कैसे करोड़पति और सफल लोग टू-डू सूचियों की जगह लेते हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

करोड़पति, ओलंपिक एथलीट, सफल उद्यमी - ये लोग टू-डू लिस्ट नहीं बनाते हैं, वे कार्यों की योजना बनाते हैं। आपको अपनी टू-डू सूची क्यों फेंकनी चाहिए और इसे कैसे करना चाहिए, नीचे पढ़ें।

क्या आप वास्तव में सोचते हैं कि रिचर्ड ब्रैनसन और बिल गेट्स टू-डू लिस्ट बनाते हैं और उन्हें A1, A2, B1, B2 चिह्नित करके प्राथमिकता देते हैं?

अध्ययन, जिसमें 200 अरबपतियों, ओलंपिक एथलीटों, सफल छात्रों और उद्यमियों का सर्वेक्षण किया गया, ने अन्य समय प्रबंधन तकनीकों का खुलासा किया। और किसी भी उत्तरदाता ने बुलेटेड टू-डू सूची का उल्लेख नहीं किया।

अपनी टू-डू सूची को छोड़ने के तीन अच्छे कारण यहां दिए गए हैं:

टू-डू सूची समय से बंधी नहीं है … यदि हमारे पास कार्यों की एक लंबी सूची है, तो हम अक्सर उन कार्यों को पकड़ लेते हैं जो जल्दी से किए जा सकते हैं, बाद में लंबे कार्यों को छोड़ देते हैं। iDoneThis द्वारा किए गए शोध में पाया गया कि 41% टू-डू सूचियां बकाया हैं।
टू-डू सूचियाँ अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण कार्यों के बीच अंतर नहीं करती हैं। यहां भी यही सिद्धांत लागू होता है। हम महत्वपूर्ण कार्यों की अनदेखी करते हुए पहले जरूरी कार्यों को पूरा करने का प्रयास करते हैं।
टू-डू सूचियां तनावपूर्ण हैं। मनोविज्ञान में, इसे ज़िगार्निक प्रभाव कहा जाता है, जब एक अधूरा कार्य आपको लगातार अपने विचारों में वापस कर देता है। आश्चर्य नहीं कि बड़ी-बड़ी टू-डू लिस्ट बनाने और उसका आधा करने के बाद, भगवान न करे, हम पूरे दिन भ्रमित महसूस करते हैं, और रात में हम सो नहीं पाते हैं।

कई सर्वेक्षणों और अध्ययनों से पता चला है कि सफल और सुपरप्रोडक्टिव लोग टू-डू सूचियों का उपयोग नहीं करते हैं, वे एक कैलेंडर पर रहते हैं और काम करते हैं।

उदाहरण के लिए, सात ओलंपिक पदक जीतने वाले एथलीट शैनन मिलर 1992 से 1996 तक संयुक्त राज्य अमेरिका में जिमनास्ट की टीम में थे, और आज एक सफल उद्यमी और एक पुस्तक के लेखक हैं। एक साक्षात्कार में, उसने कहा:

मैंने अपना समय परिवार, घर के कामों, स्कूल, प्रशिक्षण, प्रदर्शन और अन्य प्रतिबद्धताओं के बीच एक विशिष्ट कार्यक्रम का उपयोग करके विभाजित किया। मुझे प्राथमिकता देने के लिए मजबूर किया गया था। आज तक, मैं एक शेड्यूल का उपयोग करता हूं जहां सब कुछ मिनट के हिसाब से निर्धारित होता है।

शैनन मिलर

डेव केर्पेन, दो सफल स्टार्टअप के सह-संस्थापक और न्यूयॉर्क टाइम्स के सबसे अधिक बिकने वाले लेखक। यह पूछे जाने पर कि उनकी उत्पादकता का रहस्य क्या है, उन्होंने उत्तर दिया:

अगर मेरे कैलेंडर में कुछ नहीं है, तो वह नहीं किया जाएगा। लेकिन बात कैलेंडर की हो तो हो जाएगी। मेरा कार्यक्रम हर दिन के हर 15 मिनट में बैठकें आयोजित करने, सामग्री की घोषणा करने, लिखने या कुछ भी करने का है। और इस तथ्य के बावजूद कि मैं हर किसी के साथ बैठक की व्यवस्था करता हूं जो इसे चाहता है, मैं इस पाठ के लिए सप्ताह में केवल एक घंटा आरक्षित करता हूं।

डेव केर्पेन

क्रिस डकर सफलतापूर्वक एक उद्यमी, उच्च बिकने वाले लेखक और व्यवसाय पॉडकास्ट मालिक की भूमिकाओं को जोड़ता है। उन्होंने उत्पादकता के अपने रहस्य के बारे में क्या खुलासा किया?

मैं बस अपने शेड्यूल में सब कुछ जोड़ता हूं। और बस यही। मैं दिन में जो कुछ भी करता हूं, वह मेरे शेड्यूल में शामिल हो गया है। सोशल मीडिया का आधे घंटे का समय निर्धारित है, 45 मिनट का ईमेल पार्सिंग शेड्यूल पर है, वर्चुअल टीम के साथ कक्षाएं शेड्यूल पर हैं। यदि यह समय पर नहीं है, तो यह पूरा नहीं होगा, अवधि।

क्रिस डकर

यदि आपने अपने जीवन को एक कार्यक्रम के साथ प्रबंधित करने का निर्णय लिया है, तो यहां कुछ प्रमुख बिंदु दिए गए हैं।

प्रत्येक घटना - 15 मिनट

ईवेंट के लिए अपने कैलेंडर को डिफ़ॉल्ट रूप से 15 मिनट पर सेट करें। यदि आप Google कैलेंडर या आउटलुक कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं, तो ईवेंट स्वचालित रूप से आधे घंटे या एक घंटे के लिए बनाया जाता है, लेकिन अपने दिन को छोटे अंतराल में तोड़ना बेहतर है।

उत्पादक लोग उतना ही समय व्यतीत करते हैं जितना उन्हें करने की आवश्यकता होती है। याहू की अध्यक्ष और सीईओ मारिसा मेयर सहकर्मियों के साथ बहुत कम समय बिताने के लिए जानी जाती हैं - लगभग पांच मिनट।

यदि आपको प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए स्वचालित रूप से 15 मिनट दिए जाते हैं, तो आप जानते हैं कि आप एक दिन में अधिक कार्य कर सकते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण चीजों के लिए पहले समय निर्धारित करें।

दिन के दौरान जो भी कार्य होते हैं, उनके साथ अपने कैलेंडर को बिना सोचे-समझे भरने की अनुमति न दें। सबसे पहले, अपनी प्राथमिकताएं निर्धारित करें और समय सीमा निर्धारित करें जिसमें आप उन्हें लागू करेंगे। यह खंड कम नहीं होना चाहिए, और मामले को किसी भी स्थिति में रद्द नहीं किया जाना चाहिए, चाहे कुछ भी हो।

और महत्वपूर्ण गतिविधियों जैसे खेल, रिश्ते, और कुछ भी जो आपको एक पूर्ण जीवन देता है, के लिए समय निकालना न भूलें।

सब कुछ प्लान करें

अपने ईमेल या सोशल मीडिया को दिन में कई बार देखने के बजाय, अपने दिन की योजना बनाएं और अपनी योजना को समायोजित करें। अपनी टू-डू सूची में "कॉल सिस्टर" डालने के बजाय, इसे अपने कैलेंडर पर शेड्यूल करें, या बेहतर अभी तक, हर रात अपने फोन का जवाब देने के लिए एक समय निर्धारित करें।

और याद रखें: जो योजना बनाई गई है वह किया जाना चाहिए।

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