YNAB - एक सचेत वित्तीय जीवन के लिए ऐप

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

विषय में पारंगत लोगों को विषयगत अनुप्रयोगों के निर्माण में भाग लेना चाहिए। और इससे भी बेहतर, जब कोई पेशेवर न केवल सलाह देता है, बल्कि वह खुद कार्यक्रम के विकास में लगा होता है। यह बिल्कुल वाईएनएबी वित्त आवेदन का मामला है, जिस पर हम इस लेख में चर्चा करेंगे।

जेसी मेचम और बजट बनाने की उनकी विधि "YNAB बजट का दर्शन" लेख के तहत हमें परिचित है। और आज हम इस प्रणाली के लिए विशेष रूप से बनाए गए एप्लिकेशन के बारे में बात करेंगे।

जब मैं विंडोज़ पर इस्तेमाल किए गए फैमिली 10 प्रोग्राम को बदलने के लिए एक स्मार्ट बजट ऐप की तलाश में था, तो मैं वाईएनएबी पर ठोकर खाई।

मुझे एक आवेदन चाहिए था कि

• बजट तैयार करते समय, यह दर्शाता है कि कितनी धनराशि आवंटित नहीं हुई;
• ऋण के साथ सही ढंग से काम करता है (उन्हें बजट में भुगतान किया जा सकता है);
• समय पर और सही जगह पर शेष राशि या बजट की अधिकता की रिपोर्ट करता है;
• ओएस एक्स और आईओएस के लिए तेज सिंक के साथ संस्करण हैं (वाईएनएबी में एंड्रॉइड, विंडोज और किंडल फायर के लिए भी ऐप हैं);
• एक अच्छा डिजाइन है;
• स्पष्ट और प्रयोग करने में आसान।

जो लोग बहुमुद्रा की उपस्थिति के आलोचक हैं, उनके लिए YNAB उपयुक्त नहीं है। एप्लिकेशन केवल एक मुद्रा के साथ काम करता है।

निर्देशों पर आगे बढ़ने से पहले यह कहने योग्य है कि वाईएनएबी व्यक्तिगत वित्त के लिए लेखांकन के लिए एक सामान्य कार्यक्रम नहीं है। इस आवेदन में आय और व्यय के लिए लेखांकन एक माध्यमिक मामला है।

YNAB का एकमात्र उद्देश्य बजट पर काम करना है।

इस ऐप में बजट वह केंद्र है जिसके इर्द-गिर्द बाकी सब कुछ घूमता है।

लेकिन चिंता न करें, वाईएनएबी यह भी जानता है कि खर्चों का ट्रैक कैसे रखा जाता है, लेनदेन पर रिपोर्ट और चार्ट कैसे तैयार किया जाता है।

वाईएनएबी ऐप मूल बातें

एप्लिकेशन के साथ काम करने की शुरुआत में, आपको एक बजट बनाना होगा, इसे एक नाम देना होगा, सिंक्रोनाइज़ेशन सक्षम करना होगा (ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से), प्रकार (पारिवारिक बजट या लघु व्यवसाय) का चयन करें और डेटा प्रारूप पर निर्णय लें।

आप अनेक बजट बना सकते हैं और उनके बीच स्विच कर सकते हैं। जब बजट फ़ाइल तैयार हो जाती है, तो आपको मुख्य विंडो में खाते (1) और श्रेणियां (2) बनाने की आवश्यकता होती है:

एक उपश्रेणी बनाने के लिए, आपको कर्सर को पैरेंट के ऊपर ले जाना होगा और दिखाई देने वाले प्लस चिह्न के आइकन पर क्लिक करना होगा।

बायां साइडबार समान अनुप्रयोगों के नियंत्रण कक्ष से सामग्री और कार्यक्षमता में बहुत भिन्न नहीं है। सबसे ऊपर वाले ब्लॉक (4) में, आप सभी खातों के लिए बजट, रिपोर्ट या लेनदेन देखना चुन सकते हैं। यहां आप अपने खातों का कुल बैलेंस भी देख सकते हैं।

अगला ब्लॉक (5) उन खातों को दिखाता है, जिन पर आपके बजट में धन की आवाजाही को ध्यान में रखा जाता है, साथ ही उन पर कुल शेष राशि।

यह समझना बहुत जरूरी है कि कौन से खाते हैं, जो बजट (6) में शामिल नहीं हैं। यदि आप बजट में एक चालान-ऋण या एक चालान-गुल्लक जोड़ते हैं, तो आवेदन योजना बनाते समय उन पर शेष राशि को ध्यान में रखेगा, जिससे बजट के साथ काम करने में बहुत भ्रम होगा। खाते का प्रकार और यह बजट में शामिल है या नहीं, यह कब बनाया जाता है, यह निर्धारित किया जाता है।

