चीट शीट: एक व्यस्त व्यक्ति को ईमेल कैसे करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-13 01:38

Spotify के प्रमुख डिजाइनर टोबीस वैन श्नाइडर ने अपने ब्लॉग पर एक व्यस्त व्यक्ति को ईमेल लिखने के तरीके के बारे में बताया। श्नाइडर को प्रतिदिन 200 से अधिक ईमेल प्राप्त होते हैं और वे बता सकते हैं कि उन्हें सबसे ज्यादा क्या परेशान करता है। उन लोगों के लिए एक बढ़िया चीट शीट जो अक्सर व्यस्त लोगों को लिखते हैं!

टोबीस वैन श्नाइडर की सलाह व्यस्त लोगों तक पहुँचने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति के काम आएगी, और हम उन्हें आपके साथ साझा करते हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि मैं खुद को बहुत व्यस्त व्यक्ति नहीं मानता, मुझे एक दिन में कम से कम 200 ईमेल प्राप्त होते हैं। जितना मैं सभी को जवाब देना चाहूंगा, मेरे पास पर्याप्त समय नहीं है, और यह केवल मेरी गलती नहीं है। अक्सर लोग मुझे लिखते हैं जो नहीं जानते कि ईमेल कैसे लिखना है। ऐसे लोगों को दंडित करना बहुत आसान है: मैं उनके मेल का जवाब नहीं देता। यदि वे मेरे समय की कद्र नहीं करते हैं, तो मैं उनकी कद्र नहीं करुँगी।

मैं उन लोगों को कुछ सलाह देना चाहता हूं जो अक्सर व्यस्त लोगों को लिखते हैं और अभी भी जवाब पाने की उम्मीद करते हैं।

लिफ्ट प्रस्तुति

व्यवसाय में "लिफ्ट प्रस्तुति" शब्द है। कल्पना कीजिए कि आप एक उद्यमी हैं जो अपने व्यवसाय के लिए निवेश प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं। आप अचानक लिफ्ट में मुख्य निवेशक से मिलते हैं। आपका काम सभी सबसे महत्वपूर्ण बातें बताकर जल्दी से निवेशक को विचार बेचना है। लेकिन आपके पास एक समय सीमा है - जैसे ही लिफ्ट रुकती है, निवेशक निकल जाएगा।

उसी अवधारणा को अपने मेल पर लागू करें। अपने पत्र में सबसे महत्वपूर्ण बातें लिखें। पानी के बिना, अनावश्यक विशेषण और अनावश्यक वाक्यांश। खुद को बेचना चाहते हैं? अपने जीवन की कहानी न लिखें, बल्कि अपने सीवी का लिंक संलग्न करें।

एक लक्ष्य निर्धारित करें

आपके पत्र के पहले वाक्यों में उद्देश्य बताना चाहिए। आप उससे क्या चाहते हैं, इसके लिए वार्ताकार को लाइनों के बीच खोजने के लिए मजबूर न करें। विनम्र और विचारशील बनें, लेकिन जितनी जल्दी हो सके अपने पत्र के बिंदु पर पहुंचने का प्रयास करें।

अपने आप को ग्रह का केंद्र न समझें

एक व्यस्त व्यक्ति को ईमेल करके आप कई चीजें हासिल करना चाहते हैं। या तो आप उससे जुड़ना चाहते हैं, या आप उससे कुछ पाना चाहते हैं। इस तथ्य के बावजूद कि मैंने पिछले पैराग्राफ में सिफारिश की थी, आपको यह जानना होगा कि कब रुकना है।

कुछ चाहिए तो बताओ क्या, और फिर क्यों यह मेरे लिए फायदेमंद होगा। व्यस्त लोग कभी-कभी मुफ्त में मदद करने को तैयार रहते हैं, लेकिन अगर आप बदले में कुछ दे सकते हैं, तो आपकी संभावना बढ़ जाएगी।

पत्र को प्रारूपित करें

पाठ की दीवार न भेजें। पैराग्राफ के बीच रिक्त स्थान का प्रयोग करें। एक भयानक और अभिभूत पत्र भेजकर, आप मेरे लिए और परिणामस्वरूप, अपने लिए एक समस्या पैदा करते हैं।

संख्याओं का प्रयोग करें

मैं संरचित ईमेल का जवाब देने में अधिक सहज हूं। यदि मुझे कोई ऐसा पत्र दिखाई देता है जिसमें मुख्य विचारों को बिंदुओं में विभाजित किया गया है, तो मेरे लिए प्रत्येक बिंदु का अलग-अलग उत्तर देना आसान होगा। मेरे लिए पत्र का उत्तर देना जितना आसान होगा, उसके उत्तर देने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।

फिर से सबमिट करें

मैं भी इस ट्रिक का इस्तेमाल करता हूं। यदि आपको पत्र का उत्तर नहीं मिलता है, तो कृपया इसे कॉपी करें और इसे दोबारा भेजें। वहां अतिरिक्त टेक्स्ट न जोड़ें, मुझसे यह न पूछें कि क्या मुझे पिछला पत्र मिला था। बस वही भेजें।

एनडीए जमा न करें

कृपया मुझे एनडीए (गैर-प्रकटीकरण समझौते) पर हस्ताक्षर करने के लिए कहने के अलावा, अपने सर्वश्रेष्ठ, शानदार और नवीन उत्पादों की प्रेस विज्ञप्ति न भेजें। याद रखें, व्यस्त लोग किसी अनजान कंपनी के नए पत्र का इंतजार करने के लिए इधर-उधर नहीं बैठते हैं, जिसमें उन्हें एनडीए पर हस्ताक्षर करने के लिए कहा जाता है। यदि आपके पास वास्तव में एक महत्वपूर्ण परियोजना है, तो इसका वर्णन करने का एक और तरीका खोजें।

क्या यह सवाल पूछने लायक है

हां, लेकिन अगर आप जानते हैं कि उस व्यक्ति के पास करने के लिए बहुत कुछ है, तो आप एक छोटी सी तरकीब का इस्तेमाल कर सकते हैं।

अपने प्रश्नों को कई भागों में विभाजित करें और पहले वाले को सबमिट करें। प्रतिक्रिया प्राप्त करने के बाद, कृपया अगला भाग वगैरह भेजें।

मैं समझता हूं कि आप सभी प्रश्नों के उत्तर चाहते हैं, लेकिन प्रश्नों को भागों में विभाजित करके आप दिखाते हैं कि आप मेरे समय को महत्व देते हैं।

कोई शब्दजाल नहीं

यदि आप ऐसे शब्दजाल शब्द लिखते हैं जो केवल आपके क्षेत्र के लोग ही समझते हैं, तो यह सोचने के लिए परेशानी उठाएँ कि क्या मैं उन्हें समझ सकता हूँ।

हास्यास्पद हों

आपने जो समय मजे से बिताया है उसे व्यर्थ नहीं माना जाता है।

जॉन लेनन

इसके लिए कोई भी उपकरण काम आता है। आपको पत्र की शुरुआत किसी अजीब किस्से से नहीं करनी चाहिए, लेकिन सही जगह पर-g.webp