काम का भविष्य पहले ही आ चुका है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

क्या आपको कभी ऐसा महसूस हुआ है कि काम पर आप कोई उपयोगी काम नहीं कर रहे हैं, बल्कि सिर्फ समय बर्बाद कर रहे हैं? इस लेख में प्रस्तावित प्रणाली के लिए धन्यवाद, कर्मचारी अपने कार्य समय को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे, और कंपनी प्रबंधक प्रतिभाशाली कलाकारों का चयन करने में सक्षम होंगे जो परिणाम-उन्मुख होंगे।

हम आपको एक प्रसिद्ध उद्यमी और ब्लॉगर सीन किम की कहानी पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं, जो आश्वस्त हैं कि काम का भविष्य पहले ही आ चुका है, और जो कंपनियां नए लाभों का लाभ उठाने वाली पहली होंगी, वे विश्व बाजार की नेता बन जाएंगी।

आज का दिन बहुत अच्छा है और मैं यह पोस्ट टोरंटो के एक कैफे में लिख रहा हूं।

साथ ही, मैं न्यूयॉर्क में अपने सहयोगी को मैसेज कर रहा हूं, नीदरलैंड्स में अपने कम्युनिटी मैनेजर के साथ स्काइप पर जा रहा हूं और पेरिस में अपनी डेवलपमेंट टीम को एक ई-मेल भेज रहा हूं।

कोई सोच सकता है कि एक बढ़ती हुई कंपनी के प्रबंधन का यह तरीका अप्रभावी है और कर्मचारियों को कई तरह से अव्यवस्थित करता है। लेकिन हमारे लिए यह काम का भविष्य है।

21वीं सदी में, वर्जिन, 37सिग्नल्स और आईबीएम सहित कई जानी-मानी कंपनियों ने अपने कर्मचारियों को जहां वे चाहते हैं, जब वे चाहते हैं, और कैसे चाहते हैं, काम करने की पूरी स्वतंत्रता देकर बड़े हिस्से में सफल व्यवसायों का निर्माण किया है।

यहां बताया गया है कि उन्होंने यह कैसे किया।

फालतू की बातों में समय बर्बाद न करें।

लचीला अनुसूची। आप कर्मचारी के लिए जहां भी सुविधाजनक हो वहां काम कर सकते हैं। कार्यालय के रास्ते में समय बर्बाद न करने का अवसर।

यह सब कम समय बर्बाद करने की ओर जाता है, कर्मचारी उत्पादकता बढ़ जाती है और निश्चित रूप से, वे संतुष्ट महसूस करते हैं।

बहुत से लोग मानते हैं कि दूरस्थ कार्य के कई नुकसान हैं, उदाहरण के लिए, एक नियोक्ता के लिए यह मापना मुश्किल होगा कि एक कर्मचारी काम पर कितने घंटे खर्च करता है। लेकिन वे एक महत्वपूर्ण बात भूल जाते हैं: यदि कोई कर्मचारी किसी कार्यालय में काम करता है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि वह सभी आठ घंटे विशेष रूप से काम पर बिताता है।

लगभग हर तीन मिनट में कार्यालय के कर्मचारी लगातार विचलित होते हैं, या अपने आप विचलित होते हैं।

वॉल स्ट्रीट जर्नल

यदि व्यक्ति विचलित होता है, तो उसे फिर से मूल कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में लंबा समय लगेगा।

लोगों को जहां चाहें वहां काम करने का मौका दें। पारंपरिक नौ से पांच कार्यदिवस प्रतिमान को फिर से परिभाषित करें। अपने कर्मचारियों पर भरोसा करें, दिखाएं कि आप उनका सम्मान करते हैं, और फिर उनके काम के परिणाम आपको सुखद आश्चर्यचकित करेंगे।

प्रतिभाशाली कर्मचारियों को किराए पर लें

हम इसे बार-बार सुनते हैं: हमेशा अपने क्षेत्र में पेशेवरों को नियुक्त करने का प्रयास करें।

जो लोग टेलीकम्यूटिंग से कतराते नहीं हैं, उनके पास महत्वपूर्ण फायदे हैं। आपके कार्यालय में काम करने के इच्छुक प्रत्येक उम्मीदवार के लिए, दुनिया भर में सैकड़ों अन्य हैं जो काम को बेहतर तरीके से करने में सक्षम हैं। और यह, वैसे, आपको कम खर्च होगा। अपने व्यवसाय को सफलता के लिए सबसे महत्वपूर्ण अवयवों में से एक से वंचित क्यों करें - प्रतिभाशाली लोग?

