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35 Google डिस्क सुविधाएं जो इसे सर्वश्रेष्ठ क्लाउड संग्रहण बनाती हैं
35 Google डिस्क सुविधाएं जो इसे सर्वश्रेष्ठ क्लाउड संग्रहण बनाती हैं
Anonim

कूल चिप्स की संख्या के संदर्भ में, कोई भी प्रतियोगी इस क्लाउड से तुलना नहीं कर सकता है।

35 Google डिस्क सुविधाएं जो इसे सर्वश्रेष्ठ क्लाउड संग्रहण बनाती हैं
35 Google डिस्क सुविधाएं जो इसे सर्वश्रेष्ठ क्लाउड संग्रहण बनाती हैं

डेटा जोड़ना

1. दस्तावेजों को स्कैन करना

दस्तावेजों को स्कैन करना
दस्तावेजों को स्कैन करना
Google डिस्क में दस्तावेज़ स्कैन करें
Google डिस्क में दस्तावेज़ स्कैन करें

Android के लिए मोबाइल एप्लिकेशन "Google डिस्क" आपको दस्तावेज़ों, व्यवसाय कार्डों, रसीदों और कागज के अन्य टुकड़ों को आसानी से स्कैन करने में मदद करेगा। यह सभी पठनीय पीडीएफ में परिवर्तित हो जाएगा और क्लाउड पर अपलोड हो जाएगा।

क्लाइंट में प्लस बटन पर क्लिक करें और "स्कैन" विकल्प चुनें, फिर कैमरे को टेक्स्ट पर इंगित करें। ऐप अपने आप खाली किनारों को क्रॉप कर देगा और बैकग्राउंड को हल्का कर देगा। यदि आवश्यक हो, तो आप "फसल" बटन पर क्लिक कर सकते हैं और पाठ के वांछित भाग को मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं।

फ़ंक्शन आईओएस पर काम नहीं करता है।

2. वेब क्लिपर

गूगल ड्राइव वेब क्लिपर
गूगल ड्राइव वेब क्लिपर

Google डिस्क का एक आधिकारिक एक्सटेंशन है जो आपको वेब पेज, फ़ाइलें और छवियों को सीधे आपके संग्रहण में सबमिट करने की अनुमति देता है।

आपको बस चित्र पर राइट-क्लिक करना है और "छवि को Google ड्राइव में सहेजें" का चयन करना है। या इंटरनेट से किसी भी पीडीएफ दस्तावेज़ को ब्राउज़र में खोलें और एक्सटेंशन आइकन पर क्लिक करें। सब कुछ बादल पर जाएगा।

एक्सटेंशन वेब पेजों को स्क्रीनशॉट, HTML, MHT के रूप में सहेजता है, या उन्हें संपूर्ण Google डॉक्स प्रारूप में परिवर्तित करता है।

3. फ़ाइलें खींचें और छोड़ें

यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन अचानक किसी को पता नहीं चलता। यदि आपके कंप्यूटर पर Google डिस्क क्लाइंट स्थापित नहीं है, तो आप ब्राउज़र में अपना संग्रहण खोल सकते हैं और केवल खींचकर और छोड़ कर वहां फ़ाइलें जोड़ सकते हैं.

4. एप्लिकेशन "स्टार्टअप और सिंक्रोनाइज़ेशन"

Google डिस्क के लिए स्टार्टअप और सिंक ऐप
Google डिस्क के लिए स्टार्टअप और सिंक ऐप

Google "स्टार्टअप और सिंक" से एप्लिकेशन इंस्टॉल करें, और आप अपने कंप्यूटर पर "Google ड्राइव" से फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सहेज सकते हैं। इसके संचालन का सिद्धांत अन्य क्लाउड स्टोरेज क्लाइंट के समान है। आप जब चाहें डेटा के साथ काम कर सकते हैं, सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ हो जाते हैं।

दुर्भाग्य से, Google ने क्लाइंट का Linux संस्करण जारी नहीं किया है। लेकिन बिल्ट-इन फाइल मैनेजर नॉटिलस गूगल ड्राइव से ही कनेक्ट हो सकता है। "सिस्टम सेटिंग्स" → "नेटवर्क खाते" → "Google खाता" पर क्लिक करें, वहां अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, और नॉटिलस के साइडबार पर "Google ड्राइव" की सामग्री वाला एक फ़ोल्डर दिखाई देगा।

