सार्वजनिक बोलने की गुणवत्ता में सुधार के लिए 20 युक्तियाँ

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

दर्शकों को तुरंत आकर्षित करने में वर्षों का अभ्यास लगता है, लेकिन कुछ भी आपको सार्वजनिक बोलने की कला में धीरे-धीरे महारत हासिल करने से नहीं रोकता है। यहां बताया गया है कि अपने भाषण में क्या शामिल करना चाहिए और किन चीजों से बचना चाहिए।

1. कार्रवाई के लिए हमेशा स्पष्ट दिशानिर्देश प्रदान करें।

आपकी प्रस्तुति कितनी भी प्रेरक क्यों न हो, कोई भी दर्शक तुरंत कुछ सीखना पसंद करेगा ताकि वे नए ज्ञान को तुरंत अपने जीवन में लागू कर सकें।

प्रेरणा महान है, लेकिन आपकी सामग्री का उपयोग बहुत अधिक मायने रखता है। इसलिए यह कहने से न डरें, "आज की सामग्री के बारे में सोचें, और कल यह और वह करें।"

2. दर्शकों के सवालों के जवाब देने में देरी न करें

यदि आपकी प्रस्तुति के बीच में कोई प्रश्न आता है, तो यह बहुत अच्छा है: इसका मतलब है कि कोई आपकी बात सुन रहा है। इस अवसर का प्रयोग करें। यदि आपने पिछली स्लाइड में पूछे गए प्रश्न का उत्तर दिया है, तो वापस जाएं।

सबसे अच्छी प्रस्तुति एक चर्चा की तरह लगती है, इसलिए अपने दर्शकों के साथ बातचीत करने के अवसरों को कभी न चूकें।

3. ऐसे प्रश्न पूछें जिनका उत्तर आपको नहीं पता

जब आप लोगों को चर्चा में शामिल करने के लिए प्रश्न पूछते हैं, तो यह जबरदस्ती जैसा महसूस हो सकता है। इसके बजाय, एक ऐसा प्रश्न पूछें जिसका उत्तर आपके दर्शकों को नहीं पता है, और फिर उन्हें बताएं कि वे इसका उत्तर भी नहीं जानते हैं।

तथ्य यह है कि आप नहीं जानते हैं, लेकिन जवाब जानना चाहते हैं, न केवल आपको जनता की नजर में और अधिक सरल और मानवीय बनाता है, बल्कि लोगों को आपकी बात को और अधिक बारीकी से सुनने के लिए भी बनाता है।

4. अपने मानसिक इंजन को ईंधन दें

प्रोटीन में पाया जाने वाला अमीनो एसिड टायरोसिन तनाव के समय अनुभूति में सुधार करता है और मूड में सुधार करता है। इसलिए परफॉर्म करने से पहले अपने आहार में प्रोटीन युक्त खाद्य पदार्थों को शामिल करें।

और पहले से खा लें। जब आप नर्वस होते हैं, तो भोजन ही आखिरी चीज है जिसके बारे में आप सोचते हैं।

5. कुछ कोर्टिसोल जलाएं

जब आप चिंतित होते हैं, तो आपकी अधिवृक्क ग्रंथियां कोर्टिसोल का उत्पादन करती हैं। यह हार्मोन आपकी रचनात्मकता और जटिल जानकारी के साथ काम करने की क्षमता को सीमित करता है।

जब आप पर कोर्टिसोल का हमला होता है, तो दर्शकों के साथ जो हो रहा है उसे पढ़ना या उस पर प्रतिक्रिया करना लगभग असंभव है।

अपने कोर्टिसोल के स्तर को कम करने का एक आसान तरीका व्यायाम है। काम पर जाने से पहले बाहर कसरत करें, दोपहर के भोजन के समय टहलें, या अपने प्रदर्शन से ठीक पहले जिम जाएँ।

6. दो बैकअप प्लान बनाएं

आमतौर पर, चिंता का सबसे बड़ा स्रोत "क्या होगा अगर?.." प्रश्न है। क्या होगा यदि आपकी प्रस्तुति विफल हो जाती है, कोई आपको लगातार बाधित करता है, या कोई आपके विचारों को पसंद नहीं करता है?

