अनियमित कार्य अनुसूचियों के साथ उत्पादक कैसे बने रहें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

तीन सरल तरीके जो जीवन की सबसे अराजक लय को भी व्यवस्थित कर देंगे।

प्रदर्शन और उत्पादकता के बारे में बहुत कुछ लिखा गया है। हालांकि, अधिकांश युक्तियों को पारंपरिक कार्य दिवस को ध्यान में रखते हुए बनाया गया है: वे कार्यालय के कर्मचारियों के लिए अभिप्रेत हैं जो सप्ताह में पांच दिन 9:00 से 18:00 बजे तक अपने डेस्क पर बैठते हैं।

लेकिन तथ्य यह है कि, हम में से बहुत से लोग एक संरचित कार्यक्रम पर काम नहीं करते हैं - उदाहरण के लिए, फ्रीलांसर और रिमोट फ्रीलांसर। और पारंपरिक पूर्णकालिक नौकरियों में वे हमेशा हर हफ्ते एक ही समय पर समान मात्रा में काम नहीं करते हैं।

तो एक अलग कार्यसूची वाले व्यक्ति के बारे में क्या? यह आसान है: अपनी खुद की दिनचर्या बनाएं जो उनके अनुकूल हो।

दैनिक दिनचर्या क्यों जरूरी है

मस्तिष्क स्थिर अवस्था में सबसे अच्छा काम करता है।

कई सफल लोग एक ही दिनचर्या का पालन करने और हर दिन एक ही तरह के अनुष्ठान करने के लिए जाने जाते हैं।

मेसन करी

एक व्यवस्थित शासन एक ट्रैक की तरह है जिसके साथ एक प्रतिभाशाली व्यक्ति की मानसिक शक्ति अच्छी गति से चलती है, यह उसे परिवर्तनशील मनोदशाओं के अत्याचार से बचाती है।

"दाहिने हाथों में," मेसन करी ने अपनी पुस्तक जीनियस मोड में लिखा है। महान लोगों की दैनिक दिनचर्या "- दैनिक दिनचर्या एक सटीक रूप से कैलिब्रेटेड तंत्र है जो हमें अपने सीमित संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग करने की अनुमति देता है: सबसे पहले, हमें जिस समय की सबसे अधिक आवश्यकता होती है, साथ ही इच्छाशक्ति, आत्म-अनुशासन, आशावाद।"

सही दैनिक दिनचर्या बनाने से आपको अपनी उत्पादकता में नाटकीय रूप से वृद्धि करने में मदद मिलेगी।

दृढ़ इच्छाशक्ति की अपेक्षा दैनिक दिनचर्या अधिक प्रभावशाली होती है

बहुत से लोग मानते हैं कि उत्पादक होना दृढ़ इच्छाशक्ति का उत्पाद है। "बस बैठ जाओ और व्यस्त हो जाओ," वे कहते हैं। हां, इच्छाशक्ति आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकती है, लेकिन यह एक सीमित संसाधन है। यदि आप विशेष रूप से इच्छाशक्ति के कारण काम करते हैं (और, काम के अलावा, इस संसाधन की खपत कई जगहों पर होती है - उदाहरण के लिए, स्कूल में या जिम में), तो आप बर्नआउट और ताकत के नुकसान से बच नहीं सकते।

दैनिक दिनचर्या इच्छा से अधिक स्थिर और निरंतर प्रेरक है, क्योंकि इसमें आपको अतिरिक्त प्रयास की आवश्यकता नहीं होती है। आपकी सामान्य उपलब्धियों से परे कुछ करने के लिए इच्छाशक्ति की आवश्यकता होती है। और ऑपरेशन के एक स्थापित मोड के साथ, आप बस अपने आप को ओवरएक्सर्ट किए बिना, घड़ी की कल की तरह, घुँघराले के साथ चलते हैं। यह वास्तव में जटिल और रचनात्मक कार्य के लिए आपको अधिक ऊर्जा बचाएगा।

दैनिक दिनचर्या नियोजन की आवश्यकता को कम करती है

जब आप हर दिन इसी तरह की गतिविधियों का प्रदर्शन करते हैं, तो आप अपने मस्तिष्क को आगे के कदमों की योजना बनाने की आवश्यकता से मुक्त करते हुए, अनलोड करते हैं। यदि आपके पास पहले से डिबग किया गया एल्गोरिदम है तो कुछ के साथ क्यों आएं? आप यही समाप्त करते हैं:

• निर्णय लेते समय आप कम थकते हैं, और तदनुसार, आप कम तनाव का अनुभव करते हैं।
• "प्रवाह" की स्थिति में प्रवेश करना आसान होता है, जब प्रदर्शन में काफी वृद्धि होती है।

यदि आपका दिमाग आगे क्या करना है, इस बारे में निर्णय लेने के लिए मजबूर नहीं है, तो यह अधिक प्रभावी ढंग से इस बात पर ध्यान केंद्रित कर सकता है कि आप अभी क्या कर रहे हैं।

