कैसे समझें कि अब आप अकेले काम नहीं कर सकते और आपको कर्मचारियों की आवश्यकता है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अगर आपको लगता है कि यह आपके छोटे व्यवसाय के बढ़ने का समय है, तो परिस्थितियों और अपने अवसरों का ध्यानपूर्वक आकलन करें।

कैसे समझें कि आपको कर्मचारियों की आवश्यकता है

यह निर्धारित करने के लिए कि आपको वास्तव में कब बढ़ने की आवश्यकता है, जांचें कि क्या आपकी स्थिति निम्न में से किसी से मेल खाती है।

1. आप ग्राहकों को मना करते हैं क्योंकि आप व्यस्त हैं

ऐसा तब हो सकता है जब आपके पास कई नियमित ग्राहक हों जिनमें लंबा समय लगता हो, या हमेशा नए अनुप्रयोगों का एक बड़ा प्रवाह हो। आपको सभी आदेशों को पूरा करने में खुशी होगी, लेकिन पर्याप्त समय नहीं है। आपको पहले ग्राहकों को एक कतार में लगाना होगा, और फिर जब यह बहुत लंबा हो जाए तो पूरी तरह से मना कर दें।

2. सभी कार्यों को स्वयं पूरा करके आप गुणवत्ता का त्याग करते हैं।

एक उदाहरण के रूप में वेबसाइट के विकास को लें: यदि सभी चरणों को एक ही विशेषज्ञ द्वारा तैयार किया जाता है, तो उसे क्लाइंट से मिलने, लेआउट तैयार करने और आंतरिक प्रोग्राम करने की आवश्यकता होती है। हमेशा एक अच्छा डेवलपर एक महान डिजाइनर नहीं होगा, और इसके विपरीत। जिम्मेदारियों को बांटना ज्यादा सही रहेगा।

3. परियोजना निष्पादन की गति ग्राहक की अपेक्षाओं और बाजार के औसत से काफी कम है

यदि आपके पास समान कार्यों को पूरा करने वाले कई विशेषज्ञ हैं, तो यह स्पष्ट है कि कंपनी अधिक ऑर्डर संभालने में सक्षम होगी। और अगर परियोजना को भागों-चरणों में विभाजित किया गया है और उनमें से प्रत्येक के लिए एक जिम्मेदार कर्मचारी को सौंपा गया है, तो आप एक ही समय में समानांतर या काम के कई चरणों में कई परियोजनाओं का संचालन कर सकते हैं। यह समग्र लीड समय को छोटा कर देगा।

4. आप अपने व्यवसाय में सक्षम रूप से नियंत्रित करने के लिए पर्याप्त समझते हैं

जैसे ही आपके पास कर्मचारी होंगे, आपको उनके लिए जवाब देना होगा: ग्राहकों को - समस्याओं को हल करने की गुणवत्ता और समय के लिए, और स्वयं कर्मचारियों को - कार्यालय में आराम से रहने और समय पर उनके श्रम का भुगतान करने के लिए।

5. आप शिल्प से थक चुके हैं और नेतृत्व करने के लिए तैयार हैं

जब आप अकेले होते हैं, तो आप अपने व्यवसाय को बढ़ाने और टर्नओवर को गंभीरता से बढ़ाने में सक्षम नहीं होंगे।

6. आपके पास एक वित्तीय आरक्षित है

गणना करें कि वेतन देने के बाद आपके लिए कितना पैसा बचेगा। यदि आपके पास आराम से रहने के लिए पर्याप्त है, तो आप कर्मचारियों को वहन कर सकते हैं, और यदि नहीं, तो आपको खोदना होगा। अन्यथा, फर्म स्वयं के लिए प्रदान करेगी, लेकिन आपके लिए नहीं।

7. क्या आप मामले के विकास पर खाली समय बिताना चाहेंगे?

आप अपने जीवन के काम को बेहतर बनाना जानते हैं, लेकिन आपके पास रणनीतिक योजना के लिए समय या ऊर्जा नहीं बची है।

यदि अधिकांश अंक मेल खाते हैं तो यह बहुत अच्छा है! यदि आपके व्यवसाय पर कम से कम तीन संकेत लागू नहीं होते हैं, तो यह भविष्यवाणी करने योग्य है कि क्या यह भविष्य में बदलेगा और यदि यह नहीं बदलता है तो यह कैसे बाधित हो सकता है।

गणना कैसे करें कि आपको कितने कर्मचारियों की आवश्यकता है

सबसे पहले बात उस टीम की होगी जो किसी एक प्रोजेक्ट पर काम कर रही है। यदि आपके पास एक स्टोर था, और आप एक नेटवर्क खोलते हैं, तो यह स्पष्ट है कि प्रत्येक के पास एक विक्रेता होना चाहिए, या कई भी होना चाहिए।

