घर और कार्यालय में दस्तावेजों की छपाई पर पैसे बचाने के 5 तरीके

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

प्रिंटर निर्माता एक चतुर लाभ कमाने वाली प्रणाली के साथ आए हैं। वे अपने उपकरणों को लगभग लागत पर खरीदने की पेशकश करते हैं, लेकिन फिर वे उपभोग्य सामग्रियों की लागत के कारण ब्याज के साथ खोए हुए मुनाफे की भरपाई करते हैं। हालाँकि, इस जाल से बाहर निकलने का एक रास्ता है। प्रिंट करते समय अपनी स्याही या टोनर के उपयोग को कम करने के कुछ आसान तरीके नीचे दिए गए हैं।

फ़ॉन्ट बदलें

दो साल पहले, पिट्सबर्ग के एक स्कूली लड़के ने एक छोटी सी पैदा की। उन्होंने कहा कि अमेरिकी सरकार दस्तावेजों के फॉन्ट को टाइम्स न्यू रोमन से गारमोंड में बदलकर हर साल 23.4 करोड़ डॉलर तक की बचत कर सकती है।

आपके पास शायद छोटे प्रिंट वॉल्यूम हैं, लेकिन फिर भी सेटिंग में केवल फ़ॉन्ट बदलकर स्याही की खपत को कम करने की क्षमता अच्छी खबर है। शोध से पता चला है कि टाइम्स न्यू रोमन के बजाय एरियल का उपयोग करने से 27% तक कार्ट्रिज संसाधनों की बचत हो सकती है। इससे भी अधिक प्रभाव (50% तक) प्राप्त किया जा सकता है जिसे विशेष इकॉनमी फोंट कहा जाता है।

ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट करें

मुद्रण उपकरणों के कई मालिक सेटिंग्स का पता लगाने के लिए परेशान नहीं होते हैं या बहुत आलसी होते हैं, और परिणामस्वरूप वे एक ब्लैक एंड व्हाइट मोड की उपस्थिति के बारे में भी नहीं जानते हैं। नतीजतन, साधारण पाठ को भी प्रिंट करते समय, प्रिंटर में मौजूद इंद्रधनुष के सभी रंगों का उपयोग किया जाता है, जिससे कारतूस तेजी से खाली हो जाते हैं। हर बार सेटिंग्स की जाँच करने और वर्तमान मुद्रण सत्र के लिए सबसे उपयुक्त मान सेट करने में आलस न करें।

सामग्री तैयार करें

यदि आपको इंटरनेट से कोई लेख प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो इसे सीधे प्रिंटर पर भेजने में जल्दबाजी न करें। यह देखने के लिए पहले देखें कि क्या साइट में किसी विशेष प्रिंट-अनुकूल संस्करण का लिंक है। इस मामले में, कागज पर केवल पाठ और आवश्यक चित्र दिखाई देंगे, और साइट के डिजाइन के सभी विज्ञापन, पृष्ठभूमि, नेविगेशन और अन्य तत्वों को बेरहमी से काट दिया जाएगा। यदि साइट पर कोई प्रिंट संस्करण नहीं है, तो PrintWhatYouLike सेवा का उपयोग करके इसे स्वयं तैयार करें।

संगत कार्ट्रिज का उपयोग करें

संगत उपभोग्य सामग्रियों (कारतूस और टोनर) का उपयोग करने की अनुमति का मुद्दा अक्सर एक तीखी बहस होती है। मूल उत्पादों के समर्थक बनाए गए प्रिंटों की असाधारण दीपक गर्मी दिखाते हैं और प्रिंटर के टूटने तक और सभी संभावित दंडों के साथ पाखण्डी को डराते हैं। "नाजायज" कार्ट्रिज के उपयोगकर्ता उपभोग्य सामग्रियों पर खर्च की जाने वाली हास्यास्पद रूप से कम मात्रा का प्रदर्शन करके आत्मविश्वास से इन हमलों का बचाव करते हैं।

इस मामले में सुनहरा मतलब कारतूस और टोनर की खरीद होगी, जो कि मूल नहीं है, लेकिन एक प्रसिद्ध ब्रांड द्वारा अच्छी प्रतिष्ठा के साथ उत्पादित किया जाता है। इस मामले में, आप अधिकतम बचत प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे, लेकिन आप प्रिंट गुणवत्ता और प्रिंटर के प्रदर्शन के बारे में शांत रहेंगे।

मोटे मसौदे की उपेक्षा न करें

स्याही की खपत को कम करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है ड्राफ्ट फॉर्म में प्रिंट करना। कभी-कभी आंतरिक उपयोग के लिए काम करने वाले दस्तावेजों को पुन: पेश करना आवश्यक होता है, जिनकी उपस्थिति बहुत महत्वपूर्ण नहीं होती है। इस मामले में, आप प्रिंटर सेटिंग्स में एक ड्राफ्ट विकल्प चुन सकते हैं, जो गुणवत्ता और अर्थव्यवस्था के बीच एक उचित समझौता दर्शाता है।

क्या उपभोग्य सामग्रियों की लागत आपके लिए मायने रखती है? यदि हां, तो आप इसे कम करने के लिए कैसे संघर्ष करते हैं?