पोमोडोरो तकनीक के बारे में वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

प्रमुख समय प्रबंधन तकनीकों में से एक पोमोडोरो तकनीक है। कई लोगों ने उसके बारे में किसी न किसी रूप में सुना है, लेकिन किसी को भी इस बात की सामान्य समझ नहीं है कि वह क्या है। हमने इस तकनीक को भागों में अलग करने का फैसला किया और इस गाइड को बनाया।

इस तथ्य के बावजूद कि समय प्रबंधन ने अपनी लोकप्रियता के चरम का अनुभव किया है, जब लगभग हर कोई इसके बारे में बात कर रहा था, समय प्रबंधन अभी भी वर्कफ़्लो को ठीक से बनाने और इसे व्यक्तिगत मामलों से अलग करने का एकमात्र तरीका है।

हालाँकि पोमोडोरो तकनीक के बारे में लगभग सभी जानते हैं, लेकिन हमें ऐसा लगा कि ज्ञान का सामान्य सामान अभी भी पर्याप्त नहीं है - "टमाटर" तकनीक के बारे में जानकारी को थोड़ा-थोड़ा करके खोजना होगा। हमने पोमोडोरो के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है, हमने एक ही स्थान पर एकत्र किया है: निर्माण का इतिहास, लक्ष्य, नियम, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर दिए और सर्वोत्तम अनुप्रयोगों और सेवाओं का चयन किया।

नीचे हम प्रौद्योगिकी के निर्माण के इतिहास, उसके प्रमुख लक्ष्यों, विशेषताओं के बारे में बताएंगे, और सभी ऑपरेटिंग सिस्टमों के लिए सर्वोत्तम टूल का चयन भी करेंगे: विंडोज, ओएस एक्स, आईओएस, एंड्रॉइड और यहां तक कि विंडोज फोन।

इतिहास

1980 के दशक में, लोगों को अन्य समस्याएं थीं, समय प्रबंधन के बारे में कम सोचा। फ्रांसेस्को सिरिलो, जो उस समय एक इतालवी विश्वविद्यालय में एक छात्र था, ने अपना पहला वर्ष पूरा करने और सफलतापूर्वक परीक्षा उत्तीर्ण करने के बाद उदास महसूस किया। विश्वविद्यालय से घर आकर, उन्होंने पढ़ना जारी रखा और जल्द ही महसूस किया कि उन्हें समझ नहीं आ रहा था कि वे अपना समय किस पर व्यतीत कर रहे हैं।

नई परीक्षाएँ उनके विचार से अधिक तेज़ी से आईं, और यह पता चला कि सिरिलो उनके लिए तैयार नहीं थे, हालाँकि उन्होंने अध्ययन में बहुत समय बिताया। यह महसूस करते हुए, उन्होंने प्रश्न पूछा: "क्या मैं वास्तव में कम से कम 10 मिनट तक अध्ययन कर सकता हूं?" ऐसा लक्ष्य पर्याप्त नहीं है - एक वस्तुनिष्ठ न्यायाधीश की आवश्यकता थी, और यह टमाटर के रूप में एक छोटा रसोई टाइमर था। इस तरह इस तकनीक को इसका नाम मिला। यह परीक्षण पोमोडोरो की शुरुआत थी, और महीनों के अभ्यास, शोध और प्रयोग के बाद, यह विकसित हो गया है जिसके बारे में हम नीचे चर्चा करेंगे।

इसकी आवश्यकता क्यों है

निरंतर व्याकुलता के युग में, जब सब कुछ आपका ध्यान आकर्षित करने और अपनी ओर आकर्षित करने के उद्देश्य से किया जाता है, तो अपने समय का प्रबंधन करना बहुत महत्वपूर्ण है। पोमोडोरो तकनीक या किसी अन्य वैकल्पिक तकनीक का उपयोग करके, आप कम समय में अधिक करके अपनी उत्पादकता बढ़ाते हैं।

सिरिलो के अनुसार, मुख्य लक्ष्य इस प्रकार हैं:

