नए साल में और कैसे करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यह समझने के लिए कि अपनी उत्पादकता कैसे बढ़ाई जाए, आपको सबसे पहले यह जानना होगा कि आप वास्तव में किस पर समय व्यतीत कर रहे हैं। ऐसा करने के लिए, आप दिन में क्या करते हैं, इस पर नज़र रखें। फिर शाम को आप देखेंगे कि क्या नहीं किया जा सकता था, और किस लिए अधिक समय आवंटित करना सार्थक था।

बेशक, यदि आपका कार्य दिवस मुख्य रूप से विभिन्न बैठकों से बना है (यदि आप, उदाहरण के लिए, डॉक्टर या वकील हैं), तो यह दृष्टिकोण आपके लिए विशेष रूप से उपयुक्त नहीं है। हालाँकि, इसका उपयोग काम के घंटों के बाहर भी किया जा सकता है यदि आप नोटिस करते हैं कि आपकी शाम और सप्ताहांत टीवी शो और सोशल नेटवर्क देखकर किसी का ध्यान नहीं जाता है।

भोजन की तरह समय का इलाज करें

समय का सही वितरण हमें इतनी कठिनाई से दिया जाता है, क्योंकि समय अपने आप में एक बहुत ही अस्पष्ट अवधारणा है। इसे देखा या छुआ नहीं जा सकता, यहां तक कि वैज्ञानिक अभी भी इसकी प्रकृति के बारे में तर्क देते हैं।

इसलिए समय को कुछ अधिक विशिष्ट, जैसे भोजन के रूप में सोचने का प्रयास करें। ध्यान भटकाने की प्रवृत्ति जंक फूड की लालसा के समान है। अधिक वजन होना समय की बर्बादी है। और समस्या का समाधान (समय का ध्यान रखते हुए) खाने की डायरी रखना है।

खाद्य डायरी का सामान्य उपयोग क्या है? सबसे पहले, अधिक वजन वाले लोगों के लिए, यह जानना कि वे क्या खा रहे हैं, कभी-कभी एक झटके के रूप में आ सकते हैं। सभी प्रकार के स्नैक्स और मिठाइयों की गिनती तब तक नहीं लगती जब तक आप उन्हें कागज पर गिने नहीं जाते। आप क्या खाते हैं, यह समझना, शर्म की स्वस्थ भावना और एक साथ जर्नलिंग के साथ आने वाली जिम्मेदारी इस तथ्य की ओर ले जाती है कि आप तेजी से अपना वजन कम करते हैं।

बिताए गए समय को रिकॉर्ड करते समय वही विचार लागू होते हैं। इसलिए यदि आप अपनी उत्पादकता की मांसपेशियों का निर्माण करना चाहते हैं, तो ट्रैक करना शुरू करें कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं।

समय पर नज़र रखने के पेशेवरों

अपने समय पर नज़र रखने के लिए, आपको एक दिन में, कई हफ्तों या महीनों में बिताए गए घंटों और मिनटों को सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड करना होगा। यह जितना विरोधाभासी लग सकता है, इस प्रक्रिया में भी समय लगता है।

पहले, आइए ट्रैकिंग समय के लाभों पर एक नज़र डालते हैं, और फिर आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए युक्तियों की ओर बढ़ते हैं।

1. यह अन्य उत्पादकता तकनीकों का आधार है।

हम शुरुआती वजन को निर्धारित किए बिना ताकत प्रशिक्षण शुरू नहीं कर सकते हैं जो हम उठा सकते हैं। नई आदतें बनाने और उत्पादकता बढ़ाने की कोशिश करते समय भी ऐसा ही किया जाना चाहिए। यदि हम यह नहीं जानते कि हम अपना समय कैसे और किस पर व्यतीत करते हैं, तो हम विभिन्न चीजों के लिए समय की सही गणना नहीं कर पाएंगे और लगातार खुद से नाखुश रहेंगे।

यदि, उदाहरण के लिए, आप यह नहीं देखते हैं कि आप दिन में एक पूरा घंटा सोशल नेटवर्क पर बिताते हैं, तो आप इस आदत से कैसे छुटकारा पा सकते हैं? आप बस यही सोचेंगे कि अधिक उत्पादक होने के लिए, आपको अपनी टू-डू सूचियों को अलग तरह से बनाने की आवश्यकता है। हालाँकि आपको बस Facebook या VKontakte को ब्लॉक करने की आवश्यकता है।

आपके द्वारा खर्च किए गए समय को ट्रैक करने से आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आपको वास्तव में किन उत्पादकता रणनीतियों की आवश्यकता है।