एक और प्रकार के खाते हैं - बंद (7)। जब आपने "एक कार के लिए गुल्लक" खाते से कार खरीदी या ऋण खाते को शून्य पर लाया, तो इसे बंद लोगों को भेजना तर्कसंगत है ताकि यह आपके साथ हस्तक्षेप न करे।

इसके प्रदर्शन में व्यय और आय (8) की श्रेणियों का ब्लॉक भी अन्य समान अनुप्रयोगों से अलग नहीं है। लेकिन बाकी ब्लॉक वहीं हैं जहां YNAB का जादू होता है।

YNAB. का जादू

फीता(9) हमें महीनों में तेजी से नेविगेट करने में मदद करता है। दिखाए गए महीने नीले रंग में हाइलाइट किए गए हैं, और चालू महीने के ऊपरी बाएँ कोने में एक पीला त्रिकोण है। आप पिछले महीने पर क्लिक करके पिछले, वर्तमान और भविष्य के महीनों का बजट देख सकते हैं। यदि आप विंडो को व्यापक रूप से विस्तारित करते हैं, तो प्रदर्शित होने वाले महीनों की संख्या बढ़ जाएगी।

ब्लॉक 10 हमें प्रत्येक माह के लिए एक सारांश प्रस्तुत करता है:

• [पिछले महीने] में बजट नहीं किया गया - पिछले महीने की एक बजट रहित राशि जो प्रदर्शित की गई राशि में चली गई।
• [पिछले महीने] में ज़्यादा ख़र्च - पिछले महीने का बजट ज़्यादा ख़र्च, जो प्रदर्शित किए गए महीने से फिर से भर दिया गया है।
• [चालू माह] के लिए आय - प्रदर्शित महीने के लिए आय।
• [चालू माह] में बजट - प्रदर्शित महीने में बजट।

क्या आपने देखा है कि वाईएनएबी पिछले महीने में बजट के "कम खर्च" या अधिक व्यय को बहुत स्पष्ट रूप से दिखाता है? आवेदन की मदद से यह उतना ही सरल है कि अगले महीने से अधिक खर्च की भरपाई की जाती है (यदि आप चौथे नियम का पालन करते हैं) या "कम खर्च" को वहां फेंक दिया जाता है। यह एप्लिकेशन क्षमता वाईएनएबी के तीसरे नियम के कार्यान्वयन को सेकंडों की बात बनाती है और बजट प्रबंधन को एक महीने तक सीमित नहीं करती है।

यदि आपको केवल बजट के लिए उपलब्ध राशि (बजट के लिए उपलब्ध) जानने की आवश्यकता है, तो उस पर क्लिक करें, और कार्यक्रम अनावश्यक विवरण हटा देगा।

ब्लॉक 11- वह स्थान जहाँ मुख्य कार्य और विश्लेषण होगा।

बजट कॉलम कुल बजट राशि और प्रत्येक श्रेणी के लिए राशि दिखाता है। आप उन्हें यहीं नंबर पर क्लिक करके बदल सकते हैं। इस मामले में, बाईं ओर एक शीट आइकन दिखाई देगा ताकि आप कोई भी टिप्पणी और नोट कर सकें, और दाईं ओर, "त्वरित बजट" और कैलकुलेटर फ़ंक्शन को कॉल करने के लिए एक आइकन दिखाई देगा।

आपके खर्च के आधार पर बहिर्वाह अपने आप भर जाता है। शेष राशि बजट राशि पर शेष राशि या अधिक व्यय को दर्शाता है। मुझे लगता है कि आप अच्छी तरह से जानते हैं कि ब्लॉक 4-6 और 10-11 की राशियाँ पूरी तरह से अलग वास्तविकताओं की बात करती हैं। ब्लॉक का पहला समूह बताता है कि आपके पास बैंक खातों और नकदी में कितना है, और दूसरा मुफ़्त है।

लेकिन व्यवहार में, मुझे निर्णय लेते समय दक्षिणपंथी गुटों द्वारा निर्देशित होने में कुछ समय लगा। संक्षेप में, YNAB हर संभव कोशिश कर रहा है ताकि आप बजट को खर्च के रूप में समझें।

इस प्रकार वाईएनएबी अन्य समान अनुप्रयोगों के साथ अनुकूल रूप से तुलना करता है, जिसकी अवधारणा और डिजाइन ने बजट के आधार पर निर्णय लेने में मुश्किल और असुविधाजनक बना दिया है।

