2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
जो कोई भी कुछ भी कहता है, जीमेल अभी भी सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा है। साथ ही, कई उपयोगकर्ता, जो वर्षों से इसके साथ काम कर रहे हैं, उपयोगी सुविधाओं के अच्छे आधे हिस्से के बारे में नहीं जानते हैं। आइए इस स्थिति को ठीक करने का प्रयास करें।
समूह वार्तालापों की सूचनाओं पर ध्यान न दें
हमेशा ऐसे लोग होंगे जो समूह चैट के एक या अधिक सदस्यों को उत्तर देकर सभी उत्तर दें सुविधा का दुरुपयोग और दुरुपयोग करते हैं। जब इन चतुर लोगों में से एक दूसरों के साथ कुछ चर्चा करता है, तो सभी के इनपुट में एक वास्तविक गड़बड़ी शुरू होती है।
और उन डालने वाली सूचनाओं से छुटकारा पाना, जिनकी आपको बिल्कुल भी परवाह नहीं है, बहुत सरल है। "अधिक" → "अनदेखा करें" मेनू के माध्यम से उन्हें म्यूट करने के लिए पर्याप्त है। उसी समय, संदेश प्राप्त होंगे, केवल ध्यान भंग सूचनाओं के बिना।
संदेशों को राइट क्लिक से चिह्नित करें
संदेश सूची के ऊपर के पैनल में विभिन्न कार्यों के लिए बटन होते हैं, और वे वास्तव में कई संदेशों को संभालने के लिए उपयोगी होते हैं। लेकिन जब आपको एक निश्चित पत्र को संग्रहित या चिह्नित करने की आवश्यकता होती है, तो पैनल के बटनों तक पहुंचना समय की बर्बादी है।
इन उद्देश्यों के लिए, वांछित संदेश पर सामान्य राइट-क्लिक करना और संदर्भ मेनू से आवश्यक क्रिया का चयन करना बहुत आसान है।
पूर्वावलोकन फलक का उपयोग करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, जीमेल सूची में सभी ईमेल प्रदर्शित करता है, और जब आप उनमें से किसी एक का चयन करते हैं, तो यह तुरंत उसे खोल देता है। जब बड़ी संख्या में संदेशों को संसाधित करना होता है, तो यह दृष्टिकोण बेकार है। सौभाग्य से, आप पूर्वावलोकन फलक का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको एक ही समय में ईमेल की सामग्री और संदेशों की सूची देखने की अनुमति देता है।
यह फ़ंक्शन प्रारंभ में निष्क्रिय है, लेकिन इसे "प्रयोगशाला" अनुभाग में सेटिंग्स में सक्षम करना आसान है।
ईमेल और खोजों को बुकमार्क करें
यदि आपको समय-समय पर कुछ थ्रेड्स और खोजों पर लौटने की आवश्यकता होती है, तो इसके लिए त्वरित लिंक फ़ंक्शन का उपयोग करना बहुत सुविधाजनक होता है। यह साइडबार में लिंक का एक ब्लॉक जोड़ता है जो आपको विशिष्ट पोस्ट या खोजों पर तुरंत जाने की अनुमति देता है।
हमारे परिचित प्रयोगशाला अनुभाग में त्वरित लिंक भी शामिल हैं। "त्वरित लिंक जोड़ें" बटन के माध्यम से साइडबार पर ब्लॉक में पत्र या अनुरोध जोड़े जाते हैं।
पता बार से खातों के बीच स्विच करें
यह एक और तरकीब है जिसे जानना अच्छा है। यदि आप एक से अधिक Gmail खातों का उपयोग करते हैं, तो आप प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करके उनके बीच स्विच कर सकते हैं। लेकिन एक और तरीका है।
ब्राउज़र में प्रदर्शित अपने इनबॉक्स के URL पर ध्यान दें। / u / के बाद की संख्या देखें? यह खाता संख्या है। डिफ़ॉल्ट बॉक्स की संख्या 0 है, शेष 1, 2, 3, इत्यादि हैं। हम बस लिंक में नंबर बदलते हैं और वांछित खाते में आते हैं।
व्यक्तिगत पत्रों को हाइलाइट करें
