सही कार्य प्रबंधक कैसे चुनें और आरंभ करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई सिद्ध विकल्प।

सबसे अच्छा समय प्रबंधन उपकरण ढूँढना अपने आप में काम में बदल सकता है। कार्यक्रमों और सेवाओं की सूची में दर्जनों नाम हैं, उनकी सभी ताकत और कमजोरियों का विश्लेषण करने का कोई तरीका नहीं है। इसलिए, Lifehacker ने आपके लिए सही कार्य प्रबंधक चुनने के लिए एक सरल चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका तैयार की है।

वास्तविक जरूरत का आकलन करें

कुछ लोग आदर्श उपकरण चयन सिंड्रोम से पीड़ित हैं। उन्हें ऐसा लगता है कि अगर उन्हें वही टास्क मैनेजर मिल जाता है, तो वे तुरंत सब कुछ करना शुरू कर देंगे। नतीजतन, वे नए कार्यक्रमों की खोज और पुनरावृत्ति करने में अधिक से अधिक समय व्यतीत करते हैं, जिनमें से कोई भी उन्हें पूरी तरह से संतुष्ट नहीं कर सकता है।

अपने वर्तमान उपकरण को गंभीर रूप से देखें। आपको उसके बारे में क्या पसंद नहीं है? अभी आप किन विशेषताओं को याद कर रहे हैं? इन प्रश्नों के उत्तर एक कागज के टुकड़े पर लिखिए। यदि आप कुछ भी ठोस रूप से तैयार नहीं कर पाए हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि यह कार्य प्रबंधक के बारे में नहीं है, बल्कि आपके बारे में है। आप बस काम से समय निकालते हैं, दूसरे टू-डू-एप्लिकेशन की तलाश में छिपते हैं।

अपने अनुरोधों का विश्लेषण करें

अपनी इच्छाओं को तैयार करने के बाद, उनके विश्लेषण पर आगे बढ़ने का समय आ गया है।

"टास्क मैनेजर" एक बहुत ही सामान्य अवधारणा है, जिसके तहत पूरी तरह से विविध कार्यक्रमों और सेवाओं को छिपाया जा सकता है। उनमें से कुछ खरीदारी की सूची और घर के कामों को रखने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, अन्य का उपयोग छोटे व्यवसाय के काम के प्रबंधन के लिए भी किया जा सकता है।

सभी कार्य प्रबंधन उपकरणों को मोटे तौर पर कई बड़ी श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

• निजी - साझा किए बिना सरल टू-डू सूचियां।
• आदेश - परिवार या छोटे समूह साझा करने के लिए आदर्श।
• पेशेवर उन्नत सुविधाओं के साथ एक व्यक्तिगत कार्य उपकरण है।
• प्रबंधकीय - परियोजना और कर्मचारी प्रबंधन प्रणाली।

एक बार जब आप अपनी आवश्यकताओं की पहचान कर लेते हैं, तो आपके लिए सभी अनावश्यक को त्यागना और सही विकल्प खोजना बहुत आसान हो जाएगा। कृपया ध्यान दें कि सभी अवसरों के लिए एक फैंसी हार्वेस्टर की तुलना में कई उपकरणों का उपयोग करना बेहतर है, जिनमें से प्रत्येक एक विशिष्ट मामले के लिए उपयुक्त है।

अपनी आवश्यकताओं के लिए सही उपकरण खोजें

व्यक्तिगत - Google कार्य

Google की ओर से कार्य प्रबंधन आपके दैनिक उपयोग के लिए आवश्यक सभी कार्य प्रदान करता है। सूची में प्रत्येक आइटम में उप-आइटम और टिप्पणियां हो सकती हैं। कार्यों को नियत तिथियां सौंपी जाती हैं, लेकिन सटीक समय निर्दिष्ट नहीं किया जा सकता है। Google कार्य कंपनी के कई अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत है, और इसके पास iOS और Android के लिए क्लाइंट भी हैं। इसके सरल इंटरफ़ेस और कार्यों के सीमित सेट के लिए धन्यवाद, इस उपकरण में महारत हासिल करने से कोई कठिनाई नहीं होती है।

वैकल्पिक विकल्प:

• माइक्रोसॉफ्ट टू-डू;
• स्पष्ट;
• सेब अनुस्मारक।

टीम - ट्रेलो

- सैकड़ों हजारों लोगों का पसंदीदा एप्लिकेशन जो इसे विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोग करते हैं। इस सेवा की सबसे उल्लेखनीय संपत्ति इसकी स्पष्टता और सरलता है। साथ ही, यह काफी शक्तिशाली है और न केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए, बल्कि छोटी टीमों के काम के लिए भी बढ़िया है। लाइफहाकर के संपादक ट्रेलो का उपयोग करते हैं।

वैकल्पिक विकल्प:

• मिस्टर टास्क;
• कोई भी.डीओ;
• ज़ेंकिट।

पेशेवर - चीजें

सर्वश्रेष्ठ कार्य संगठन ऐप्स में से एक। एक महान डिजाइन और सुविधाओं का एक समृद्ध सेट है। यह उपकरण जीटीडी पद्धति का पूर्ण उपयोग करता है, इसलिए व्यक्तिगत प्रभावशीलता बढ़ाने का यह सबसे अच्छा तरीका है।

वैकल्पिक विकल्प:

• वंडरलिस्ट;
• करना;
• टिक टिक।

प्रबंधकीय - Todoist

सबसे उन्नत कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक है।इसमें सभी आवश्यक कार्य शामिल हैं, जिसमें नियत तिथियां निर्धारित करना, उप-कार्य बनाना, प्रोजेक्ट प्रबंधित करना, लेबल असाइन करना और यहां तक कि विभिन्न मानदंडों के अनुसार आइटम को फ़िल्टर करना शामिल है। आप सहकर्मियों के साथ कार्यों को साझा कर सकते हैं और प्रगति पर नज़र रख सकते हैं, इसलिए टोडोइस्ट का उपयोग व्यवसाय में किया जा सकता है।

Todoist: Doist Inc. टू डू लिस्ट और टू डू लिस्ट

वैकल्पिक विकल्प:

• आसन;
• नोज़बे;
• एयरटेबल।