5. Google डिस्क ऐप के लिए ऑटोसिंक

Google ड्राइव के लिए ऑटोसिंक
Google ड्राइव के लिए ऑटोसिंक
Google डिस्क ऐप के लिए ऑटोसिंक
Google डिस्क ऐप के लिए ऑटोसिंक

विंडोज और मैकओएस पर "स्टार्टअप एंड सिंक" ठीक काम करता है। लेकिन Android और iOS पर Google Drive क्लाइंट थोड़े निराश हैं। चयनित फ़ाइलों को अलग से डाउनलोड करने के अलावा, वे नहीं जानते कि आपके फ़ोल्डरों को कैसे सिंक किया जाए। इसका मतलब है कि वे इंटरनेट के बिना बहुत कम कर सकते हैं।

लेकिन Google डिस्क के लिए वैकल्पिक क्लाइंट Autosync बिल्कुल "स्टार्टअप और सिंक्रोनाइज़ेशन" के सिद्धांत पर काम करता है। आपके सभी डेटा या केवल चयनित फ़ोल्डरों को फ़ोन मेमोरी में सहेजा जा सकता है, और उनमें परिवर्तन पृष्ठभूमि में क्लाउड में सिंक्रनाइज़ किए जाएंगे। दुर्भाग्य से ऐप केवल Android के लिए है।

6. फास्ट फाइल निर्माण

निम्नलिखित लिंक को अपने ब्राउज़र बुकमार्क बार में सहेजें। आपके सामने एक क्लिक और एक नया डॉक्यूमेंट खुल जाएगा।

  • - नया दस्तावेज़।
  • - नई टेबल।
  • - नई प्रस्तुति।
  • - नई वेबसाइट।
  • - एक नया सर्वेक्षण प्रपत्र।

फाइलों का आयोजन

7. संस्करण नियंत्रण

Google डिस्क में संस्करण नियंत्रण
Google डिस्क में संस्करण नियंत्रण

Google डिस्क आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ों, PDF, छवियों, संग्रहों, या ऑडियो फ़ाइलों में किए गए किसी भी परिवर्तन को संस्करणों के रूप में सहेजता है। यदि आप अचानक खराब हो जाते हैं, तो आप वापस रोल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "संस्करण नियंत्रण" चुनें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google डिस्क केवल 100 संस्करण संग्रहीत करता है, और स्थान बचाने के लिए सभी पुराने संस्करण 30 दिनों के बाद हटा दिए जाते हैं। आप अपने इच्छित संस्करण का चयन कर सकते हैं, इलिप्सिस पर क्लिक करें और "नेवर डिलीट" पर क्लिक करें - और इसे हमेशा के लिए रखा जाएगा।

8. फ़ोल्डर रंग अनुकूलित करें

Google डिस्क में फ़ोल्डरों का रंग कस्टमाइज़ करना
Google डिस्क में फ़ोल्डरों का रंग कस्टमाइज़ करना

एक बहुत ही आसान सुविधा जो आपके दस्तावेज़ों को नेविगेट करना आसान बनाती है। डिस्क वेब इंटरफ़ेस में फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, फिर रंग बदलें चुनें और वांछित असाइन करें।

9. बुकमार्क

Google डिस्क में बुकमार्क
Google डिस्क में बुकमार्क

अपनी सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों को त्वरित रूप से एक्सेस करने का एक सुविधाजनक तरीका उन्हें बुकमार्क करना है। दाएँ माउस बटन के साथ आवश्यक फ़ाइल पर क्लिक करें और "चिह्नित में जोड़ें" पर क्लिक करें। फ़ंक्शन मोबाइल क्लाइंट में भी मौजूद है। इसे प्राप्त करने के लिए, वांछित फ़ाइल के आगे दीर्घवृत्त पर क्लिक करें।अब चिह्नित फ़ाइलें एक तारक के साथ साइड मेनू में होंगी।