आवेदन की एक अन्य विशेषता आय की योजना बनाने की असंभवता है, क्योंकि वाईएनएबी दर्शन केवल पहले से मारे गए और ताज़ा भालू के लिए त्वचा के खंड को पहचानता है। ऐसा करने के लिए, दो विशेष अंतर्निहित श्रेणियां आय [चालू माह] और आय [अगले महीने] हैं, जिन्हें निर्धारित नहीं किया जा सकता है। यदि आप चौथे नियम का अभ्यास कर रहे हैं तो यह काफी सुविधाजनक, न्यायसंगत और उचित है। और चौथा नियम अपने आप में फ्रीलांसरों या उन लोगों के लिए सिर्फ एक गॉडसेंड है जिनके पास स्पष्ट दर नहीं है।

लेकिन क्या होगा अगर हम इस नियम के कार्यान्वयन के रास्ते पर हैं? बाहर निकलने का रास्ता बहुत आसान है:

1. एक श्रेणी "आय" और आपको आवश्यक उपश्रेणियाँ बनाएँ।
2. उनमें माइनस साइन (नकारात्मक) के साथ राशि डालें।
3. हर चीज़। आपने आय की योजना बनाई है, लेकिन राशि अलग होने पर आसानी से बदला जा सकता है।

YNAB मेरे लिए इस विषय पर सबसे अच्छा ऐप क्यों है, इसका एक कारण यह है कि ऋण चुकौती के लिए बजट बनाना आसान है। ऐसा लगता है कि सब कुछ बहुत सरल है: एक ऋणात्मक शेष के साथ एक खाता बनाया जाता है, और इस खाते में स्थानांतरण की योजना बजट में बनाई जाती है। लेकिन मेरे आश्चर्य के लिए, मैंने वाईएनएबी के अलावा किसी भी ऐप की कोशिश नहीं की थी, यह आसान समाधान था।

YNAB में, आपको एक ऋण संग्रह श्रेणी (या प्रत्येक ऋण के लिए अलग से) बनाने और इसके लिए व्यय की योजना बनाने की आवश्यकता होगी। और वास्तव में, इस श्रेणी के संकेत के साथ एक बजट खाते से एक ऋण खाते में लेनदेन करें। सही नहीं है, मैं सहमत हूं, लेकिन अन्य अनुप्रयोगों में भी ऐसा कोई समाधान नहीं था। और चूंकि हमने पहले ही लेन-देन के बारे में बात करना शुरू कर दिया है, आइए जानें कि यह कैसे किया जाता है।

YNAB में आय और व्यय के साथ काम करना

एक व्यय लेनदेन बनाने के लिए, खाते से खाते में स्थानांतरित करने के लिए, एक नया लेनदेन जोड़ें बटन पर क्लिक करें - चयनित खाते की विंडो में स्थानांतरण करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, जब आप एक व्यय श्रेणी का चयन करते हैं, तो उनमें से प्रत्येक के दाईं ओर, आपके बजट के अनुसार खर्च की जा सकने वाली राशि दिखाई जाती है। श्रेणियों में विभाजित करें चुनकर, आप कई श्रेणियों से "चेक" बना सकते हैं।

आप भविष्य के लिए लेन-देन शेड्यूल कर सकते हैं (अनुसूचित लेनदेन) या पहले से प्रतिबद्ध लोगों पर समूह कार्रवाई कर सकते हैं।

टेबलेट ऐप्स में श्रेणियां बनाने की क्षमता को छोड़कर, डेस्कटॉप संस्करणों की कार्यक्षमता होती है।इस तथ्य के कारण कि वे स्वतंत्र हैं, लेकिन उपयोग में बहुत आसान हैं, मैक या पीसी के लिए एक संस्करण खरीदे बिना केवल उनके साथ प्राप्त करना संभव होगा। लेकिन इस सीमा को पार करना मुश्किल नहीं है।

पूर्ण कार्यक्षमता के साथ 34-दिवसीय परीक्षण अवधि है। इस समय के दौरान, सभी आवश्यक श्रेणियां बनाना, सिंक्रनाइज़ करना और भविष्य में केवल मोबाइल संस्करण का सुरक्षित रूप से उपयोग करना काफी संभव है।

मुझे लगता है कि इस तरह की एक सुविचारित बजट प्रबंधन प्रणाली और इसके लिए मुफ्त में एक कार्यात्मक अनुप्रयोग प्राप्त करना जीवन का एक वास्तविक उत्सव है। उन लोगों के लिए जो अभी भी खरीदना चाहते हैं, मैं आपको सलाह देता हूं कि आप जल्दी न करें, क्योंकि स्टीम पर अक्सर छूट होती है।

अंत में, मैं यह कहना चाहता हूं कि एक लेख के प्रारूप में वाईएनएबी के दर्शन और आवेदन की सभी संभावनाओं का वर्णन करना मुश्किल है। इसलिए, यदि आपके कोई प्रश्न हैं या व्यक्तिगत अनुभव हैं, तो टिप्पणियों में लिखें।