अपने परिवार के फोटो संग्रह को कहां रखें ताकि आप इसे कभी न खोएं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

प्रोमो

ये नियम आपके प्रिय फ़ोटो, वीडियो और दस्तावेज़ों को मज़बूती से सुरक्षित रखने में मदद करेंगे। स्पॉयलर अलर्ट: यदि आप अभी भी बैकअप नहीं ले रहे हैं, तो यह आरंभ करने का समय है!

कुछ लापरवाह क्लिक - और पिछले कुछ वर्षों में आपका पूरा परिवार फोटो संग्रह गुमनामी में डूब सकता है। NAS निर्माता के साथ, हम समझाएंगे कि मूल्यवान चित्रों, दस्तावेजों, अपने पसंदीदा संगीत और फिल्मों के चयन को गायब होने से कैसे बचाया जाए।

अपने डेटा की सुरक्षा कैसे करें

यदि आप एक आधुनिक व्यक्ति के शीर्ष दुःस्वप्न संकलित करते हैं, तो मूल्यवान जानकारी के साथ हमेशा के लिए अलग होने का डर निश्चित रूप से रेटिंग के शीर्ष पर होगा। हमने Lifehacker के पाठकों के बीच एक सर्वेक्षण किया और पता लगाया कि वे किस डेटा की सबसे अधिक चिंता करते हैं। पहले स्थान पर पारिवारिक फ़ोटो और वीडियो संग्रह है - 37% उत्तरदाता इसे खोने से डरते हैं। एक और आम डर पासवर्ड और बैंकिंग डेटा की सूची को अलविदा कहने का है; सर्वेक्षण के 28% प्रतिभागी इस जानकारी को लेकर चिंतित हैं।

काम और अध्ययन के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण दस्तावेजों या फाइलों का नुकसान क्रमशः 9% और 7% उत्तरदाताओं को चिंतित करता है। यदि पासवर्ड बदला जा सकता है और कार्ड फिर से जारी किया जा सकता है, तो खोई हुई रिपोर्ट, जिसे तैयार होने में कई दिन लगे, या हटाए गए वीडियो स्रोतों को खरोंच से बहाल करना होगा। और हां, कभी-कभी सबसे जिम्मेदार लोगों के साथ भी ऐसा होता है।

हमें कुछ दिनों के लिए शूटिंग के लिए बिजनेस ट्रिप पर भेजा गया था। शांत नायक, शांत स्थान - सब कुछ बढ़िया रहा। फिल्मांकन के आखिरी दिन, हमने पूरे मास्को की यात्रा की, सामग्री का एक गुच्छा एकत्र किया और नींबू की तरह निचोड़कर अपने किराए के अपार्टमेंट में वापस आ गए।

ऑपरेटर ने कैमरे पर फुटेज की जांच करना शुरू कर दिया। या तो थकान से, या शैतान ने धोखा दिया, लेकिन उसने गलत दिशा दबा दी और मेमोरी कार्ड को फॉर्मेट कर दिया। कमरे में मौत का सन्नाटा छा गया, और एक सेकंड के बाद हर कोई डर और निराशा में चिल्ला रहा था। परियोजना ढहने के कगार पर थी। यह बच गया कि उल्यानोवस्क के लिए हमारी उड़ान अगले दिन ही थी। इसलिए हमने राजधानी में घूमने के बजाय फिर से फिल्मांकन किया।

ऐसी स्थितियों में न आने के लिए, एक सरल नियम याद रखें: सभी महत्वपूर्ण डेटा में बैकअप होना चाहिए। यह तस्वीरों, और काम करने वाले दस्तावेजों और व्यक्तिगत जानकारी पर भी लागू होता है, चाहे वह मेल से पासवर्ड हो या बैंक के व्यक्तिगत खाते में कोड वर्ड हो। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक डिवाइस पर बैकअप किए जाने की आवश्यकता है - आपके घर या काम के कंप्यूटर, और आपके स्मार्टफोन दोनों पर। यह उतना ही परिचित होना चाहिए जितना कि सुबह स्नान करना। यह स्पष्ट लगता है, लेकिन कई लोग इस तरह के अभ्यास के मूल्य को तभी समझते हैं जब वे एक बार फिर से कुछ महत्वपूर्ण खो देते हैं।

बैकअप की आवृत्ति उस डेटा के प्रकार पर निर्भर करती है जिसे आप रखना चाहते हैं। आप छुट्टी या पारिवारिक छुट्टियों के ठीक बाद, सप्ताह में एक बार अपने स्मार्टफोन से क्लाउड पर या अतिरिक्त ड्राइव पर नई तस्वीरें भेज सकते हैं। और अगर आप वार्षिक रिपोर्ट कर रहे हैं या थीसिस लिख रहे हैं, तो दिन में कम से कम एक बार इसकी प्रतियां बनाएं।

