. रात 8 बजे से सुबह 8 बजे तक के लिए अपने फोन को फ्लाइट मोड में रखें। यह आपको तेजी से सोने में मदद करेगा और सोने से पहले और जागने के तुरंत बाद सोशल मीडिया से विचलित नहीं होगा।

क्या ध्यान देना है

66. दिन की शुरुआत में उन तीन परिणामों की पहचान करें जिन्हें आप आज हासिल करना चाहते हैं। इससे आपको जरूरी चीजों पर फोकस करने में मदद मिलेगी।

67. जितना हो सके उतना करने में मत उलझो। मुख्य बात वह करना है जो आपके लिए महत्वपूर्ण है। जब आप जानते हैं कि आप किसी खास काम को क्यों करना चाहते हैं, तो आप उसे तेजी से पूरा करते हैं।

68. एक विकास मानसिकता विकसित करें। सफल लोग इस विश्वास से प्रतिष्ठित होते हैं कि उनकी क्षमताएं असीमित हैं।

69. अपने आप को स्पष्ट मापने योग्य लक्ष्य निर्धारित करें, समय में सीमित, लेकिन प्राप्त करने योग्य। फिर आप जो चाहते हैं उसे हासिल करना आसान हो जाएगा।

70. इंटरनेट पर बिना सोचे-समझे सर्फ करना बंद करें, होशपूर्वक करने की कोशिश करें। ऐसा करने के लिए, बार-बार ब्रेक लें और इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि आपको वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है।

71. नए संदेशों के बारे में सूचनाएं अक्षम करें। वे ज्यादा समय नहीं लेते हैं, लेकिन वे बहुत ध्यान भंग कर रहे हैं।

72. जब आपको एक या दो दिन के लिए किसी प्रोजेक्ट पर पूरी तरह से काम करने की आवश्यकता हो, तो अपने ईमेल में एक ऑटोरेस्पोन्डर सेट करें। आपातकालीन संचार के लिए, आप अपना फ़ोन नंबर दर्ज कर सकते हैं।

73. हर नए ईमेल का तुरंत जवाब न दें, अपने ईमेल को दिन में कई बार शेड्यूल पर देखें।

74. उन प्रमुख आदतों की पहचान करें जिन्हें आप विकसित करना चाहते हैं। जब वे मजबूत हो जाएंगे, तो वे आपके शेष जीवन को बदल देंगे। उदाहरण के लिए, घर पर खाना बनाना, जल्दी उठना, परिवार के साथ अधिक समय बिताना प्रमुख हो सकता है।

75. प्रत्येक जुर्माने का भुगतान करने के लिए किसी के साथ सहमत होकर बुरी आदतों को और अधिक महंगा बनाएं।

76. खुद को पुरस्कृत करें। अपने व्यवहार को बदलना आसान नहीं है, और अपने लक्ष्यों की ओर बढ़ने का इनाम आपकी नई आदतों को मजबूत बनाने में मदद करेगा।

77. कुछ भी ऐसा रखें जो आपको कम से कम 20 सेकंड चलने के लिए खुद से दूर करे। किसी चीज से विचलित होने के लिए आपको सबसे पहले इस विषय पर आना होगा।

78. वार्ताकार को ध्यान से सुनें। यह आपको लोगों को बेहतर ढंग से समझना, रिश्तों को मजबूत करने और गलतफहमी से बचने में मदद करना सिखाएगा।

79. जीवन के छह महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर हर दिन समय, ऊर्जा और ध्यान दें: स्वास्थ्य, भावनाएं, करियर, वित्त, रिश्ते और विश्राम।उन्हें संतुलित तरीके से विकसित करने का प्रयास करें।

80. हमेशा अपने सामने एक विशिष्ट लक्ष्य रखें। जब आप लगातार अपने आप से पूछते हैं कि आप यह या वह कार्य क्यों कर रहे हैं, तो आप यह देखना शुरू कर देते हैं कि यह आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है।