2. आप पाएंगे कि आपने अपने समय की लागत को कम कर दिया है

अब हर कोई लगातार व्यस्त रहने और पर्याप्त समय न होने की शिकायत करता है। लेकिन क्या होगा अगर यह अनुभूति धारणा की समस्या है, न कि वास्तविक स्थिति? यह संभव है कि यह इस तथ्य से उत्पन्न होता है कि आप गलत तरीके से अनुमान लगाते हैं कि आपको अलग-अलग काम करने में कितना समय लगता है।

जब हम अपनी दिनचर्या को देखते हैं, तो हम उस समय को बढ़ा-चढ़ा कर पेश करते हैं जो कुछ कार्यों पर खर्च करना होगा। और यह हमें व्यवसाय में उतरने या नए शौक शुरू करने से हतोत्साहित करता है। और कभी-कभी हम किसी क्रिया पर आवश्यकता से अधिक समय भी व्यतीत करते हैं।

बेशक, सभी मामले केवल समय लेने वाले नहीं लगते हैं। कुछ वास्तव में समय लेने वाले हैं। लेकिन, कई हफ़्तों में बिताए अपने समय पर नज़र रखने से, आप देखेंगे कि कुछ कार्य आपके विचार से तेज़ी से पूरे किए जा रहे हैं। इस तरह आपके पास कुछ ऐसा करने का समय हो सकता है जिसे करने के लिए आपके पास पहले समय नहीं था।

3…. या कम करके आंका गया

अक्सर की तरह, हम खर्च किए गए अपने वास्तविक समय को कम आंकते हैं।

उदाहरण के लिए, घर के विभिन्न कामों में बिताए गए समय को बढ़ा-चढ़ाकर पेश करने की प्रवृत्ति इस तथ्य से उत्पन्न होती है कि हम ऐसे कार्यों को अधिक बोझिल पाते हैं।

जिन गतिविधियों में तनाव की आवश्यकता नहीं होती है, उन पर बिताया गया समय आमतौर पर बीत जाता है। यह ऐसी क्रियाएं हैं जिन्हें अपनी दिनचर्या से बाहर करने की आवश्यकता है।

4. यह जिम्मेदारी की भावना विकसित करता है

जब आप इंटरनेट पर एक घंटे तक बैठे रहे और फिर काम पर लौटे, तो यह बहुत संभव है कि किसी और ने इस पर ध्यान न दिया हो। यह पता चला है कि यह घंटा बस गुमनामी में डूब गया है। हां, आप थोड़ी देर के लिए दोषी महसूस करते हैं, लेकिन फिर आप इसके बारे में भूल जाते हैं और अगले दिन एक या दो घंटे बर्बाद कर देते हैं।

लेकिन जब हम अपने समय का हिसाब रखते हैं, तो हमें इस बर्बाद हुए घंटे को भी लिखना होता है। यहां प्रतिक्रिया पूरी तरह से अलग होगी। रिकॉर्डिंग "मैं 12:00 से 13:00 तक इंटरनेट पर था" केवल इस विचार से कहीं अधिक अपराधबोध की भावना पैदा करेगा: "ओह, एक और घंटा बीत चुका है।" आपको यह स्वीकार करना होगा कि आपने एक घंटा बर्बाद किया।

स्वाभाविक रूप से, शाम को मेरे नोट्स देखकर, मैं देखना चाहता हूं कि दिन व्यर्थ नहीं गया था। यदि आपने आज समय बर्बाद किया और इसे लिख दिया, तो कल आपके लिए विचलित न होना आसान होगा।

5. यह आपको और अधिक करने में मदद करता है।

कभी-कभी, कुछ समय के लिए अपने कार्यों का विश्लेषण करने पर, आप पाते हैं कि वास्तव में आपके पास करने के लिए कुछ नहीं है। आप अपना समय छोटी चीजों पर बर्बाद कर रहे हैं क्योंकि यह वास्तव में आपके काम को नुकसान नहीं पहुंचाता है।

यदि आप अपना काम कर सकते हैं और अभी भी समय है, लेकिन फिर भी ऐसा लगता है कि दिन अनुत्पादक है, तो आप और अधिक कार्य कर सकते हैं। यदि आप स्वयं के लिए काम करते हैं और अपने स्वयं के शेड्यूल का प्रबंधन कर सकते हैं, तो नए क्लाइंट या आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करें या अपनी वेबसाइट विकसित करें। यदि आप एक बड़ी कंपनी के लिए काम करते हैं, तो प्रबंधन से पूछें कि क्या कोई नई परियोजना है जिसे आप ले सकते हैं। यह संभावना नहीं है कि आपको मना कर दिया जाएगा।