प्रत्येक संस्करण को अलग से सहेजना बेहतर है - यदि आप पाठ पर एक लिंक या एक पैराग्राफ वापस करना चाहते हैं जिसे आपने पहले ही हटा दिया है, तो आप इसे दस्तावेज़ के पिछले संस्करण से आसानी से प्राप्त कर सकते हैं। बस एक प्रतिलिपि बनाने के बाद जांचना सुनिश्चित करें कि फाइलें सामान्य रूप से खुलती हैं या नहीं।

नियमित बैकअप महत्वपूर्ण जानकारी को न केवल आकस्मिक विलोपन से बचाने में मदद करेगा, बल्कि रैंसमवेयर वायरस जैसे दुर्भावनापूर्ण कार्यक्रमों के हमलों से भी बचाएगा। इस तरह के वायरस को प्राप्त करने के लिए, किसी अज्ञात प्रेषक के पत्र में संलग्नक खोलना या किसी असत्यापित स्रोत से फ़ाइल डाउनलोड करना पर्याप्त है। इसके अलावा, आपको एक वायरस मिलता है जो कंप्यूटर पर डेटा को एन्क्रिप्ट करता है या किसी डिवाइस तक पहुंच को अवरुद्ध करता है, और बदले में फिरौती की आवश्यकता होती है। साइबर अपराधियों को भुगतान करने लायक नहीं है - जानकारी अभी भी वापस आने की संभावना नहीं है। पहले से सुनिश्चित होने के लिए बेहतर है: सभी महत्वपूर्ण चीजों का बैकअप बनाएं, एक विश्वसनीय एंटीवायरस स्थापित करें और इसे अपडेट करना न भूलें।

मूल्यवान जानकारी कहाँ संग्रहीत करें

केवल एक माध्यम पर महत्वपूर्ण डेटा संग्रहीत करना एक रसीद देने जैसा है: "जल्दी या बाद में मैं यह सब खो दूंगा, लेकिन मुझे किसी भी चीज़ का पछतावा नहीं है और मैं किसी को दोष नहीं देता।" एक स्मार्टफोन या लैपटॉप बिना किसी चेतावनी के और सबसे अनुचित क्षण में विफल हो सकता है।

लाइफहाकर के लिडिया सुयागिना लेखक।

मेरे पास व्यावहारिक रूप से मेरी यात्रा की तस्वीरें नहीं हैं, और सिद्धांत रूप में, पिछले कुछ वर्षों के चित्रों को एक तरफ गिना जा सकता है। यह एक बुरी आदत के कारण है: मैं हमेशा भूल जाता हूं कि मेरे स्मार्टफोन से क्लाउड पर नई तस्वीरें अपलोड करना अच्छा होगा। यात्राओं पर मोबाइल ट्रैफ़िक खर्च करना अफ़सोस की बात है, इसलिए मैंने इस गतिविधि को बाद तक के लिए स्थगित कर दिया, लेकिन "बाद में" कभी नहीं आता।

फिर कहानी मानक परिदृश्य के अनुसार विकसित होती है। स्मार्टफोन अचानक मर जाता है, और इसके साथ मेरा पूरा फोटो आर्काइव गायब हो जाता है। इसलिए मैंने कज़ान और त्बिलिसी से तस्वीरें खो दीं, साथ ही पारिवारिक समारोहों से भी तस्वीरें खो दीं। मेरे पास अपनी शादी की कोई फोटो भी नहीं है - यह उनके लिए विशेष रूप से आपत्तिजनक है। केवल वे ही जिन्हें मैं मैसेंजर या इंस्टाग्राम में फेंकने में कामयाब रहा, बच गए।

बैकअप बनाते समय, नियम 3-2-1 का पालन करें:

• महत्वपूर्ण डेटा को कम से कम तीन प्रतियों में स्टोर करें।
• उन्हें दो अलग-अलग मीडिया पर रखें - उदाहरण के लिए, स्मार्टफोन पर और नेटवर्क स्टोरेज पर, या कंप्यूटर और बाहरी हार्ड ड्राइव पर।
• एक और प्रति दूर से रखी जानी चाहिए। यदि मुख्य डिवाइस में कुछ होता है, तो आप आसानी से अपना डेटा पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

