2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
इस लेख में, मैं एक जिज्ञासु Google कैलेंडर विशेषता साझा करूंगा जो भागीदारों के साथ आपकी बातचीत को नाटकीय रूप से सरल बना सकती है।
किसी मित्र या सहकर्मी के साथ बैठक की व्यवस्था करने में आपको कितना समय लगता है?
एक आदर्श दुनिया में, कुछ वाक्यांश पर्याप्त हैं: "गुरुवार को चार बजे?" - "हां!"।
वास्तव में, आप जितने अधिक सक्रिय होते हैं, उतने ही अधिक संपर्क और एक बैठक की व्यवस्था करना या यहां तक कि सिर्फ स्काइप में फोन करना उतना ही कठिन होता है। आपके पास व्यवसाय है, आपके साथी के पास व्यवसाय है। अनुमोदनों का अंतहीन "मेल टेनिस" शुरू होता है।
या आप किसी बड़ी कंपनी के डायरेक्टर हैं। आपका शेड्यूल सभी कर्मचारियों, कुछ भागीदारों, साथ ही परिवार और दोस्तों द्वारा देखा जाना चाहिए। और यह शेड्यूल भी लगातार बदल रहा है।
क्या करें?
वे हमारी सहायता के लिए आएंगे …
काइज़ेन और कानबानो
इसलिए, हम दो परस्पर अनन्य कार्यों का सामना कर रहे हैं:
- अधिक से अधिक अनुसूचित संपर्कों को प्रबंधित करें;
- इस पर जितना हो सके कम से कम संसाधन खर्च करें।
यह आपको काइज़ेन दर्शन की क्लासिक समस्या की याद नहीं दिलाता है: आप एक ही समय में लागत कम कैसे कर सकते हैं और गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं?
इसलिए, समस्या को हल करने के लिए, आइए काइज़ेन टूल में से एक का उपयोग करें - कानबन।
कानबन एक समय में उत्पादन को व्यवस्थित करने का एक उन्नत तरीका बन गया, जब कन्वेयर के साथ भागों को "धक्का" देने के बजाय (सामग्री लाया, उतार दिया, और फिर इसे स्वयं सॉर्ट करें), खींचने का उपयोग किया जाता है (प्रत्येक बाद के खंड पिछले एक को संकेत देते हैं कि कैसे अब उसे बहुत अधिक सामग्री की आवश्यकता है)।
वही "पुल" आपके व्यक्तिगत समय प्रबंधन में उपयोग किया जा सकता है।
आपके कैलेंडर तक सीधी पहुंच
इसे सभी भागीदारों को क्यों नहीं देते? ऐसा एक फ़ंक्शन है, उदाहरण के लिए, Google कैलेंडर में।
- एक आयोजन का आयोजन? आपको किसी को सूचित करने की आवश्यकता नहीं है। चाहने वाले खुद सब कुछ देख सकते हैं और अपनी भागीदारी की पुष्टि भी कर सकते हैं।
- या आप व्यक्तिगत (सबसे महत्वपूर्ण) भागीदारों को अपने कैलेंडर पर ईवेंट बनाने की अनुमति भी दे सकते हैं। और आप पहले ही इसकी पुष्टि कर चुके हैं। चरम? खैर, शायद।:) लेकिन ऐसी संभावना है!
- इस आयोजन में प्रतिभागियों के समय, स्थान और भर्ती के बारे में जानकारी होती है। इससे अनावश्यक प्रश्नों पर समय की बचत होती है।
- न तो डायरी की जरूरत है और न ही विशेष कार्यक्रमों की। एक नियमित ब्राउज़र या यहां तक कि एक स्मार्टफोन भी करेगा।
- बैठक के बाद, आप इसका एक संक्षिप्त प्रोटोकॉल तैयार कर सकते हैं और इसे कैलेंडर में रिकॉर्ड कर सकते हैं।
- और सबसे बढ़कर, मुझे अलग-अलग लोगों के कैलेंडर को एक-दूसरे के ऊपर रखने का यह कार्य पसंद है:
देखें कि सभी खिड़कियां कितनी अच्छी तरह दिखाई देती हैं जिसमें आप एक संयुक्त बैठक को दूर कर सकते हैं!
और सबसे महत्वपूर्ण बात, ये सभी अंतहीन प्रश्न "आप क्या कर रहे हैं …?", "क्या आप अंदर …?" अतीत में रहेगा।
गोपनीयता के बारे में क्या?
इसे बरकरार रखने के लिए, आप जो कर रहे हैं उसे बंद कर सकते हैं।
वह था:
बन गए:
इसके अलावा, आप काम और व्यक्तिगत के लिए अलग-अलग कैलेंडर बना सकते हैं। और पहुंच प्रदान करें, उदाहरण के लिए, केवल कार्यकर्ता को।
कुल
कैलेंडर जैसे सरल टूल की प्रभावशीलता इस बात पर निर्भर करती है कि आप इसका उपयोग कैसे करते हैं।
अपना कैलेंडर साझा करने से न केवल आपकी व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ सकती है, बल्कि छोटी टीमों की उत्पादकता भी बढ़ सकती है।
P. S. मैंने यह लेख अपने मित्र व्लाद एपनचिन्त्सेव के साथ मिलकर लिखा था। उसे धन्यवाद!
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आप नियुक्तियों की व्यवस्था कैसे करते हैं? क्या आप Google कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं?
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