काइज़ेन की सफाई कैसे करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

जीवन में 5S के सिद्धांतों को कैसे लागू किया जाए, इस बारे में लाइफ हैकर पहले ही लिख चुका है। आज हम और अधिक विशिष्ट कार्यों पर आगे बढ़ेंगे और आपको बताएंगे कि काइज़ेन के सिद्धांतों के अनुसार घर को कैसे साफ किया जाए।

- एक अभ्यास जिसे टोयोटा कारखानों में काम की प्रक्रियाओं को पूर्णता में लाने के लिए आविष्कार किया गया था, उत्पादन के आयोजन पर न्यूनतम धन खर्च किया गया था। इस प्रकार बड़े गोदामों की अनुपस्थिति, काम के हर चरण में निरंतर गुणवत्ता नियंत्रण, खामियों की तलाश में प्रक्रिया की निगरानी और बहुत कुछ के सिद्धांत तैयार किए गए थे। सहित, जिसके साथ काइज़ेन प्रणाली का अध्ययन और कार्यान्वयन आमतौर पर शुरू होता है।

5S: छँटाई, व्यवस्थित करना, साफ रखना, मानकीकरण करना, सुधार करना ऐसे सिद्धांत हैं जिन पर आदर्श कार्य का निर्माण किया जाना चाहिए।

हमें घर पर उतना ही करना है जितना हम काम पर करते हैं, तो क्यों न आप अपने फायदे के लिए उपयोगी सलाह का उपयोग करें? 5S को कभी-कभी कार्य दिवस के अंत में केवल कार्यस्थलों की अनिवार्य सफाई के रूप में माना जाता है, इसलिए परिणाम दिखाई नहीं दे रहे हैं। चीजों को उनके स्थान पर रखने का क्या मतलब है यदि वे उपयोग करने के लिए असुविधाजनक हैं! नहीं, आप साधारण सफाई वाली कार को असेंबल नहीं कर सकते।

5S कार्यों के कुशल प्रदर्शन के लिए एक कार्यस्थल संगठन उपकरण है।

काइज़ेन सफाई कुछ निश्चित परिणाम देगी। अधिक जगह होनी चाहिए, दैनिक गतिविधियाँ आसान हो जाएँगी और अपने घर को साफ रखना एक स्वाभाविक आदत बन जाएगी। काइज़न का तात्पर्य उत्कृष्टता की एक अंतहीन खोज से है, इसलिए यह अपेक्षा न करें कि आपका घर केवल एक सामान्य सफाई से चमकेगा। काइज़ेन को धीरे-धीरे पेश किया जा रहा है और इसमें समय लगेगा।

सफाई का मकसद सिर्फ साफ-सफाई रखना नहीं है। मुख्य कार्य अपने अपार्टमेंट या अपने घर में एक ऐसी जगह बनाना है जो सुविधाजनक और साफ करने में आसान हो। इसके लिए करने के लिए बहुत कुछ नहीं है। और आपको बहुत कुछ सोचना होगा। सफाई की गति और आराम आपके निर्णयों पर निर्भर करेगा।

सफाई से पहले स्टॉक करने के लिए उपकरण: रंगीन स्टिकर (वे कानबन के रूप में कार्य करेंगे - वह आइकन जो किसी वस्तु को चिह्नित करता है), उत्साह और सामान्य क्रम को उलटने की इच्छा। 5S सिस्टम पर आगे बढ़ रहे हैं।

1. छँटाई

यह आवश्यक और अनावश्यक में चीजों का एक स्पष्ट विभाजन है, और बाद वाले को जल्दी से निपटाया जाना चाहिए।

मैं यह कैसे कर सकता हूँ? सबसे पहले आपको कमरे के बीच में जगह खाली करने की जरूरत है, हम अस्थायी रूप से वहां चीजें भेजेंगे जिनके लिए कोई जगह नहीं है। फिर उस क्षेत्र को परिभाषित करें जिससे छँटाई शुरू करनी है। जिस स्थिति में आप कार्य करते हैं, उस स्थिति को लेना सुनिश्चित करें। अगर यह एक डेस्क है, तो एक कुर्सी पर बैठें। अगर यह एक अलमारी है, तो आईने के सामने खड़े हो जाओ। अगर यह किचन है, तो सिंक या स्टोव के पास खड़े हों। यह शुरुआती बिंदु है जहां से आप तय करेंगे कि चीजों के साथ कैसे और क्या करना है। कोई भी वस्तु उठाइए और कुछ प्रश्नों के उत्तर दीजिए:

• मुझे इस वस्तु की कितनी आवश्यकता है?
• क्या यहाँ इस वस्तु की आवश्यकता है?
• मैं इसे कितनी बार इस्तेमाल करता हूं?
• आखिरी बार मैंने इसे कब उठाया था?

