क्लासिक टू-डू सूची के 5 विकल्प

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एक टू-डू सूची बनाए रखना, लेकिन फिर भी कुछ नहीं करना? तब तो यह लेख तुम्हारे लिए है! यह आपको अपनी टू-डू सूचियों को बनाए रखने के पांच वैकल्पिक तरीके दिखाएगा।

एक टू-डू सूची प्रभावी कार्य का एक आवश्यक तत्व है। सिद्धांत रूप में। व्यवहार में, टू-डू सूचियाँ अक्सर उत्पादकता की ओर नहीं ले जाती हैं। क्यों? कई कारण है।

कभी-कभी हम पीछे बैठते हैं और सरल कार्यों को पूरा करने में संकोच करते हैं, कभी-कभी हम विलंब करते हैं और कठिन कार्यों को बाद में हल करने में देरी करते हैं। एक टू-डू सूची को प्रेरित करना चाहिए, लेकिन अक्सर, इसके विपरीत, यह हमें निराश करता है। खासकर यदि दिन के अंत में आप देखते हैं कि अधिकांश नियोजित नहीं किया गया है।

जब यह सब एक-दूसरे पर आरोपित किया जाता है, तो ऐसा लगता है कि सूचियाँ बनाने में उनमें सूचीबद्ध कार्यों के कार्यान्वयन की तुलना में अधिक समय लगता है। बेंजामिन फ्रैंकलिन की सूची प्रणाली पर एक लेख में, हमने प्रभावी टू-डू सूची बनाने के कुछ रहस्यों के बारे में बात की (चीजों को पूरा करना, प्राथमिकता देना, बदलती परिस्थितियों के लिए टू-डू सूचियों को अपनाना, आदि)। इस लेख में, Lifehacker आपको सूचियों को बनाए रखने के पांच नए और मूल तरीकों से परिचित कराएगा।

1–3–5

एक नियमित टू-डू सूची क्या है? यह सही है, यह दिन (या महीने / वर्ष, यदि हम दीर्घकालिक योजना के बारे में बात कर रहे हैं) के लिए कार्यों की एक क्रमांकित सूची है। इसके बारे में भूल जाओ।

1-3-5 सिद्धांत के अनुसार अपनी टू-डू सूची बनाने का प्रयास करें।

यह काम किस प्रकार करता है?

एक मुख्य कार्य, तीन मध्यम आकार के और महत्वपूर्ण कार्य, और पाँच छोटे, जो समय की कमी होने पर कल तक के लिए स्थगित किए जा सकते हैं। इसे शाम के समय करें ताकि सुबह आपको इस बात का स्पष्ट अंदाजा हो जाए कि आज आपके एजेंडे में क्या है।

यदि आपकी गतिविधि का क्षेत्र इतना गतिशील है कि आप नए अत्यावश्यक मामलों के (संयुक्त राष्ट्र) उभरने की भविष्यवाणी नहीं कर सकते हैं, तो कुछ तिहाई या पांच खाली छोड़ दें। यह आपको अपनी कार्य सूची को यथासंभव लचीला बनाने की अनुमति देगा।

इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि 1-3-5 सिद्धांत के अनुसार एक टू-डू सूची बनाते समय, आप हमेशा उसमें से सभी वस्तुओं को पार करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, परिस्थितियाँ बदल सकती हैं, और आज के दिन मुख्य कार्य असंभव हो जाएगा। लेकिन आप मध्यम महत्व या पांच - छोटे के तीन कार्यों का एक सेट बना सकते हैं।

इस दृष्टिकोण का मुख्य लाभ यह है कि प्राथमिकता देने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप एक प्राथमिकता सूचीबद्ध करते हैं जो आपको लगता है कि अगले दिन के लिए प्रासंगिक है।

बुलेट जर्नल

पेपर प्लानिंग में मुख्य समस्या क्या है? एक बार जब आप सूची से किसी कार्य को पार कर लेते हैं, तो आप इसके बारे में भूल जाते हैं, और आप कभी भी अनुमान नहीं लगा पाएंगे कि इसके कार्यान्वयन के विवरण (फोन नंबर, तिथियां, नोट्स, आदि) की फिर से आवश्यकता हो सकती है। इलेक्ट्रॉनिक योजनाकारों ने इस समस्या को आंशिक रूप से हल कर दिया है - अधिकांश आपको पिछले कार्यों से लिंक करने, उन्हें समूहित करने आदि की अनुमति देते हैं। लेकिन उन लोगों के बारे में क्या जो टचस्क्रीन के लिए कागज की सुखद सरसराहट पसंद करते हैं? एक वेब डिज़ाइनर एक ऐसा सिस्टम लेकर आया है जो पेपर प्लानिंग को सुव्यवस्थित करता है। उसका नाम बुलेट जर्नल है।

यह काम किस प्रकार करता है?

