जब आप लगातार अभिभूत होते हैं तो प्राथमिकता कैसे दें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हम जीवन में मुख्य चीज को परिभाषित करते हैं और इसे पहले रखना सीखते हैं।

जब आप कार्यों और प्रतिबद्धताओं के समुद्र में डूब रहे हों, तो पहले क्या करना है यह तय करना भी मुश्किल हो सकता है। ऐसी स्थिति में, यह स्वीकार करना महत्वपूर्ण है कि सब कुछ पूरा करना और सबसे महत्वपूर्ण बात को उजागर करना शारीरिक रूप से असंभव है। नहीं तो तनाव और अपराधबोध आपको सताएगा।

प्राथमिकता क्या होनी चाहिए

प्रत्येक व्यक्ति के अपने विशिष्ट कार्य होंगे, लेकिन जीवन के कई क्षेत्र ऐसे हैं जिन पर हम सभी को अधिक ध्यान देना चाहिए। वे वही हैं जो आपको अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों के करीब लाने और जीवन को सार्थक बनाने में मदद करते हैं। फिर भी कई लोग महीनों या सालों तक उनकी उपेक्षा करते हैं। उन्हें अपनी टू-डू सूची के शीर्ष पर ले जाने का प्रयास करें।

1. स्वास्थ्य

एक स्वस्थ जीवन शैली अधिक बार पृष्ठभूमि में फीकी पड़ जाती है। हम पार्क में घूमना और काम करने के लिए प्रशिक्षण देना छोड़ देते हैं, या हम फास्ट फूड चुनते हैं ताकि हम खाना पकाने में समय बर्बाद न करें।

ऐसे निर्णयों के परिणाम जमा होते हैं और जीवन के सभी क्षेत्रों को प्रभावित करने लगते हैं। फास्ट फूड अच्छी तरह से काम करने के लिए पर्याप्त ऊर्जा प्रदान नहीं करता है। खुद की देखभाल न करने से जो तनाव और चिड़चिड़ापन आता है, वह हमें ऐसा महसूस करा सकता है कि हम अपने प्रियजनों पर हैं। नतीजतन, न केवल शारीरिक कल्याण होता है, बल्कि मानसिक कल्याण भी होता है, भावनात्मक स्थिति बिगड़ती है। तो अपने आप को याद दिलाएं: स्वास्थ्य हर चीज का आधार है।

2. नींद

परीक्षा की तैयारी करें, एक रिपोर्ट लिखना समाप्त करें, एक श्रृंखला देखने में देर तक रहें - हम सोने के अलावा कुछ भी चुनते हैं। ऐसा लगता है कि इसे कम करने से हमें अपने मामलों के लिए कुछ अतिरिक्त घंटे मिल जाएंगे। लेकिन कीमत बहुत ज्यादा है।

आपने शायद नींद की कमी के प्रभावों का अनुभव किया है: थकान, चिड़चिड़ापन, ध्यान केंद्रित करने और कुछ उत्पादक करने में असमर्थता। लेकिन अध्ययनों से पता चलता है कि आराम की निरंतर कमी हृदय प्रणाली के रोगों से लेकर मस्तिष्क के बिगड़ने तक, बहुत अधिक गंभीर समस्याओं की ओर ले जाती है। नींद की उपेक्षा न करें।

3. अपनों के साथ संबंध

तनाव के क्षणों में, हम अक्सर प्रियजनों के साथ रिश्ते शुरू करते हैं, यह मानते हुए कि वे कहीं नहीं जाएंगे और जब हमारे पास अधिक समय होगा तो हम संचार पर वापस आ जाएंगे। और इसलिए हम एक काम की बैठक के कारण एक बच्चे के संगीत कार्यक्रम को याद करते हैं, या हम एक दोस्त को जन्मदिन की शुभकामनाएं देना भूल जाते हैं क्योंकि विचार व्यवसाय में व्यस्त हैं। ऐसी छोटी-छोटी बातें रिश्तों को जमा और बिगाड़ देती हैं और बाद में उन्हें बहाल करना मुश्किल होता है।