1. अपने स्वयं के लक्ष्यों को प्राप्त करने के दृढ़ संकल्प का समर्थन करना।
2. काम और सीखने की प्रक्रिया में सुधार।
3. कार्य और अध्ययन की दक्षता में वृद्धि करना।
4. कठिन परिस्थितियों में कार्य करने के लिए दृढ़ संकल्प का विकास।

इसे हासिल करने में आपकी मदद करने के लिए तकनीक सिर्फ एक उपकरण है। बाकी सब आपके ऊपर है।

पोमोडोरो तकनीक का सार

सरलता के लिए, हम केवल कार्यप्रवाह का उल्लेख करेंगे, हालांकि तकनीक सीखने के लिए भी उपयुक्त है।

समय के जिन खंडों में काम को विभाजित किया जाता है, उन्हें पारंपरिक रूप से टमाटर कहा जाता है। एक "टमाटर" 30 मिनट तक रहता है: 25 मिनट का काम और 5 मिनट का आराम। लगभग हर साल, नए अध्ययन सामने आते हैं जो अन्य समय अवधि की प्रभावशीलता के बारे में बताते हैं, लेकिन हम मूल तकनीक को आधार के रूप में लेते हैं।

टाइमर शुरू करने से पहले, आपको कार्य कार्यों की एक सूची बनानी होगी। इसके लिए विभिन्न एप्लिकेशन और सेवाएं हैं (हम उन पर नीचे बात करेंगे), लेकिन आप कागज की एक नियमित शीट का भी उपयोग कर सकते हैं। आइए इससे शुरू करते हैं।

कागज का एक टुकड़ा लें और इसे "आज के लिए कार्य" शीर्षक दें। प्राथमिकताओं को ध्यान में रखते हुए (सबसे महत्वपूर्ण से कम से कम महत्वपूर्ण तक), आज के लिए सभी कार्यों की एक सूची बनाएं। उसके बाद, 25 मिनट के लिए टाइमर सेट करें और काम करना शुरू करें।

जब टाइमर बजता है, तो आपके पास 5 मिनट का आराम होता है। इस समय काम के मामलों में लिप्त होना अवांछनीय है और आराम करना और काम से विचलित होना बेहतर है। 5 मिनट के बाद, आपको कार्य पर लौटने और इसके निष्पादन को जारी रखने की आवश्यकता है। प्रत्येक "टमाटर" खंड को आपके द्वारा किए जा रहे कार्य के सामने एक क्रॉस के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए। चार स्ट्रेच के बाद एक लंबा ब्रेक लें - 15 से 30 मिनट। जब आप किसी कार्य पर काम करना समाप्त कर लें, तो उसे सूची से काट दें और अगला कार्य प्रारंभ करें।

आत्म-नियंत्रण और अपनी प्रभावशीलता की निगरानी के लिए कार्यों की सूची रखना आवश्यक है।उदाहरण के लिए, एक सप्ताह बीत जाने के बाद, आप देख सकते हैं कि किसी विशेष कार्य पर कितने "टमाटर" खर्च किए गए हैं। बेशक, खंडों की संख्या को 25 मिनट से गुणा करने पर, आपको "टमाटर" - मिनटों की तुलना में माप की अधिक सामान्य इकाइयाँ मिलती हैं।

विकर्षणों से निपटना

हालांकि पोमोडोरो तकनीक को विकर्षणों से निपटने के लिए डिज़ाइन किया गया है, फिर भी वे इस प्रक्रिया में दिखाई देते हैं। यदि 25-मिनट की अवधि अभी समाप्त नहीं हुई है, और आप मदद नहीं कर सकते, लेकिन विचलित हो सकते हैं, तो उस शीट पर एक एपॉस्ट्रॉफी "'" डाल दें जहां आप क्रॉस लिखते हैं। उसके बाद, अपने कार्यों की सूची में नई गतिविधि जोड़ें और उस कार्य को पूरा करने का प्रयास करें जिस पर आपने पहले काम किया था।

