दूरस्थ कार्यकर्ता शिष्टाचार: ऑनलाइन मीटिंग की तैयारी कैसे करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एक व्यवसाय मनोवैज्ञानिक से सुझाव जो दूर से काम करने वालों के लिए उपयोगी हैं।

महामारी के पहले महीनों में, जब कर्मचारियों ने बड़े पैमाने पर दूरसंचार पर स्विच करना शुरू किया, तो कई मज़ेदार कहानियाँ थीं। नग्न पति गलती से फ्रेम में आ गए, जबकि बच्चों ने खुशी-खुशी अपनी मां और निदेशक मंडल के अन्य सदस्यों को सूचित किया कि वे शौचालय गए हैं। और अदालत के सत्र में बिल्ली के बच्चे के रूप में अभियोजक की उपस्थिति ने सामान्य रूप से ज़ूम में वकील और फ़िल्टर दोनों का महिमामंडन किया।

हालांकि समाचार में आना मजेदार हो सकता है, लेकिन वकील को इसे पसंद करने की संभावना नहीं थी। YouT ube हीरो बनने से बचने के लिए, ऑनलाइन मीटिंग शिष्टाचार का अभ्यास करना सबसे अच्छा है। यह काफी हद तक स्वतःस्फूर्त रूप से उत्पन्न हुआ, लोगों ने पिछले डेढ़ साल से लगातार वीडियोकांफ्रेंसिंग के परीक्षण और त्रुटि से इसके लिए "टटोलना" किया।

आइए उन बुनियादी सिद्धांतों का विश्लेषण करें जिन्हें याद रखने में कोई दिक्कत नहीं होगी।

अपने असली नाम और फोटो का प्रयोग करें

हालांकि कभी-कभी आप खुद को "बहादुर वाइकिंग" के रूप में परिभाषित करना चाहते हैं, लेकिन ऐसा नहीं करना सबसे अच्छा है। रहस्यमय रखना और नाम दर्ज न करना भी इसके लायक नहीं है, साथ ही केवल "I" का संकेत देना है। दुर्भाग्य से, सभी सहकर्मी और ग्राहक इसकी सराहना नहीं करते हैं। इसलिए, अपने वास्तविक नाम और उपनाम का उपयोग करना बेहतर है - इसलिए वार्ताकार तुरंत समझ जाएंगे कि आप कौन हैं।

दूसरा आवश्यक तत्व अवतार है। यदि आपके पास वीडियो शामिल करने का अवसर नहीं है, तो फ़ोटो आपके आद्याक्षर या प्रथम और अंतिम नाम वाले काले ब्लॉक से बेहतर दिखाई देगी। यहां भी, यह महत्वपूर्ण है कि इसे ज़्यादा न करें - बिना किसी तामझाम के अपनी असली तस्वीर लगाना बेहतर है। यही है, समुद्र तट या क्लब से तस्वीरें काम नहीं करेंगी, इसलिए आप केवल अपने सहयोगियों को भ्रमित करेंगे। अपने आप को पूर्ण विकास में न रखना भी बेहतर है, आपका चेहरा ही काफी है: छोटे पर्दे पर यह पता लगाना मुश्किल है कि पीसा के लीनिंग टॉवर के बगल में कौन खड़ा है।

अपनी उपस्थिति का ख्याल रखें

यह उपयुक्त होना चाहिए, जिसका अर्थ है कोई चरम सीमा नहीं। यदि आप बहुत अनौपचारिक रूप से कपड़े पहनते हैं, तो यह असभ्य हो जाएगा, एक टक्सीडो को एक बागे के लिए पसंद करते हुए - यह भी जगह से बाहर आ जाएगा।

संतुलन ढूँढना आँख से मिलने की तुलना में कठिन है। उदाहरण के लिए, कार्यालयों में बहुत से लोग सफेद शर्ट और काली जैकेट पहनते हैं, लेकिन वीडियो कॉल के लिए, यह शैली बहुत कठोर और प्रतिकूल लग सकती है। ज़ूम मीटिंग के लिए आपके अधिकांश सहयोगियों के टू-पीस सूट पहनने की संभावना नहीं है।

यह महत्वपूर्ण है कि कपड़े आरामदायक हों, लेकिन आपको स्पष्ट रूप से पहने हुए कपड़े नहीं पहनने चाहिए: सना हुआ टी-शर्ट या फटी हुई टी-शर्ट। आप अपने सहकर्मियों को अपमानित करने के बजाय हंसाएंगे, लेकिन बॉस और ग्राहक नाराज हो सकते हैं।

वैसे, "वर्दी" में ड्रेसिंग केवल वीडियो कॉल से पहले नहीं है। यह आपको तैयार होने में मदद करेगा यदि घर से कार्य प्रक्रियाओं में शामिल होना मुश्किल है।

और हाँ, अपनी पैंट पहनना बेहतर है - आप कभी नहीं जानते, अचानक आपको उठना होगा या कुछ करना होगा। इस तरह आप किसी भी घटना के लिए तैयार रहेंगे।

पृष्ठभूमि तैयार करें

कम से कम "दृश्य शोर" वाली जगह चुनने का प्रयास करें और सुनिश्चित करें कि कोई भी अनावश्यक वस्तु फ्रेम में न गिरे। एक बेजोड़ बिस्तर, फर्श पर बिखरे मोजे स्पष्ट रूप से सहकर्मियों को देखने की जरूरत नहीं है।