यदि इस स्थान पर वस्तु की आवश्यकता है, अक्सर उपयोग किया जाता है और हाथ की लंबाई पर होना चाहिए, तो इसे हरे रंग के स्टिकर के साथ चिह्नित करें। उन आवश्यक वस्तुओं को चिह्नित करें जिनका उपयोग शायद ही कभी पीले रंग में किया जाता है।

यदि इस स्थान पर वस्तु की आवश्यकता नहीं है, तो उसे उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ उसे होना चाहिए। अगर आपको नहीं पता कि इसे अभी कहां भेजना है, तो संतरे को पेस्ट करें और इसे कमरे के बीच में मोड़ें। यदि आपने छह महीने से अधिक समय तक कोई वस्तु नहीं उठाई है, तो उसे लाल निशान मिलेगा।

लाल निशान का क्या करें? इष्टतम रूप से, त्यागें। काइज़न दर्शन बड़े स्टॉक के साथ असंगत है, इसके सिद्धांतों में से एक गोदाम स्थान की कमी है। बेशक, यह इतना आसान नहीं है। कभी-कभी स्टॉक की कमी केवल लाभहीन होती है, लेकिन हम पुरानी चीजें, टूटे हुए उपकरण "बस के मामले में" डालने के आदी हैं, और क्या होगा यदि वे काम में आते हैं?

बिना दया के पुरानी चीजें और कूड़ा-करकट फेंकना जरूरी है!

इस सवाल का ईमानदारी से जवाब दें कि आप इस तकिए की कढ़ाई कब खत्म करेंगे, जिसे आपने स्कूल में सुई के काम के पाठ से शुरू किया था? आप दो टूटे हुए पंखे में से तीसरे काम करने वाले पंखे को कब इकट्ठा करेंगे? एक ऐसी पोशाक के लिए फिर से फैशन कब आएगा जो अभी भी कुछ भी नहीं है? अभी नहीं तो कभी नहीं। घर को ज्यादा साफ-सुथरा बनाने के लिए सारा कचरा फेंक देना ही काफी है। आखिरकार, अपने घर में धूल से भरा संग्रहालय रखना लाभहीन है: तुलना के लिए, बस गिनें कि आपके क्षेत्र में कुछ वर्ग मीटर का वार्षिक किराया कितना है।

2. आदेश का पालन या व्यवस्थितकरण

आवश्यक चीजों को संग्रहित किया जाना चाहिए ताकि वे जल्दी से मिल सकें और उनका उपयोग किया जा सके। यह शुद्ध एर्गोनॉमिक्स है, केवल आपके अनुभव और आपके अभ्यास से यहां मदद मिलनी चाहिए। जैसा कि आप चीजों को उनके स्थान पर रखते हैं, उन प्रतिमानों से मुक्त होना महत्वपूर्ण है जो व्यवहार में उलझे हुए हैं। यदि आप इस तथ्य के आदी हैं कि कुर्सी हमेशा सोफे के दाईं ओर होती है, क्योंकि आपके माता-पिता हमेशा इसे इस तरह रखते हैं, तो सोचें, शायद यह कुर्सी रखने के लायक है जहां यह सुविधाजनक होगा?

यह पता लगाना आसान है कि क्या आप चीजों को गलत तरीके से जोड़ रहे हैं। यदि एक ही वस्तु लगातार अपने स्थान से बाहर रहती है, तो वह अपनी जगह पर नहीं होती है। आपका काम हर चीज के लिए ऐसी जगह तलाशना है, जिसमें उसे वापस करना सुविधाजनक हो। जब न केवल किसी वस्तु को लेना, बल्कि उसे वापस रखना भी सुविधाजनक होता है, तो स्वच्छता को स्वचालितता में लाया जाता है।

यदि आइटम एक साथ उपयोग किए जाते हैं, तो उन्हें एक साथ स्टोर करें। करीब - हरे मार्करों के साथ। पीले वाले के साथ - दूर। हरे निशान वाली किसी भी वस्तु तक पहुंचना आसान होना चाहिए, और आपके रास्ते बहुत सरल होने चाहिए। उदाहरण के लिए, गहने का एक बॉक्स शीर्ष शेल्फ पर अच्छी तरह से फिट बैठता है, लेकिन आप इसे हर दिन निकालते हैं, और आपको शेल्फ तक पहुंचने की आवश्यकता होती है। अतः यह स्थान उपयुक्त नहीं है।

समान वस्तुओं को कंटेनरों में रखें। प्रत्येक डेस्क दराज के लिए अपना उद्देश्य निर्धारित करें। अगर आप उपकरण एक जगह रखते हैं तो वहां दस्तावेज न लगाएं। अपने दस्तावेज़ों को विभिन्न फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें। और बक्से और फ़ोल्डरों पर हस्ताक्षर करने के लिए आलसी मत बनो!

