2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
हमारे पाठक ओलेग बोंडारेंको मामलों और पूरे जीवन को व्यवस्थित करने के लिए अपनी सिद्ध जीटीडी प्रणाली साझा करते हैं। यह कोई रहस्य नहीं है कि हम जीटीडी और इसी तरह के यांत्रिकी के बारे में लगभग सब कुछ जानते हैं, लेकिन शायद ही कभी उन्हें लंबे समय तक उपयोग करने में सक्षम होते हैं। हमें यकीन है कि इस क्षेत्र में सफलता की कहानी आपके लिए दिलचस्प होगी।
निम्नलिखित एक व्यक्तिगत जीटीडी कार्यान्वयन का एक ऐसे रूप में सारांश है जो वर्षों की कसौटी पर खरा उतरा है। शायद यह किसी की मदद करेगा।
मैं आने वाले कार्यों, विचारों, विचारों को इस प्रकार विभाजित करता हूं:
- किसी अन्य कलाकार पर तुरंत क्या डाला जा सकता है, मैं तुरंत उसे धक्का देता हूं। मैं एक अनुस्मारक कार्य जोड़ता हूं "निष्पादन की जांच करें"।
- 5-15 मिनट में अभी क्या किया जा सकता है। मैं बैठ जाता हूं और करता हूं।
- जिसमें अधिक समय लगता है या अभी नहीं किया जा सकता है। इसमें "प्रोजेक्ट XXX की स्थिति जांचें" प्रकार के रिमाइंडर कार्य भी शामिल हैं। तुरंत मैं इसे अपने फोन या Google कार्य पर कार्यों की सूची में चलाता हूं - सब कुछ सिंक्रनाइज़ है।
- क्या दिलचस्प है और आशाजनक हो सकता है। मैं इसे एवरनोट के एक समूह में गिराता हूं। मैं सप्ताह में एक बार इसकी समीक्षा करता हूं, इसे नोटबुक के अनुसार क्रमबद्ध करता हूं। कार्यों में कुछ बढ़ता है।
तीसरे बिंदु पर अधिक जानकारी।
कार्यों की सूची को सफलतापूर्वक बनाए रखने के लिए, डेटा के प्रबंधन और प्राप्त करने की लागत को कम करते हुए, सख्त औपचारिकता की आवश्यकता होती है। यह निम्नलिखित तरीके से हासिल किया जाता है।
प्रत्येक कार्य का एक संरचित नाम होता है जैसे: प्रोजेक्ट | वस्तु | कार्य
परियोजना - यह कार्यों का एक बड़ा समूह है, एक संक्षिप्त कोड जैसे HOUSE, ऑफिस, CLIENT1, … प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए औसतन 1-10 कार्य होने चाहिए। यदि परियोजना के लिए लगातार अधिक कार्य हैं, तो मैं एक अतिरिक्त परियोजना के लिए एक भाग आवंटित करता हूं। इस प्रकार, कार्यों का समूहन हमेशा एक-स्तर का होता है। जैसा कि अभ्यास ने दिखाया है, बहु-स्तरीय पेड़ के रूप में कार्यों का एक अधिक दृश्य समूह वास्तव में अनावश्यक रूप से समय लेने वाला है और सिस्टम के प्रभावी उपयोग के लिए प्रेरणा को कम करता है।
किसी प्रोजेक्ट के भीतर कार्यों की खोज बुनियादी कार्यों के साथ की जाती है: खोजना या छांटना मेरा पसंदीदा तरीका है।
एक वस्तु - यह एक वस्तु या व्यक्ति है जिस पर आपको कोई क्रिया करने की आवश्यकता होती है। यहाँ सब कुछ सरल है।
कार्य - एक प्राथमिक क्रिया जो वस्तु पर की जानी चाहिए।
एक और अधिभावी बिंदु: प्रत्येक कार्य में शामिल है नियत तारीख … यदि आप कार्य की नियत तारीख के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो वर्तमान तिथि निर्धारित करें। यदि आप वर्तमान तिथि निर्धारित करते हैं और कुछ और नहीं करते हैं, तो कल कार्य अतिदेय की सूची में होगा और आपको उस पर निर्णय लेना होगा। उदाहरण के लिए, जीवन नोट्स से हटा दें।
कभी-कभी, एक निश्चित परियोजना के लिए, कार्यों की एक सूची दिखाई देती है, जिसके निष्पादन का समय और क्रम फिलहाल स्पष्ट नहीं है। इस मामले में, मैं प्रपत्र का एक सामान्य कार्य ढूंढ रहा हूं: प्रोजेक्ट कार्य। टिप्पणियों में मैं कार्यों की सूची सूचीबद्ध करता हूं। समय के साथ, स्थिति स्पष्ट हो जाती है, कुछ हटा दिया जाता है, कुछ पूरा किया जा रहा है, कुछ एक अलग कार्य में बढ़ता है। किसी भी मामले में, इस तरह की समूह प्रविष्टि से भी, मैं तारीख निर्धारित करता हूं - जब इसे संदर्भित करना और ऑडिट करना आवश्यक हो।
और आखिरी बात। मेरे अभ्यास में, लगभग 50% कार्य निष्पादित नहीं होते हैं (या निष्पादित नहीं किया जा सकता) चयनित तिथि पर। बहुत कुछ मुझ पर निर्भर नहीं है। "प्रोजेक्ट स्टेटस चेक" प्रकार के कार्य आम तौर पर लंबे होते हैं और समय-समय पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। कुछ निर्दिष्ट और पूरक किया जा रहा है। इस तरह के कार्यों को लगातार बाद की तारीखों में स्थगित कर दिया जाता है। यह सामान्य है (वैसे, यह इलेक्ट्रॉनिक आयोजकों का एक बड़ा प्लस है)। समय सीमा को स्थगित करने का शारीरिक श्रम इस अर्थ में भी उपयोगी है कि यह कभी-कभी महत्वपूर्ण विचारों की ओर ले जाता है।
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