6. यह आपको एक साथ कई चीजों पर छिड़काव नहीं करना सिखाता है।

हर कोई जानता है कि मल्टीटास्किंग केवल उत्पादकता में बाधा है। और मल्टीटास्किंग का विचार सिर्फ एक मिथक है। वास्तव में, हम एक ही समय में कई काम नहीं करते हैं, लेकिन बहुत जल्दी एक कार्य से दूसरे कार्य में बार-बार स्विच करते हैं। हमारा दिमाग मल्टीटास्किंग के लिए नहीं बना है, इसलिए हम अनिवार्य रूप से कुछ याद करते हैं या अच्छा नहीं करते हैं।

जब हम समय को ट्रैक करते हैं, तो हम हर काम पर नज़र रखते हैं। और प्रत्येक कार्य के लिए, हम एक निश्चित अवधि आवंटित करते हैं, कम से कम रिकॉर्ड रखना आसान बनाने के लिए। हमें किसी भी तरह गर्व होता है जब हम ध्यान देते हैं कि एक या दो घंटे एक महत्वपूर्ण कार्य पर खर्च किए गए थे।

समय के साथ, आप एक चीज पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता विकसित करेंगे और आप अब कई कार्यों को जोड़ना नहीं चाहेंगे और महत्वपूर्ण कार्यों से विचलित हो जाएंगे। सबसे अधिक संभावना है, आप विभिन्न छोटे कार्यों के लिए दिन में आधा घंटा या एक घंटा अलग रख पाएंगे और उन सभी को एक बैठक में कर पाएंगे।

अपने समय को सही और कुशलता से कैसे ट्रैक करें

यहां तीन प्रमुख नियम दिए गए हैं जो आपके टाइम ट्रैकिंग को सबसे प्रभावी बना देंगे:

• ईमानदारी … इन रिकॉर्ड्स को आप के अलावा और कोई नहीं देखेगा, इसलिए इसे अलंकृत न करें। यदि आप स्वयं के प्रति ईमानदार नहीं हैं, तो इस व्यवसाय से बिल्कुल भी परेशान क्यों हैं?
• भक्ति … आप अपना समय किस पर व्यतीत कर रहे हैं, इसकी पूरी तस्वीर प्राप्त करने में आपको कम से कम दो सप्ताह का समय लगेगा। नोट्स तभी लें जब आप अपनी सामान्य गति से जी रहे हों (छुट्टियों या छुट्टियों से पहले नहीं)।
• सूक्ष्मता … घंटों में नहीं, मिनटों में सोचें। उदाहरण के लिए, शुरुआती दिनों में, सुबह से शाम तक अपने सभी कार्यों को सटीकता के साथ हर मिनट में लिखें। फिर आप 5- और बाद में 15-मिनट के अंतराल पर जा सकते हैं।

समय को ट्रैक करने के दो तरीके हैं:

• समय अंतराल … उदाहरण के लिए, सुबह 9:00 बजे से सुबह 9:15 बजे तक। हर 15 मिनट में एक टाइमर सेट करें (कम से कम पहले तो आप समय अंतराल बढ़ा सकते हैं) और जो आपने किया उसे लिख लें।
• कार्य … अपने खुद के व्यवसाय पर ध्यान दें और हर बार कुछ अलग शुरू करने पर एक नोट बनाएं।

दोनों तरीकों को आजमाएं और तय करें कि कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। सबसे पहले, मिनट तक सब कुछ लिख लें। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि प्रत्येक कार्य में वास्तव में कितना समय लगता है और आपका दिन आम तौर पर कैसे संरचित होता है। फिर आप निश्चित अंतराल पर समय को ट्रैक कर सकते हैं। इससे चीजों की योजना बनाना और नोटिस करना आसान हो जाता है जब आप सबसे अधिक बार विचलित होते हैं।

आप अपने नोट्स में छोटे नोट्स भी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रविष्टि "पठन" के आगे, यह इंगित करें कि आपने कौन सी पुस्तक या पत्रिका पढ़ी है। आइटम "ऑन द रोड" के आगे आप मौसम या आपने जो सुना (पॉडकास्ट, ऑडियोबुक, संगीत) को चिह्नित कर सकते हैं, और प्रविष्टि के आगे "बच्चे के साथ खेला गया" एक विशिष्ट गेम का उल्लेख कर सकते हैं। तो एक साधारण समय ट्रैकिंग व्यावहारिक रूप से एक डायरी बन जाती है। आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपको यह पसंद आ सकता है।