लाइफहाकर पहले ही कैरोल द्वारा अपने पिछले प्रकाशनों में आविष्कार किए गए त्वरित नोट्स की प्रणाली के बारे में बात कर चुका है। आइए बुनियादी सिद्धांतों को याद करें।

सबसे पहले अपनी डायरी के पन्नों को नंबर दें। पहले पृष्ठ पर, सामग्री की एक तालिका बनाएं - यह आपको आवश्यक जानकारी खोजने में मदद करेगी। फिर महीने के लिए एक कैलेंडर बनाएं: सप्ताह के दिन और दिन, लेकिन इसके विपरीत - कार्य और घटनाएं जो निश्चित रूप से नहीं बदलेगी। दूसरे पेज पर, उन 30 दिनों के लिए टू-डू लिस्ट बनाएं। इस मामले में, सूचनाओं को आसानी से पढ़ने के लिए नोट्स (चेकबॉक्स, सर्कल, आदि) का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। इस तरह आप दिन और हफ्ते दोनों के लिए टू-डू लिस्ट बना सकते हैं। मुख्य बात यह है कि सामग्री तालिका में पृष्ठ संख्या शामिल करना न भूलें।

करने के लिए विरोधी

टू-डू सूची एक प्रेरक होनी चाहिए जो आपकी आत्माओं को उठाती है: "मेरे पास करने के लिए बहुत सी चीजें हैं, और एक और सनक को पार करना कितना अच्छा है!"। लेकिन वास्तव में, कई, दिन के अंत में अपनी टू-डू सूची खोलते हुए, निराशा में पड़ जाते हैं: “मैं एक आलसी व्यक्ति हूँ! 10 में से 6 टास्क!" अधूरे कार्य आत्मा को पत्थर की तरह नीचे की ओर खींचते हैं।

लेकिन एक रास्ता है - टू-डू-लिस्ट के समानांतर, एक एंटी-टू-डू टेप रखें।

यह काम किस प्रकार करता है?

नेटस्केप के सह-संस्थापक मार्क आंद्रेसेन के अनुसार, एंटी-टू-डू एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें आप यह नहीं लिखते हैं कि आपको क्या करना है, बल्कि जो आपने किया है, वह आपकी उपलब्धियां हैं।

हर बार जब आप दिन के दौरान कुछ उपयोगी करते हैं, तो उसे कार्ड के दूसरी तरफ अपनी कार्य-विरोधी सूची में लिख लें। हर बार जब आप अपनी उपलब्धि को लिखते हैं, तो आपको एंडोर्फिन की एक खुराक प्राप्त होगी, जैसे कि माउस जो पिंजरे में बटन दबाता है और उसके लिए भोजन का एक टुकड़ा प्राप्त करता है। और दिन के अंत में, इससे पहले कि आप कल के लिए एक नया कार्ड तैयार करें, आज के कार्ड पर एक नज़र डालें, अपनी कार्य-विरोधी सूची पर, और इस बात पर आनन्दित हों कि आपने वास्तव में उस दिन कितनी चीजें कीं। फिर कार्ड को फाड़कर फेंक दें। एक और दिन बर्बाद नहीं होता है।

इस तरह आप इस टू-डू सूची को पूरा करने के लिए खुद को और प्रेरित कर सकते हैं।

वैसे iDoneThis ऐप भी कुछ इसी तरह काम करता है। यह यह समझने में भी मदद करता है कि आप अपना समय किस पर खर्च कर रहे हैं और आपने एक दिन, सप्ताह, महीने में कौन से उपयोगी काम किए हैं।

उत्पादकता की ज़ेन प्रणाली

GTD व्यक्तिगत प्रदर्शन को बेहतर बनाने का एक शानदार तरीका है। हालाँकि, डेविड एलन का तरीका सभी के लिए उपयुक्त नहीं है। तो एक और प्रसिद्ध उत्पादकता गुरु, लियो बाबुता ने इस प्रणाली को सरल बनाने का फैसला किया और ज़ेन टू डन (जेडटीडी) के साथ आए।

यह काम किस प्रकार करता है?