परिवार और दोस्ती को मजबूत करने के लिए समय निकालें ताकि आपको जो याद किया उसके लिए आपको पछताना न पड़े। ऐसा करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

• पहला कदम बढ़ाओ। दूसरों के कुछ सुझाव देने की प्रतीक्षा न करें। वह बनें जो संपर्क में रहता है और परिवार और दोस्तों को कहीं न कहीं आमंत्रित करता है।
• अपने लिए निर्धारित करें कि आप दुनिया में किसी भी चीज़ के लिए क्या याद नहीं करेंगे। किसी बिंदु पर, आपको अनिवार्य रूप से काम या अन्य जिम्मेदारियों के पक्ष में चुनाव करना होगा। लेकिन ऐसी स्थितियां होनी चाहिए जिन्हें नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है, जैसे कि शादी की सालगिरह या किसी दोस्त की उसके लिए मुश्किल घड़ी में मदद करना।
• संपर्क में रहना। हम सभी व्यस्त हैं, लेकिन यह संपर्क टूटने का कारण नहीं है। कॉल करें, लिखें, प्रियजनों को उनकी जीत पर बधाई दें, असफलताओं के मामले में सहानुभूति व्यक्त करें, धन्यवाद और उसी तरह संपर्क करें।

4. उत्पादक कार्य

जरूरी नहीं कि कड़ी मेहनत करना और उत्पादक होना एक ही चीज हो। आप सुबह से रात तक काम कर सकते हैं, लेकिन न्यूनतम परिणाम प्राप्त करें। इसलिए, न केवल लगन से, बल्कि बुद्धिमानी से कार्य करना महत्वपूर्ण है: गहराई से काम करना, उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना जो पेशेवर रूप से विकसित होने में मदद करते हैं। अवसरों की तलाश करें और उन्हें प्राथमिकता दें जो आपको नई चीजें सीखने और ऐसी चीजें करने की अनुमति दें जो आपको प्रेरित करें।

प्राथमिकताओं से क्या बाहर करना है

टू-डू लिस्ट में कुछ ऊपर जाने के लिए, आपको कुछ और छोड़ना होगा। यहां कुछ गतिविधियां हैं जो आप अपना समय और ऊर्जा मुक्त करने के लिए कर सकते हैं।

1. सोशल मीडिया और सामग्री अवशोषण

यह देखना कि Instagram या Twitter पर नया क्या है, आपकी प्राथमिकता नहीं होनी चाहिए। डिजिटल मिनिमलिज्म के लेखक कैल न्यूपोर्ट सलाह देते हैं: "उन मुट्ठी भर सावधानीपूर्वक चुनी गई ऑनलाइन गतिविधियों पर ध्यान दें जो आपके मूल्यों का समर्थन करती हैं, और बाकी को छोड़ दें।"

इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए:

• आपका समय कहाँ जा रहा है, इस पर नज़र रखें। इसके लिए विशेष सेवाएं हैं। जब आप देखते हैं कि आप कितना बर्बाद कर रहे हैं, तो उस समय को किसी और चीज़ पर पुनर्निर्देशित करना आसान हो जाता है।
• अपने लिए पहुंचना कठिन बनाएं। बोरियत से बचने के लिए सोशल मीडिया ऐप्स को हटा दें।

2. कम मूल्य के कार्य

हमेशा ऐसी चीजें होती हैं जो बहुत समय लेती हैं, लेकिन हमें आगे नहीं बढ़ाती हैं:

• मेल और उत्तर पत्रों की जाँच करें;
• कार्य चैट में संचित संदेशों को पढ़ें;
• दोहराए जाने वाले प्रशासनिक कार्य करना;
• किसी के तत्काल अनुरोध को पूरा करें।

ऐसा टर्नओवर केवल मुख्य चीज से ध्यान भटकाता है। अपने आप को याद दिलाएं कि यदि आप हर समय केवल ऐसे ही छोटे-छोटे काम करते रहेंगे तो आप बड़े लक्ष्य हासिल नहीं कर पाएंगे।

