7 प्रौद्योगिकियां जो समय बचाती हैं और पैसा कमाती हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

बीलाइन बिजनेस ब्लॉग के साथ, हमने उद्यमियों के लिए आवश्यक सेवाओं को एकत्र किया है। यदि आप अधिक कमाना चाहते हैं और दिनचर्या पर समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं तो उनका उपयोग करें।

1. ऑनलाइन चेकआउट

1 जुलाई 2019 से, अधिकांश उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके भुगतान करने की आवश्यकता है। ये वित्तीय ड्राइव और इंटरनेट से जुड़ने की क्षमता वाले उपकरण हैं। वित्तीय अभियान कैशियर लेनदेन पर डेटा एकत्र करता है और उन्हें वित्तीय डेटा ऑपरेटर को स्थानांतरित करता है, जो कर कार्यालय को जानकारी भेजता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का कार्य व्यवसाय को पारदर्शी बनाना है: अब कर अधिकारियों को पता है कि उद्यमी कैसे कर रहे हैं और अचानक निरीक्षण से उन्हें पीड़ा नहीं देते हैं। ऐसे उपकरण के बिना काम करने पर जुर्माना लगाया जाता है। इसका आकार व्यवसायी द्वारा कैश रजिस्टर को दरकिनार कर प्राप्त राशि पर निर्भर करता है। अधिकारियों (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों) को इस राशि का 25-50% और कानूनी संस्थाओं को - 75 से 100% तक का भुगतान करना होगा।

व्यवसाय को इसकी आवश्यकता क्यों है

इन्वेंट्री अकाउंटिंग मैकेनिज्म के साथ, ऑनलाइन कैश रजिस्टर व्यवसाय को स्वचालित करने और अंततः मुनाफे में वृद्धि करने में मदद करते हैं। इस प्रणाली के लिए धन्यवाद, इन्वेंट्री पर समय बर्बाद करने की कोई आवश्यकता नहीं है: स्टोर और गोदाम में माल की शेष राशि आसानी से दर्ज की जाती है, और यदि स्टॉक खत्म हो रहा है, तो आपूर्तिकर्ता के लिए एक ऑर्डर बनता है।

साथ ही, यह सेवा वर्गीकरण को अनुकूलित करने में मदद करती है। इन्वेंट्री सिस्टम से पता चलता है कि कौन से सामान की मांग है और किन पर काम करने की जरूरत है - उदाहरण के लिए, उन्हें चेकआउट के करीब ले जाएं या उन्हें तेजी से बेचने के लिए छूट की घोषणा करें। कार्यक्षमता आपको मांग बढ़ाने के लिए अग्रिम रूप से गतिविधियों की योजना बनाने के लिए विकास की अवधि और बिक्री में गिरावट की गणना करने की अनुमति देती है।

उत्पाद लेखा सेवा के साथ, कर्मचारियों के काम को नियंत्रित करना आसान होता है। सिस्टम दिखाता है कि क्या कैशियर शिफ्ट समय पर खुलती है और प्रत्येक कैशियर की कितनी बिक्री होती है। इस डेटा के आधार पर, आप प्रेरणा की एक निष्पक्ष और समझने योग्य प्रणाली बना सकते हैं।

यदि आप ऑनलाइन कैश रजिस्टर को बिल्कुल भी नहीं समझते हैं, तो आप उन कार्यों के लिए अधिक भुगतान करने का जोखिम उठाते हैं जिन्हें आप आसानी से बिना कर सकते हैं। उद्यमियों के लिए B2Blog मीडिया संसाधन ने उन लेखों का चयन किया है जिन पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर विभिन्न कंपनियों के लिए उपयुक्त हैं, एक वित्तीय डेटा ऑपरेटर कैसे चुनें और आपको व्यापारी अधिग्रहण की आवश्यकता क्यों है।

B2Blog उन सभी के लिए उपयोगी सामग्री है जिनका अपना व्यवसाय है। पानी नहीं, केवल व्यावहारिक सलाह कि कैसे काम करें और कमाएं।