ZTD सादगी के बारे में है और यहाँ और अभी करने पर ध्यान केंद्रित करता है। बाबुता ने जीटीडी की पांच प्रमुख समस्याओं और प्रस्तावित समाधानों की पहचान की। टू-डू सूचियों के लिए, इसका अर्थ निम्नलिखित है:

1. सरल सामयिक सूचियां बनाएं। उदाहरण के लिए, "नौकरी" नामक कार्ड पर केवल अपनी व्यावसायिक गतिविधि से संबंधित कार्य लिखें।

2. सूची को अद्यतन रखें। हमेशा अपने साथ एक गैजेट या नोटबुक ले जाएं, जहां आप अचानक विचारों या कार्यों को लिख सकें।

3. प्रासंगिक रहें। केवल उन कार्यों को सूचीबद्ध करें जो वास्तव में टू-डू सूची के लिए महत्वपूर्ण हैं।

सूची बंद करो

पहली नज़र में, शब्द "स्टॉप डूइंग लिस्ट" पूरी तरह से टू-डू प्लानिंग का खंडन करता है। लेकिन केवल पहले।

यह काम किस प्रकार करता है?

स्टॉप डूइंग लिस्ट में, आप अपने मामलों को भी लिखते हैं, लेकिन वे नहीं जिनकी आपको जरूरत है और जिन्हें आपको करना है, बल्कि वे जिन्हें आप छुटकारा पाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप धूम्रपान छोड़ना चाहते हैं, सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करना बंद करना चाहते हैं और रात में मिठाई खाना बंद करना चाहते हैं। ये आपके स्टॉप डूइंग शीट के बिंदु हैं। वास्तव में, यह कालक्रम का मुकाबला करने के तरीकों में से एक है।

क्रिस गुइलेब्यू ने अपनी पुस्तक द आर्ट ऑफ नॉन-कन्फर्मिटी में लिखा है:

बकवास पर समय बर्बाद करने से रोकने का सबसे अच्छा तरीका एक स्टॉप लिस्ट बनाना है। स्टॉप लिस्ट उन चीजों की एक सूची है जो अब आप नहीं करना चाहते हैं। यह एक टू-डू सूची से भी बेहतर है क्योंकि यह आपको यह समझने देता है कि आपको क्या खींच रहा है।

क्रिस खुद हर साल नए साल की छुट्टियों में स्टॉप-लिस्ट बनाते हैं। इससे उसे यह आकलन करने की अनुमति मिलती है कि उसने पिछले 12 महीनों में कितनी प्रगति की है।

स्टॉप डूइंग शीट टू वर्क के लिए टाइमिंग के बारे में याद रखना जरूरी है। गिनें कि आप जिस आदत से छुटकारा पाना चाहते हैं, वह कब तक खा रही है। फिर अपने लिए एक समय सीमा निर्धारित करें (यूट्यूब पर प्रतिदिन 20 मिनट से अधिक नहीं) और इसे धीरे-धीरे कम करें।

सारांश

इसलिए, यदि क्लासिक टू-डू प्लानिंग आपके काम नहीं आती है, तो ऊपर दिए गए विकल्पों में से किसी एक को आज़माएं। उन्हें संयोजित करना बेहतर है: लंबी सूची न बनाएं, लेकिन एक मुख्य और कई माध्यमिक कार्यों के साथ छोटी सूची बनाएं; सुविधाजनक और समझने योग्य रिकॉर्ड रखें; अपनी उपलब्धियों की एक सूची के साथ खुद को प्रेरित करें, और उन आदतों की सूची बनाने के लिए समय निकालें जिन्हें आपको तोड़ने की जरूरत है।

यदि आपके पास कार्यों की सूची बनाने का अपना दृष्टिकोण है, तो उन्हें टिप्पणियों में साझा करें।