महत्वहीन संदेशों की व्याकुलता को कम करने के लिए, आप व्यक्तिगत रूप से आपको भेजे गए ईमेल से एकाधिक प्राप्तकर्ताओं वाले ईमेल फ़िल्टर कर सकते हैं। यह "व्यक्तिगत पत्र आइकन" फ़ंक्शन के लिए संभव है, जो "सामान्य" अनुभाग में सेटिंग्स में सक्षम है।
इसे सक्षम करने के बाद, आने वाले सभी संदेशों को प्रतीक के साथ चिह्नित किया जाएगा » मेलिंग के लिए और > व्यक्तिगत संदेशों के लिए। सरल और प्रभावी।
सुरक्षा के लिए दूरस्थ सत्र समाप्त करें
जो लोग कई कंप्यूटरों पर जीमेल का उपयोग करते हैं और अक्सर अपने खाते से लॉग आउट करना भूल जाते हैं, उनके लिए सभी सक्रिय सत्रों को दूरस्थ रूप से समाप्त करने की क्षमता बहुत उपयोगी होती है। यह आपके मेल को चुभती निगाहों से सुरक्षित रखेगा और कुछ और बुरा।
मुख्य जीमेल विंडो में अधिक जानकारी लिंक पर क्लिक करें और देखें कि आपने हाल ही में किन उपकरणों से अपने मेल का उपयोग किया है। "अन्य सभी सत्रों से लॉग आउट करें" बटन पर क्लिक करने से वर्तमान सत्र को छोड़कर सभी सक्रिय सत्र समाप्त हो जाएंगे। इसलिए यदि आप अगली बार अपने कार्य कंप्यूटर पर अपने खाते से लॉग आउट करना भूल जाते हैं तो कोई बात नहीं। यह किसी भी डिवाइस से किया जा सकता है।
प्रमाणीकरण का प्रयोग करें
स्पैमर और विभिन्न स्कैमर अक्सर आम उपयोगकर्ताओं के भरोसे का दुरुपयोग करते हैं और अपने पत्रों को बैंकों, भुगतान प्रणालियों और अन्य प्रमुख सेवाओं के संदेशों के रूप में पास करते हैं। आप प्रेषक के पते को बारीकी से देख सकते हैं, उसकी वर्तनी बता सकते हैं, या आप केवल प्रमाणीकरण फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
सेटिंग्स में इस सुविधा को सक्षम करें (अनुभाग "प्रयोगशाला" → "सत्यापित संदेश आइकन"), जिसके बाद बड़ी सेवाओं और ऑनलाइन स्टोर के सभी पत्रों को एक विशिष्ट कुंजी के साथ चिह्नित किया जाएगा, और प्रेषक का नाम हरा होगा।
साइडबार को अपने लिए अनुकूलित करें
साइडबार शॉर्टकट का लेआउट पसंद नहीं है या अपना खुद का जोड़ना चाहते हैं? कोई दिक्कत नहीं है। शॉर्टकट के लिए समर्पित सेटिंग्स में एक पूरा खंड है। वहाँ जाओ और अपनी इच्छानुसार सब कुछ बदलो।
विकल्प आपको अनावश्यक लेबल छिपाने या हटाने की अनुमति देते हैं, साथ ही उनके व्यवहार को अनुकूलित करते हैं: उदाहरण के लिए, एक लेबल केवल तभी दिखाएं जब उसके साथ नए संदेश हों। कुछ मिनट सेट करने के बाद, आप साइडबार को सही क्रम में प्राप्त कर सकते हैं।
मेल रोकें
क्यों नहीं? यदि पत्रों का प्रवाह बहुत बड़ा है या आप केवल एक या दो घंटे की मन की शांति प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप आने वाले पत्राचार की प्राप्ति को अस्थायी रूप से रोक सकते हैं। इसे मानक साधनों का उपयोग करके व्यवस्थित नहीं किया जा सकता है, इसलिए आपको एक विशेष एक्सटेंशन का उपयोग करना होगा।
इसे इंस्टॉल करने के बाद आपके मेन बॉक्स पर मैजिक पॉज बटन दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें और "डोंट डिस्टर्ब" मोड जैसा कुछ प्राप्त करें। इस मामले में, आप अतिरिक्त रूप से निर्दिष्ट संदेश के साथ उत्तर देने वाली मशीन को चालू कर सकते हैं। एक ही बटन का उपयोग करके शटडाउन होता है।
अन्य उपयोगी Gmail सुविधाओं के बारे में जानें जिनका उपयोग हर कोई कर सकता है? लालची मत बनो, बाकी पाठकों के साथ टिप्पणियों में साझा करें!
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