21वीं सदी के मूल कौशल को कैसे विकसित करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

ध्यान केंद्रित करना सीखने से आपको चुनौतीपूर्ण बौद्धिक कार्य करने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिलेगी।

सभी कार्यों को दो मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: गहन और सतही कार्य। उन्हें "वर्किंग विद द हेड" पुस्तक के लेखक कैल न्यूपोर्ट द्वारा एकल किया गया था। उनके अनुसार, गहन कार्य अविभाजित एकाग्रता की स्थिति में की जाने वाली एक पेशेवर गतिविधि है, जिसके लिए मानसिक क्षमताओं के अत्यधिक परिश्रम की आवश्यकता होती है। ऐसा प्रयास नए मूल्यों का निर्माण करता है और कलाकार के कौशल को बढ़ाता है, और परिणाम पुन: पेश करना मुश्किल होता है।

और सतही कार्य एक कम्प्यूटेशनल प्रकार का कार्य है जिसमें बौद्धिक परिश्रम की आवश्यकता नहीं होती है, जो अक्सर विचलित ध्यान की स्थिति में किया जाता है। एक नियम के रूप में, इस तरह के प्रयासों से दुनिया में नए मूल्यों का निर्माण नहीं होता है और आसानी से प्रतिलिपि प्रस्तुत करने योग्य होते हैं। ये बैठकें हैं, ई-मेल के साथ काम, रिपोर्ट। हालांकि इन कार्यों से बचना मुश्किल है, लेकिन उन पर लगने वाले समय को कम करने का प्रयास करें। और गहरी एकाग्रता का कौशल भी विकसित करना शुरू करें। ब्लॉगर डैन सिल्वेस्ट्रे यह कैसे करते हैं इसके बारे में बताते हैं।

1. अपनी खुद की गहरी कार्य पद्धति चुनें

एक परिचित कार्य वातावरण में गहराई से ध्यान केंद्रित करना मुश्किल है। न्यूपोर्ट चार प्रणालियाँ प्रदान करता है जिनका उपयोग उन्नत कार्य के लिए किया जा सकता है:

• मठवासी। सतही जिम्मेदारियों को कम या खत्म करना। लंबी अवधि के लिए पीछे हटना और सभी विकर्षणों को रोकना।
• दोहरा अंदाज। अपने काम के समय को कई वर्गों में विभाजित करें जिन्हें आप गहरे काम के लिए समर्पित करते हैं, और अन्य चीजों के लिए अंतराल छोड़ दें। मठवासी व्यवस्था के अनुसार सप्ताह में कुछ दिन कार्य करें।
• लयबद्ध। नियमित रूप से गहरे काम करने का सबसे आसान तरीका है कि इसे एक आदत बना लें। में लयबद्ध प्रणाली का सार। उदाहरण के लिए, हर दिन तीन से चार घंटे काम अलग रखें जिसमें एकाग्रता की आवश्यकता होती है।
• पत्रकार। पूरे दिन गहरे और सतही काम के बीच वैकल्पिक। यह विधि शुरुआती लोगों के लिए नहीं है।

2. गहरे काम को आदत बनाएं

एक बार जब आप वह तरीका चुन लेते हैं जो आपके लिए काम करता है, तो अपने कैलेंडर पर उन्नत कार्य के लिए दिन या घंटे निर्धारित करें, और उस शेड्यूल पर अटल रहने का प्रयास करें। ऐसे काम को आदत बनने के लिए आपको न केवल अपने इरादे की, बल्कि एक निश्चित दिनचर्या की भी जरूरत होती है। निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करें:

• कहा पे। विशेष रूप से गहन कार्य के लिए एक स्थान चुनें। उदाहरण के लिए, एक बैठक कक्ष या पुस्तकालय में एक शांत कोने।
• कितने। प्रत्येक गहन कार्य सत्र के लिए एक निश्चित समय निर्धारित करें। हमेशा जानें कि आपका काम कब पूरा हो गया है।
• कैसे। प्रक्रियाओं को ठीक से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। विचार करें कि क्या आपको गहराई से काम करते समय इंटरनेट बंद कर देना चाहिए। क्या कोई मेट्रिक्स हैं जिनका उपयोग आप अपनी उत्पादकता को मापने के लिए कर सकते हैं?
• किस चीज के इस्तेमाल से। अधिकतम सफलता के लिए, आपको एक समर्थन प्रणाली की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, आपको एक अच्छे कप कॉफी के साथ काम शुरू करने, या ऊर्जा की भरपाई के लिए हाथ में भोजन करने की आदत हो सकती है।

3. चार विषयों का उपयोग करके योजनाओं को साकार करें

क्या करना है और कैसे करना है, यह जानना एक ही बात नहीं है। बहुत से लोग केवल पूर्व के बारे में सोचकर समय और संसाधन खर्च करते हैं। लेकिन वे यह सोचना भूल जाते हैं कि वे चुनी हुई रणनीति को जीवन में कैसे लागू करेंगे। पुस्तक "लक्ष्य कैसे प्राप्त करें। निष्पादन के चार विषय "निम्न विधियों की पेशकश करते हैं:

• मिशन-महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर ध्यान दें। इनमें से कुछ लक्ष्य चुनें और अपने गहन कार्य के दौरान उनका पीछा करें। आपको उत्साही बनाए रखने के लिए उन्हें ठोस पेशेवर परिणाम देने की आवश्यकता है।
• प्रमुख संकेतकों द्वारा निर्देशित रहें। सफलता को दो मेट्रिक्स का उपयोग करके मापा जा सकता है: लैगिंग और लीडिंग।पूर्व वे अंतिम लक्ष्य हैं जिन्हें आप प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, मुद्रित लेखों की संख्या। उत्तरार्द्ध उन आदतों का आकलन करता है जो सफलता की ओर ले जाएंगी। तो, गहन कार्य के लिए वास्तविक संकेतक पूर्ण एकाग्रता की स्थिति में बिताया गया समय और लक्ष्यों पर काम करने में व्यस्त है।
• अभिलेख रखना। जब लोग परिणाम रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है तो लोग कड़ी मेहनत करते हैं। अपने कैलेंडर पर चिह्नित करें कि आपने दिन में कितने घंटे गहराई से काम किया। और जिन दिनों आपने किसी कठिन समस्या का समाधान किया या कुछ और महत्वपूर्ण कार्य किया, उन्हें घेर लें।
• एक रिपोर्टिंग शेड्यूल विकसित करें। यह आपको अपने महत्वपूर्ण लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा। सप्ताह में एक बार रिपोर्ट करने और अगले कार्य सप्ताह की योजना बनाने की आदत डालें।

4. सभी विकर्षणों को दूर करें

काम पर, लंबे समय तक केंद्रित रहना लगभग असंभव है। और बाकी समय हम लगातार टीवी या सोशल नेटवर्क से विचलित होते हैं। नतीजतन, हमारी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता प्रभावित होती है। मस्तिष्क मनोरंजन की अपेक्षा करता है और यहां तक कि मांग भी करता है। बार-बार एक कार्य से दूसरे कार्य में जाना स्थिति को और बढ़ा देता है।

लेकिन सचेत रूप से केंद्रित कार्य, इसके विपरीत, तंत्रिका तंत्र के मार्गों को मजबूत करता है। ध्यान केंद्रित करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:

• हेडफोन के साथ काम करें। सहकर्मी सोचेंगे कि आप उनकी बात नहीं सुनते हैं, और वे आपकी ओर कम बार मुड़ेंगे।
• आधे दिन के लिए दूर से काम करने का अवसर देने के लिए कहें। सुबह सबसे अच्छा।
• अपने ईमेल को दिन में दो बार, दोपहर के भोजन के समय और दिन के अंत में देखें। और इसके साथ काम करने के समय को सीमित करें, उदाहरण के लिए, "टमाटर" टाइमर का उपयोग करना।
• अपने फोन पर नोटिफिकेशन बंद करें। अगर वास्तव में कुछ जरूरी है, तो वे आपको फोन करेंगे।
• योजना बनाएं कि आप इंटरनेट पर कितना समय व्यतीत करेंगे, और कोशिश करें कि ऐसे ही ऑनलाइन न जाएं। यह न केवल काम पर, बल्कि घर पर भी एकाग्रता को प्रशिक्षित करने के लिए उपयोगी है।
• दिन के अंत में, सभी ब्राउज़र टैब बंद करें और प्रोग्राम खोलें, अपने डाउनलोड से सभी फ़ाइलों को वांछित स्थान पर हटाएं या स्थानांतरित करें, कचरा खाली करें, और अपना कंप्यूटर बंद करें। कल शुरू करना आपके लिए आसान होगा।

5. आराम करना न भूलें

शोध से पता चला है कि हम दिन में करीब चार घंटे एकाग्रता के साथ काम कर सकते हैं। उसके बाद, ध्यान केंद्रित करने की क्षमता कम हो जाती है। तो गहरे काम और आराम की अवधि के बीच वैकल्पिक।

जब आप अपना काम खत्म कर लें, तो कोशिश करें कि सुबह तक फिर से उसके बारे में न सोचें। रात के खाने के बाद अपने मेल की जांच न करें, अपने दिमाग में सहकर्मियों के साथ बातचीत पर न जाएं, कल की योजना न बनाएं।

यही कारण है कि यह इतना महत्वपूर्ण है:

• छुट्टियों के दौरान नए विचार आते हैं। जबकि आपका दिमाग शांत है, अवचेतन मन यादों को समेकित करेगा, और आपको उपयोगी विचार और रचनात्मक समाधान भी दे सकता है।
• आराम ऊर्जा को फिर से भरने में मदद करता है, जो तब आपके लिए गहरे काम के लिए उपयोगी होगा।
• शाम को आप जो काम करते हैं वह आमतौर पर उतना महत्वपूर्ण नहीं होता है। सबसे अधिक संभावना है, ये सतही कार्य हैं जो आपके करियर के लिए कुछ नहीं करते हैं।

बस याद रखें कि गुणवत्तापूर्ण आराम इंटरनेट पर बिना सोचे-समझे सर्फिंग या टीवी श्रृंखला देखना नहीं है। तकनीक से अवगत रहें और समय-समय पर खुद को सहज बनाएं।

बोनस: गहरे काम में सुधार कैसे करें

इस कौशल को लगातार प्रशिक्षित करें। आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

• सोशल मीडिया छोड़ो। लगातार सूचनाएं आपके ध्यान केंद्रित करने की क्षमता को कम करती हैं। अगर आप सोशल मीडिया पर कम समय नहीं बिता सकते हैं।
• ना कहना सीखें। किस बात से सहमत होना है, यह तय करते समय चयनात्मक रहें। हर बार जब आप मना नहीं करते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट रूप से हाँ कहते हैं।
• ध्यान करो। दिन के दौरान ध्यान केंद्रित करने की क्षमता बढ़ाने के लिए इस पर सुबह दस मिनट खर्च करना काफी है।

किसी भी अन्य तकनीक की तरह, गहन कार्य को आपके अनुरूप बनाने की आवश्यकता है। विभिन्न विकल्पों का प्रयास करें जब तक कि आपको वह न मिल जाए जो आपके लिए काम करता है।