6 दस्तावेज़ जो आपके व्यवसाय को बचाएंगे या दिवालिया कर देंगे

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

रूसी वास्तविकताओं में एनडीए कागज का एक अर्थहीन टुकड़ा है, लेकिन एक दायित्व समझौते की उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए।

हम नौकरशाही से कितना ही छुटकारा पाना चाहते हैं, यहां तक कि सबसे रचनात्मक कंपनी भी कागज के टुकड़ों में तल्लीन करने के लिए मजबूर है। और बहुत बार प्रलेखन में "छेद" होते हैं जो धन की हानि या महत्वपूर्ण जानकारी के रिसाव का कारण बन सकते हैं, ग्राहक सेवा की गुणवत्ता को कम कर सकते हैं और सहकर्मियों के बीच संबंधों में समस्याएं पैदा कर सकते हैं।

1. रोजगार अनुबंध

व्यवहार में, दस्तावेज़ इतने पानीदार होते हैं कि वे आसानी से गीले पोंछे को बदल सकते हैं। अस्पष्ट जिम्मेदारियां, पद और इसलिए जिम्मेदारियां कंपनी की विश्वसनीयता के लिए हानिकारक हैं।

बॉस कुछ भी कमीशन कर सकते हैं, लेकिन निष्पादन की गुणवत्ता के मानदंड स्पष्ट नहीं हैं। कौन किसके लिए जिम्मेदार है और किसका नेता है यह भी स्पष्ट नहीं है, क्योंकि अनुबंध में सभी पद समान हैं। नतीजतन, "अनौपचारिक" प्रमुख के निर्देशों का पालन करना आवश्यक नहीं है। परजीवियों को खारिज करना भी आसान नहीं है: श्रम संहिता 17 मार्च, 2004 नंबर 2 (24 नवंबर, 2015 को संशोधित) के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के संकल्प पर रोक लगाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के रूसी संघ" अनुशासनात्मक मंजूरी के बिना लापरवाह कर्मचारियों को अलविदा कहने के लिए और यहां तक कि जुर्माना करने के लिए नियोक्ता कर्मचारी को जुर्माना देना है या नहीं? उनका।

टीम में गलतफहमी से बचने के लिए, रोजगार अनुबंध में काम पर रखे गए कर्मचारी की स्थिति लिखें। हम पहले ही "प्रोग्रामर" और "मैनेजर" की सेना देख चुके हैं - ऐसा मत करो। एक विशिष्ट स्थिति निर्दिष्ट करें: "जनसंपर्क विशेषज्ञ", "उच्च लोड सिस्टम डेवलपर", और इसी तरह। कंपनी को एक स्टाफिंग टेबल, प्रशासनिक और संगठनात्मक ढांचे की जरूरत है।

रोजगार अनुबंध में यह भी ध्यान देने योग्य है: "कर्मचारी सीधे उस और उस के अधीनस्थ है"। उदाहरण के लिए, एक तकनीकी निदेशक। यदि यह एक लाइन मैनेजर है या कहें, एक प्रोजेक्ट मैनेजर है, तो "ऐसी और ऐसी परियोजना का सामान्य प्रबंधन प्रदान करता है" (या "कर्मचारियों का एक समूह")।

2. नौकरी का विवरण

आप गलतियों से सीख रहे हैं और पहले से ही एक ठोस कार्य अनुबंध तैयार कर चुके हैं। हालांकि, जिम्मेदारी के क्षेत्र को परिभाषित करने के लिए अकेले नौकरी का शीर्षक पर्याप्त नहीं है। कंपनियों की मदद करने के लिए - नौकरी का विवरण, जो विस्तार से वर्णन करता है कि प्रत्येक कर्मचारी क्या करता है। एक प्रोग्रामर न केवल "प्रोग्राम विकसित करता है", बल्कि प्रक्रिया के एक विशिष्ट भाग पर कार्य करता है: उदाहरण के लिए, फ्रंट-एंड, बैक-एंड, या पूर्ण स्टैक। वही एक लेखाकार, कार्यालय प्रबंधक, सलाहकार, वकील और अन्य के लिए जाता है।

