धारणा की समीक्षा - काम और जीवन के लिए सभी में एक उत्पादकता उपकरण

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

इस ऐप को इंस्टॉल करें और Google डॉक्स, एवरनोट, ट्रेलो और एक दर्जन अन्य कार्यक्रमों के बारे में भूल जाएं।

धारणा क्या है

धारणा एक में बड़ी संख्या में उपकरणों को जोड़ती है। नोट्स और टू-डू सूचियाँ, दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट, कानबन बोर्ड और ज्ञानकोष - वह सब कुछ जो हमें दैनिक आधार पर करना होता है, यहाँ है।

सेवा यह सब एकल कार्यक्षेत्र के रूप में प्रस्तुत करती है। लेगो टुकड़ों की तरह, अपने इच्छित टुकड़ों को जोड़ना और विचारों को संग्रहित करने, योजना बनाने और सहकर्मियों के साथ सहयोग करने के लिए अपने आदर्श उत्पादकता उपकरण को इकट्ठा करना आसान है।

धारणा की तुलना एवरनोट, गूगल डॉक्स, ट्रेलो और टोडिस्ट के एक संकर से करें। आवेदन का मुख्य लक्ष्य काम को आसान और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए विशिष्ट समस्याओं को हल करने के लिए कई सेवाओं को बदलना है।

वेबसाइटों को चकमा देने और सॉफ्टवेयर इंटरफेस के बीच स्विच करने के बजाय, नोटियन आपको सभी प्रक्रियाओं को एक स्वच्छ, सार्वभौमिक वातावरण में चलाने और उन्हें नियंत्रण में रखने की अनुमति देता है।

कैसे काम करता है यह टूल

इतने सारे कार्यों के साथ एक सुविधाजनक संचालन की कल्पना करना मुश्किल है। लेकिन वास्तव में, नोटियन का इंटरफ़ेस उसके द्वारा बदले जाने वाले व्यक्तिगत कार्यक्रमों की तुलना में और भी अधिक न्यूनतर है।

सभी सामग्री यहां उन पृष्ठों पर संग्रहीत की जाती है जिनमें विभिन्न ब्लॉक होते हैं - सेवा का मुख्य सार। वे ग्रंथ, सूचियां, कोड, चित्र या लिंक हो सकते हैं।

ब्लॉक को किसी भी समय आसानी से बदला जा सकता है, बुलेटेड सूची को चेकलिस्ट में और टेक्स्ट को एक अलग पेज, कोड ब्लॉक, या एक सेकंड में कोट में बदल दिया जाता है।

एक पृष्ठ पर कई अन्य एकत्र किए जा सकते हैं, जो बदले में बहु-स्तरीय ड्रॉप-डाउन सूचियों के अंदर छिप सकते हैं। आप उनमें टेबल, कानबन बोर्ड, विकी और डेटाबेस जोड़ सकते हैं।

यह अलमारियों पर कुछ भी रखने की लगभग असीमित संभावनाएं खोलता है। अभिलेखों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए, पेड़ की संरचना के साथ एक साइडबार का उपयोग किया जाता है, आसानी से सभी सामग्री प्रदर्शित करता है, साथ ही युक्तियों के साथ त्वरित खोज भी करता है।

जब आप एक नई फ़ाइल बनाते हैं, तो एक संवाद खुलता है जहां आप एक खाली पृष्ठ से शुरू कर सकते हैं या विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई तैयार किए गए टेम्पलेट्स में से एक चुन सकते हैं।

जब आप पर क्लिक करते हैं

/

एक कमांड मेनू खुलता है, जो सबहेडिंग, सूचियों और विभाजकों के साथ-साथ रिमाइंडर, टेबल, बोर्ड और कैलेंडर जैसे बुनियादी ब्लॉक जोड़ने का काम करता है।

इसके अलावा, विभिन्न सेवाओं से मीडिया और फाइलें एम्बेड करना यहां उपलब्ध है, जिसमें Google ड्राइव, गिटहब गिस्ट, फ्रैमर, फिगमा और कई अन्य शामिल हैं।

पहली बार नोटियन से परिचित होना, इसकी अवधारणा को समझना काफी मुश्किल है, इसलिए डेवलपर्स ने एक लाइव बनाया है, जो बिना पंजीकरण के सीधे ब्राउज़र विंडो में उपलब्ध है और उसी तरह से काम करता है जैसे एप्लिकेशन में ही।