यह अपरिहार्य है - अधिक से अधिक योग्य विशेषज्ञ स्विच कर रहे हैं और दूरस्थ कार्य पर स्विच करना जारी रखेंगे। और जो कंपनियां इस तरह की प्रतिभा को अपनाने के लिए तैयार हैं, वे भविष्य में बाजार की अग्रणी बनेंगी।

दूरस्थ कार्य: आज यह पहले से कहीं अधिक आसान है

अच्छी खबर: आज, महान और शक्तिशाली इंटरनेट की क्षमताओं के साथ, इसके सैकड़ों उपकरणों के साथ, दुनिया भर में आपके कर्मचारियों के काम के समन्वय से आसान कुछ भी नहीं है।

तो यहां बताया गया है कि आप अपने दूरस्थ कार्य को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं।

1. परिणामोन्मुखी बनें

परिणाम अभिविन्यास पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम है। कार्य दिवस के अंत में, हमने एक दिन में जो हासिल किया है वह हमारे काम का सबसे महत्वपूर्ण संकेतक है।यदि मैं उन परिणामों के बारे में सोचता हूं जो मैं प्राप्त करने जा रहा हूं, तो मैं निर्धारित कार्यों पर अधिक ध्यान देता हूं।

बहुत बार आज के कार्यप्रवाह संगठन में, हम एक समान तस्वीर देखते हैं:

• व्यक्ति ए को परियोजना को पूरा करने में पांच घंटे लगते हैं, जबकि व्यक्ति बी को इसे पूरा करने में 30 मिनट लगते हैं।
• व्यक्ति A सबसे पहले ऑफिस आता है और सबसे आखिर में जाता है। व्यक्ति बी व्यक्ति ए की तुलना में बहुत पहले कार्यालय छोड़ सकता है। हालांकि, व्यक्ति ए को "नर्क के नरक" और समर्पण के लिए पुरस्कृत किया जाता है, हालांकि व्यक्ति बी ने समान परिणाम प्राप्त किए हैं, और शायद इससे भी बेहतर।

आरओडब्ल्यूई (परिणाम केवल कार्य पर्यावरण - कार्य समय के लिए एक दृष्टिकोण, जिसमें मुख्य चीज आपका परिणाम है, न कि आपने काम पर कितना समय बिताया) जैसी प्रणालियों में, आपको सप्ताहांत पर काम करने का अवसर मिलता है। यह सबसे उल्लेखनीय उदाहरण है जब किसी कर्मचारी के काम को उसके परिणामों से आंका जाता है, न कि उसके द्वारा कार्यालय में बिताए गए घंटों की संख्या से। यह बेस्ट बाय और गैप जैसी कंपनियों में किया गया है।

2. स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करें

अब जब हमने तय कर लिया है कि हमें परिणाम-संचालित होने की आवश्यकता है, तो अगला कदम सही लक्ष्य निर्धारित करना है।

एस(विशिष्ट) - आपके लक्ष्य होने चाहिए विशिष्ट और स्पष्ट … कुछ तिथियों, ब्याज, धनराशि के साथ।

एम(मापने योग्य) - आपके लक्ष्य होने चाहिए औसत दर्जे का … आपका परिणाम कैसे मापा जाएगा? गुणात्मक और मात्रात्मक संकेतकों में रखो।

ए(प्राप्य, प्राप्त करने योग्य) - आपके लक्ष्य होने चाहिए प्राप्त करने योग्य आपको इस स्थिति में उन्हें हासिल करने में सक्षम होना चाहिए। इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि कभी-कभी आपके लक्ष्यों को समायोजित करने की आवश्यकता होगी।

आर (प्रासंगिक) - आपके लक्ष्य होने चाहिए यथार्थवादी और प्रासंगिक। आपको उन सभी संसाधनों (मानव, वित्तीय, आदि) की पहचान करने की आवश्यकता है जिनकी आपको आवश्यकता होगी। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि लक्ष्य एक-दूसरे का खंडन न करें।