कुछ ठोस और ठोस सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, पेस्टल रंगों में वॉलपेपर वाली दीवार। ये रंग ध्यान भंग नहीं कर रहे हैं और इसलिए एक अच्छे विकल्प के रूप में काम करते हैं। पृष्ठभूमि और कपड़ों के संयोजन को याद रखना भी उपयोगी है। इसलिए, मैं अक्सर एक दीवार के खिलाफ एक आरामदायक ईंट पैटर्न के साथ बैठता हूं जो लगभग किसी भी अलमारी में फिट बैठता है।

और यदि आप एक आभासी पृष्ठभूमि का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह सही ढंग से काम करता है और आपके चेहरे को ओवरलैप नहीं करता है।

तकनीकी बिंदु प्रदान करें

वीडियो कॉल के लिए लैपटॉप या वीडियो कैमरा वाले कंप्यूटर का इस्तेमाल करना बेहतर होता है। यदि कुछ भी उपयुक्त नहीं है, तो आप एक फोन के साथ कर सकते हैं, लेकिन आपको इसे एक तिपाई पर ठीक करना चाहिए: तस्वीर आपके हाथों में फड़फड़ाएगी। और आपको निश्चित रूप से अपने मोबाइल के साथ आगे-पीछे नहीं करना चाहिए।

साथ ही, हेडफोन लगाना न भूलें - स्पीकरफोन एक मजबूत प्रतिध्वनि देता है जो सभी को परेशान करता है।यदि आप वायरलेस का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे पर्याप्त रूप से चार्ज हैं।

किसी कॉन्फ़्रेंस के दौरान अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट करें जब आप बोल नहीं रहे हों ताकि दूसरों को परेशान न करें या शर्मनाक स्थिति में न आएं। या खराब। इसलिए, एक कर्मचारी को यह नहीं पता था कि माइक्रोफ़ोन को कैसे बंद किया जाए, जिसका उपयोग उसकी बिल्ली ने किया था, जो सक्रिय रूप से पास में म्याऊ कर रही थी। क्या हो रहा था बहुत खुश सहयोगियों, लेकिन मालिक नहीं. उसने फैसला किया कि वे उस पर हंस रहे थे, और तब कोई भी विशेष रूप से खुश नहीं था।

और प्रदर्शन करते समय वीडियो भी शामिल करें। इस मामले में, कैमरे को किसी चीज से चिपका या दाग नहीं होना चाहिए - बैठक से पहले इसे जांचना बेहतर है। शिष्टाचार के दृष्टिकोण से, आप तीन मामलों में कैमरे के बिना कर सकते हैं:

1. कॉल अनियोजित है, कुछ पर तत्काल चर्चा करने की आवश्यकता है।
2. प्रतिभागियों में से एक ऐसे स्थान पर काम कर रहा है जहां वीडियो संचार अनुपयुक्त है।
3. वीडियो के कारण कनेक्शन बिगड़ जाता है और सब कुछ हैंग हो जाता है।

यदि आप मेसेंजर में वीडियो कॉल करने जा रहे हैं, तो पहले अपने सहकर्मी से जांच लें कि क्या वह इस प्रारूप से सहमत है। जब कैमरा केवल एक वार्ताकार के लिए चालू होता है, तो असमान संचार की भावना होती है।

अपने वार्ताकारों के प्रति सम्मान दिखाएं

सुनिश्चित करें कि आपने ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर अपनी प्रोफ़ाइल में पहले से साइन इन किया हुआ है ताकि आप समय पर मीटिंग में शामिल हो सकें। बैठक शुरू होने से 2-3 मिनट पहले प्रसारण में शामिल होना बेहतर है ताकि अचानक आने वाली समस्याओं को खत्म करने का समय मिल सके।

साथ ही, सुनिश्चित करें कि जब आप कॉल करें तो आप एक शांत कमरे में हों न कि बाहर। यदि आप घर पर हैं, तो अपने परिवार के साथ व्यवस्था करें कि ऑनलाइन मीटिंग समाप्त होने तक अपने कमरे में न आएं। यह भी महत्वपूर्ण है कि आप कोरियर और अन्य व्यवसाय से विचलित न हों।

मीटिंग पर नज़र रखें, भले ही आप घर पर थोड़ा आराम करना चाहें। अन्यथा, आप अपने आप को एक अजीब स्थिति में पाएंगे, जैसे एस्टोनियाई सांसद तर्मो क्रुज़िमा। उसने कपड़े उतारे, बिस्तर पर गया, संगीत चालू किया और भाप लेने लगा। और फिर सवाल पूछने की उसकी बारी थी। वैसे यह बात उसे भी समझ नहीं आई। लेकिन साथी सांसदों ने टार्मो के आराम करने की क्षमता की सराहना की और पत्रकारों ने जो हुआ उसे दोहराया।

जबकि युक्तियाँ सीधी लगती हैं, ऊपर दिए गए वीडियो फुटेज से पता चलता है कि उनका पालन करना आसान नहीं है। अपनी तकनीक को समय से पहले तैयार करें, व्यवसाय की तरह बनें, और याद रखें कि बैठक जारी रहती है, भले ही आपने व्यक्तिगत रूप से बोलना समाप्त कर दिया हो।