10. फोल्डर और फाइल पर कमेंट करना

Google डिस्क में फ़ोल्डर और फ़ाइलों पर टिप्पणी करना
Google डिस्क में फ़ोल्डर और फ़ाइलों पर टिप्पणी करना

Google डिस्क पर किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करें और दाईं ओर पेंसिल बटन पर क्लिक करें। आप वहां संग्रहीत डेटा का विस्तृत विवरण जोड़ने में सक्षम होंगे। हालांकि, मोबाइल उपकरणों से टिप्पणियों को देखना और संपादित करना असंभव है।

11. होम स्क्रीन पर फ़ाइलें

होम स्क्रीन फ़ाइलें
होम स्क्रीन फ़ाइलें
होम स्क्रीन पर Google डिस्क से फ़ाइलें
होम स्क्रीन पर Google डिस्क से फ़ाइलें

विंडोज़ या मैकोज़ में, डेस्कटॉप पर Google स्टोरेज से किसी दस्तावेज़ या चित्र का शॉर्टकट रखना बहुत आसान है यदि आपके पास स्टार्टअप और सिंक क्लाइंट स्थापित है। अपने Google ड्राइव फ़ोल्डर में अपनी इच्छित फ़ाइल का चयन करें, राइट-क्लिक करें, विंडोज़ में शॉर्टकट बनाएं या मैकोज़ में उपनाम बनाएं, और आपका काम हो गया। यह काफी स्पष्ट कार्रवाई है।

लेकिन इसी तरह, आप मोबाइल उपकरणों पर फाइलों के लिंक बना सकते हैं। Google ड्राइव ऐप में अपनी इच्छित फ़ाइल या फ़ोल्डर ढूंढें, इलिप्सिस को टैप करें और होम स्क्रीन में जोड़ें चुनें। अब आपको जो डेटा चाहिए वह हमेशा आपकी उंगलियों पर होता है।

फाइलों के साथ काम करना

12. पीडीएफ संपादन

Google डिस्क में PDF संपादित करना
Google डिस्क में PDF संपादित करना

क्या आपके पास Google डिस्क पर एक PDF है जिसे संपादित करने की आवश्यकता है, लेकिन उसमें से टेक्स्ट कॉपी नहीं किया गया है? आपको हाथ से कुछ भी फिर से टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। पीडीएफ पर राइट-क्लिक करें और ओपन विथ → गूगल डॉक्स चुनें।

इस प्रक्रिया में सामान्य से थोड़ा अधिक समय लग सकता है, लेकिन अंत में आपको संपादन योग्य टेक्स्ट वाला एक दस्तावेज़ दिखाई देगा। यह स्कैन किए गए PDF और स्मार्टफोन या टैबलेट कैमरे से बनाए गए दोनों के साथ काम करता है।

13. इमेज से टेक्स्ट कॉपी करें

Google डिस्क में छवियों से टेक्स्ट कॉपी करें
Google डिस्क में छवियों से टेक्स्ट कॉपी करें

यही ट्रिक तस्वीरों के साथ भी काम करती है। अपने स्मार्टफोन या टैबलेट के कैमरे से टेक्स्ट की तस्वीर लें, चित्र को Google ड्राइव पर भेजें। फिर, अपने कंप्यूटर पर, अपने ब्राउज़र में, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और "इसके साथ खोलें" → "Google डॉक्स" चुनें। चित्र के पाठ को एक दस्तावेज़ में बदल दिया जाएगा।

14. पीडीएफ मार्कअप और हस्ताक्षर

Google डिस्क में PDF को मार्कअप और साइन करें
Google डिस्क में PDF को मार्कअप और साइन करें

यदि आपको PDF दस्तावेज़ में किसी टेक्स्ट को हाइलाइट, एनोटेट, एनोटेट, एनोटेट या इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो DocHub Google डिस्क ऐप इंस्टॉल करें। फिर Google ड्राइव वेब क्लाइंट में PDF पर राइट-क्लिक करें और Open With → DocHub चुनें।

15. दस्तावेजों को परिवर्तित करना

दस्तावेज़ों को Google डिस्क में बदलें
दस्तावेज़ों को Google डिस्क में बदलें

Google ड्राइव आपके द्वारा अपलोड की गई सभी फ़ाइलों, जैसे DOCX, को Google डॉक्स में स्वचालित रूप से परिवर्तित कर सकता है। यह उपयोगी है क्योंकि वे भंडारण स्थान नहीं लेते हैं।