टी (समयरेखा) - आपके लक्ष्य होने चाहिए समय में सीमित। एक स्पष्ट समय सीमा होनी चाहिए जिसके द्वारा आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करेंगे। चूंकि अक्सर कई लक्ष्य होते हैं, समय-सीमा उन्हें प्राथमिकता देने में मदद करती है।

यदि आप एक प्रोग्रामर हैं, उदाहरण के लिए, आप अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं: अगले सप्ताह के अंत तक, साइट पर एक नई सुविधा शुरू करें। यदि आप एक बिक्री प्रबंधक हैं, तो महीने के अंत तक योजना को पूरा करना सुनिश्चित करने के लिए एक दिन में 50 लोगों को कॉल करने के लिए अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें। ये लक्ष्य अमूर्त उदाहरण हैं, इसलिए मैं आपको अपने लक्ष्य निर्धारित करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं, क्योंकि आप खुद को और अपनी क्षमताओं को जानते हैं जैसे कोई और नहीं।

सुबह उठने और यह जानने से बेहतर कुछ नहीं है कि आपके पास दिन, सप्ताह या महीने के लिए स्पष्ट लक्ष्य हैं।

3. संवाद करें, संवाद करें, संवाद करें

मैं शब्दों में बयां नहीं कर सकता कि यह कितना महत्वपूर्ण है।

दूरस्थ कार्य का नुकसान यह है कि गैर-मौखिक संचार हमारे लिए दुर्गम हो जाता है: चेहरे की अभिव्यक्ति, आवाज का स्वर, आंखों का संपर्क।

इसलिए मैं इंस्टेंट मैसेजिंग का इस्तेमाल करता हूं। यह मुझे स्वाभाविक होने और अपने सहकर्मियों के साथ कम औपचारिक तरीके से संवाद करने की अनुमति देता है।

ऑनलाइन पत्राचार का लाभ यह है कि यह आपको अपने विचारों को संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से व्यक्त करना सिखाता है।

4. एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली बनाएं

यह प्रत्येक कर्मचारी को यह देखने की अनुमति देगा कि टीम के अन्य सदस्य वर्तमान में क्या कर रहे हैं।

कभी-कभी हम काम में इतने डूब जाते हैं कि हम अपने उन सहयोगियों के बारे में पूरी तरह से भूल जाते हैं जिन्हें हमारी मदद की आवश्यकता हो सकती है।

इस उद्देश्य के लिए, मैं उपयोग करता हूं, लेकिन अन्य समान रूप से प्रभावी सेवाएं हैं, उदाहरण के लिए, आसन और ट्रेलो। इससे मुझे यह समझने में मदद मिलती है कि कंपनी के लिए कौन सी परियोजनाएं प्राथमिकताएं हैं, और यह प्रणाली मुझे कर्मचारियों के लिए पूर्ण विश्वास में कार्य निर्धारित करने की अनुमति देती है कि भार सभी के बीच समान रूप से वितरित किया जाएगा।

5. नियमित रूप से प्रतिक्रिया मांगें

कंपनी के नेता और कर्मचारियों को सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए। आपको हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके सहकर्मी कंपनी के मूल्यों को साझा करें, कि आप उसी दिशा में काम कर रहे हैं।

प्रतिक्रिया के लिए पूछें, उदाहरण के लिए, हर दो सप्ताह में या महीने में एक बार।इस तरह की प्रणाली आपके कर्मचारियों को लगातार खुद को बेहतर बनाने की अनुमति देगी, वे अपनी सफलताओं को देखेंगे और अपनी प्रगति को नोटिस करेंगे, जिससे अंततः कंपनी को महत्वपूर्ण लाभ होगा।

जब भी संभव हो ईमेल रिपोर्टिंग से बचें और वीडियो चैट से फीडबैक स्वीकार करने का प्रयास करें। यह आपको गैर-मौखिक संचार की कमी को पूरा करने की अनुमति देगा, जिसके महत्व पर हमने ऊपर चर्चा की।

एक सफल व्यवसाय बनाने के लिए, आपको प्रतिभाशाली लोगों की आवश्यकता होती है। आजकल पूरी दुनिया में सदस्यों के साथ एक टीम बनाना संभव है।

काम का भविष्य यहाँ है - अपने साथ लाए गए लाभों का लाभ उठाएं।