अपने गृह कार्यालय को काम करने के लिए सही जगह में कैसे बदलें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अनुचित रूप से व्यवस्थित कार्यक्षेत्र मुद्रा और दृष्टि के लिए खराब है, उत्पादकता को कम करता है, और थकान और तनाव का कारण बन सकता है। अपने कार्यस्थल को अधिक एर्गोनोमिक और स्वस्थ बनाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

कार्यस्थल आपको कैसे प्रभावित करता है

आपका कार्यस्थल कैसे व्यवस्थित है, यह आपकी भलाई और परिणामस्वरूप, आपकी उत्पादकता को निर्धारित करता है। एक अच्छी तरह से नियुक्त, एर्गोनोमिक होम ऑफिस में, आप और अधिक कर सकते हैं और इसके बारे में बेहतर महसूस कर सकते हैं।

अनुसंधान से पता चलता है कि जो लोग एक सुनियोजित कार्यालय में काम करते हैं वे अधिक कुशलता से कार्य करते हैं। उदाहरण के लिए, यूनिवर्सिटी ऑफ मिनेसोटा स्कूल ऑफ मैनेजमेंट के एक अध्ययन में पाया गया कि जिन श्रमिकों ने अपनी कुर्सियों को ट्रेडमिल से बदल दिया, उनकी उत्पादकता में काफी वृद्धि हुई।

प्रारंभ में, काम करने के असामान्य तरीके के कारण, उत्पादकता में गिरावट आई थी, लेकिन जब प्रयोग में भाग लेने वालों ने समायोजित किया, तो उनके प्रदर्शन में सुधार हुआ। उत्पादकता में वृद्धि हुई है, काम की गुणवत्ता और सहकर्मियों के साथ संचार में सुधार हुआ है।

यह उल्टा भी काम करता है: एक खराब संगठित कार्यक्षेत्र स्वास्थ्य के लिए हानिकारक हो सकता है और कार्य कुशलता को कम कर सकता है। यहां कुछ समस्याएं हैं जो खराब सोची-समझी कार्यस्थल से उत्पन्न हो सकती हैं:

• मांसपेशियों और हड्डियों के व्यावसायिक रोग;
• ग्रीवा रीढ़ के रोग;
• कंधे का दर्द;
• कलाई में दर्द;
• पीठ दर्द;
• सुरंग सिंड्रोम;
• कोहनी दर्द;
• अपर्याप्त प्रकाश व्यवस्था के कारण आंखों में खिंचाव;
• शोर या भ्रम के कारण तनाव;
• गतिहीन काम के कारण वजन बढ़ना।

दुर्भाग्य से, कई फ्रीलांसर अपने गृह कार्यालयों पर पर्याप्त ध्यान नहीं देते हैं। और इस तथ्य को देखते हुए कि एक फ्रीलांसर को किए गए काम के लिए भुगतान किया जाता है, वह न केवल अपना स्वास्थ्य खो देता है, बल्कि एक असहज कार्यस्थल में अपना पैसा भी खो देता है। आखिरकार, इसकी उत्पादकता जितनी कम होगी, आय उतनी ही कम होगी।

आपका कार्यस्थल कैसे काम करता है

नौसिखिया फ्रीलांसर अक्सर अपने घर कार्यालय के लिए प्रयुक्त या सस्ते फर्नीचर खरीदते हैं। और जब उनका व्यवसाय बढ़ जाता है, तो वे फर्नीचर बदलने या किसी तरह अपने कार्यालय में सुधार करने में बहुत व्यस्त होते हैं। इसलिए उनके कार्यस्थल बहुत आरामदायक नहीं हैं।

अभी अपने गृह कार्यालय को बेहतर बनाने के कई तरीके हैं। अपने डेस्क को देखें, जिस तकनीक का आप उपयोग कर रहे हैं, कुर्सी पर। इन वस्तुओं को सही ढंग से रखने के लायक है, और आराम की डिग्री में काफी वृद्धि होगी।

डेस्कटॉप

यदि आप एक नियमित टेबल का उपयोग कर रहे हैं, तो यह काफी ऊंचा होना चाहिए ताकि आपको इसके ऊपर झुकना न पड़े। वहीं, यह इतना ऊंचा नहीं होना चाहिए कि आपको कंप्यूटर पर लिखते या काम करते समय अपनी कलाइयों को सिकोड़ना पड़े। टेबल की सही ऊंचाई आपकी ऊंचाई पर निर्भर करती है।