2. एफएमसी

FMC (फिक्स्ड-मोबाइल कन्वर्जेंस) एक ऐसी तकनीक है जो कर्मचारियों के मोबाइल फोन और ऑफिस फोन को एक नेटवर्क से जोड़ती है। कई कंपनियों में आंतरिक पीबीएक्स होते हैं जिनका उपयोग कम नंबरों का उपयोग करके कर्मचारियों को कॉल करने के लिए किया जा सकता है। एफएमसी के साथ, यह सुविधा न केवल कार्यालय फोन के लिए, बल्कि व्यक्तिगत मोबाइल फोन के लिए भी उपलब्ध है।

किसी कर्मचारी से संपर्क करने के लिए एक छोटी संख्या का उपयोग किया जा सकता है, भले ही वह मीटिंग के लिए निकल गया हो: कॉल स्वचालित रूप से उसके मोबाइल पर अग्रेषित कर दी जाती है। PBX के पुनर्निर्माण और नए उपकरण खरीदने की कोई आवश्यकता नहीं है: FMC को तैयार कॉर्पोरेट नेटवर्क से जोड़ा जा सकता है।

व्यवसाय को इसकी आवश्यकता क्यों है

प्रबंधक कार्यालय और सड़क दोनों जगह ग्राहकों के संपर्क में रहेंगे। सभी व्यावसायिक कॉल कार्यालय नेटवर्क के माध्यम से जाते हैं और सीआरएम में दर्ज किए जाते हैं। इस तरह आप कर्मचारियों के काम की गुणवत्ता को नियंत्रित कर सकते हैं और विवादास्पद स्थितियों से शीघ्रता से निपट सकते हैं।

एफएमसी संचार लागत को कम करने में मदद करता है: जब कोई कर्मचारी सड़क पर होता है और अपने मोबाइल से कार्यालय को कॉल करना चाहता है, तो बातचीत मुफ्त होगी। यदि आप अपने अधीनस्थों को फ़ोन शुल्क की प्रतिपूर्ति करते हैं, तो आप केवल FMC के साथ व्यावसायिक बातचीत के लिए भुगतान करेंगे। इस मामले में, काम के मोबाइल फोन से बाहरी व्यक्तिगत नंबरों पर कॉल को पूरी तरह से अक्षम किया जा सकता है।

3. क्लाउड सेवाएं

यह केवल क्लाउड में डेटा संग्रहीत करने के बारे में नहीं है। आप यहां अकाउंटिंग, सीआरएम, वेयरहाउस मैनेजमेंट और टेलीफोनी का अनुवाद कर सकते हैं।

क्लाउड समाधान उन कंपनियों के लिए बढ़िया हैं जहां कुछ कर्मचारी दूर से काम करते हैं। टीम को काम के लिए आवश्यक उपकरणों का एक सेट प्राप्त होता है, केवल नेटवर्क तक स्थिर पहुंच की आवश्यकता होती है।

व्यवसाय को इसकी आवश्यकता क्यों है

क्लाउड सेवाओं के साथ, आप अपने स्मार्टफोन सहित किसी भी डिवाइस से अपने व्यवसाय का प्रबंधन कर सकते हैं। आप हमेशा इस बात से अवगत रहेंगे कि कंपनी कैसे काम कर रही है, और व्यावसायिक यात्रा और छुट्टी दोनों पर व्यावसायिक मुद्दों को जल्दी से हल करने में सक्षम होंगे।

क्लाउड समाधान आपको उपकरण खरीद पर पैसे बचाने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रचार के लिए एक प्रोमो पेज लॉन्च करने जा रहे हैं, तो सर्वर पर पैसा खर्च करने का कोई मतलब नहीं है। इसे क्लाउड में किराए पर लेना और केवल उन संसाधनों के लिए भुगतान करना आसान है जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है।

4. सीआरएम

सीआरएम (ग्राहक संबंध प्रबंधन) एक ग्राहक संबंध प्रबंधन प्रणाली है। सीधे शब्दों में कहें, यह एक ऐसी सेवा है जो ग्राहकों के साथ काम करने के इतिहास पर पूरी रिपोर्ट प्रदान करती है।

सीआरएम दिखाता है कि ग्राहक ने कंपनी के बारे में कैसे सीखा, उसने क्या और कितनी बार खरीदा, यहां आप कॉल रिकॉर्ड और पत्राचार का इतिहास भी स्टोर कर सकते हैं। सभी जानकारी एक ही स्थान पर एकत्र की जाती है: इसे देखने के लिए, आपको बस खरीदार का कार्ड खोलना होगा। अब आपको प्रबंधक से यह पता लगाने की आवश्यकता नहीं है कि एक नियमित ग्राहक कई महीनों से आपके प्रस्तावों की अनदेखी क्यों कर रहा है।

