व्यक्तिगत अनुभव से परीक्षण किए गए गहन कार्य के लिए चार रणनीतियाँ

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

उनमें से एक निश्चित रूप से आपको व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा यदि आप लगातार किसी चीज से विचलित होते हैं।

मेरे मूड पर इसका गहरा प्रभाव पड़ता है। मैं जितना विचलित होता हूँ, उतना ही अपने आप से चिढ़ जाता हूँ। मैं इससे थक गया था, इसलिए आठ सप्ताह तक मैंने समस्या के विभिन्न समाधानों के साथ प्रयोग किया। वेब पर मिलने वाली अधिकांश युक्तियाँ बहुत सामान्य थीं और उन्होंने वांछित परिणाम नहीं दिए। मैंने विश्लेषण किया कि क्या काम किया और क्या नहीं किया और चार रणनीतियों की पहचान की।

1. अपना ध्यान देखें

एक सेकंड के लिए विचलित होने के लिए पर्याप्त है - और अब आप पहले से ही कुछ मिनटों या घंटों के लिए काम से बाहर हैं। यह आमतौर पर ऐसा होता है: आप अधिसूचना ध्वनि सुनते हैं और संदेश को देखने का निर्णय लेते हैं। ऐसा लगता है कि 5 सेकंड के लिए मामला है, लेकिन इस प्रक्रिया में आपको याद आता है कि आपको अपनी पत्नी को शाम को रोटी के लिए आने के लिए कहना है। इससे पहले कि आपके पास पीछे मुड़कर देखने का समय हो, 15 मिनट बीत जाते हैं, और यह पता चलता है कि आप एक ऑनलाइन स्टोर में बैठे हैं। ऐसा नहीं हो सकता कि ऐसा सिर्फ मेरे साथ ही हो!

इस समस्या का समाधान सूचनाओं की संख्या को कम करना नहीं है (हालाँकि यह उपयोगी भी है, और हम इसके बारे में अधिक विस्तार से बात करेंगे)। आपको पर्यावरणीय उत्तेजनाओं पर प्रतिक्रिया करने की कम संभावना के लिए खुद को अभ्यस्त करने की आवश्यकता है। मैंने दो अभ्यास विकसित किए हैं जो इस कौशल को प्रशिक्षित करते हैं।

दिमागीपन का आरोप

गहरे काम के मूड में आने के लिए यह मेरी पसंदीदा तरकीब है। मैंने ध्यान से दृष्टिकोण लिया और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इसे थोड़ा सा अनुकूलित किया।

• काम शुरू करने से 2-3 मिनट पहले लें।
• एक टाइमर सेट करें जो हर 20 सेकंड में बजता है।
• बैठ जाओ और अपनी आँखें बंद करो। किसी संवेदना पर ध्यान केंद्रित करें, जैसे कि सांस लेना या अपने हाथों को अपने घुटनों से स्पर्श करना। यह अनुभूति आपके लौटने का आधार है।
• प्रत्येक टाइमर बीप के साथ, जांचें कि आपका ध्यान अब कहां है। यदि आप विचलित हैं, तो आधार पर वापस आएं। आप अपने लिए "आधार" शब्द भी कह सकते हैं।

यह व्यायाम बहुत जल्दी फल देता है। यह नोटिस करना आसान हो जाता है जब आप काम से विचलित हो जाते हैं और वर्तमान कार्य पर वापस आ जाते हैं, जो इस मामले में आधार है। मैं इसे तब भी करना पसंद करता हूं जब मैं पूरी तरह से एकाग्रता खो देता हूं। मैंने जागरूकता के आरोप के लिए 5 मिनट अलग रखे, और फिर मैं फिर से काम पर लग जाता हूँ।

एकाग्रता के लिए संकेत

आपकी दृष्टि के क्षेत्र में कुछ ऐसा होना चाहिए जो आपको विचलित होने पर कार्य पर लौटने की याद दिलाए। एक वस्तु जो बहुत विशिष्ट नहीं है, लेकिन ध्यान देने योग्य है। मेरी बांह पर यह पतला लाल कंगन है। यह काम के दौरान विचलित करने वाला नहीं है, लेकिन यह नोटिस करना आसान है जब ध्यान भटकने लगे। अन्य विकल्प मॉनिटर के बगल में स्टिकर या आपकी कलाई पर इलास्टिक बैंड हैं।

मुख्य बात यह है कि इस चीज़ का उपयोग केवल एक ही उद्देश्य के लिए करें, अन्यथा आपको इसकी आदत हो जाएगी और आप इसे एक संकेत के रूप में समझना बंद कर देंगे जो आपको एकाग्रता में लौटाता है। यदि ऐसा होता है, तो सिग्नल को एक नए में बदलें।

2. कार्यों को चार श्रेणियों में विभाजित करें

उनमें से प्रत्येक को उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने स्वयं के दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