1. 10 सामान्य प्रोजेक्ट चुनें जिन्हें आपने हाल ही में पूरा किया है।
2. उन्हें छोटे-छोटे चरणों में तोड़ दें।
3. निर्धारित करें कि उनमें से कौन एक दूसरे के समान हैं - अर्थात, एक व्यक्ति उन पर काम कर सकता है।
4. ऐसे प्रत्येक चरण के लिए एक आभासी कर्मचारी को नियत करें, उसकी योग्यताओं का सुझाव दें।
5. पैमाने के आधार पर दिन या घंटे के हिसाब से परियोजना के क्रियान्वयन (गैंट चार्ट) की योजना बनाएं। अगर किसी के पास करने के लिए बहुत कम काम है, तो कर्मचारी के लिए एक और कदम जोड़ें। यदि बहुत अधिक हैं, तो कार्यों को विभाजित करने का प्रयास करें।

एक मिथक है कि कई कर्मचारियों वाली कंपनी ऑर्डर को पूरा करने में बेहतर होगी। वास्तव में, ऐसी फर्म एक समय में अधिक परियोजनाओं को पूरा कर सकती है। यहां तक कि सबसे छोटा व्यवसाय भी एक आदेश पर कुशलता से काम करने में सक्षम है।

अगर फुल-टाइम टीम के लिए बजट नहीं है तो क्या करें

बैंक में नकद या बड़ी जमा राशि के बैग के बिना टीम को इकट्ठा किया जा सकता है। अपने कर्मचारी लागत को कम रखने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं।

1. फ्रीलांसरों की ओर मुड़ें

विशिष्ट कार्यों के लिए कलाकारों की तलाश करें। समय के साथ, आपके पास विश्वसनीय संपर्क होंगे और आप दूरस्थ श्रमिकों की एक टीम बनाएंगे। मुख्य नुकसान यह है कि ऐसे कलाकारों को नियंत्रित करना मुश्किल होता है। लेकिन यह समस्या हल करने योग्य है: कई फ्रीलांसर घर से काम करना पसंद नहीं करते हैं, इसलिए आपको ऐसे लोग मिल सकते हैं जो आपके कार्यालय में सहज हों। बस उन्हें सैलरी के बजाय पीस वर्क का विकल्प दें।

गौरव

• आप भुगतान तब करते हैं जब कार्य पूरा हो जाता है, जब ग्राहक आपके साथ पहले ही समझौता कर चुका होता है।
• यदि आपके पास कोई आदेश नहीं है, तो आप किसी को कुछ भी भुगतान नहीं करते हैं।
• ऐसे कर्मचारी अपने थर्ड पार्टी क्लाइंट से नए ऑर्डर ला सकते हैं।

नुकसान

• फ्रीलांसर के पास आपके अलावा अन्य ग्राहक हैं। आपके कार्यों को पहले आओ पहले पाओ के आधार पर किया जाएगा।
• यदि कर्मचारी रिमोट हैं, तो नियंत्रण की समस्या है।

2. आउटसोर्सिंग और सब-कॉन्ट्रैक्टिंग पर विचार करें

इस मामले में, आप एक एजेंट के रूप में कार्य करते हैं: एक आदेश सामने आया है, आपने एक परियोजना को आकर्षित करने के लिए अपने लाभों का अनुमान लगाया है, और उस पर काम किसी अन्य कलाकार को स्थानांतरित कर दिया गया है। या उन्होंने परियोजना को अलग-अलग कार्यों में विभाजित कर दिया और इसे कई फर्मों को सौंप दिया।

गौरव

• क्लाइंट के साथ अनुबंध किसी अन्य संगठन द्वारा संपन्न किया जाता है, आपको परियोजना का नेतृत्व करने की आवश्यकता नहीं है।
• ग्राहक के साथ निष्पादन कंपनी के अंतिम निपटान से पहले आपको एक एजेंसी शुल्क प्राप्त होता है।

नुकसान

• एजेंसी शुल्क की राशि निष्पादन कंपनी की आय से कम है।
• यदि ग्राहक सहयोग जारी रखने का निर्णय लेता है, तो आप इससे पैसा नहीं कमा पाएंगे, क्योंकि अब किसी मध्यस्थ की आवश्यकता नहीं है।

3. पूर्व भुगतान लें

अग्रिम में काम करें, तो आपको कार्यशील पूंजी का उपयोग नहीं करना पड़ेगा (लेकिन अभी भी स्वायत्त गतिविधि के कुछ समय के लिए रिजर्व बनाने की सलाह दी जाती है)।