अनियमित अनुसूचियों पर लोगों के लिए उत्पादकता कैसे बनाए रखें

1. जीवन के गैर-कामकाजी हिस्से में एक दिनचर्या बनाएं

कार्य आपके जीवन का एकमात्र हिस्सा नहीं है जिसे व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। आप जो कुछ भी करते हैं - खाने से लेकर व्यायाम करने तक - एक आहार के अधीन हो सकता है। कम से कम, आपको दैनिक सुबह और शाम की रस्में बनाकर शुरू करनी चाहिए जो आपको सही मूड में स्थापित करेंगी।

हबस्पॉट के संपादक जेनेसा लैंज़, काम शुरू करने से पहले हर बार एक ही अनुष्ठान करने की सलाह देते हैं, जैसे कि स्नान करना।

जेनेसा लैंज़ो

जब आप नियमित रूप से घर से काम करते हैं, तो यह आपके कंप्यूटर पर बैठने से पहले एक अच्छी शॉवर और ड्रेसिंग की आदत विकसित करने के लायक है।इस प्रकार, आप अपने आप से कहेंगे: "कार्य दिवस शुरू हो गया है!" और जब आप शाम को अपना पजामा पहनते हैं, तो आप अपने आप को संकेत देते हैं: "कार्य दिवस समाप्त हो गया है!"

एक स्थायी दैनिक दिनचर्या बनाएं जिससे नए कार्य कार्यों के उत्पन्न होने पर उन्हें फिट करना आसान हो जाए। इसलिए, उदाहरण के लिए, लेखक बारबरा बॉयड वर्तमान कार्यभार की परवाह किए बिना समान दैनिक दिनचर्या का पालन करने की सलाह देते हैं।

बारबरा बॉयड

मैं एक निश्चित दिनचर्या का पालन करने की कोशिश करता हूं, भले ही मेरे पास बहुत काम हो या थोड़ा। मैं हमेशा काम के लिए सख्ती से आवंटित समय का उपयोग करता हूं, और जब कोई काम नहीं होता है, तो मैं इसे घर के कामों या रचनात्मकता के लिए समर्पित कर सकता हूं। इसलिए मेरे शेड्यूल पर, एक निश्चित समय को हमेशा "वर्किंग" के रूप में चिह्नित किया जाता है - चाहे मैं शुल्क के लिए लिखूं या किचन को पेंट करूं।

2. काम का अनुष्ठान करें

अनियमित शेड्यूल वाले लोगों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे अपने खाली समय से इसे अलग करने के लिए अपने काम के आसपास अनुष्ठान बनाएं। ऐसे संकेत विकसित करें जो आपके मस्तिष्क को बताएं कि कब काम करना शुरू करना है और कब रुकना है।

• एक कार्यस्थल बनाएँ। अपने घर में एक ही जगह काम करें और वहां कुछ और न करें।
• काम करते समय हमेशा एक ही संगीत (या पृष्ठभूमि का शोर) सुनें।
• एक समय सीमा निर्धारित करें। दिन का एक निश्चित समय आने पर काम करना बंद कर दें।

साइरस अब्बामोंटे

मैं एक स्वतंत्र लेखक हूं और मेरे पास एक चीज है जिसका उपयोग मैं अपने दिमाग को काम करने के लिए करता हूं: हेडफ़ोन। मैं कुछ भी नहीं लिख सकता अगर मैं उन्हें नहीं पहनता, भले ही संगीत नहीं चल रहा हो। और जब मैं काम नहीं कर रहा होता हूं तो मैं शायद ही कभी उनका इस्तेमाल करता हूं। इसलिए हर बार जब मैं अपने हेडफ़ोन प्लग करता हूं, तो मेरा दिमाग जानता है कि यह लिखने का समय है।

3. अपनी खुद की दिनचर्या पर टिके रहें

आप पाएंगे कि अपनी दैनिक दिनचर्या का पालन करने से आपको केवल अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिलेगी यदि यह आपकी अपनी लय से संबंधित है। यही कारण है कि स्टीव जॉब्स या अल्बर्ट आइंस्टीन जैसे प्रसिद्ध लोगों के अनुष्ठानों और आदतों का अध्ययन दिलचस्प है, लेकिन व्यवहार में विशेष रूप से उपयोगी नहीं है। हो सकता है कि जो चीज उनके लिए पूरी तरह कारगर हो, जरूरी नहीं कि वह आपके लिए सही हो।

ऑक्सफोर्ड विश्वविद्यालय में कालक्रम और नींद की जीवविज्ञानी और विशेषज्ञ कैथरीना वोल्फ का कहना है कि नींद के पैटर्न में बदलाव का संज्ञानात्मक क्षमताओं पर बहुत सकारात्मक प्रभाव नहीं पड़ता है।

कथरीना वोल्फ

जो लोग अपनी सामान्य नींद की लय से चिपके रहते हैं वे बेहतर महसूस करते हैं। वे उन लोगों की तुलना में अधिक उत्पादक हैं जो खुद पर काबू पाने की कोशिश कर रहे हैं।

इसलिए, यदि आप एक रात के उल्लू हैं, तो सुबह चार बजे बिस्तर से उठने की कोशिश करने का कोई मतलब नहीं है क्योंकि टिम कुक ऐसा करते हैं। यदि आप कर सकते हैं, तो शेड्यूल को अपने स्वयं के सर्कैडियन लय में समायोजित करें।