दो हफ्ते बाद टाइम ट्रैकिंग की आदत हो जाएगी। अब आपको अपने सभी कार्यों को इतनी सावधानी से लिखने की आवश्यकता नहीं है। बस समय पर ध्यान दें (कम से कम कार्य दिवस के दौरान) और देखें कि क्या आप इसका अधिकतम लाभ उठा रहे हैं। अगर आपको लगता है कि आप अक्सर विचलित होते हैं, तो नोट्स पर वापस जाएं।

यहां तक कि अगर आप इस दो-सप्ताह के प्रयोग के बाद समय को बिल्कुल भी ट्रैक नहीं करते हैं, तो साल में एक बार खुद को जांचने की कोशिश करें कि आपकी आदतें कैसे बदल रही हैं।

डिजिटल उपकरण

वहाँ बहुत सारे डिजिटल सहायक हैं जो स्वचालित रूप से ट्रैक करते हैं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। और यद्यपि वे उपयोगी हो सकते हैं (विशेषकर यदि आपने कई घंटों तक नोट्स नहीं लिए हैं और भूल गए हैं कि वास्तव में आप एक पल में क्या कर रहे थे), फिर भी आपको उन पर पूरी तरह से भरोसा नहीं करना चाहिए। केवल आप ही जानते हैं कि आप किसी साइट पर क्या कर रहे थे - काम कर रहे थे या गड़बड़ कर रहे थे। एप्लिकेशन आपके लिए यह निर्धारित नहीं करेगा।

• … यह प्रोग्राम बैकग्राउंड में चलता है और ट्रैक करता है कि आप विभिन्न साइटों और एप्लिकेशन पर कितना समय बिताते हैं। यह एंड्रॉइड सहित विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपयुक्त है। आप लक्ष्य भी निर्धारित कर सकते हैं और कार्यक्रम में अपनी उत्पादकता वृद्धि को ट्रैक कर सकते हैं।
• … हालांकि यह कार्यक्रम मूल रूप से फ्रीलांसरों के लिए था, लेकिन यह सभी के लिए ठीक होना चाहिए। इसमें आसान चार्ट हैं जो आपकी प्रगति को स्पष्ट रूप से दर्शाते हैं।
• (केवल आईओएस)। बस अपने सामान्य कार्यों को जोड़ें, जब आप शुरू करें तो उन पर क्लिक करें और जब पूरा हो जाए, तो अगले पर क्लिक करें। पिछला कार्य स्वचालित रूप से पूरा हो जाएगा, और आवेदन स्वयं समय निर्धारित करेगा।
• … एट्रैकर की तरह, यह डिजिटल और एनालॉग का एक संयोजन है। आप एक डिजिटल डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन केवल रिकॉर्ड रखने के लिए। एवरनोट को एक नियमित पेपर नोटबुक की तरह इस्तेमाल किया जा सकता है।

एनालॉग सुविधाएं

• … सप्ताह के दौरान (जो आपके 168 घंटे हैं), रिकॉर्ड करें कि आप क्या कर रहे हैं, दिन को 15 मिनट के अंतराल में विभाजित करें। अपने कैलेंडर को हाथ में रखें, जैसे कि आपके डेस्क पर या रसोई में। कुछ हफ़्ते में, आप समझ जाएंगे कि आप आमतौर पर किस पर समय बिताते हैं और आप अपनी दिनचर्या को कैसे समायोजित कर सकते हैं।
• सादा नोटपैड। कोई आश्चर्य नहीं कि इसे एक क्लासिक माना जाता है। जब आप एक गतिविधि समाप्त कर लें और दूसरी शुरू करें, तो बस लिख लें और यदि आवश्यक हो तो स्पष्टीकरण जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप काम के लिए इंटरनेट पर एक लेख पढ़ते हैं, तो उसे तदनुसार चिह्नित करें, न कि केवल "इंटरनेट पर एक लेख पढ़ें"।

निष्कर्ष

जब आप शाम को अपने नोट्स ब्राउज़ करते हैं और एक अच्छी तरह से बिताया हुआ दिन देखते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि आप वास्तव में अपने आराम और नींद के लायक हैं। ट्रैकिंग समय न केवल आप हर मिनट और हर घंटे कैसे व्यतीत करते हैं, बल्कि सामान्य रूप से जीवन की आपकी धारणा को बदल देगा।

जो वास्तव में मायने रखता है उस पर समय बिताएं। अपने खर्च किए गए समय को ट्रैक करें। अपना जीवन बदलें।