तकनीक के आधिकारिक संस्करण में यह नहीं है, लेकिन कई आपको दस-बिंदु पैमाने पर व्याकुलता के महत्व को रेट करने की सलाह देते हैं, जहां 10 अंक अधिकतम महत्व का कार्य है, और 1 बिंदु एक ऐसा कार्य है जो आपके ध्यान के लायक नहीं है इस समय। सिरिलो जोर देकर कहते हैं कि कोई भी व्याकुलता टाइमर के समाप्त होने तक प्रतीक्षा कर सकती है, जिसे कभी भी रोका नहीं जाना चाहिए। यदि आप प्रतीक्षा नहीं कर सकते हैं, तो आपको टाइमर बंद करने की आवश्यकता है, वह करें जो आपको करने की आवश्यकता है, और टाइमर को शुरुआत से शुरू करके फिर से काम पर वापस जाना होगा।

यदि आप अभी भी विचलित हैं, तो अधूरे कार्य के सामने "-" डैश लगाएं। भविष्य में उनका मूल्यांकन करके, आप यह समझ पाएंगे कि आप किन कार्यों में सबसे कम उत्पादक थे।

बाद का मूल्यांकन

कई दिनों तक पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करने के बाद, आप अनुमान लगा पाएंगे कि आपके पास प्रत्येक दिन कितने "टमाटर" हैं। उदाहरण के लिए, मानक आठ घंटे का कार्यदिवस टमाटर के 14 खंडों के बराबर होता है। दिन के लिए कार्यों की सूची बनाते समय, आप पहले से अनुमान लगाते हैं कि किन कार्यों के लिए अधिक समय आवंटित करना है, किन कार्यों के लिए - कम, और किन कार्यों को कल के लिए पुनर्निर्धारित किया जाना चाहिए।

समय के साथ, आप कार्य अनुभागों को कई भागों में विभाजित कर सकते हैं, अनुभाग की शुरुआत में 3-5 मिनट पहले किए गए कार्य का अध्ययन करने के लिए छोड़ सकते हैं, और अंत में 3-5 मिनट की समीक्षा करने के लिए कि आप अभी क्या कर रहे थे। इस विश्लेषण के लिए पोमोडोरो की अवधि में बदलाव की आवश्यकता नहीं है। यदि विश्लेषण आपके लिए कठिन है, तो इसे भविष्य के लिए स्थगित कर दें। इसका मतलब है कि आपने अभी तक तकनीक की मूल बातों में महारत हासिल नहीं की है।

ऐप्स और सेवाएं

आइए सबसे दिलचस्प पर स्पर्श करें। हमने सभी लोकप्रिय उपकरणों के लिए सर्वश्रेष्ठ "टमाटर" समाधान एकत्र किए हैं।

खिड़कियाँ

1. ध्यान केंद्रित रखें पोमोडोरो के लिए एक साधारण टाइमर है।

2. - भद्दा, लेकिन फ्री टाइमर और टास्क मैनेजर।

3. - एक टाइमर जो नीचे टास्कबार में अगोचर रूप से काम करता है।

4. - शायद विंडोज 7 के लिए सबसे अच्छे टाइमर में से एक।

ओएस एक्स

1. - आँकड़ों के साथ महान टाइमर।

2. Eggscellent - लंबे समय तक अपडेट नहीं, लेकिन फ्री टाइमर।

3. एक अच्छा अनुप्रयोग है जिसमें आप कार्य अंतराल स्वयं निर्धारित कर सकते हैं।

एंड्रॉयड

1. क्लॉकवर्क टमाटर आपके डेस्कटॉप के लिए एक टाइमर ऐप और विजेट है।

2. वन - पोमोडोरो तकनीक और सरलीकरण को जोड़ती है।

आईओएस

1. - इन-ऐप खरीदारी के साथ अच्छा दिखने वाला टाइमर। आप उनके बिना इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

2. - पोमोडोरो तकनीक और सरलीकरण को जोड़ती है।

सेवाएं और एक्सटेंशन

1. - एक सेवा जो "टमाटर" तकनीक, विस्तृत आँकड़े और विभिन्न खेल क्षणों को जोड़ती है।

2. गूगल क्रोम के लिए।

बोनस: Ikea से "टमाटर" टाइमर।

प्रशन

क्या होगा यदि कार्य पहले ही पूरा हो चुका है और समय समाप्त नहीं हुआ है?