अप्रिय कार्य

ये ऐसी चीजें हैं, जिनके बारे में सोचकर ही आप बिस्तर पर उतरना चाहते हैं और कवर के नीचे छिपना चाहते हैं। इनमें दोहराए जाने वाले कार्य शामिल हैं जिन्हें स्वचालित नहीं किया जा सकता है, और मैं उनके लिए किए जाने वाले कार्य की न्यूनतम मात्रा को परिभाषित करता हूं। बहुत ज्यादा नहीं बहुत दर्दनाक नहीं होना चाहिए, लेकिन कुछ प्रगति करने के लिए बहुत कम नहीं।

इस बीच का रास्ता खोजने के लिए, इस बारे में सोचें कि आप प्रति दिन कितना अप्रिय व्यवसाय कर सकते हैं और समय सीमा को पूरा कर सकते हैं।

छोटे कार्य

ये ऐसी कोई भी गतिविधियाँ हैं जो जीवन में कोई मूल्य नहीं जोड़ती हैं, लेकिन जिन्हें अभी भी करने की आवश्यकता है। मेरे लिए, यह ईमेल करने और सफाई करने के बारे में है।

मैंने दिन के कुछ निश्चित समय उनके लिए एक समय में जितना संभव हो सके करने के लिए अलग रखा, और फिर उनके बारे में नहीं सोचा। उदाहरण के लिए:

• मैंने ईमेल द्वारा सुबह और शाम को आधा घंटा अलग रखा।
• सप्ताह के दौरान जो कुछ भी जमा हुआ है, उससे निपटने के लिए मैं रविवार को एक घंटा बिताता हूं। उदाहरण के लिए, मैं ओवन को साफ करता हूं या लाइट बल्ब बदलता हूं।
• मैं रोजाना 20 मिनट सोशल मीडिया और न्यूज पर बिताता हूं। बाकी समय मैं उन पर गौर नहीं करता।

रोमांचक कार्य

उनमें खुद को डुबोना और बाद के लिए दूसरों को दूर धकेलना आसान है। आप ऐसी चीजों के लिए तत्पर हैं।

उनके लिए कई दृष्टिकोण लागू किए जा सकते हैं। वह चुनें जो आपके लिए अधिक सुविधाजनक हो।

• इन कार्यों को छोटे-छोटे भागों में बाँटकर पूरे दिन में फैला दें। तब आपके पास हमेशा आगे कुछ प्रेरणा होगी।
• आपको दिन भर के लिए प्रेरित रखने के लिए इसे सुबह करें।
• ऐसे समय के लिए योजना बनाएं जब आपको आमतौर पर उत्पादकता में कठिनाई हो। कुछ के लिए, यह काम करने की भावना को फिर से हासिल करने में मदद करता है।

अन्य सभी कार्य

पोमोडोरो पद्धति उनसे निपटने में मेरी मदद करती है। यदि आप अभी तक इससे परिचित नहीं हैं, तो बात यह है: आप एक टाइमर सेट करते हैं और 25 मिनट के अंतराल में काम करते हैं, बारी-बारी से पांच मिनट के आराम के साथ। समय के साथ, काम के अंतराल को बढ़ाया जा सकता है।

3. स्क्रीन के सामने कम समय बिताएं

पिछले कुछ महीनों में, मैंने इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करने के तरीके में आमूलचूल परिवर्तन किया है। यहां मैं 20% सरल परिवर्तनों का वर्णन करूंगा जो 80% परिणाम लाएंगे। धीरे-धीरे उनका परिचय दें और अपनी गतिविधि के क्षेत्र के अनुकूल हों।