"Google ड्राइव" में गियर आइकन पर क्लिक करें, फिर सेटिंग में जाएं और "अपलोड की गई फ़ाइलों को Google डॉक्स में कनवर्ट करें" विकल्प को सक्रिय करें।

लेकिन ध्यान रखें: यदि आप Microsoft Office दस्तावेज़ों या स्प्रैडशीट को जटिल स्वरूपण के साथ संग्रहीत करना चाहते हैं, तो बेहतर है कि उन्हें Google डॉक्स में परिवर्तित न करें।

16. कार्यालय दस्तावेजों का संपादन

Google डिस्क में Office दस्तावेज़ों का संपादन
Google डिस्क में Office दस्तावेज़ों का संपादन

यदि आप Microsoft Office दस्तावेज़ों को Google प्रारूप में परिवर्तित किए बिना संपादित करना चाहते हैं, तो विशेष एक्सटेंशन स्थापित करें। यदि आपके कंप्यूटर पर Office सुइट नहीं है तो यह विशेष रूप से उपयोगी है। संशोधित फ़ाइलें DOCX, XLSX और PPTX स्वरूपों में सही ढंग से सहेजी जाती हैं।

17. फ़ाइलें कनवर्ट करना

"Google डिस्क" में फ़ाइलें कनवर्ट करना
"Google डिस्क" में फ़ाइलें कनवर्ट करना

CloudConvert ऐप दस्तावेज़ों, छवियों, ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग और ई-पुस्तकों को परिवर्तित कर सकता है।

इसे इंस्टॉल करें, Google ड्राइव पर वांछित फ़ाइल का चयन करें और Open With → CloudConvert पर क्लिक करें। प्रारूप निर्दिष्ट करें, रूपांतरण प्रारंभ करें पर क्लिक करें। थोड़ा इंतजार करें और Show File पर क्लिक करें - कनवर्ट की गई फाइल आपके स्टोरेज में होगी।

18. फ़ाइल एन्क्रिप्शन

Google डिस्क में फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करना
Google डिस्क में फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करना

यदि आप Google डिस्क पर कुछ विशेष रूप से मूल्यवान डेटा संग्रहीत करते हैं और इसके लिए अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करना चाहते हैं, तो निःशुल्क सुरक्षित फ़ाइल एन्क्रिप्शन ऐड-ऑन स्थापित करें। यह AES-256 एल्गोरिथम का उपयोग करके फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करता है।

नया → अधिक → सुरक्षित फ़ाइल एन्क्रिप्शन पर क्लिक करें। फिर एक पासवर्ड लेकर आएं और फाइल को ब्राउजर विंडो में ड्रैग करें। भविष्य में, बिना पासवर्ड डाले इसे डाउनलोड करना या देखना संभव नहीं होगा।

स्मार्ट खोज

19. पाठ खोज

"Google डिस्क" में टेक्स्ट खोजें
"Google डिस्क" में टेक्स्ट खोजें

खोज डिस्क की सबसे बड़ी शक्तियों में से एक है। खोज बार में बस एक कीवर्ड या वाक्यांश टाइप करें और Google को सभी दस्तावेज़ मिल जाएंगे जिनमें वह शामिल है। और यदि आप लाइन के दायीं ओर तीर पर क्लिक करते हैं, तो अतिरिक्त खोज विकल्प खुलेंगे।

20. छवियों में पाठ द्वारा खोजें

Google डिस्क पर छवियों में टेक्स्ट खोजें
Google डिस्क पर छवियों में टेक्स्ट खोजें

अगर आपको याद हो, तो एवरनोट एक बार तस्वीरों में टेक्स्ट खोजने की अपनी क्षमता के लिए बाहर खड़ा था। खैर, Google ड्राइव भी ऐसा कर सकता है।एक शब्द या वाक्यांश दर्ज करें और आपको न केवल दस्तावेज़ मिलेंगे, बल्कि निर्दिष्ट पाठ के साथ स्कैन किए गए PDF या फ़ोटो भी मिलेंगे।