व्यवसाय को इसकी आवश्यकता क्यों है

सीआरएम बिक्री विभाग को नियमित, दोहराए जाने वाले कार्यों से बचाता है: उदाहरण के लिए, आपको ग्राहक कार्ड में उसके साथ संपर्कों के बारे में जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। चैट में सभी कॉल, पत्र, संदेश स्वचालित रूप से सिस्टम में रिकॉर्ड हो जाएंगे। जब कोई सौदा एक नए चरण में जाता है, तो सेवा प्रबंधक को बताती है कि उसे क्या करना है।

सीआरएम की मदद से, आप बिक्री विभाग के काम का विश्लेषण कर सकते हैं और ट्रैक कर सकते हैं कि संभावित ग्राहक किन चरणों में सबसे अधिक बार खो जाते हैं। सिस्टम आपको प्रत्येक कर्मचारी की प्रभावशीलता की निगरानी करने की अनुमति देता है और आपको उन स्थितियों से बचाता है जब प्रबंधक ने छोड़ दिया और कुछ ग्राहकों को अपने साथ ले गया। आखिरकार, उनके साथ संचार का पूरा इतिहास डेटाबेस में सहेजा जाएगा।

5. सामाजिक नेटवर्क के साथ काम करने के लिए सेवाएं

प्रत्येक सोशल नेटवर्क पर मैन्युअल रूप से कंपनी समाचार प्रकाशित करना एक अच्छा समाधान है, यदि आपके पास बहुत खाली समय है। अन्य सभी मामलों में, एसएमएम के लिए विशेष सेवाओं का उपयोग करना बेहतर है।

वे आपको पोस्ट शेड्यूल करने, प्रतिस्पर्धियों के कार्यों को ट्रैक करने और ग्राहकों की वृद्धि को नियंत्रित करने में मदद करते हैं। ऐसे कार्यक्रम पोस्ट करने का सबसे अच्छा समय भी सुझा सकते हैं ताकि अधिक से अधिक लोग आपकी पोस्ट को देखें।

व्यवसाय को इसकी आवश्यकता क्यों है

सोशल मीडिया नए ग्राहकों का एक बड़ा स्रोत है। आप अपने व्यवसाय और नए ऑफ़र के बारे में बात कर सकते हैं, छूट साझा कर सकते हैं और इसके लिए बिक्री वृद्धि प्राप्त कर सकते हैं।

यदि आप सोशल नेटवर्क से खरीदारों को आकर्षित करना चाहते हैं तो एसएमएम सेवाएं उपयोगी हैं, लेकिन आपके पृष्ठों के साथ काम करने के लिए एक अलग विशेषज्ञ के लिए कोई पैसा नहीं है। इन ऐप्स के साथ, प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म के लिए पोस्ट तैयार करना, सामग्री योजना बनाना और सप्ताहांत या छुट्टियों पर स्वचालित पोस्टिंग सेट करना आसान है।

6. नंबर ट्रैकिंग

यह एक ऐसा टूल है जो आपको यह समझने में मदद करता है कि ग्राहक कहां से आ रहे हैं। कॉल ट्रैकिंग ग्राहक कॉल को विज्ञापन चैनलों से जोड़ती है और दिखाती है कि किस प्लेसमेंट ने सबसे अधिक बिक्री उत्पन्न की।

नंबर ट्रैकिंग स्थिर और गतिशील हो सकती है। स्थैतिक के मामले में, आप प्रत्येक ट्रैफ़िक स्रोत को एक अलग फ़ोन नंबर निर्दिष्ट करते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक नंबर को लीफलेट पर, दूसरे को इंस्टाग्राम पेज पर रखते हैं, और फिर देखते हैं कि किस नंबर को अधिक बार कॉल किया जाता है।

डायनामिक कॉल ट्रैकिंग ऑनलाइन विज्ञापन के लिए उपयुक्त है। एक ग्राहक आपकी साइट पर जाता है और विशेष रूप से उसके लिए उत्पन्न एक अद्वितीय संख्या देखता है। तो आप साइट पर रेफ़रल के स्रोत को ट्रैक कर सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि खोज इंजन में कौन से प्रश्न क्लाइंट को आपके पास लाए हैं।