अपने दो सबसे बड़े डर लें और एक आकस्मिक योजना बनाएं। अगर प्रोजेक्टर खराब हो जाए तो आप क्या करेंगे? यदि बैठक बहुत लंबी है और आपके पास बोलने के लिए केवल कुछ मिनट शेष हैं तो आप क्या करते हैं?

यहां तक कि अगर आपका डर पूरा नहीं होता है, तो भी एक आकस्मिक योजना आपको बेहतर प्रदर्शन करने में मदद करेगी। आप अपनी प्रस्तुति के सभी पहलुओं के बारे में जितना बेहतर सोचते हैं, अगर वास्तव में कुछ अनपेक्षित होता है, तो आप उतनी ही तेजी से अपना असर पाएंगे।

7. अंधविश्वास को अच्छी आदतों से बदलें

अंधविश्वासों को आपके डर पर नियंत्रण की भावना हासिल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हैप्पी सॉक्स आपको प्रतिस्पर्धा में बेहतर दौड़ने में मदद नहीं करेंगे। एक "खुश" चीज पहनकर, आप भविष्य की घटनाओं को जादुई रूप से प्रभावित करने की कोशिश कर रहे हैं जिन पर आपका कोई नियंत्रण नहीं है और जो डर को प्रेरित करते हैं।

अंधविश्वास पैदा करने के बजाय, ऐसी गतिविधियों में शामिल हों जो आपको शांत करने में मदद करें। उस कमरे में घूमें जहाँ आप प्रदर्शन कर रहे होंगे और सर्वोत्तम सहूलियत के बिंदु खोजें। अपने माइक्रोफ़ोन की जाँच करें। एक बार फिर से सुनिश्चित करने के लिए कि आप बोलने के लिए तैयार हैं, अपनी प्रस्तुति को देखें।

कुछ वास्तव में उपयोगी गतिविधियाँ चुनें और प्रत्येक प्रस्तुति से पहले उन्हें करने की आदत डालें। परिचित कार्य करने से आपको आत्मविश्वास बनाने में मदद मिल सकती है।

8. एक वैकल्पिक लक्ष्य निर्धारित करें

आइए कल्पना करें कि आप एक चैरिटी कार्यक्रम के हिस्से के रूप में लोगों से बात कर रहे हैं और आपको पता चलता है कि आपका प्रदर्शन सफल नहीं है। ऐसी स्थिति में, लोग, एक नियम के रूप में, या तो प्रदर्शन का आनंद लेने के लिए बहुत अधिक प्रयास करना शुरू कर देते हैं, या वे बस हार मान लेते हैं।

यदि आपका लक्ष्य दर्शकों से जुड़ना था और आप समझते हैं कि ऐसा करना संभव नहीं था, तो लक्ष्य को बदलने का प्रयास करें। यदि आप अपने मूल लक्ष्य तक नहीं पहुँचे हैं, तो सोचें कि आप बोलने से और क्या प्राप्त कर सकते हैं।

एक बैकअप लक्ष्य आपको अपने प्रदर्शन के अंत तक सकारात्मक और केंद्रित रहने में मदद करेगा।

9. एक भावनात्मक कहानी साझा करें

कई वक्ता जीवन से कहानियां सुनाते हैं, लेकिन यह हमेशा स्पष्ट लाभ नहीं लाता है। अगर आपकी गलती की कहानी सिर्फ यह दिखाने के लिए कही जाती है कि कथावाचक कितनी दूर आ गया है, तो यह दर्शकों को नहीं सुनाई देगा।

एक और बात एक ऐसी कहानी बताना है जो आपको भावुक कर देगी। उदास थे तो दिखाओ। अगर आप चिल्लाए तो ऊंची आवाज में कहानी सुनाएं। यदि आप पछतावा महसूस करते हैं, तो इसे अपने तरीके से काम करने दें।

जब आप वास्तविक भावना दिखाते हैं, तो दर्शकों के साथ तत्काल और स्थायी संपर्क होता है। भावनाएँ आपके प्रदर्शन को हार्दिक, प्रभावशाली और यादगार बनाती हैं।

