कार्यसूची की तुलना में कैलेंडर अधिक प्रभावी क्यों है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

कार्यों के बजाय समय के आधार पर अपने दिन की योजना बनाने का प्रयास करें।

जीवन में लगभग हर चीज को समय की इकाइयों में मापा जाता है:

• काम पर परियोजना की समय सीमा होती है।
• विद्यार्थियों और छात्रों का एक शेड्यूल होता है।
• Google मानचित्र दिखाता है कि आपको अपने गंतव्य तक पहुंचने में कितना समय लगता है।
• जब आप पार्सल भेजते हैं, तो आपको बताया जाता है कि प्राप्तकर्ता तक पहुंचने में कितना समय लगेगा।

इसलिए कार्यों के बजाय समय के आधार पर योजना बनाना अधिक सुविधाजनक होता है। यहीं से कैलेंडर काम आता है।

1. यह आदतों को बदलने में मदद करेगा

मनोविज्ञान और व्यवहार अर्थशास्त्र के प्रोफेसर डैन एरीली ने कैलेंडर की इस संपत्ति के बारे में बताया। एक कैलेंडर की कल्पना करो। कुछ कर्म इसमें परिलक्षित होते हैं, जबकि अन्य नहीं। हम आम तौर पर बैठकों और महत्वपूर्ण बैठकों को रिकॉर्ड करते हैं। और खेल, ध्यान, रिश्तेदारों को बुलाना जैसी गतिविधियाँ इसमें नहीं आतीं। व्यवहार में, यह पता चला है कि हम अपंजीकृत मामलों की उपेक्षा करते हैं। नतीजतन, हमारा जीवन हमारे लक्ष्यों और आकांक्षाओं के साथ संरेखित नहीं होता है।

ऐसा होने से रोकने के लिए, न केवल कार्य कार्यों को कैलेंडर में जोड़ें, बल्कि अन्य सभी चीज़ों को भी जोड़ें। जब कोई गतिविधि नियमित रूप से निर्धारित की जाती है, तो उसके आदत बनने की संभावना अधिक होती है।

यदि मामला वास्तव में आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो इसे कैलेंडर में जोड़ें। इसे पूरा करने की संभावना बहुत बढ़ जाएगी।

2. उसके साथ आप कुछ भी नहीं भूलेंगे

कैलेंडर और टू-डू सूची के बीच मुख्य अंतर यह है कि कैलेंडर समय के प्रति संवेदनशील होता है। इसके साथ आप 24 घंटे तक सीमित हैं। आप बस इसमें और मामले नहीं जोड़ पाएंगे। विडंबना यह है कि यह पसंद के विरोधाभास को कम करता है।

छोटी-छोटी बातों के लिए रिमाइंडर सेट करना सुविधाजनक होता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको बिलों का भुगतान करना है या किसी पत्र का उत्तर देना है। तो आप निश्चित रूप से उनके बारे में नहीं भूलेंगे।

3. आप इसमें लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं

Google कैलेंडर में लक्ष्य नामक एक आसान सुविधा है। कैलेंडर उस समय का चयन करेगा जो आपके लिए महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, खेलकूद, ध्यान, पढ़ने या किसी किताब पर काम करने के लिए।

एक कैलेंडर आपको अपना अधिकतम समय बनाने में मदद करेगा। इसके साथ, आप न केवल घटनाओं पर नज़र रखते हैं, बल्कि उन गतिविधियों के लिए भी समय निकालते हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं।

4. उसके साथ बैठकें निर्धारित करना अधिक सुविधाजनक है

जो लोग कई बैठकें करते हैं, उन्हें एक बार में सहमत होने के लिए संदेशों का एक गुच्छा आदान-प्रदान करना पड़ता है। यदि आप अपने कैलेंडर तक पहुंच प्रदान करते हैं तो योजना बनाना अधिक सुविधाजनक है। आप व्यस्त होने पर चिह्नित करते हैं और किसी अन्य व्यक्ति के साथ लिंक साझा करते हैं। वह अपने लिए एक उपयुक्त समय चुनता है, आपके कैलेंडर में एक ईवेंट जोड़ता है। यह आप दोनों का एक टन समय बचाता है।

यदि आप अपॉइंटमेंट लेते हैं और किसी से आपको समय देने के लिए कहते हैं, तो दूसरे व्यक्ति के शेड्यूल में समायोजन करने का सुझाव दें। यह विनम्र है और समय भी बचाता है।