दुनिया के सबसे बड़े चिकित्सा केंद्रों में से एक, मेयो क्लिनिक के विशेषज्ञों ने एर्गोनोमिक कार्यक्षेत्र बनाने के लिए कई सिफारिशें दीं। उनकी सलाह के अनुसार, टेबल 86 सेमी से अधिक नहीं होनी चाहिए।

सामान्य तौर पर, मानक तालिका की ऊंचाई 75 सेमी मानी जाती है, लेकिन औसत ऊंचाई वाले व्यक्ति के लिए यह एक सामान्य मूल्य है - 175 सेमी। अपने लिए आदर्श तालिका ऊंचाई की गणना कैसे करें? अपनी ऊंचाई को सेंटीमीटर में 75 से गुणा करें और 175 से विभाजित करें। उदाहरण के लिए, मेरी ऊंचाई 163 सेमी है, जिसका अर्थ है कि मेरे लिए आदर्श तालिका ऊंचाई लगभग 70 सेमी होगी।

यह जांचना काफी आसान है कि यह ऊंचाई आपको कैसे सूट करती है। जब आप ऐसी मेज पर बैठते हैं, तो आपकी कोहनी टेबल टॉप पर स्वतंत्र रूप से आराम करना चाहिए, जबकि आपके कंधे नहीं उठना चाहिए। मेरे मामले में, 70 सेमी की ऊंचाई इस पैरामीटर के लिए आदर्श साबित हुई।

और अपने डेस्क के नीचे जगह खाली करना न भूलें: आपके पैरों के रास्ते में कुछ भी नहीं आना चाहिए।

काम के लिए तकनीक

एक कंप्यूटर, लैपटॉप, टैबलेट और स्मार्टफोन आधुनिक फ्रीलांसरों का एक बहुत ही सामान्य सेट है। यदि आप एक से अधिक डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो यह उनके स्थान पर विचार करने योग्य है। जब एक गृह कार्यालय को केवल एक उपकरण को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, तो एर्गोनॉमिक्स को नुकसान हो सकता है।

कार्य उपकरण का स्थान आपके आराम को प्रभावित करता है, भले ही आप इसे नोटिस न करें। यदि स्क्रीन बहुत कम है, जैसे कि टैबलेट का उपयोग करते समय, आप मुड़ी हुई स्थिति में काम करते हैं, जो समय के साथ कंधे और पीठ दर्द का कारण बन सकता है। यदि स्क्रीन बहुत अधिक है, तो आपकी गर्दन को नुकसान होगा।

तकनीक का अधिक आराम से उपयोग करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ चरण दिए गए हैं।

1. मुख्य उपकरण का चयन करें

अपने कार्यक्षेत्र को उस उपकरण से समायोजित करें जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं, लेकिन इस बारे में सोचें कि बाकी उपकरणों का अधिक आराम से उपयोग कैसे करें। उदाहरण के लिए, मुख्य डेस्कटॉप के बगल में, आप मोबाइल गैजेट्स के लिए एक और टेबल रख सकते हैं।

यदि आपके पास पहियों वाली कुर्सी है, तो आप आसानी से एक टेबल से दूसरी टेबल पर जा सकते हैं जब आपको अपने मोबाइल उपकरणों से कुछ उपयोग करने की आवश्यकता होती है। और उनके साथ काम करना आसान बनाने के लिए, विशेष स्टैंड-होल्डर, डेस्कटॉप या फर्श का उपयोग करें। वे आसानी से समायोज्य हैं और स्क्रीन को काम करने की आरामदायक ऊंचाई पर रखते हैं।

2. स्क्रीन की ऊंचाई जांचें

जब आप अपनी पीठ सीधी करके बैठते हैं, तो स्क्रीन आपकी दृष्टि रेखा पर होनी चाहिए। आपको अपनी आँखें नीची नहीं करनी चाहिए और न ही ऊपर देखना चाहिए। स्क्रीन की ऊंचाई को समायोजित करने के लिए, आप विशेष स्टैंड का उपयोग कर सकते हैं।

ठीक है, यदि आप लैपटॉप पर काम करना पसंद करते हैं, तो आप एक अतिरिक्त मॉनिटर का उपयोग कर सकते हैं ताकि आपको हर समय अपना सिर झुकाकर न रखना पड़े।