आप टाइमर को समय से पहले बंद नहीं कर सकते। यदि आपके पास अधिक समय नहीं बचा है, तो आज उन कार्यों को करें जो आपकी सूची में नहीं हैं। आप अगले दिन के लिए कार्य शेड्यूल कर सकते हैं, कुछ पढ़ सकते हैं, या किसी कार्य प्रश्न पर चर्चा कर सकते हैं।

क्या होगा अगर मैं कम या ज्यादा काम करना चाहता हूं?

सिरिलो के अनुसार, "टमाटर" की इष्टतम अवधि 20-35 मिनट है। लेकिन, तकनीक में महारत हासिल करने के बाद, आप कैसे काम करना पसंद करते हैं, इसके आधार पर आप प्रयोग कर सकते हैं और अंतराल को बदल सकते हैं।

कौन सा टाइमर उपयोग करना बेहतर है: एक वास्तविक या एक एप्लिकेशन के रूप में, एक सेवा? कार्य सूची के बारे में क्या?

यह मायने नहीं रखता। आपका सबसे अच्छा दांव दोनों को आजमाना है: ऐप और रियल टाइमर। अनुप्रयोगों और सेवाओं का एक निर्विवाद लाभ यह है कि उनकी सेटिंग्स अधिक लचीली होती हैं। वही टू-डू सूची के लिए जाता है: यदि आपको अतिरिक्त कार्यक्षमता की आवश्यकता नहीं है, तो कागज का एक टुकड़ा या एक नोटबुक पर्याप्त होगा।

कॉल डर क्या है?

यह इस भावना के कारण होने वाली चिंता है कि आप एक टाइमर के नियंत्रण में हैं। अक्सर, कॉल का डर उन लोगों द्वारा अनुभव किया जाता है जो आत्म-अनुशासन के अभ्यस्त नहीं होते हैं। अपने आप पर काबू पाने की कोशिश करो।

हमें इन सभी धर्मत्यागों, क्रॉस और डैश की आवश्यकता क्यों है?

विश्लेषण के लिए। भविष्य में इन नोट्स की समीक्षा करके, आप यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि किन कार्यों के लिए आपसे धैर्य की आवश्यकता है, जो बिना विचलित हुए गुजर गए, और जो इतने निर्बाध या कठिन थे कि आप उन्हें समाप्त नहीं कर सके और कुछ और करने लगे।

क्या तकनीक की प्रभावशीलता का समर्थन करने के लिए अध्ययन हैं?

हां। भले ही आप खुद सिरिलो द्वारा किए गए शोध को न छूएं। उदाहरण के लिए, तकनीक के साथ और बिना तकनीक के काम करने वाले प्रोग्रामरों के एक समूह के पीछे फेडेरिको गोबो और माटेओ वैकारी। पोमोडोरो तकनीक पर उनके काम की दक्षता अधिक थी। एक अन्य, स्टेपल्स द्वारा, उन श्रमिकों की अक्षमता को दिखाया जो दोपहर के भोजन के बाहर बिना रुके काम करते हैं।

इसके अलावा, डेविड नोवेल, मनोविज्ञान में पीएचडी और प्रसिद्ध ब्लॉगर भी इस तकनीक का उपयोग करते हैं। वह बताता है क्यों।

क्या होगा अगर मैं पोमोडोरो तकनीक का उपयोग नहीं करना चाहता और कुछ अलग करने की कोशिश करना चाहता हूं?

Lifehacker के पास विभिन्न उत्पादकता और समय प्रबंधन तकनीकों को कवर करने वाले दर्जनों लेख हैं। मानक कार्य सूचियों के विकल्प। और उत्पादकता और "टमाटर" तकनीक का एक वैकल्पिक दृष्टिकोण।

यह उबाऊ है, मुझे कुछ और दिलचस्प चाहिए।

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