बर्बाद हुए दिन को कैसे बचाएं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

दिन करीब आ रहा है, और आपके पास अभी भी समय नहीं है? चार सरल चरणों में एक एल्गोरिथ्म आपको इस समस्या से निपटने में मदद करेगा।

एक अप्रत्याशित आग अलार्म, एक उल्कापिंड का अचानक गिरना, घर में एक पाइप फट गया … एक बात स्पष्ट है: आज सब कुछ गड़बड़ा गया और आपको अपने काम से गंभीरता से विचलित कर दिया। नतीजतन, आपके पास कुछ भी करने का समय नहीं था।

यह पहले से ही 17:00 बजे है, कार्य दिवस करीब आ रहा है, और घबराहट धीरे-धीरे लेकिन निश्चित रूप से शुरू होती है। मैं कल बॉस से क्या कहूँ? सब कुछ कैसे करें?

सबसे पहले, अपने कंप्यूटर से दूर कदम रखें। हो सके तो कार्यस्थल को पूरी तरह से छोड़ दें। और फिर इस एल्गोरिथम का पालन करें।

1. टाइमर सेट करें

उस क्षण को रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है जब कार्य दिवस उत्पादक होना बंद हो गया हो। एलीसन एक कलम, कागज हथियाने, एक टाइमर के साथ एक स्मार्टफोन को पकड़ने और इसे ठीक सात मिनट पर सेट करने की सलाह देता है।

याद रखें, आपके पास एक सुविचारित कार्य योजना विकसित करने के लिए बिल्कुल समय नहीं है। अभी एक ही सही निर्णय है कि जितना हो सके उतनी मेहनत करने की कोशिश करें। इन सात मिनटों में आपको अगले कार्य दिवस में करने के लिए पांच चीजों के बारे में सोचना चाहिए।

जितना अधिक समय आप अपने खोए हुए काम के उत्साह को वापस पाने की कोशिश में बिताएंगे, उतनी ही देर तक आप जलन और असंतोष की स्थिति में रहेंगे, बर्बाद महत्वाकांक्षा का उल्लेख नहीं करने के लिए। और यह पूरी तरह से अनुत्पादक है।

शुरू से ही अपने आप को यह समझने देना आवश्यक है कि सही रास्ते पर वापस आना संभव नहीं होगा, और इसके लिए सबसे डरपोक आशाओं को भी दबाना संभव नहीं होगा। व्यर्थ पछतावे के बजाय, अपनी ऊर्जा को संकुचित कार्यों पर केंद्रित करें।

2. पांच छोटे कार्यों की योजना बनाएं

तो, सात मिनट बीत चुके हैं, और आपके पास पाँच वस्तुओं की एक सूची है। ये ठीक वही चीजें हैं जो आपको निकट भविष्य में करनी हैं। आप उनमें से प्रत्येक पर 20 मिनट से अधिक नहीं बिता सकते हैं। यह है कि हमारा मस्तिष्क किसी कार्य पर यथासंभव कुशलता से ध्यान केंद्रित कर सकता है, और ध्यान trifles पर नहीं बिखरा है।

इस दृष्टिकोण की सुंदरता इस तथ्य में निहित है कि एक बड़ी परियोजना या लक्ष्य को जानबूझकर कई चरणों में तोड़ा जाता है, जिसमें सूक्ष्म क्रियाएं शामिल होती हैं, अर्थात वांछित प्राप्त करने के लिए आवश्यक उप-कार्य।

अनेक परस्पर सूक्ष्म क्रियाएँ = एक बड़ी परियोजना।

माइक्रो-एक्शन के लिए बहुत कम समय आवंटित किया गया है, और इसलिए इसे 20 मिनट की इस विंडो में आपके द्वारा पूरी तरह से पूरा किया जाना चाहिए। यह याद रखने योग्य है कि सूक्ष्म क्रिया का बहुत महत्व है, क्योंकि यह आपको एक कदम आपके लक्ष्य के करीब लाता है। और यह एक बहुत अच्छा प्रोत्साहन है।

