आज सब कुछ करने के 5 तरीके कल और अधिक करने के लिए

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

सबसे जरूरी कार्यों की पहचान करें और उन्हें अपनी गतिविधि के चरम पर पूरा करें।

1. अपनी दिनचर्या पर पुनर्विचार करें

उन सभी कारकों को खोजें और समाप्त करें जो आपका कीमती समय बर्बाद कर रहे हैं। ट्रैक करना शुरू करें कि आप अपने व्यावसायिक घंटों और मिनटों का उपयोग कैसे करते हैं। सौभाग्य से, ऐसे उपकरण हैं जो आपके गैजेट्स से व्यक्तिगत आंकड़े एकत्र करने में मदद करते हैं।

ध्यान रखें कि हर बार जब आप विचलित होते हैं, तो आपको काम के कार्यों पर फिर से ध्यान केंद्रित करने में 23 मिनट लगते हैं। यह समय की एक बड़ी बर्बादी है। इसलिए, इससे पहले कि आप व्यवसाय में उतरें, आपको किसी भी विकर्षण को कम से कम करना चाहिए। अपना डेस्कटॉप साफ़ करें, डू नॉट डिस्टर्ब शेड्यूल सेट करें, आमने-सामने के काम में जाने से पहले सभी संदेशों का जवाब दें।

2. अपने व्यस्ततम समय का पता लगाएं

क्या आप जानते हैं कि आप दिन के किस समय सबसे अधिक उत्पादक हैं? यदि आपने इसके बारे में कभी नहीं सोचा है, तो इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि आपके पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं है।

अधिकांश लोगों के लिए, उत्पादकता सुबह 8 से 12 बजे के बीच चरम पर होती है। इसके अलावा, जो लोग पहले उठते हैं, वे एन एल डिगडन, ए जे हॉवेल से छोटे होते हैं। कॉलेज के छात्र जिनके पास शाम की वरीयता रिपोर्ट कम आत्म-नियंत्रण और अधिक विलंब / क्रोनोबायोलॉजी इंटरनेशनल है, वे विलंब के लिए प्रवण हैं।

आप दिन के किस समय सबसे ऊर्जावान और सक्रिय हैं, इसके आधार पर अपना खुद का शेड्यूल परिभाषित करें। जब आपकी ऊर्जा अपने चरम पर पहुंचती है, तो सभी सबसे कठिन कार्य जिन्हें एक सौ प्रतिशत एकाग्रता की आवश्यकता होती है, उन्हें पूरा करना चाहिए। इससे आपको कम समय में ज्यादा हासिल करने में मदद मिलेगी।

3. अपने हिरन के लिए सबसे अधिक धमाका करें

समय को किसी दिए गए के रूप में नहीं, बल्कि एक संसाधन के रूप में सोचें जिसे आप उत्पाद बनाने में निवेश करते हैं। इसके वास्तविक मूल्य का अनुमान लगाएं और तय करें कि अगर आपको कम से कम 30 मिनट लगते हैं तो एक्स करने योग्य है या नहीं।

अपने काम को अनुकूलित करने से संसाधनों और ऊर्जा की बचत होगी और कल आपको अधिक खाली समय मिलेगा। इसके लिए आपको ये करना होगा:

• योजना। तय करें कि आज क्या करने की जरूरत है और क्या इंतजार कर सकता है। अपने शेड्यूल को व्यवस्थित करने का प्रयास करें ताकि आप कम काम करें, लेकिन केवल सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें।
• स्वचालित। अपने कंप्यूटर, स्मार्टफोन और वेब सेवाओं को आपके लिए सब कुछ करने दें। अपना मेल साफ़ करने के लिए बहुत समय व्यतीत कर रहे हैं? फ़िल्टर सेट करें। एक ही तरह के कई इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म भरना? इसे अपने ब्राउज़र या पासवर्ड मैनेजर में एक समर्पित तंत्र पर छोड़ दें। IFTTT जैसी किसी भी चीज़ और हर चीज़ को स्वचालित करने के लिए सेवाओं का उपयोग करें। यह सब बहुत कीमती समय को खाली कर देगा।
• प्रतिनिधि। यदि आप किसी कार्य को स्वचालित नहीं कर सकते हैं, लेकिन इसका निष्पादन आपके लिए बहुत समय या असुविधा से जुड़ा है, तो इसे सहायकों, सहकर्मियों को सौंपें, या इसे आउटसोर्स भी करें। यह आपको वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा जो आप स्वयं कर सकते हैं।
• कैलेंडर का प्रयोग करें। अपने कार्य को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका सभी कार्यों को अपने कैलेंडर में सहेजना है। तथ्य यह है कि यह नियमित टू-डू सूचियों की तुलना में समय का अधिक दृश्य प्रतिनिधित्व देता है।

उपरोक्त सभी को लागू करें, और यदि आप दिन में कुछ घंटे बचा सकते हैं, तो विचार करें कि आपके पास सप्ताह में एक अतिरिक्त दिन है।

4. अपने काम के घंटे सीमित करें

अपनी दिनचर्या की समीक्षा करें। यदि आप दिन में आठ घंटे से अधिक काम करते हैं, तो अपने आप को छह घंटे तक सीमित रखें और उस दौरान कार्यों को पूरा करने का प्रयास करें।

कार्य इसके लिए आवंटित समय को भरता है। यह हर कोई जानता है, जो कहावत से स्पष्ट है: "जितना अधिक समय, उतनी ही अधिक चीजें करना।"

सिरिल नॉर्थकोट पार्किंसन सैन्य इतिहासकार, लेखक, पार्किंसंस लॉ के लेखक

एक सीमा निर्धारित करके आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर होंगे। प्राथमिकता दें और कम समय में अधिक कुशल बनें।साथ ही, आराम करने और कल के लिए बेहतर तैयारी करने के लिए दिन का अधिकांश समय खाली करें।

5. महत्वहीन बातों से इंकार करें

अधिकांश लोग बहुत समय व्यर्थ की बातों पर व्यतीत करते हैं जैसे सहकर्मियों के अंतहीन कॉल या व्यर्थ की बैठकें। कुछ भी उपयोगी नहीं हो रहा है, और समय समाप्त हो रहा है।

यदि आप एक दिन में बड़ी संख्या में असाइनमेंट प्राप्त करते हैं, तो आपको बेकार लोगों को चुनना और फ़िल्टर करना सीखना चाहिए ताकि आप केवल प्राथमिकता वाले लोगों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

परिणाम प्राप्त करने के लिए, न केवल यह चुनना महत्वपूर्ण है कि किस पर ध्यान केंद्रित करना है, बल्कि यह भी समझना है कि किन चीजों को नजरअंदाज करने की आवश्यकता है।

पीटर ब्रेगमैन बिजनेस कंसल्टेंट, स्व-विकास और समय प्रबंधन पर पुस्तकों के लेखक

ना कहना सीखें। हम में से बहुत से लोग दूसरों को अस्वीकार करने में असहज महसूस करते हैं क्योंकि हम उन्हें निराश नहीं करना चाहते हैं। इसलिए, इनकार के हल्के रूपों का उपयोग करें: उदाहरण के लिए, आप वार्ताकार को बता सकते हैं कि आपके पास उसके निर्देशों के लिए खुद को समर्पित करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, और वह आपको सबसे अधिक समझेगा।

केवल सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए हाँ कहें। अपना समय बचाएं। इसे अपना निवेश पोर्टफोलियो समझें।