10. 10 सेकंड के लिए रुकें

2 सेकंड के लिए रुकें और दर्शक सोचेंगे कि आपने अपना दिमाग खो दिया है। 5 सेकंड के लिए ब्रेक लें और दर्शक सोचेंगे कि आपने जानबूझकर रोका। 10 सेकंड के विराम के बाद, आपके भाषण के दौरान पत्राचार करने वाले भी यह देखने के लिए ऊपर उठेंगे कि क्या हो रहा है।

जब आप फिर से बोलना शुरू करेंगे, तो सभी को विश्वास होगा कि आपका विराम जानबूझकर था और आप एक आत्मविश्वासी और उन्नत वक्ता हैं।

असुरक्षित कथाकार शून्यता से डरता है, और केवल अनुभवी वक्ता ही मौन के दौरान अच्छा महसूस करता है। अपने विचार एकत्र करने के लिए एक लंबा विराम लें और दर्शक स्वतः ही आपके लिए अंक अर्जित कर लेंगे।

11. एक आश्चर्यजनक तथ्य साझा करें

कोई भी यह कहने वाला नहीं है, "उस आदमी के गैंट चार्ट ने मुझे कल की प्रस्तुति में वास्तव में प्रभावित किया।" बल्कि, आप सुनेंगे: "कल मैंने सीखा कि जब हम शरमाते हैं, तो पेट भी शरमा जाता है।"

अपने भाषण के विषय पर एक आश्चर्यजनक तथ्य या असामान्य सादृश्य खोजें और इसे अपने श्रोताओं के साथ साझा करें। लोग हैरान होना पसंद करते हैं। वे आपके प्रदर्शन को याद रखेंगे और अपने दोस्तों और परिचितों को इसके बारे में बताएंगे।

12. अपने दर्शकों की मदद करने का प्रयास करें

अधिकांश वक्ता अपने भाषण के लक्ष्य को तत्काल लाभ मानते हैं: उदाहरण के लिए, किसी वेबसाइट या सेवा का प्रचार करना, ग्राहकों के दायरे का विस्तार करना।

इस तरह से प्रदर्शन करने के बारे में सोचने से पहले से तनावपूर्ण स्थिति का दबाव बढ़ जाता है। इसके बजाय, यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि आपका भाषण आपके दर्शकों के लिए उपयोगी है।

जब आप लोगों को पेशेवर रूप से बढ़ने में मदद करते हैं या किसी तरह उनके जीवन को बेहतर बनाने की कोशिश करते हैं, तो आप पहले से ही वफादार श्रोताओं, प्रसिद्धि और नए ग्राहकों से लाभान्वित होते हैं।

13. बहाने मत बनाओ

आइए जानते हैं ऐसे ही कुछ कामों के बारे में जिन्हें नहीं करना चाहिए।

असुरक्षा की भावना के कारण, कई वक्ता अपनी बात इस तरह शुरू करते हैं: "मेरे पास तैयारी के लिए अधिक समय नहीं था" या "मैं इसमें बहुत अच्छा नहीं हूँ।"

यह लोगों को आपके प्रदर्शन के बारे में बेहतर महसूस नहीं कराएगा। इसके बजाय, आपके श्रोता सोचेंगे, "यदि आप कुछ नहीं जानते हैं, तो आप मेरा समय क्यों बर्बाद कर रहे हैं?" बहाने के लिए अपने भाषण की समीक्षा करें और उन्हें काट दें।

14. बोलने से पहले अपनी तैयारी पूरी कर लें।

जब आप दर्शकों के सामने खड़े होते हैं, तो तैयारी का समय पहले ही बीत चुका होता है। माइक्रोफ़ोन, लाइट, स्लाइड कंट्रोल की जांच न करें - इसे पहले से करें। यदि विशेषज्ञ आपके भाषण के तकनीकी पक्ष के लिए जिम्मेदार हैं, तो उनसे पहले से पूछें कि कुछ गलत होने पर क्या करना चाहिए।

यदि आपकी प्रस्तुति के दौरान कुछ टूट जाता है, तो समस्या का समाधान करते समय (या जब तक तकनीशियन उपकरण ठीक कर रहे हों) आत्मविश्वास से भरे दिखने का प्रयास करें। जब कुछ गलत होता है, तो सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप उस पर कैसी प्रतिक्रिया देते हैं।

