पूर्णतावाद: गलतियों को सुधारना

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यह अच्छा है जब काम पूरी तरह से किया जाता है, यह और भी बेहतर है अगर सही काम जितनी जल्दी हो सके किया जाए। कभी-कभी सब कुछ सही करने और विवरणों पर अधिक काम करने की हमारी इच्छा केवल वांछित परिणाम प्राप्त करने के रास्ते में आ जाती है। क्यों? "गलतियों को सुधारने" के लिए यहां 5 कारण और 8 युक्तियां दी गई हैं।

कारण # 1. हम कम उत्पादक होते जा रहे हैं … यहां तक कि जब हमने कार्य पूरा कर लिया है, तब भी हम इसे संशोधित करना शुरू कर देते हैं, छोटी-छोटी चीजों की जांच करते हैं, थोड़ी सी भी खामियों की तलाश करते हैं। नतीजतन, जिस काम में अधिकतम 10 मिनट लगने चाहिए थे, उसमें 30 की देरी हो जाती है, और यदि आप गहरा गोता लगाते हैं, तो पूरे एक घंटे तक।

कारण # 2। हम कम कुशल हो जाते हैं … छोटी-छोटी बातों में मत उलझो। हां, वे बहुत महत्वपूर्ण हैं, लेकिन कभी-कभी वे न केवल किए गए कार्य में मूल्य जोड़ते हैं, बल्कि इसके विपरीत, इसमें हस्तक्षेप करते हैं। उदाहरण के लिए, अनावश्यक विवरण के साथ एक प्रस्तुति को ओवरलोड करना, एक ब्लॉग को अनावश्यक विवरण के साथ पैक करना, जो अंततः इंटरफ़ेस को अधिभारित करता है।

कारण संख्या 3. हम "सही" पल की प्रतीक्षा करते हुए चीजों को बंद कर देते हैं। सब कुछ पूरी तरह से करने की हमारी इच्छा एक साधारण छोटी परियोजना को कुछ विशाल और भव्य में बदल सकती है। "मक्खियों से हाथी मत बनाओ" यहाँ काम आता है। एक साधारण कार्य को बढ़ा-चढ़ाकर करने से हमारे मन में यह डर पैदा हो जाता है कि हम इसका सामना नहीं करेंगे और हमें उस सही क्षण की तलाश में ले जाता है जब सब कुछ ठीक हो जाएगा। जैसा कि हम जानते हैं, यह क्षण सबसे अधिक बार आता है जब बहुत देर हो चुकी होती है।

कारण #4. विवरण की खोज में, हम बड़ी तस्वीर खो देते हैं। विवरण पर एकाग्रता हमेशा समग्र कार्य के लाभ के लिए नहीं होती है। उनके कारण, आप बड़ी तस्वीर और वास्तव में वांछित परिणाम की दृष्टि खो सकते हैं।

कारण संख्या 5. समस्या का अतिशयोक्ति। काम पर उतरते हुए, हम छोटी-छोटी बातों पर बहुत अधिक ध्यान देते हैं और समस्याओं के बारे में चिंता करना शुरू कर देते हैं, ज़ाहिर है, छोटी, जो इन विवरणों का कारण बनती हैं। और कभी-कभी हम अपने दिमाग में उन समस्याओं को भी हल करना शुरू कर देते हैं जो कभी भी उत्पन्न नहीं हो सकती हैं या समग्र कार्य की तुलना में बहुत महत्वहीन होंगी। इस छोटे से नकारात्मक पर ध्यान केंद्रित करके, हम समय बर्बाद करते हैं और बहुत सारी नकारात्मक भावनाएं प्राप्त करते हैं। जिसका न सिर्फ किए गए काम पर बल्कि हमारी हालत पर भी बुरा असर पड़ता है।

काम में प्रतिस्पर्धा करने के लिए क्या करना चाहिए, परिणाम आदर्श के करीब था और मन की स्थिति उत्कृष्ट बनी रही?