3. नकारात्मक रवैया

हम अक्सर अप्रिय घटनाओं और असफलताओं पर ध्यान देते हैं, खुद पर संदेह करते हैं, या दूसरों पर गुस्सा करते हैं। यह न केवल मूड खराब करता है, बल्कि समय भी लेता है जो जीवन में बदलाव पर खर्च किया जा सकता है। नकारात्मक विचारों में फंसने से बचने के लिए निम्नलिखित रणनीतियों का प्रयोग करें:

• तारीफों का संग्रह लीजिए। जब किसी ने कुछ अच्छा कहा हो, प्रशंसा की हो, धन्यवाद दिया हो, आपकी तारीफ की हो, तो उसे एक नोटबुक में लिख लें या स्क्रीनशॉट सेव कर लें। जब आपका मूड खराब हो, तो दयालु शब्दों को दोबारा पढ़ने से आपको बेहतर महसूस करने में मदद मिलेगी।
• अपना आंतरिक संवाद देखें। जब आप अपने बारे में नकारात्मक विचार देखते हैं, तो कल्पना करें कि आप अपने किसी करीबी दोस्त या बच्चे से ऐसा ही कुछ कह रहे हैं। सबसे अधिक संभावना है, आप पाएंगे कि आप अपने बारे में बहुत अधिक आलोचनात्मक हैं।
• दयालु बनो। याद रखें कि लोगों ने आपको चोट पहुंचाई होगी क्योंकि वे स्वयं कठिनाइयों का सामना कर रहे थे। लेकिन अपने प्रति दयालु होना न भूलें। यदि आपको लगता है कि वह व्यक्ति विषाक्त है, तो अपनी सीमाओं की रक्षा करें या संवाद करना बंद कर दें।

महत्वपूर्ण को पहले रखना

1. सभी कार्यों को मिलाएं

निश्चित रूप से आपके पास कार्य कार्यों और व्यक्तिगत मामलों की एक सूची है, और आपके दिमाग में विभिन्न विचार लगातार घूम रहे हैं। यह जानना बहुत कठिन है कि किसके साथ शुरुआत करें। इसलिए, पहला कदम सभी मामलों को एक स्थान पर एकत्र करना और उन्हें किस तारीख तक पूरा करना है, यह चिह्नित करना है। ऐसा करने के लिए, आप कागज या सेवाओं जैसे ट्रेलो और टोडिस्ट का उपयोग कर सकते हैं।

2. विकर्षणों से छुटकारा पाएं

समय लेने वाली साइटों तक पहुंच को अवरुद्ध करें। आप इसे पूरे दिन या एक निश्चित अवधि के लिए कर सकते हैं जब आपको बिना विचलित हुए काम करने की आवश्यकता हो। यदि यह आपके लिए कोई विकल्प नहीं है, तो कम से कम अनावश्यक सूचनाओं को बंद कर दें।

3. कुछ नया करने की इच्छा का विरोध करें

हमेशा एक नया विचार या कार्य होगा जिससे आप निपटना चाहते हैं। लेकिन एक से दूसरे में जाने से आप जो कर रहे हैं उसमें आगे नहीं बढ़ेंगे। अगर आप बोर हो भी गए हैं तो भी इसे ट्राई करें। एक हफ्ते के बाद दूसरी आदत को आजमाने के लिए एक आदत न छोड़ें। जब तक आप वर्तमान को पूरा नहीं कर लेते, तब तक कोई नया प्रोजेक्ट न लें।

4. महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों में अंतर करें

हम समय सीमा के साथ कार्यों को प्राथमिकता देते हैं, भले ही वे हमारे लिए और अपने आप में कम महत्वपूर्ण हों। लेकिन दादी को बुलाना या टहलने जाना जैसी गतिविधियाँ प्राथमिकता नहीं हैं, हालाँकि वे जीवन को संतुलित बनाती हैं और मूल्यवान यादें देती हैं।

मामलों को प्राथमिकता देने के लिए आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करें। इसकी चार श्रेणियां हैं:

• तत्काल और महत्वपूर्ण: ऐसे कार्य जो आपके लिए मूल्यवान हैं - उन्हें जल्द से जल्द पूरा करने की आवश्यकता है।
• गैर-जरूरी, लेकिन महत्वपूर्ण: कार्य जो विकसित करने में मदद करते हैं - उन्हें कैलेंडर में दर्ज करने की आवश्यकता होती है।
• अत्यावश्यक लेकिन महत्वहीन: ऐसे कार्य जो किसी और को सौंपे जा सकते हैं।
• गैर-जरूरी और महत्वहीन: कार्यों को छोड़ना होगा।

जितना हो सके महत्वपूर्ण चीजों को करने की कोशिश करें और महत्वहीन चीजों को कम से कम करें।

5. समय का नहीं, अपनी ऊर्जा का प्रबंधन करें

ऐसा करने के लिए, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आप सबसे अधिक उत्पादक कब हैं और अपने ऊर्जा स्तर के आधार पर कार्यों को वितरित करें। उदाहरण के लिए:

• यदि आप जल्दी उठने वाले हैं, तो सुबह के समय महत्वपूर्ण चीजें करें जब आप सबसे अधिक सक्रिय हों।
• यदि आप एक रात के उल्लू हैं, तो ऐसे प्रोजेक्ट करें जिनमें शाम को एकाग्रता की आवश्यकता हो।
• यदि आपके छोटे बच्चे हैं, तो आपका उत्पादक समय तब होता है जब वे सोते हैं या कोई और उनकी देखभाल कर रहा होता है। अपने प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए इन अंतरालों का उपयोग करें।

6. अपनी प्रतिबद्धताओं की एक सूची बनाएं

हम अक्सर बहुत अधिक लेते हैं, भले ही हमारी ऊर्जा और समय सीमित हो। इसलिए, समय-समय पर अपने दायित्वों की समीक्षा करना उपयोगी होता है:

• आप जो अपना समय व्यतीत कर रहे हैं, उसकी यथासंभव विस्तृत सूची बनाएं।
• इन गतिविधियों को श्रेणियों में विभाजित करें: करियर, परिवार, शौक आदि।
• तय करें कि आप प्रत्येक श्रेणी पर कितना समय खर्च करना चाहेंगे प्रतिशत के रूप में।
• कम महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों की संख्या कम करें ताकि आपके पास सबसे महत्वपूर्ण के लिए पर्याप्त संसाधन हों।
• अपनी मुख्य श्रेणियों के आधार पर प्रत्येक दिन एक टू-डू सूची बनाएं।

7. जितनी जल्दी हो सके "मेंढक खाने" का प्रयास करें

मेंढक का अर्थ है दिन की सबसे कठिन या अप्रिय चीज। उदाहरण के लिए, किसी ऐसे प्रोजेक्ट पर काम करना जिसे आप करने का सपना देखते हैं, खेल खेलना, भविष्य की किताब के लिए एक हजार शब्द लिखना। आमतौर पर आप ऐसी चीजों को बाद के लिए टालना चाहते हैं, लेकिन बेहतर होगा कि आप उन्हें पहले कर लें।

यह आपको आगे बढ़ाएगा और दिन के दौरान बाकी सब कुछ आसान बना देगा। यदि आप प्रतिदिन "मेंढक खाते हैं", तो धीरे-धीरे आप अधिक परिणाम प्राप्त करेंगे।

8. कार्यों को ब्लॉक में वितरित करें

यह आपको प्राथमिकताओं के आधार पर शेड्यूल बनाने में मदद करेगा और एक से दूसरे में जाने में समय बर्बाद नहीं करेगा। इस प्रकार विधि काम करती है:

• दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं।
• एक ही प्रकार के कार्यों को ब्लॉक में विभाजित करें, उदाहरण के लिए "मेल के साथ काम करना", "पाठ लिखना", "नियुक्तियाँ"।
• गणना करें कि प्रत्येक ब्लॉक में कितना समय लगेगा।
• कैलेंडर में एक-एक करके ब्लॉक जोड़ें।
• अगले एक पर तभी आगे बढ़ें जब आप पिछले एक को समाप्त कर लें।
• यदि आवश्यक हो तो कैलेंडर में ब्लॉक ले जाएँ।

हर दिन कम से कम एक ब्लॉक को अपनी प्राथमिकताओं के लिए समर्पित करने का प्रयास करें।

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