घरेलू उपयोग के लिए, NAS (नेटवर्क अटैच्ड स्टोरेज) बढ़िया है - नेटवर्क स्टोरेज जो आपको अपनी सभी महत्वपूर्ण फाइलों को एकत्र करने की अनुमति देगा। उदाहरण के लिए, आप नेटवर्क स्टोरेज में पासवर्ड की सूची वाला एक दस्तावेज़ भेज सकते हैं, और अपनी माँ के जन्मदिन की तस्वीरें, और अपने पसंदीदा संगीत या फिल्मों का संग्रह भेज सकते हैं।

एक भंडारण स्थान पूरे परिवार के लिए पर्याप्त है। आप इसे लैपटॉप और टैबलेट या स्मार्टफोन दोनों से कनेक्ट कर सकते हैं, और यहां विभिन्न फाइलों और फ़ोल्डरों के लिए एक्सेस राइट्स सेट करना भी सुविधाजनक है। उदाहरण के लिए, बच्चे केवल कार्टून के साथ एक फ़ोल्डर खोल सकते हैं, और दोस्तों - आपकी पिछली मुलाकात से फ़ोटो का चयन। तिजोरी में बाहरी लोगों के आने की संभावना शून्य के करीब है। यहां तक कि Synology विशेषज्ञों के पास उपयोगकर्ता फ़ाइलों तक पहुंच नहीं है।

DS220j 1.4GHz क्वाड-कोर प्रोसेसर और 512MB RAM से लैस है। इसे 32 टीबी तक की कुल क्षमता वाली दो हार्ड ड्राइव के लिए डिज़ाइन किया गया है - घरेलू उपयोग के लिए पर्याप्त से अधिक। उदाहरण के लिए, यह राशि आपको 2,000 से अधिक Full HD ‑ मूवी स्टोर करने की अनुमति देगी। सेट करने में कुछ मिनट लगते हैं - आपको हार्ड ड्राइव स्थापित करने और स्टोरेज को राउटर से कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है। आप नेटवर्क ऑपरेटिंग सिस्टम Synology DiskStation Manager का उपयोग करके ब्राउज़र के माध्यम से DS220j के साथ बातचीत कर सकते हैं।

ताकि फाइलें खो न जाएं, भले ही स्टोरेज को कुछ हो जाए, यहां RAID 1 तकनीक सहित कई प्रकार की डेटा सुरक्षा का उपयोग किया जाता है। यह आपको एक साथ दो डिस्क पर एक साथ जानकारी संग्रहीत करने की अनुमति देता है - एक विफल हो सकता है, लेकिन डेटा दूसरे स्थान पर रहेगा… सीधे शब्दों में कहें, यह एक ही समय में कागज के दो टुकड़ों पर महत्वपूर्ण जानकारी (उदाहरण के लिए, एक फोन नंबर) लिखने के समान है। कोई खो सकता है या आप इसे अपनी जींस की जेब में छिपा सकते हैं और गलती से धो सकते हैं। कोई बात नहीं, क्योंकि समान नोटों के साथ एक अतिरिक्त शीट है। सुरक्षित पक्ष पर रहने के लिए, DS220j में हाइपर बैकअप सुविधा है। डेटा की प्रतिलिपि बनाई जा सकती है, उदाहरण के लिए, यूएसबी स्टिक या क्लाउड स्टोरेज में।

Synology DS220j के साथ, अपने स्मार्टफोन से तस्वीरों का बैकअप लेना आसान है। मोबाइल एप्लिकेशन यहां मदद करेगा - यह स्टोरेज को उनकी मूल गुणवत्ता में तस्वीरें भेजता है ताकि वे आपके गैजेट पर जगह न लें। हालाँकि, अपने स्मार्टफ़ोन पर, आप अभी भी चित्र देख सकते हैं, उन्हें संपादित कर सकते हैं और उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं को भेज सकते हैं।

यदि आपकी संगीत लाइब्रेरी या आपकी पसंदीदा फिल्मों का चयन आपके टैबलेट या लैपटॉप पर बहुत अधिक जगह लेता है, तो इसे नेटवर्क स्टोरेज पर भेजें और बड़ी स्क्रीन पर मूवी देखने का आनंद लें। DS220j को टीवी या मीडिया प्लेयर - Google Chromecast या Apple TV से कनेक्ट किया जा सकता है।

दुनिया में कहीं से भी अपना डेटा कैसे एक्सेस करें

बैकअप बनाने का एक और महत्वपूर्ण नियम: आपको उन्हें जल्दी और आसानी से उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। आदर्श रूप से, आपको कंप्यूटर और स्मार्टफोन दोनों से बैक अप डेटा तक पहुंच प्रदान करने की आवश्यकता है।