3. सही दूरी निर्धारित करें

अपने कंप्यूटर को इतना पास रखें कि आपको काम करते समय आगे की ओर झुकना न पड़े। यदि आप अपनी पीठ सीधी करके बैठे हुए हैं, तो आप अपनी उंगलियों से मॉनिटर को छू सकते हैं, दूरी सही है। अगर आपको पहुंचना है, तो मॉनिटर बहुत दूर है, लेकिन अगर आप उस पर अपनी हथेली रख सकते हैं, तो यह बहुत करीब है।

कुर्सी या कुर्सी

यदि आपके पास एक गतिहीन नौकरी है, तो एक आरामदायक कुर्सी ढूंढना बहुत महत्वपूर्ण है जो अच्छा बैक सपोर्ट प्रदान करे।

कार्यालय फर्नीचर ब्रांड हैं जो कार्यस्थल में आराम पर ध्यान केंद्रित करते हैं। उदाहरण के लिए, हरमन मिलर ब्रांड, जो प्रसिद्ध एर्गोनोमिक कुर्सी एरोन, साथ ही हॉवर्थ और ह्यूमनस्केल का उत्पादन करता है, जो पर्यावरण मित्रता और फर्नीचर के एर्गोनॉमिक्स पर ध्यान केंद्रित करता है।

हाँ, ये कुर्सियाँ सस्ती नहीं हैं। एक नई एर्गोनोमिक कुर्सी की लागत 100 हजार रूबल से अधिक हो सकती है। हालांकि, नई कुर्सी खरीदना बिल्कुल भी जरूरी नहीं है, आप इसे अपने हाथों से हटा सकते हैं या सस्ता एनालॉग उठा सकते हैं।

मुख्य बात यह है कि कुर्सी आपकी पीठ को अच्छी तरह से सहारा देती है - बैकरेस्ट का कोण 90 डिग्री से थोड़ा अधिक होना चाहिए ताकि आप अपनी पीठ की मांसपेशियों को आराम दे सकें।

एर्गोनोमिक कुर्सी के लक्षण यहां दिए गए हैं:

• समायोज्य ऊंचाई;
• पीठ का समर्थन, विशेष रूप से काठ का समर्थन;
• कीबोर्ड के साथ आर्मरेस्ट फ्लश;
• पीठ झुक सकती है, शरीर के वजन के नीचे वसंत।

शरीर की स्थिति

यहां तक कि सबसे एर्गोनोमिक वर्कस्टेशन भी आपको स्वस्थ और उत्पादक रहने में मदद नहीं करेगा यदि आप गलत स्थिति में काम करते हैं, जैसे कि झुकना।

यहाँ सही मुद्रा के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• अपनी कुर्सी की ऊंचाई और अपनी बाहों की स्थिति को समायोजित करें। दोनों पैरों को फर्श पर और अपनी जांघ और निचले पैर के बीच 90 डिग्री के कोण पर बैठें।
• वापस समर्थन की जाँच करें। यदि आपकी कुर्सी अच्छा सहारा नहीं देती है, तो अपने काठ क्षेत्र में तनाव को दूर करने के लिए तकिए का उपयोग करें।
• कुर्सी को अपने कार्य क्षेत्र के केंद्र में रखें। आपको अपनी मुख्य कार्य स्क्रीन के सामने स्पष्ट रूप से होना चाहिए।
• सीधे बैठो। मेज पर झुकें या झुकें नहीं।
• नियमित ब्रेक लें। भले ही आपकी डेस्क पोस्चर सही हो, लेकिन पूरे दिन बैठने से कोई फायदा नहीं है।

वैकल्पिक कार्यस्थान

यदि आप अपने आप को असहज या चिंतित पाते हैं कि आपकी नौकरी बहुत गतिहीन है, तो वैकल्पिक कार्य केंद्र स्थापित करने पर विचार करें।

कार्यस्थल के कई विकल्प हैं, और सभी में एक मेज और कुर्सी शामिल नहीं है। यहाँ विकल्पों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• खड़े काम के लिए टेबल;
• एक कुर्सी के रूप में एक फिटनेस बॉल;
• ट्रेडमिल के साथ टेबल;
• आर्थोपेडिक घुटने की कुर्सी।