यदि कोई नौकरी विवरण नहीं है, और अनुबंध में केवल "प्रोग्रामिंग" या "बिक्री" का उल्लेख है, तो यह निम्नलिखित निकलता है: कोड लिखना एक कार्य कर्तव्य है, लेकिन इसे बनाए रखना, उदाहरण के लिए, एक वर्ष के बाद, नहीं है. बेचना एक कर्तव्य है, लेकिन सीआरएम में प्रविष्टियां करना नहीं है।

3. आंतरिक श्रम नियम

यदि आप इस बात से खुश नहीं हैं कि कर्मचारी किस समय काम पर आते हैं, वे कैसे कपड़े पहनते हैं और कहाँ खाते हैं, तो माँग करने और टिप्पणी करने में जल्दबाजी न करें। अगर कंपनी के पास स्पष्ट नियम नहीं हैं तो काम के घंटों के दौरान देर से या बहुत बार धूम्रपान करने के लिए जुर्माना अवैध है।

कर्मचारियों के लिए सभी आवश्यकताओं को आंतरिक श्रम नियमों (IHR) में वर्णित किया जाना चाहिए। वे काम के घंटों के दौरान एक कर्मचारी के कर्तव्यों से संबंधित सभी कार्यों के लिए प्रदान करते हैं, और किसी नागरिक के मौलिक अधिकारों और स्वतंत्रता का उल्लंघन नहीं करते हैं। केवल इस दस्तावेज़ के आधार पर, आप मंदता, गलत जगह धूम्रपान या अपवित्रता के उपयोग को नोट कर सकते हैं।

4. गैर प्रकटीकरण समझौता (एनडीए)

बड़ी विदेशी कंपनियों के अभ्यास से फैशनेबल कागज सिर्फ एक नाम के साथ विश्वसनीयता की भावना पैदा करता है। ऐसा लगता है कि कर्मचारी द्वारा पाठ की दो शीटों पर हस्ताक्षर करने के बाद, संगठन के सभी रहस्य सुरक्षित हैं।

लेकिन एनडीए में उल्लिखित जुर्माना काम नहीं करता है और अगर कंपनी रूस में स्थित है तो "सिद्ध नुकसान" के लिए कोई मुआवजा नहीं होगा।

रूसी उद्यमी अक्सर यह नहीं समझते हैं कि शासन के बिना, एक वाणिज्यिक गुप्त शासन की शुरूआत - एक वाणिज्यिक रहस्य पर एक कदम-दर-चरण निर्देश, यह दस्तावेज़ कागज के एक साधारण टुकड़े से ज्यादा कुछ नहीं है। इस तरह के शासन की शुरूआत संबंधित कानून, 29 जुलाई 2004 के संघीय कानून संख्या 98-एफजेड "वाणिज्यिक रहस्यों पर" के अनुसार होनी चाहिए और कोई भी वकील ऐसा कर सकता है।

5. सेवा असाइनमेंट

विफल समय सीमा, ग्राहक असंतोष, अचानक बग - महत्वपूर्ण कार्यों को अक्सर जल्दबाजी में और बिना आधिकारिक जनादेश के हल किया जाता है। बेशक, इनाम एक नायक मिलेगा, और प्रतिशोध दोषी को और अनावश्यक औपचारिकताओं के बिना मिलेगा। हालाँकि, यदि कार्य आधिकारिक तौर पर नहीं सौंपा गया था, और काम "अपनी पहल पर" किया गया था, तो जो किया गया था उसका मालिक कौन है?

उदाहरण के लिए, एक छात्र एक कंपनी में प्रशिक्षु है। रात में, कड़ी मेहनत करने वाला अपने काम के लैपटॉप पर टर्म पेपर लिखने के लिए कार्यालय में रहता है। क्या उनके प्रयासों का परिणाम अब कंपनी की संपत्ति है? बेशक, संगठन इस तरह के पाठ के अधिकारों की रक्षा करने की संभावना नहीं है, भले ही वह बहुत अच्छा हो। हालाँकि, क्या होगा यदि प्रशिक्षु ने टर्म पेपर नहीं, बल्कि लेआउट, जो बाद में प्रदर्शनी में मुख्य पुरस्कार जीता और कंपनी का शीर्ष उत्पाद बन गया? रूसी संघ का नागरिक संहिता (भाग चार), दिनांक 18.12.2006 नंबर 230-FZ (18.07.2019 से संशोधित) इसके लेखक के लिए, आधिकारिक सेवा असाइनमेंट के बिना रूसी संघ के नागरिक संहिता (भाग चार) से संबंधित है और अधिनियम के तहत निष्पादित लेआउट के अधिकार की स्वीकृति। शायद वह प्रोजेक्ट को अपने पास रखना चाहते हैं, स्टार्टअप बनाना चाहते हैं और अपना पहला मिलियन कमाना चाहते हैं।