अन्ना क्रैचेक विशेष परियोजनाओं के प्रमुख संपादक।

मैंने लिथुआनिया में दूर से पढ़ाई की। यह काफी समय पहले था, क्लाउड सेवाएं अभी तक व्यापक नहीं थीं, और हमने सभी ग्रंथों को सामान्य दस्तावेजों में लिखा था। जब टर्म पेपर का बचाव करने का समय आया, तो मैंने अपने होम स्टेशनरी कंप्यूटर से USB फ्लैश ड्राइव पर दस्तावेज़ को उसके साथ गिरा दिया।

जब मैंने विश्वविद्यालय में फ्लैश ड्राइव को कंप्यूटर में चिपका दिया, तो मुझे पता चला कि यह किसी भी तरह से पढ़ने योग्य नहीं था। परसों सुरक्षा, लेकिन आपको अभी भी सब कुछ प्रिंट और फ्लैश करना होगा। मैं दहशत में था। चमत्कारिक रूप से, मुझे मेल में टर्म पेपर के स्क्रैप मिले, और बाकी पूरे दिन और पूरी रात स्मृति से बहाल हो गए। बेशक, उसने अपना बचाव किया, लेकिन लगभग धूसर हो गई।

सबसे स्पष्ट विकल्प फाइलों और दस्तावेजों को सार्वजनिक क्लाउड में रखना है, लेकिन यह इतना आसान नहीं है। सबसे पहले, सुरक्षा एक कीमत पर आती है। सभी महत्वपूर्ण डेटा के लिए खाली स्थान पर्याप्त नहीं हो सकता है, इसलिए आपको हर महीने अतिरिक्त स्थान खरीदना होगा। दूसरे, बादल आपका नहीं है - वास्तव में, आप बस इसे किराए पर देते हैं। और अगर सेवा डेटा भंडारण नीति को बदलने का फैसला करती है या उन फ़ाइलों को हटाना शुरू कर देती है जिन्हें लंबे समय तक एक्सेस नहीं किया गया है, तो उसे इसके साथ आना होगा।

त्वरित कनेक्ट या बाहरी आईपी-पते के साथ, यह मासिक शुल्क के बिना आपका व्यक्तिगत क्लाउड बन जाता है। रिमोट एक्सेस सेट करने के लिए, आपको बस अपनी खुद की क्विककनेक्ट आईडी बनाने की जरूरत है - आपको एक लिंक प्राप्त होगा जिसके द्वारा आप अपने स्मार्टफोन या लैपटॉप से स्टोरेज में प्रवेश कर सकते हैं। Synology में कई तरह के कार्यों के लिए मोबाइल ऐप हैं, जैसे फ़ोटो देखना, संगीत सुनना, या मूवी को बड़ी स्क्रीन पर स्ट्रीम करना।

आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें या फ़ोल्डर भी साझा कर सकते हैं - ठीक वैसे ही जैसे किसी परिचित क्लाउड में होता है। साथ ही, यह आपको लिंक की समाप्ति को अनुकूलित करने की अनुमति देता है ताकि बाहरी लोग गलती से डेटा तक पहुंच प्राप्त न करें।

एक अन्य उपयोगी विशेषता फ़ाइल अनुरोध है। मान लीजिए कि आप नए साल के जश्न से अपने दोस्तों से सभी तस्वीरें एकत्र करना चाहते हैं। संदेशवाहक में सभी को लिखने में एक लंबा समय लगता है, और छवियों की गुणवत्ता जब उन्हें आगे-पीछे भेजी जाती है तो इससे नुकसान हो सकता है। उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप सभी तस्वीरें रखना चाहते हैं, फ़ाइल अनुरोध के लिए एक लिंक बनाएं और इसे अन्य उपयोगकर्ताओं को भेजें। इस लिंक का उपयोग करके, वे अपनी छवियों को मूल गुणवत्ता में सीधे रिपॉजिटरी में अपलोड करने में सक्षम होंगे।

होम नेटवर्क स्टोरेज मूल्यवान डेटा को सुरक्षित रखने का एक सरल और विश्वसनीय तरीका है ताकि आप महत्वपूर्ण दस्तावेज़ या फ़ोटो को खोएं या गलती से हटा न दें। एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस मिनटों में आपका Synology DiskStation DS220j सेट करने में आपका मार्गदर्शन करता है, और मोबाइल ऐप्स आपके घर से दूर होने पर भी फ़ाइलों तक पहुंच बनाना आसान बनाते हैं।