अधिकांश फ्रीलांसर डेस्क चुनते हैं जहां वे खड़े होकर काम कर सकते हैं।

फ्रीलांस पत्रकार सामंथा ग्लक ने बताया कि उसने एक स्थायी स्थिति क्यों चुनी:

मैंने बैठने में बहुत समय बिताया। और इस समय मैं अपने स्वास्थ्य को बेहतर बनाने के लिए कोई रास्ता खोज रहा था। मैंने सोचा: मैं कोशिश करूंगा, और अगर मुझे यह पसंद नहीं आया, तो मैं पहले की तरह काम करूंगा। उसके बाद से मैंने पहले की तरह कभी काम नहीं किया।

सामंथा करीब ढाई साल से स्टैंडिंग डेस्क का इस्तेमाल कर रही हैं। इस टेबल पर उसके सामान्य कामकाजी सत्र लगभग तीन घंटे तक चलते हैं और पांच घंटे तक चल सकते हैं।

फ्रीलांस लेखिका जेनिफर मैटर्न, जो 2010 से स्टैंड-अप वर्कस्टेशन का उपयोग कर रही हैं, दिन में तीन से चार घंटे काम करने के लिए अन्य स्थानों के साथ बारी-बारी से बिताती हैं:

मुझे एक जगह से दूसरी जगह कूदना पसंद है। मैं अपनी कुर्सी से कुर्सी पर जाता हूं, और फिर खड़े होकर काम करने के लिए एक डेस्क पर जाता हूं, और फिर वापस आ जाता हूं।

सही विकल्प ढूँढना

हर किसी को पहली बार में नियमित टेबल का सही विकल्प खोजने में मुश्किल होती है। सबसे अधिक बार, समस्याएं विशेष कार्यस्थानों की उच्च कीमत से संबंधित होती हैं। यदि आप महंगा फर्नीचर नहीं खरीद सकते हैं या कार्यस्थल की व्यवस्था में निवेश नहीं करना चाहते हैं, तो आप खड़े काम के लिए अपनी खुद की डेस्क बना सकते हैं।

उदाहरण के लिए, मॉनिटर के नीचे एक बड़ी किताब को वांछित स्तर तक बढ़ाने के लिए रखें, और कीबोर्ड और माउस को एक अलग, थोड़ी ऊंची टेबल पर रखें।

या इसे जेनिफर मैटर्न की तरह करें, जिन्होंने साधारण फर्नीचर से अपना वर्कस्टेशन भी इकट्ठा किया। उसने कैबिनेट के ऊपर पैरों के साथ एक मॉड्यूलर शेल्फ यूनिट लगाई, न कि - एक छोटा बॉक्स, ऊपर - उसका लैपटॉप।

ठीक है, यदि आप स्वयं एक टेबल बना सकते हैं, तो कल्पना के लिए बहुत जगह खुल जाती है। होममेड वर्कस्टेशन पर, आप सभी आवश्यक उपकरण रख सकते हैं।

मुख्य बात यह है कि मॉनिटर आपकी आंखों के समान स्तर पर या थोड़ा नीचे है ताकि आपको अपना सिर झुकाना न पड़े।

और निश्चित रूप से, आपको कीबोर्ड के सुविधाजनक स्थान का ध्यान रखना चाहिए, उदाहरण के लिए, एक अलग टेबल पर। आप एक वायरलेस ब्लूटूथ कीबोर्ड खरीद सकते हैं और बिना किसी समस्या के लैपटॉप या टैबलेट के साथ इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

इसके अलावा, आपको फर्श को ढंकने की देखभाल करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, एक चटाई बिछाएं ताकि आपके पैर थकें नहीं।

वैकल्पिक कार्यस्थल के लाभ

खड़े काम के लिए डेस्क चुनने वाले फ्रीलांसर स्वास्थ्य पर सकारात्मक प्रभाव डालते हैं: पीठ की समस्याएं गायब हो जाती हैं, गतिहीन काम से थकान दूर हो जाती है। इसके अलावा, मन की एकाग्रता और स्पष्टता बढ़ती है, और इंटरनेट पर बेकार सर्फिंग की मात्रा कम हो जाती है।