ध्यान दें कि यदि आपको कोई फ़ोन कॉल करना है, किसी की स्वीकृति लेनी है, या किसी कार्य को शुरू करने से पहले किसी मीटिंग में जाना है, तो इसे माइक्रो-एक्शन नहीं माना जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक दिन के लिए आंकड़े एकत्र करना एक सूक्ष्म क्रिया है, और पूर्व व्यवस्था द्वारा बॉस को मासिक रिपोर्ट का बचाव करना एक पूरी परियोजना है जिसे उप-मदों में तोड़ा जा सकता है।

3. निर्धारित कार्य करें

सुबह के समय सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके मेल या कार्य चैट पर आने वाले संदेशों की अंतहीन धारा को देखने के प्रलोभन का विरोध करें। इसके बजाय, कल की पांच-सूत्रीय टू-डू सूची को अपने करीब लाएं। उन्हें पूरा करने के बाद, आप लगभग 11:00 बजे तक पूर्ण किए गए मामलों से 100% अपने आप को "सुरक्षा कुशन" प्रदान करेंगे।

यहां तक कि अगर आप कल के बेहद अनुत्पादक दिन के बाद अपनी टू-डू सूची से सिर्फ एक आइटम को पार करते हैं, तो आपका मस्तिष्क आपके लिए आभारी होगा और "पुरस्कृत महसूस करने" के लिए जिम्मेदार खुशी हार्मोन डोपामाइन को छोड़ देगा। यह वापस उछाल और काम की लय में आने के लिए प्रेरणा होगी।

4. नियोजन को दैनिक आदत बनाएं।

हमें अपने समय की योजना बनाने की आदत है। लेकिन बहुत बार, चीजें मूल रूप से कल्पित परिदृश्य के अनुसार नहीं चलती हैं।जब आपकी योजनाएँ धराशायी होने लगती हैं और आप अपने आप को पूरी तरह से समझ से बाहर के मामलों के तेज़ बवंडर में उलझा हुआ पाते हैं, तो यह वास्तव में पूरे जीव के लिए एक बड़ा तनाव है। दुर्भाग्य से, ज्यादातर मामलों में आप इसके बारे में कुछ नहीं कर सकते।

हमारे मस्तिष्क में एक अत्यंत उपयोगी गुण होता है जिसे न्यूरोप्लास्टी कहते हैं। यह नए अनुभव के आधार पर आदतन व्यवहार के पुनर्निर्माण में मदद करता है, साथ ही क्षति के बाद खोए हुए कनेक्शन को बहाल करने में मदद करता है। मस्तिष्क जानता है कि कैसे हर चीज के अनुकूल होना है, यहां तक कि रोजमर्रा के तनाव के लिए भी।

पुरानी तंत्रिका कोशिकाएं विफल हो सकती हैं, लेकिन नई उनकी जगह ले लेंगी। आमतौर पर, जब कोई आपात स्थिति होती है, तो तंत्रिका तंत्र ही इस तंत्र को ट्रिगर करता है। यदि निरंतर स्थिर रहने के साथ कुछ बुरा होने लगे तो तनाव की स्थिति हमारे मस्तिष्क की आदत बन जाती है, और यह अच्छा नहीं है। हालांकि, इस दबाव को थोड़ा कम करने का एक तरीका है।

यदि आपने फिर से कुछ नहीं किया है, तो प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में पांच सूक्ष्म क्रियाओं की सूची बनाने से आपको चीजों को सुचारू करने और तनाव को रोकने में मदद मिलेगी। 7 मिनट के नियोजन सत्र को दैनिक आदत बनाएं।

हर बार जब आप अगला माइक्रोटास्क पूरा करते हैं, तो आपका मस्तिष्क आपको डोपामाइन की एक खुराक से पुरस्कृत करेगा। सामान्य दिनों में, यह उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेगा, और तनावपूर्ण दिनों में, यह जल्दी से पटरी पर आ जाएगा।

यह अजीब लग सकता है, लेकिन कभी-कभी तनाव सबसे अच्छा मारक होता है। स्थिति का बुद्धिमानी से उपयोग करें।