परिषद संख्या 1। एक रेखा खींचो। 80/20 सुनहरा नियम तब होता है जब 80% आउटपुट खर्च किए गए समय के 20% में फिट हो सकता है। हम अपना 100% समय व्यतीत कर सकते हैं, या एक रेखा खींच सकते हैं जिसके तहत हमें कार्य का मुख्य परिणाम मिलता है, जिसके बाद हम अगले प्रोजेक्ट पर आगे बढ़ सकते हैं। इस मामले में, विवरण पर काम इतना महत्वपूर्ण नहीं है और आवंटित समय के शेर का हिस्सा लेता है। उदाहरण के लिए, प्रकाशन से पहले किसी पोस्ट को 3-4 बार फिर से पढ़ना, मेक्लिच विवरण (फ़ॉन्ट, शीर्षक, आदि) को सही करना, इस बारे में सोचें कि क्या यह इतना महत्वपूर्ण है और समय बचाने के लिए क्या किया जा सकता है।

परिषद संख्या 2. उच्चारण सही ढंग से रखें। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सबसे महत्वपूर्ण काम में हमेशा सबसे अधिक समय नहीं लगता है। यहां आपको सही ढंग से प्राथमिकता देने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि बहुत महत्वपूर्ण ब्लॉग प्रशासन कार्य में आपको एक घंटा नहीं लगता है, तो आपको यह सोचने की आवश्यकता हो सकती है कि इस समय के दौरान और अधिक उपयोगी क्या करना बेहतर है - अच्छी सामग्री की खोज करने या अपने ब्लॉग को बढ़ावा देने के लिए, और बाद में व्यवस्थापक पैनल को छोड़ दें.

परिषद संख्या 3. अपने आप को अंतिम परिणाम और आप जो चाहते हैं उसकी बड़ी तस्वीर बनाएं। … अंतिम लक्ष्य क्या है, वांछित परिणाम? यह आपके काम में प्राथमिकता होनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपका ध्यान अंतिम परिणाम पर केंद्रित है और छोटी चीजों से अभिभूत नहीं है। अपने लिए एक सूची बनाएं जिसमें आप कार्यों और उनके लक्ष्यों को सूचीबद्ध करें। हर दिन या सप्ताह में एक बार आपने जो किया है उसका जश्न मनाएं। इस तरह की "वर्क डायरी" आपको ट्रैक पर बने रहने, सही ढंग से प्राथमिकता देने और समय पर और बिना किसी नुकसान के अपने लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करेगी।

परिषद संख्या 4. जरूरी चीजों पर ध्यान दें। सत्रीय कार्य का कोई भी भाग पूरा करते समय इस बात पर विचार करें कि यह भाग कितना महत्वपूर्ण है। यदि संभव हो तो अन्य लोगों को सरल और कम महत्वपूर्ण चीजें सौंपें।

परिषद संख्या 5. एक समय सीमा निर्धारित करें। कार्य को पूरा करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें। यह आपको अपने मुख्य काम पर केंद्रित रहने में मदद करता है और छोटी-छोटी चीजों से अभिभूत नहीं होता है।

परिषद संख्या 6. गलतियाँ करने की चिंता मत करो। सभी लोग गलत हो सकते हैं। याद रखें कि भावनात्मक रूप से प्रतिक्रिया न करें - इसमें समय और ऊर्जा लगती है। बेहतर होगा कि या तो उन्हें ठीक करने पर ध्यान दिया जाए या बगों को ठीक करने के लिए आगे बढ़ने की प्रतीक्षा की जा सकती है। आप अपने लिए एक समय सीमा निर्धारित करते हैं, याद है?

परिषद संख्या 7. समस्याओं को समझें। यह अच्छा है जब सब कुछ योजनाबद्ध और तैयार किया जाता है, लेकिन हमेशा सब कुछ उतना सुचारू रूप से नहीं चलता जितना कि इरादा था। समस्याएँ जैसे ही उत्पन्न होती हैं उन्हें हल करें, उन पर ध्यान न दें, समाधान की कल्पना करने का प्रयास करें। इसका मतलब यह बिल्कुल भी नहीं है कि आपको परवाह नहीं है कि क्या होता है। बस ज़क्लिवेन मदद नहीं करता है, बल्कि इसके विपरीत समस्या के समाधान में हस्तक्षेप करता है। समय के साथ, आप बिना किसी भावना के उभरती बाधाओं पर प्रतिक्रिया करना और रचनात्मक रूप से उनसे संपर्क करना सीखेंगे।

परिषद संख्या 8. ब्रेक लें। अगर आप थके हुए हैं, तो ब्रेक लें। अपना ध्यान किसी और चीज पर लगाएं, बस टहलें या खुद कॉफी बनाएं। इस समय समस्या के समाधान के बारे में न सोचें। तब आप काम पर लौटने में सक्षम होंगे, पहला, आराम, और दूसरा, आप समस्याओं और कार्यों पर नए सिरे से विचार करने में सक्षम होंगे। समाधान बहुत आसान हो सकता है, लेकिन आपने इसे नहीं देखा है।