जेनिफर मैटर्न ने कहा कि ऐसा कार्यस्थल आलसी के लिए भी उपयुक्त है: जितनी जल्दी आप काम खत्म करते हैं, उतनी ही तेजी से आप बैठ सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप विचलित होना बंद कर देते हैं और काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

इसके अलावा, आप गतिविधि के प्रकार के आधार पर नौकरियों को घुमा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कार्य के लिए एकाग्रता की आवश्यकता है, तो बैठकर काम करें, और यदि आपको शोध करने या कुछ सामग्री का धाराप्रवाह अध्ययन करने की आवश्यकता है - खड़े रहते हुए।

हालाँकि, केवल आपकी डेस्क और शरीर की स्थिति पर विचार करने वाली चीजें नहीं हैं। पर्यावरण भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

काम का महौल

आपका गृह कार्यालय सिर्फ एक कुर्सी, डेस्क और मॉनिटर नहीं है। अपने घर में एक स्वस्थ कार्य वातावरण बनाने के लिए, आपको अपने परिवेश का भी ध्यान रखने की आवश्यकता है। प्रकाश या शोर जैसे कारक बहुत प्रभावित कर सकते हैं कि आप कैसा महसूस करते हैं।

प्रकाश

उत्तरी कैरोलिना विश्वविद्यालय के विवियन जियांग ने श्रमिक उत्पादकता पर प्रकाश के प्रभावों पर शोध किया।शोध के अनुसार, प्रकाश सीधे उत्पादकता को प्रभावित करता है। बिजनेस स्कूल ब्लॉग पर प्रकाशित एक लेख में तर्क दिया गया है कि कार्यालय की जगह में प्रकाश का प्रकार और मात्रा दोनों महत्वपूर्ण हैं।

3,000 K के रंग तापमान के साथ "कूल" प्रकाश उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है, लेकिन वास्तविक दिन के उजाले का मनुष्यों पर सबसे अच्छा प्रभाव पड़ता है। यदि किसी व्यक्ति के पास दिन के उजाले की सुविधा नहीं है और वह बिना खिड़की वाले कमरे में काम करता है, तो वह अधिक चिड़चिड़े हो जाते हैं और जल्दी थक जाते हैं।

नॉर्थवेस्टर्न यूनिवर्सिटी के एक अध्ययन के अनुसार, जिन श्रमिकों के पास अपने कार्यदिवस के दौरान वास्तविक दिन के उजाले की पहुंच होती है, उनका स्वास्थ्य और कल्याण बेहतर होता है, और वे अधिक सतर्क, ऊर्जावान और उत्पादक होते हैं।

इसलिए अपने कार्य दिवस के दौरान वास्तविक दिन के उजाले का आनंद लेने के लिए खिड़कियों वाला कमरा चुनें।

शोर

शोर न केवल काम से विचलित कर सकता है, बल्कि स्वास्थ्य को भी नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका रहने या काम करने का कमरा शोरगुल वाली सड़क के पास है, तो यह तनाव, हृदय संबंधी विकार, चिड़चिड़ापन और नींद की समस्या पैदा कर सकता है।

शोर से संबंधित स्वास्थ्य समस्याएं आम हैं। यूरोप के डब्ल्यूएचओ क्षेत्रीय कार्यालय की एक रिपोर्ट के अनुसार, यूरोप में लगभग तीन में से एक व्यक्ति के स्वास्थ्य के लिए यातायात का शोर हानिकारक है।

यदि आपका गृह कार्यालय काफी शोरगुल वाला है, तो यह कार्रवाई करने लायक है। आधुनिक ध्वनिरोधी पैनलों को आसानी से अपने हाथों से इकट्ठा किया जा सकता है। इसके अलावा, वे मूल भी दिखते हैं और इंटीरियर को ताज़ा करते हैं।

कमरे के अतिरिक्त ध्वनिरोधी के लिए, आप कालीन, पर्दे और असबाब का उपयोग कर सकते हैं, नई उच्च-गुणवत्ता वाली डबल-घुटा हुआ खिड़कियां और मोटे ठोस लकड़ी के दरवाजे स्थापित कर सकते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण बात, याद रखें कि एक एर्गोनोमिक कार्यक्षेत्र आपको बेहतर महसूस करने और अधिक उत्पादक बनने में मदद करता है। तो इसे आयोजित करने की सभी लागतों को आपके व्यवसाय में दीर्घकालिक निवेश माना जा सकता है।