ऐसी स्थितियों से बचने के लिए कभी भी इन दस्तावेजों की उपेक्षा न करें।

6. दायित्व पर समझौता

एक मुश्किल कर्मचारी के लिए एक आदर्श कंपनी में, ऑनलाइन स्टोर से हर खरीदारी का दस्तावेजीकरण नहीं किया जाता है। यह स्पष्ट नहीं है कि यदि आप किसी दिए गए लैपटॉप पर चाय डालते हैं या इसे अपने लिए लेते हैं तो क्या होगा। कंप्यूटर पर कोई दस्तावेज नहीं हैं, यह बैलेंस शीट पर नहीं है। तथ्य यह है कि कर्मचारी को एक नए और उपयोगी उपकरण को उपकरण दिया गया था, किसी भी हस्ताक्षरित कागज में इसका उल्लेख नहीं किया गया है। स्थानांतरित भौतिक मूल्यों के लिए जिम्मेदारी के बारे में रोजगार अनुबंध में भी कुछ भी नहीं है।

श्रम संहिता रूसी संघ के श्रम संहिता, दिनांक 30.12.2001 नंबर 197-एफजेड (12.11.2019 को संशोधित) को मंजूरी देती है, कि डिफ़ॉल्ट रूप से कर्मचारी अपनी औसत मासिक आय की सीमा के भीतर हुई क्षति के लिए वित्तीय रूप से उत्तरदायी है।. उन्होंने 50,000 रूबल के आधिकारिक वेतन के साथ एक डिजाइनर को 200,000 रूबल के लिए मैकबुक प्रो 15 दिया - टूटे हुए उपकरणों के लिए पूर्ण मुआवजे की उम्मीद न करें।

अगर लापरवाही की नहीं बल्कि धोखाधड़ी की बात की जाए तो स्थिति और भी दयनीय हो सकती है। मेरे व्यवहार में, एक उदाहरण था जब एक स्टार्टअप ने एक एप्लिकेशन का परीक्षण करने और प्रस्तुत करने के लिए अनुदान राशि के साथ कई ऐप्पल स्मार्टफोन और टैबलेट खरीदे। तब यह किसी को भी अजीब नहीं लगा कि डेवलपर्स ने अधिकतम कॉन्फ़िगरेशन वाले उपकरणों पर पैसा खर्च करने का फैसला किया।

वर्ष के अंत में, निधि से लेखा परीक्षकों की अगली यात्रा के दौरान, सब कुछ ठीक हो गया। गैजेट मौजूद थे, लेकिन कुछ स्मार्टफ़ोन इनवॉइस में इंगित मेमोरी की मात्रा से मेल नहीं खाते थे। सीरियल नंबर भी अलग थे। जांच के बाद दस्तावेजों में बताए गए सभी उपकरण चमत्कारिक ढंग से मिले। दूसरे शब्दों में, स्टार्टअप ने बेहतर मॉडल हासिल किए, लेकिन फिर उन्हें अपने स्वयं के, सरल मॉडल के साथ "भ्रमित" किया। तब सब कुछ अनुपस्थित-मन पर आरोपित किया गया था, लेकिन मुझे संदेह है कि स्मार्टफोन बिना जांच और चालान के सीरियल नंबर के साथ वापस आ गए होंगे।

पागल हाथों से कर्मचारियों से खुद को बचाने के लिए, एक दायित्व समझौते पर हस्ताक्षर करें। कृपया ध्यान दें कि कर्मचारी केवल रूसी संघ के श्रम संहिता के कानून, दिनांक 30.12.2001 नंबर 197-एफजेड (12.11.2019 को संशोधित) में निर्दिष्ट मामलों में पूरी तरह से नुकसान की भरपाई करने के लिए बाध्य है। उदाहरण के लिए, अगर नुकसान जानबूझकर या शराब या नशीली दवाओं के नशे की स्थिति में हुआ था।