TELEPHONE

• सूचनाएं। संक्षेप में, 90% सूचनाएं बंद करें। चिंता मत करो, कुछ भी बुरा नहीं होगा। बीप, कंपन और पुश संदेशों को बंद करके प्रारंभ करें - ये सबसे अधिक ध्यान भंग करने वाले हैं। फिर, उन ऐप्स की संख्या कम करें जो आपको सूचनाएं भेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, मेरे पास उनमें से केवल दो हैं: एक ध्यान ऐप और एक आदत ट्रैकर। यदि यह दृष्टिकोण आपके लिए बहुत अधिक कट्टरपंथी लगता है, तो सामाजिक नेटवर्क और गेम से शुरू करें, और फिर तत्काल दूतों पर आगे बढ़ें।
• सामाजिक नेटवर्क। मैं उन्हें पूरी तरह से हटाने की सलाह नहीं दूंगा। लेकिन अगर आप आमतौर पर उनमें एक घंटे से अधिक समय बिताते हैं, तो अपने कैलेंडर पर कुछ समय अलग रखें। सभी सूचनाओं को बंद कर दें ताकि अनुप्रयोगों में जाने का कोई कारण न हो, और फिर पूरे दिन सोशल नेटवर्क के बिना बिताने की कोशिश करें (मेरे पास मंगलवार और गुरुवार हैं)। सभी सोशल मीडिया आइकन को एक फ़ोल्डर में समूहित करें और इसे दूर ले जाएं।
• समाचार। जब तक आप अपनी नौकरी के लिए समाचार पढ़ने पर निर्भर न हों, सभी समाचार ऐप्स को अनइंस्टॉल कर दें। अन्यथा, दुनिया में नया क्या है, इसकी जाँच करने का प्रलोभन हमेशा बना रहेगा। यदि आप अभी तक इसके लिए तैयार नहीं हैं, तो 2-3 उच्च-गुणवत्ता वाले प्रकाशनों का चयन करें और उनकी मेलिंग सूची की सदस्यता लें। फिर उन्हें पढ़ने के लिए कुछ समय निकालें।
• समय सीमा। इसे उन ऐप्स के लिए इंस्टॉल करें, जिन्होंने आपको सबसे ज्यादा आदी बनाया है। आप अपने किसी करीबी को पासवर्ड के साथ आने के लिए भी कह सकते हैं और आपको नहीं बता सकते ताकि आप धोखा न दे सकें।
• मुख्य स्क्रीन। उस पर केवल उन एप्लिकेशन को छोड़ दें जो आपकी उत्पादकता को नुकसान नहीं पहुंचाते हैं। कोई सोशल मीडिया या गेम नहीं।

यदि आप ऊब जाने पर अपने फ़ोन तक पहुँचने के अभ्यस्त हैं, तो अधिक गहन कार्य के लिए इसे दूर रखें। आप अपने आप को एक और व्याकुलता से बचा लेंगे।

एक कंप्यूटर

• बुकमार्क। मनोरंजन साइटों की ओर ले जाने वाली हर चीज़ को हटा दें। यदि आप अधिकतर समय ब्राउज़र में काम करते हैं, तो केवल कार्यशील जानकारी के साथ एक अलग खाता बनाएं और कुछ भी अतिश्योक्तिपूर्ण न हो।
• सूचनाएं। ईमेल क्लाइंट और इंस्टेंट मैसेंजर के लिए सभी सूचनाएं अक्षम करें। केवल वही छोड़ें जो काम के लिए आपके लिए बिल्कुल उपयोगी हो।
• समय ट्रैकर्स। वे आपको यह देखने में मदद करेंगे कि कंप्यूटर पर आपका समय कहाँ व्यतीत होता है। मैं रेस्क्यू टाइम का उपयोग करता हूं, लेकिन कई और भी हैं।
• लेबल। मनोरंजन साइटों और खेलों की ओर ले जाने वाली सभी चीज़ों को हटा दें। उन्हें अपने डेस्कटॉप और टास्कबार से हटा दें ताकि वे आपकी नज़र में न आएं।

परिवार, दोस्तों और सहकर्मियों को चेतावनी देना याद रखें कि अब आपके संदेशों का जवाब देने की संभावना कम होगी ताकि वे चिंता न करें। अगर कुछ ऐसा होता है जिस पर आपको तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, तो आपसे कैसे संपर्क किया जाए, इस पर सहमत हों।

4. पहले से ही परेशानियों से खुद को बचाएं

मान लें कि आपने अपना ध्यान नियंत्रित करने का अभ्यास किया है, असाइन किए गए कार्य, इतनी बार अपना फ़ोन उठाना बंद कर दिया है। साथ ही आसपास घट रही किसी बात से विचलित होने की संभावना बनी रहती है। इस तरह के विकर्षणों को कम करने के लिए निम्नलिखित तकनीकों का प्रयोग करें:

• विकर्षणों का अनुमान लगाने और उन्हें समाप्त करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, जब मैं एक कैफे में काम करता हूं, तो मैं हमेशा बिल का भुगतान तुरंत करता हूं, सभी आवश्यक जानकारी (किस तरह का वाई-फाई, शौचालय कहां है, आदि) का पता लगाता हूं और सबसे एकांत जगह का चयन करता हूं।
• ऐसी एक्सेसरीज़ पहनें जो आपको परेशान न होने के लिए कहें। उदाहरण के लिए, अगर आप हेडफ़ोन पहन रहे हैं, तो लोगों के आपसे बात करने की संभावना कम होगी। मेरे अनुभव में, लोगों को डराने वाला सबसे अच्छा सूट एक हुडी और हेडफ़ोन है। यदि आप देखते हैं कि आप मंगल ग्रह के लिए अगले शटल की प्रोग्रामिंग कर रहे हैं, तो आपके आस-पास के लोग सोचेंगे कि अब आपका ध्यान भटकाने का सबसे अच्छा समय नहीं हो सकता है।
• अपने कार्यस्थल के बारे में न्यूनतावादी बनें। आपके और आपके काम के बीच कोई भी चीज आपके ध्यान भटकाने की संभावना को बढ़ा देती है। इसलिए मेज पर कुछ भी अतिरिक्त न रखें।