15. अपनी स्लाइड्स को ओवरलोड न करें

अंगूठे का एक सरल नियम है: फ़ॉन्ट का आकार आपके दर्शकों की आयु से दोगुना होना चाहिए। इसका मतलब है कि फ़ॉन्ट का आकार 60 से 80 अंक के बीच होगा। यदि आप स्लाइड के सभी शब्दों को फिट नहीं कर सकते हैं, तो आपको संदेश को छोटा करना होगा।

16. कभी भी स्लाइड्स न पढ़ें

आपके दर्शकों की स्लाइड्स पर नजर होनी चाहिए। अगर उन्हें पढ़ना है, तो आप उनका ध्यान खो देंगे। साथ ही, बोलते समय यदि आप स्लाइड्स को स्वयं पढ़ते हैं, तो आप दर्शकों से वंचित रह जाएंगे।

स्लाइड्स में आपके शब्दों पर जोर देना चाहिए, अपने भाषण के कुछ बिंदुओं को रेखांकित करना चाहिए, लेकिन ये बिंदु नहीं होने चाहिए।

17. ध्यान आकर्षित करें

लोगों को अपने मोबाइल उपकरणों को बंद करने के लिए कहने के बजाय (कोई नहीं करेगा), उनका ध्यान पूरी तरह से प्राप्त करने का प्रयास करें ताकि उन्हें आपके भाषण के दौरान ईमेल की जांच करने का विचार भी न हो।

अपनी प्रस्तुति को इतना रोचक और प्रेरक बनाएं कि लोग इसे शुरू से अंत तक अनजाने में सुनेंगे। दर्शकों को आपकी बात नहीं सुननी है, आपको उन्हें सुनना है।

18. दर्शकों के प्रश्नों को हमेशा दोहराएं

प्रत्येक स्पीकर में एक माइक्रोफ़ोन होता है, लेकिन दर्शकों में लोगों के लिए शायद ही कभी उपलब्ध होता है। इसलिए, यदि आपसे कोई प्रश्न पूछा गया है, तो उत्तर देना शुरू करने से पहले उसे अपने दर्शकों के सामने दोहराना सुनिश्चित करें।

सबसे पहले, यह सभी श्रोताओं को यह समझने में मदद करेगा कि आपका उत्तर किस बारे में है। दूसरा, यह आपको सर्वोत्तम उत्तर खोजने में कुछ सेकंड का समय देगा।

19. प्रमुख बिंदुओं को दोहराएं

अपनी प्रस्तुति की संरचना पर विचार करें ताकि आप अपने भाषण के मुख्य बिंदुओं को कभी-कभी दोहरा सकें। पहले बिंदु को स्पष्ट करें, फिर उदाहरण दें कि आप इस जानकारी को अपने जीवन में कैसे लागू कर सकते हैं, और कहानी के अनुसार विशिष्ट कार्यों के साथ समाप्त करें।

चूंकि कोई भी आपके द्वारा कही गई हर बात को पूरी तरह से याद नहीं रख सकता है, जितना अधिक आप महत्वपूर्ण बिंदुओं को दोहराते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि वे आपके श्रोताओं की स्मृति में जमा हो जाएंगे और जीवन में उपयोग किए जाएंगे।

20. संक्षिप्त रहें

यदि आपके पास बोलने के लिए 30 मिनट हैं, तो 25 का उपयोग करें। यदि आपके पास एक घंटा है, तो 50 मिनट बोलें। हमेशा अपने दर्शकों के समय का सम्मान करें और जल्दी खत्म करें।

तैयारी के चरण में भी अपने भाषण को छोटा करने की कोशिश करते हुए, आप अपने भाषण में सुधार करेंगे और उसमें से अनावश्यक सब कुछ हटा देंगे।

जल्दी समाप्त करें और अपना शेष समय दर्शकों के प्रश्नों के उत्तर देने में व्यतीत करें। यदि समय समाप्त हो रहा है, तो श्रोताओं को प्रस्तुति के बाद मिलने के लिए आमंत्रित करें ताकि किसी भी अस्पष्ट बिंदु पर चर्चा की जा सके।

प्रदर्शन को कभी भी लंबा न करें। यह एक सकारात्मक प्रभाव को बर्बाद कर सकता है और दर्शकों के लिए एक अप्रिय स्वाद छोड़ सकता है।