21. फ़ाइल प्रकार द्वारा खोजें

Google डिस्क में फ़ाइल प्रकार के आधार पर खोजें
Google डिस्क में फ़ाइल प्रकार के आधार पर खोजें

फ़ाइल प्रकार दर्ज करें, उदाहरण के लिए

प्रकार: छवि

,

प्रकार: दस्तावेज़

या एक्सटेंशन:

जेपीईजी

,

टेक्स्ट

,

DOCX

… साथ ही, यदि Google SERP में अतिरिक्त फ़ाइलें दिखा रहा है, तो आप उन्हें बाहर कर सकते हैं। डायल

-जेपीजी

और आपको खोज परिणामों में कोई छवि नहीं दिखाई देगी।

22. चित्रों द्वारा खोजें

"Google डिस्क" पर छवियों के आधार पर खोजें
"Google डिस्क" पर छवियों के आधार पर खोजें

Google ड्राइव आपकी तस्वीरों की सामग्री को खोज सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने सभी सूर्यास्त शॉट्स देखना चाहते हैं, तो टाइप करें

प्रकार: छवि सूर्यास्त

… हालाँकि, यह फ़ंक्शन बहुत सटीक रूप से काम नहीं करता है।

23. व्यक्ति द्वारा खोजें

Google डिस्क में व्यक्ति द्वारा खोजें
Google डिस्क में व्यक्ति द्वारा खोजें

यदि आप अपने सहकर्मियों के साथ अक्सर Google डिस्क का उपयोग करते हैं, तो आपको कई अलग-अलग दस्तावेज़ प्राप्त होंगे जो आपके साथ साझा किए गए हैं। ऐसा होता है कि आपको फ़ाइल के लेखक को याद है, लेकिन नाम याद नहीं है। खोज बॉक्स में व्यक्ति का नाम या ईमेल दर्ज करें, और उसके द्वारा आपके साथ साझा किए गए सभी दस्तावेज़ मिल जाएंगे।

24. जीमेल के माध्यम से "गूगल ड्राइव" पर खोजें

Gmail के साथ Google डिस्क खोजें
Gmail के साथ Google डिस्क खोजें

एक और छोटी सी बात। यदि आप Gmail में कोई खोज क्वेरी टाइप करते हैं, तो परिणामों में Google डिस्क की फ़ाइलें भी शामिल होंगी।

फाइल अपलोड

25. फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करने की क्षमता

फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करें
फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करें

किसी भी Google डिस्क फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और शेयर पर क्लिक करें। फिर फ़ाइल के लिंक को कॉपी करें और इसे किसी को भी भेजें, या उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप इसे साझा करना चाहते हैं।

आप प्रतिबंध सेट कर सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता केवल फ़ाइल को देख सकें, टिप्पणी कर सकें या संपादित कर सकें। एल्गोरिदम फ़ोल्डर्स के लिए भी काम करता है।

इसी तरह, आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सीधे एक्सप्लोरर, फाइंडर या Google ड्राइव मोबाइल क्लाइंट के माध्यम से साझा कर सकते हैं।

26. जीमेल के माध्यम से भेजना

जीमेल के माध्यम से भेजा जा रहा है
जीमेल के माध्यम से भेजा जा रहा है

क्या आप एक पत्र लिख रहे हैं और अपने भंडार से एक दस्तावेज या तस्वीर संलग्न करना चाहते हैं? आपको दूसरे टैब पर स्विच करने और Google ड्राइव खोलने की आवश्यकता नहीं है। लिखें विंडो के नीचे आइकन पर क्लिक करें और जीमेल इंटरफेस में वांछित फ़ाइल का चयन करें।

इस तरह आप बड़े अटैचमेंट भेज सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, जीमेल 25 एमबी से बड़े अटैचमेंट की अनुमति नहीं देगा। लेकिन गूगल ड्राइव से अटैचमेंट 10 जीबी तक के हो सकते हैं।

विविध

27. सशर्त रूप से अंतहीन भंडारण

सशर्त रूप से अनंत भंडारण
सशर्त रूप से अनंत भंडारण

कुछ शर्तों के अधीन, आप व्यावहारिक रूप से Google ड्राइव पर जगह बर्बाद नहीं कर सकते हैं और जितनी चाहें उतनी फाइलें स्टोर कर सकते हैं।