किसके लिए धारणा का उपयोग किया जा सकता है

नोशन के सभी कार्यों को रचनाकारों द्वारा चार मुख्य घटकों में विभाजित किया गया है: नोट्स और डॉक्स, नॉलेज बेस, टास्क एंड प्रोजेक्ट्स और स्प्रेडशीट और डेटाबेस। पहला Google डॉक्स और एवरनोट के विकल्प के रूप में स्थित है और इसका उपयोग टेक्स्ट और नोट्स के साथ काम करने के लिए किया जाता है।

दूसरे का उद्देश्य GitHub विकी और कॉन्फ्लुएंस को बदलना है और ज्ञान के आधार बनाने में मदद करता है। तीसरा क्रमशः ट्रेलो, आसन और जीरा के कार्यों को संभालता है, जिससे कार्यों और परियोजनाओं के साथ काम करना आसान हो जाता है। अंत में, बाद वाला Google शीट्स और एयरटेबल की जगह लेता है और टेबल और डेटाबेस बनाने का काम करता है।

1. नोट्स और दस्तावेज

नोट्स को व्यवस्थित करने और दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए, Notion के पास वह सब कुछ है जिसकी आप इच्छा कर सकते हैं। मार्कडाउन मार्कअप और मीडिया इंसर्शन के समर्थन के साथ एक कार्यात्मक संपादक के लिए एक वेब क्लिपर और जोड़े गए लिंक के सुविधाजनक स्निपेट से।

आपके द्वारा बनाई गई कोई भी सामग्री दूसरों के साथ साझा की जा सकती है और वास्तविक समय में सहयोग किया जा सकता है। वहीं, वर्जन कंट्रोल, कमेंट्स और एक्सेस कंट्रोल उपलब्ध हैं।

2. ज्ञान का आधार

नोटियन में किसी भी कौशल के बिना, उपयोगकर्ता के अनुकूल और अच्छी तरह से पढ़ने योग्य विकी बनाना आसान है। ऐसा करने के लिए, बस एक खाली पृष्ठ बनाएं और दूसरों को उस पर रखें। उनके शीर्षलेख लिंक के रूप में कार्य करेंगे, और उनमें अन्य उपपृष्ठों सहित, अंदर कुछ भी हो सकता है।

मुख्य पृष्ठ पर, आप अनुभाग जोड़ सकते हैं, और विकि स्वयं अन्य ज्ञानकोषों के साथ लिंक करना आसान है। हालांकि, प्रत्येक पृष्ठ को कवर और इमोजी के साथ स्टाइल किया जा सकता है जो शीर्षक के आगे दिखाई देते हैं और नेविगेशन को आसान बनाते हैं।

3. कार्य और परियोजना प्रबंधन

कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं। चेकलिस्ट और नेस्टेड सूचियों के साथ सरल चीजें तेज होती हैं, और कानबन बोर्ड के साथ जटिल परियोजनाएं आसान होती हैं।

बाद वाला दिखता है और बिल्कुल ट्रेलो जैसा ही काम करता है, और यहां तक कि आपको एक क्लिक में वहां से परियोजनाओं को स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, रोड मैप, एक कैलेंडर और एक साप्ताहिक योजनाकार भी हैं।

4. टेबल और डेटाबेस

तालिकाओं के संदर्भ में, Notion Google पत्रक और एक्सेल की जगह ले सकता है, लेकिन केवल बहुत जटिल और बुनियादी चीजों के लिए नहीं। हालांकि, यदि आपको परिष्कृत गणित सूत्रों की आवश्यकता नहीं है, तो अंतर्निहित क्षमताएं पर्याप्त होंगी।

तालिकाओं को खरोंच से बनाया जा सकता है, अन्य अनुप्रयोगों से आयात किया जा सकता है, और दस्तावेजों में डाला जा सकता है और पृष्ठों पर रखा जा सकता है।

उपकरण का उपयोग करने के लिए परिदृश्य क्या हैं

नोटियन के लिए सबसे आम उपयोग केस नोट्स लेने और टेक्स्ट लिखने के लिए है, लेकिन इसके लिए और भी उपयोग हैं।

अकेले बिल्ट-इन गैलरी में, लगभग किसी भी कार्य को कवर करते हुए, विभिन्न आवश्यकताओं के लिए 20 तैयार टेम्पलेट हैं। हालांकि, कंस्ट्रक्टर की अवधारणा के लिए धन्यवाद, आप हमेशा अपने लक्ष्यों के लिए एक अद्वितीय टेम्पलेट एकत्र कर सकते हैं।