कार्यात्मक फर्नीचर और गुणवत्ता वाले उपकरणों पर पैसा खर्च करने से डरो मत। अच्छा फर्नीचर आपकी आधी सफलता है। सफाई करते समय, आप तुरंत पर्यावरण को बदलने में सक्षम नहीं होंगे, लेकिन आप परिवर्तनों के लिए एक योजना की रूपरेखा तैयार करने में सक्षम होंगे।

जल्दी न करो। काइज़ेन वृद्धिशील परिवर्तन है, क्रांतिकारी परिवर्तन नहीं।

3. साफ रखना

अपने घर को हर दिन साफ रखने के लिए आप जो कदम उठा सकते हैं, उसके बारे में सोचें। उदाहरण के लिए, यदि कोठरी में अलमारियों के बीच बहुत अधिक दूरी है, तो चीजों के बड़े ढेर भ्रमित और झुर्रीदार हो जाते हैं। ऐसा होने से रोकने के लिए, अलमारियों के बीच की दूरी को बदलें और इसे छोटा करें - आप उन पर समान मात्रा में चीजें फिट करेंगे, और वे झुर्रीदार नहीं होंगे। फर्नीचर एटेलियर की व्यापकता को देखते हुए, ऐसा कार्य आपके अधिकार में होगा।

यदि आपके पास कई कमरे हैं, तो हर एक में कचरे की टोकरी रखना समझ में आता है। इस तरह उदासीनता दूर होती है: जब आप टेबल से कागज़ों को कूड़ेदान में नहीं ले जाना चाहते हैं, तो बस उन्हें टेबल के नीचे टोकरी में फेंक दें, और दिन में एक बार पूरे अपार्टमेंट से कचरा इकट्ठा करें।

मलबे, टुकड़ों और गंदगी के स्रोतों की पहचान करें, और रास्ते में अवरोध पैदा करें: दरवाजे के सामने आसनों को रखें या रसोई काउंटर के पास स्कूप और ब्रश के लिए जगह बनाएं ताकि आप हर बार जरूरत पड़ने पर दूसरे कमरे में न भागें झाड़ू लगा दो।

इस तरह की छोटी-छोटी बातें जो हमारे काम को कम कर देती हैं, आलसी के लिए आसान उपाय लगती हैं। लेकिन, भले ही आप किसी भी क्षण फर्श को साफ करने के लिए तैयार हों, वे आपका समय बचाएंगे।

4. मानकीकरण

सफाई और स्वच्छता नियम सभी के लिए बाध्यकारी होने चाहिए, और अच्छे समाधानों को मानकीकृत और व्यवहार में लागू किया जाना चाहिए। घर पर, सफाई कार्यक्रम के तहत सभी परिवार के सदस्यों से निर्देश पोस्ट करने और हस्ताक्षर एकत्र करने के लायक नहीं है, लेकिन यह काम के एक क्षेत्र के लिए सभी की जिम्मेदारी को मौखिक रूप से तय करने में मददगार होगा। बहुत कम लोग सफाई करना पसंद करते हैं। लेकिन यह व्यर्थ नहीं है कि हम आलसी के लिए समाधान खोज रहे हैं।

इनाम प्रणाली का मानकीकरण करें: यदि कोई नया एर्गोनोमिक समाधान लेकर आता है, तो उसे एक पुरस्कार देना सुनिश्चित करें। जब आपको बच्चों को उत्तेजित करने की आवश्यकता होती है तो यह विधि विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करती है। सफाई के मामले में भी बच्चों की कल्पना गैर-मानक समाधानों का सबसे अच्छा स्रोत है।

5. सुधार

व्यवस्था के सिद्धांत एक आदत बन जानी चाहिए ताकि आप हर बार सफाई करते समय अपने घर को एक बेहतर जगह बनाना चाहें। हर हफ्ते अपार्टमेंट में सभी चीजों को छाँटने का कोई मतलब नहीं है, लेकिन रंगीन निशानों के साथ सामान्य सफाई को दोहराना हर कुछ महीनों में एक बार उपयोगी होता है। अपनी बजट योजना में अपने फर्नीचर के नवीनीकरण और नवीनीकरण के लिए धन शामिल करें। लेआउट बनाएं और पुनर्व्यवस्थित करने से न डरें। पहले और बाद की तस्वीरों के साथ परिणामों का मूल्यांकन करें।

काइज़ेन सिद्धांत अमेरिका को नहीं खोलते हैं। वे पूरी तरह से सामान्य ज्ञान और अनुभव पर आधारित हैं। लेकिन वे एक ही प्रणाली में शामिल हैं, जिसका उपयोग हम सभी किसी न किसी तरह से करते हैं (या कम से कम कोशिश करें)।

यदि आप अपने डेस्कटॉप को साफ करना चाहते हैं और देखते हैं कि सफाई में बहुत समय और प्रयास लगता है, तो आप सब कुछ छोड़ कर पुरानी गंदगी पर लौटना चाहते हैं। लेकिन कठिनाइयों के कारणों का विश्लेषण करना, एक छोटी मेज रखना या कागजात के भंडारण के लिए एक विशेष शेल्फ रखना अधिक लाभदायक है। तो आप अपने कार्यस्थल, और अपने आप को इसके साथ-साथ अनंत तक सुधार सकते हैं। यह आपके लिए व्यक्तिगत रूप से कार्य करने वाला काइज़ेन दर्शन होगा।