सबसे पहले, वहाँ Microsoft Office स्वरूपों में दस्तावेज़ अपलोड न करें, बल्कि उन्हें Google डॉक्स में रूपांतरित करें। वे जगह नहीं लेते हैं।

दूसरा, अपने चित्रों को Google फ़ोटो में सहेजें। 16 मेगापिक्सल तक की तस्वीरें, निश्चित रूप से सिकुड़ जाएंगी। लेकिन फिर भी, गुणवत्ता स्वीकार्य रहेगी, और भंडारण स्थान को ध्यान में नहीं रखा जाएगा। आप पर फोटो संपीड़न सक्षम कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, क्लाइंट सेटिंग्स "स्टार्टअप और सिंक" खोलें, "मूल गुणवत्ता में फ़ोटो और वीडियो डाउनलोड करें" पर क्लिक करें और "उच्च गुणवत्ता" विकल्प चुनें।

28. साइट नियंत्रण

साइट नियंत्रण
साइट नियंत्रण

क्या आपके पास मुफ़्त 15 जीबी खत्म हो रहा है और आप सशुल्क प्लान पर स्विच नहीं करना चाहते हैं? बाईं ओर "संग्रहण" चुनें, फिर अपनी फ़ाइलों को आकार के अनुसार क्रमित करें। आप सबसे अधिक चमकदार लोगों को ढूंढ सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं या उन्हें कहीं स्थानांतरित कर सकते हैं।

एक और बिंदु। ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता जानते हैं कि मुफ्त खातों में, हटाई गई फ़ाइलें स्थायी रूप से मिटा दी जाती हैं और एक महीने के बाद पुनर्प्राप्त नहीं की जा सकतीं। Google उस समय को सीमित नहीं करता है जिसके दौरान फ़ाइलें पुनर्प्राप्त की जा सकती हैं। यह हटाए गए डेटा को "ट्रैश" में संग्रहीत करता है, और वे स्थान लेना जारी रखते हैं।

इसलिए यदि आपके पास पर्याप्त संग्रहण स्थान नहीं है, तो सबसे पहले "कचरा" में देखें और वहां से अनावश्यक सब कुछ हटा दें। यदि आप थोक में सब कुछ मिटाना चाहते हैं तो आप Ctrl + A दबा सकते हैं, फिर राइट-क्लिक करें और "हमेशा के लिए हटाएं" चुनें।

29. ऑफ़लाइन काम करें

ऑफलाइन काम करें
ऑफलाइन काम करें

कभी-कभी आपको वहां काम करना पड़ता है जहां इंटरनेट नहीं है। Google ड्राइव भी ऐसा कर सकता है। कई विकल्प हैं।

यदि आप Windows और macOS के लिए स्टार्टअप और सिंक क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको कनेक्ट होने के बारे में बिल्कुल भी चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। क्लाइंट आपकी फ़ाइलों को स्थानीय ड्राइव पर संग्रहीत करता है। आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन इंटरनेट के आते ही रिपोजिटरी में समन्वयित हो जाएंगे।

अपने ब्राउज़र में Google डिस्क के साथ काम करना पसंद करते हैं? "ऑफ़लाइन एक्सेस" विकल्प खोलें और सक्षम करें। आपको "Google डॉक्स ऑफ़लाइन" एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के लिए प्रेरित किया जाएगा, इसे करें।अब आप इंटरनेट एक्सेस के बिना दस्तावेज़ों, स्प्रैडशीट्स और प्रस्तुतियों को संपादित कर सकते हैं। सच है, यह केवल क्रोम में काम करता है।

Google ड्राइव मोबाइल क्लाइंट में, अपनी इच्छित फ़ाइल का चयन करें और उसके आगे दीर्घवृत्त पर क्लिक करें, फिर ऑफ़लाइन पहुंच विकल्प को सक्रिय करें। अब यह फ़ाइल हमेशा "ऑफ़लाइन एक्सेस" अनुभाग में मेनू में रहेगी।