नोटियन की मुख्य सुंदरता यह है कि आप सभी दैनिक प्रक्रियाओं को एक ही सुविधाजनक सेवा में जोड़कर अपने जीवन और कार्य को व्यवस्थित कर सकते हैं।

स्पष्ट नोट्स, टास्क मैनेजर, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और नॉलेजबेस के अलावा, ऐप में कई अन्य उपयोग के मामले हैं। संभावनाओं को समझने के लिए, उदाहरण के तौर पर यहां कुछ दिलचस्प विकल्प दिए गए हैं:

• रिपोजिटरी - विचारों, लेखों के लिंक, वीडियो और अन्य जानकारी एकत्र करें जिन्हें बाद में संसाधित करने की आवश्यकता है।
• लक्ष्य - आप जो हासिल करना चाहते हैं उसका नक्शा तैयार करें और ट्रैक पर बने रहने के लिए सूची की जांच करें।
• घरेलू काम - योजनाओं को लिखें, नवीनीकरण और सुधार के लिए अपने पसंदीदा विचारों को सहेजें।
• यात्रा - आगामी यात्राओं और उन स्थानों के बारे में जानकारी एकत्र करें जहाँ आप जाना चाहते हैं।
• वित्त - नियंत्रण प्राप्तियां, ट्रैक भुगतान और व्यय।
• संपादकीय कैलेंडर - अपने ब्लॉग या चैनल के लिए पोस्ट शेड्यूल करें।
• वर्कआउट लॉग - अपनी गतिविधियों को ट्रैक करें, प्रगति को ट्रैक करें, एक खाद्य डायरी रखें।

सिंक्रनाइज़ेशन और मोबाइल एप्लिकेशन की उपस्थिति के बारे में क्या?

नोटियन सभी प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है और ऐप्स और ब्राउजर दोनों में काम करता है। मैक और पीसी के लिए डेस्कटॉप क्लाइंट के अलावा, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए मोबाइल संस्करण भी हैं जो समान कार्यक्षमता प्रदान करते हैं।

सभी सामग्री को नोटियन के अपने क्लाउड में संग्रहीत किया जाता है और उपकरणों के बीच सिंक्रनाइज़ किया जाता है, और संपादन करते समय लगभग तुरंत दिखाई देता है।

उपयोग की प्रक्रिया में क्या निकला

मैंने बहुत समय पहले Notion के बारे में सुना है। मैंने दो बार मैक ऐप इंस्टॉल किया, इसे सीखने और इसका उपयोग शुरू करने की कोशिश की, लेकिन दोनों प्रयास असफल रहे।

मैं मुख्य रूप से ग्रंथों के साथ काम करता हूं, इसलिए मुझे नोट्स लेने और नोटियन में मसौदा लेख लिखने की उम्मीद थी। छोटे नोट्स के साथ-साथ टू-डू सूचियों के साथ, यह आसान हो गया, लेकिन ग्रंथों के साथ यह काम नहीं किया।

मैं वास्तव में मार्कडाउन और इससे भी अधिक के लिए पूर्ण समर्थन से चूक गया - फ़ॉन्ट प्रदर्शन सेटिंग्स: संपादक में केवल तीन टाइपफेस, दो आकार के फोंट और मार्जिन हैं।

मेरा मानना है कि सभी प्रक्रियाओं को धारणा में स्थानांतरित किए बिना इसका उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि एक ही स्थान की पूरी सामंजस्यपूर्ण अवधारणा टूट जाती है। इसलिए, मैं भालू का उपयोग करना जारी रखता हूं, जिसमें मैं ग्रंथ लिखता हूं, नोट्स रखता हूं और सरल सूचियां रखता हूं।

लेकिन साथ ही, मैं नोटियन पर कड़ी नजर रखता हूं और और सेटिंग्स के आने का इंतजार करता हूं।फिर भी, आवेदन बहुत शक्तिशाली और आशाजनक है, और एक सार्वभौमिक उपकरण का विचार मेरे लिए आकर्षक है।

हमारे प्रधान संपादक ने बेहतर काम किया है। उसे नोटियन का उपयोग करने में मज़ा आता है और यहाँ वह इसके बारे में क्या कहता है।

धारणा को काम करना शुरू करने के लिए, आपको इसे स्थापित करने में कई घंटे खर्च करने होंगे: अध्ययन टेम्पलेट, यांत्रिकी से निपटना, YouTube पर वीडियो देखना, उपयोग के मामलों के साथ आना। यह कई जगहों पर लंबा और थकाऊ होता है।