व्यवसाय को इसकी आवश्यकता क्यों है

नंबर ट्रैकिंग से पता चलता है कि कौन से विज्ञापन और अभियान वास्तव में काम कर रहे हैं। आप अप्रभावी चैनलों को छोड़ सकते हैं और अधिक खरीदार लाने वाले लोगों में मुक्त धन का निवेश कर सकते हैं।

कॉल ट्रैकिंग की सहायता से, आप विभिन्न ट्रैफ़िक स्रोतों के लिए एक ग्राहक को आकर्षित करने की लागत की गणना कर सकते हैं और तुलना कर सकते हैं कि विज्ञापन देना कहाँ अधिक लाभदायक है। यदि आपके पास प्रचार के लिए पर्याप्त धन नहीं है, तो यह आपके विज्ञापन बजट को ठीक से आवंटित करने का एक अच्छा तरीका है।

7. इंटरनेट अकाउंटिंग

इच्छुक उद्यमियों के लिए बहीखाता पद्धति एक बुरा सपना है। आपको करों और शुल्कों की गणना करने की ज़रूरत है, और फिर कर कार्यालय की रोमांचक (वास्तव में नहीं) यात्राओं पर अधिक समय व्यतीत करना होगा।

इंटरनेट अकाउंटिंग बचाव के लिए आता है। यह एक क्लाउड सेवा है जो सभी कागजी कार्रवाई का ध्यान रखती है। यह करों और वेतन की गणना करने, चालान बनाने और ग्राहकों के लिए दस्तावेज बंद करने में मदद करता है। अक्सर ऐसी सेवाएं विशेषज्ञ सलाह प्रदान करती हैं: एक अनुभवी एकाउंटेंट आपको यह पता लगाने में मदद करेगा कि क्या कुछ गलत हुआ है।

व्यवसाय को इसकी आवश्यकता क्यों है

एक व्यवसाय की शुरुआत में, एक अनुभवी विशेषज्ञ के वेतन के लिए धन मिलना मुश्किल है, लेकिन यह रिपोर्टिंग को छोड़ने का कारण नहीं है। यदि आप "यह अच्छा करेगा" सिद्धांत के अनुसार लेखा विभाग के साथ काम करते हैं, तो लाभ का हिस्सा खोने या कर अधिकारियों का ध्यान आकर्षित करने का जोखिम है - उनके पास निश्चित रूप से कई प्रश्न होंगे।

ऑनलाइन लेखा सेवा आपको पहले से याद दिलाएगी कि यह रिपोर्ट जमा करने का समय है, स्वचालित रूप से उन्हें बैंक विवरण के आधार पर उत्पन्न करें और उन्हें कर कार्यालय को भेजें। जब अगले भुगतान का समय आता है, तो सिस्टम कानून में बदलावों को ध्यान में रखते हुए योगदान की राशि की गणना करेगा और इंटरनेट बैंक के लिए भुगतान आदेश तैयार करेगा।

ऑनलाइन लेखा सेवाओं का एक महत्वपूर्ण लाभ एक अत्यंत स्पष्ट इंटरफ़ेस है। वे शुरुआती लोगों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और किसी भी डिवाइस से उपलब्ध हैं: उदाहरण के लिए, आप सीधे अपने स्मार्टफोन से छुट्टी पर भी करों का भुगतान कर सकते हैं।

यदि आप नहीं जानते कि कौन सी सेवा चुननी है, तो बीलाइन बिजनेस ब्लॉग पढ़ें: यहां एक उपयुक्त ऑनलाइन लेखा विभाग खोजने का तरीका बताया गया है। B2Blog उन दोनों के लिए उपयोगी है जो अभी अपना खुद का व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, और उन उद्यमियों के लिए जो पहले ही परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से बहुत कुछ सीख चुके हैं। ब्लॉग रूसी कानूनों की जटिलताओं के बारे में एक सुलभ भाषा में बात करता है, विपणन की मूल बातें बताता है, सलाह देता है कि ग्राहकों के साथ कैसे काम किया जाए ताकि व्यवसाय एक खुशी हो और सिरदर्द का स्रोत न हो।