30. चयनात्मक तुल्यकालन

चयनात्मक समन्वयन
चयनात्मक समन्वयन

हो सकता है कि आपको अपने किसी कंप्यूटर पर Google डिस्क की सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की आवश्यकता न हो. अपनी जरूरत का चयन करने के लिए, क्लाइंट सेटिंग "स्टार्टअप और सिंक" पर जाएं और "Google ड्राइव" अनुभाग खोलें। "केवल इन फ़ोल्डरों को सिंक करें" विकल्प का चयन करें और निर्दिष्ट करें कि क्या सिंक करना है और क्या स्पर्श नहीं करना है।

31. एंड्रॉइड बैकअप

बैकअप Android
बैकअप Android
Android को Google डिस्क में बैकअप करें
Android को Google डिस्क में बैकअप करें

Google ड्राइव में संदेशों, संपर्कों, कैलेंडर, मेल, सेटिंग्स और ऐप डेटा का बैकअप लेने के लिए एक अंतर्निहित टूल है। यह तब काम आता है जब आप सिस्टम रीसेट के बाद अपने स्मार्टफोन को रिस्टोर कर रहे हैं या किसी अन्य एंड्रॉइड डिवाइस पर डेटा ट्रांसफर करना चाहते हैं।

एंड्रॉइड पर "Google ड्राइव" ऐप की सेटिंग में जाएं और "बैकअप और रीसेट" खोलें, फिर "कॉपी करना शुरू करें" बटन पर क्लिक करें।

32. फ़ोटो और वीडियो का स्वचालित डाउनलोड

फ़ोटो और वीडियो का स्वचालित डाउनलोड
फ़ोटो और वीडियो का स्वचालित डाउनलोड

मोबाइल उपकरणों पर, फ़ोटो को Google फ़ोटो ऐप के माध्यम से आयाम रहित संग्रहण में स्वचालित रूप से अपलोड किया जा सकता है। लेकिन ठीक यही सुविधा विंडोज और मैकओएस कंप्यूटर पर उपलब्ध है। ऐसा करने के लिए, क्लाइंट सेटिंग्स "स्टार्टअप और सिंक" पर जाएं और "Google फ़ोटो पर हाल ही में जोड़े गए फ़ोटो और वीडियो अपलोड करें" विकल्प को सक्षम करें।

अतिरिक्त सुविधाओं

33. मोबाइल एप्लिकेशन

मोबाइल एप्लीकेशन
मोबाइल एप्लीकेशन
मोबाइल ऐप जो Google डिस्क के साथ काम करते हैं
मोबाइल ऐप जो Google डिस्क के साथ काम करते हैं

इसके साथ मिलकर काम करने वाले विभिन्न मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करके Google ड्राइव को और भी उपयोगी बनाया जा सकता है। कई वर्ड प्रोसेसर आपके दस्तावेज़ों और नोट्स को डिवाइस मेमोरी में नहीं, बल्कि Google ड्राइव में सहेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, डब्ल्यूपीएस ऑफिस और जोटरपैड। और फ़ाइल प्रबंधक, उदाहरण के लिए MiXplorer, भंडारण की सामग्री के साथ काम कर सकते हैं।

डाउनलोड MiXplorer →

34. "गूगल ड्राइव" के लिए ऐप्स

गूगल ड्राइव ऐप्स
गूगल ड्राइव ऐप्स

Google डिस्क ऐप्स में से कई अन्य उपयोगी टूल मिल सकते हैं। टेक्स्ट और इमेज एडिटर, पीडीएफ प्रोग्राम, नोट-टेकिंग और अन्य गिज़्मो हैं।

35. आईएफटीटीटी

आईएफटीटीटी
आईएफटीटीटी

अंत में, IFTTT के बारे में मत भूलना। सेवा में कई तैयार व्यंजन शामिल हैं, उदाहरण के लिए, इंस्टाग्राम से तस्वीरें, पॉकेट या यूट्यूब वीडियो से Google ड्राइव पर लेख सहेजने, डायरी रखने या फाइलों की प्रतियां बनाने की अनुमति देते हैं। और यदि आप चाहें, तो आप अपनी खुद की रेसिपी बना सकते हैं, केवल अपनी कल्पना से सीमित।

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