परंतु! जैसे ही आप अपने लिए धारणा को अनुकूलित करते हैं, परियों की कहानी शुरू हो जाती है: नोट्स और कार्यों के लिए अन्य अनुप्रयोगों की अब आवश्यकता नहीं होगी। टेबल्स, चेकलिस्ट, ब्लॉक के साथ टेक्स्ट फॉर्मेटिंग - यहां इतनी सारी छिपी हुई विशेषताएं हैं कि जब आप कुछ नया पाते हैं तो यह उड़ जाता है।

मेरे पास एक महीने के बाद जगह खत्म हो गई, लेकिन रेफरल कार्यक्रम और कुछ पदों के लिए धन्यवाद, मेरे पास दो साल की सदस्यता है।

धारणा की लागत कितनी है

धारणा का उपयोग मुफ्त में किया जा सकता है, लेकिन कुल मिलाकर यह विकल्प केवल परिचित के लिए उपयुक्त है। मुफ्त खाते में, सिंक्रनाइज़ेशन काम करता है और सभी कार्य उपलब्ध हैं, और पकड़ 1,000 सामग्री ब्लॉक की सीमा में है।

यह एक शुरुआत के लिए पर्याप्त है, लेकिन यदि आप सभी प्रक्रियाओं को आवेदन में स्थानांतरित करते हैं, तो सीमा जल्दी समाप्त हो जाएगी।

एक सशुल्क सदस्यता सभी प्रतिबंधों को हटा देती है, और संस्करण इतिहास, एक्सेस सेटिंग्स और प्राथमिकता तकनीकी सहायता भी खोलती है। यदि आप वार्षिक सदस्यता के लिए साइन अप करते हैं, तो एक व्यक्तिगत खाते की लागत $4 प्रति माह होगी, और यदि आप एक टीम में काम करते हैं, तो आपको प्रति व्यक्ति $8 का भुगतान करना होगा।

इस मामले में, आवेदनों के पंजीकरण और स्थापना के बाद, 15 डॉलर का शुल्क लिया जाता है, जिसे सदस्यता के भुगतान के लिए खर्च किया जा सकता है। दोस्तों को आमंत्रित करने के लिए अतिरिक्त बोनस दिया जाता है - इस मामले में, आपको $ 5, और एक दोस्त - $ 10 मिलता है।

वैसे, यदि आप चाहते हैं, तो लिंक का उपयोग करके पंजीकरण करें, यदि नहीं, तो नीचे एक गैर-रेफ़रल है।

नीचे की रेखा क्या है

धारणा वास्तव में एक शक्तिशाली उपकरण है, जिसकी संभावनाओं में महारत हासिल करके, आप व्यक्तिगत और कार्य मामलों को स्थापित कर सकते हैं। सेवा समय की बचत करती है और एकल स्थान के कारण अधिक उत्पादक होने में मदद करती है जिसमें नोट्स, दस्तावेज, मामले और परियोजनाएं एकत्र की जाती हैं। वास्तव में, समान कार्यों के साथ इसका कोई एनालॉग नहीं है।

लेकिन अपने आप को चापलूसी मत करो, क्योंकि धारणा सिर्फ एक उपकरण है और यह आपके लिए सभी काम नहीं करेगा। इसकी मदद से, आप सफलता प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन केवल उनके लिए जो सब कुछ अलमारियों पर रखने के आदी हैं और अपने रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने में समय बिताने के लिए तैयार हैं।

पेशेवरों

• बहुमुखी प्रतिभा - कई अलग-अलग अनुप्रयोगों और सेवाओं की जगह लेती है।
• सहयोग - आप दस्तावेजों को प्रकाशित कर सकते हैं, यहां तक कि उन लोगों को भी लिंक एक्सेस प्रदान कर सकते हैं जो पंजीकृत नहीं हैं।
• उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस - कार्यों की प्रचुरता के बावजूद, सब कुछ एक नज़र में है।
• क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म - किसी भी डिवाइस से एक्सेस संभव है।

माइनस

• जटिलता - बड़ी संख्या में कार्यों के कारण, यह पता लगाना कि क्या और कैसे करना है, इतना आसान नहीं है।
• कमजोर टाइपोग्राफी - फ़ॉन्ट प्रदर्शन सेटिंग्स बहुत विरल हैं, लगभग न के बराबर।
• स्थानीयकरण की कमी - कुछ के लिए महारत हासिल करने में कठिनाई के साथ, यह एक समस्या होगी।