इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता किसे है और इसे कैसे प्राप्त करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हम खुद इसे देखे बिना लगातार इसका इस्तेमाल करते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ES) किसी व्यक्ति की उपस्थिति के बिना उसकी पहचान की पुष्टि करने का एक तरीका है। इसके लिए ऑटोग्राफ के बजाय डिजिटल रूप में जानकारी का उपयोग किया जाता है।

वर्तमान में, तीन प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का उपयोग किया जाता है, जो सुरक्षा की डिग्री और उन क्षेत्रों में भिन्न होते हैं जहां उनका उपयोग किया जाता है: साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, उन्नत योग्य और मजबूत अयोग्य। आइए प्रत्येक विकल्प का विश्लेषण करें।

एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है

यह डेटा का एक संयोजन है जो आपको यह समझने की अनुमति देता है कि यह आप ही हैं जो जानकारी भेज रहे हैं या किसी प्रकार का ऑपरेशन कर रहे हैं। लॉगिन और पासवर्ड का एक गुच्छा, एसएमएस से कोड और इसी तरह के काम इस क्षमता में काम करते हैं। आप, इस पर ध्यान दिए बिना, लगभग हर दिन ऐसे हस्ताक्षर का उपयोग करते हैं। यह एक वेबसाइट पर प्राधिकरण, विभागों को शिकायत भेजने जैसे सरल कार्यों के लिए उपयुक्त है।

कभी-कभी एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की तुलना हस्तलिखित हस्ताक्षर से की जा सकती है। ऐसा तब होता है जब किसी मामले के लिए यह एक अलग कानून द्वारा प्रदान किया जाता है या आपने व्यक्तिगत रूप से किसी ऐसे व्यक्ति के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं जिसके साथ आप एक साधारण हस्ताक्षर का उपयोग करके बातचीत करेंगे।

उदाहरण के लिए, आप किसी बैंक के साथ एक अनुबंध समाप्त करते हैं और एक डेबिट कार्ड प्राप्त करते हैं। पासपोर्ट के साथ आओ, एक समझौते पर हस्ताक्षर करें, जिसमें से एक शर्त मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग है। अब आप वहीं खोल सकते हैं, कह सकते हैं, एक क्रेडिट खाता। आपका इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर - आवेदन दर्ज करने के लिए वर्णों का एक सेट और एक एसएमएस-कोड - इस ऑपरेशन को पूरा करने के लिए पर्याप्त है। और यदि आप अचानक ऋण का भुगतान करना बंद कर देते हैं, तो बैंक अदालत में जा सकेगा, क्योंकि इस लेनदेन का कानूनी महत्व है।

एक साधारण हस्ताक्षर काफी कमजोर है और इसलिए महत्वपूर्ण संपत्ति दस्तावेजों के लिए उपयुक्त नहीं है। सुरक्षा के निम्न स्तर के कारण, यह व्यावहारिक रूप से व्यवसाय के लिए कोई मतलब नहीं रखता है: यह सरकारी एजेंसियों के साथ इसकी मदद से बातचीत करने के लिए काम नहीं करेगा, और आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए सरल पहचान विधियों का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट पते से एक साधारण ई-मेल को भी एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर माना जा सकता है, यदि आप इस पर पहले से सहमत हैं।

कैसे प्राप्त करें

ऐसा करने के लिए, आपको पंजीकरण करना होगा और उस संरचना में पहचान के माध्यम से जाना होगा जिसके लिए एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का इरादा है। उदाहरण के लिए, एक समझौते पर हस्ताक्षर करें, जैसा कि बैंक के साथ उदाहरण में है। जब आप प्रमाणन केंद्र पर पहचान पास करते हैं या मेल द्वारा प्राप्त कोड दर्ज करते हैं तो आपको "गोसुस्लुगी" के लिए एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर मिलता है।

एक अयोग्य उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है

एक अयोग्य प्रबलित ईएफ एक साधारण से थोड़ा अधिक जटिल है। इसमें प्रतीकों के दो तार होते हैं: एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी और इसे सत्यापित करने के लिए एक कुंजी। उनके बीच संबंध क्रिप्टोग्राफिक सूचना सुरक्षा के माध्यम से बनता है। इसलिए, यह हस्ताक्षर साधारण की तुलना में कम असुरक्षित है। यह पुष्टि करता है कि यह आप ही थे जिन्होंने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए थे और उस क्षण से पाठ नहीं बदला है। ES कुंजी आमतौर पर USB ड्राइव या क्लाउड में संग्रहीत होती है। पहला विकल्प, स्पष्ट कारणों से, सुरक्षित है, क्योंकि क्लाउड स्टोरेज को हैक किया जा सकता है।

अयोग्य उन्नत ES अभी भी हस्तलिखित हस्ताक्षर का एक एनालॉग नहीं है। लेकिन इस पर विचार किया जा सकता है यदि वर्कफ़्लो में भाग लेने वाले इस पर एक समझौता करते हैं। सच है, यह केवल इस तरह के समझौते के लिए पार्टियों के लिए कानूनी महत्व प्राप्त करेगा।

एक साधारण उदाहरण एफटीएस वेबसाइट पर कर रिटर्न दाखिल कर रहा है। आप वहीं पर एक अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जारी कर सकते हैं। हालाँकि, आप इसका उपयोग केवल कर कार्यालय को दस्तावेज़ भेजने के लिए कर सकते हैं।

व्यवसायियों के लिए, एक अयोग्य बढ़ाया इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर भागीदारों और ठेकेदारों के साथ कागजात का आदान-प्रदान करने के लिए उपयुक्त है। लेकिन दो "लेकिन" हैं।सबसे पहले, उनके साथ समझौते किए जाने चाहिए। दूसरे, इस तरह के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की कार्यक्षमता अभी भी सीमित है, इसलिए इसे केवल बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ प्रवाह के साथ प्राप्त करना समझ में आता है। और अभी भी एक योग्य हस्ताक्षर से अधिक समझ होगी।

कैसे प्राप्त करें

संघीय कर सेवा के साथ बातचीत करने के लिए किसी व्यक्ति के लिए अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें, इस पर निर्देश कर कटौती पर पाठ में हैं। सामान्य तौर पर, इस तरह के हस्ताक्षर कौन उत्पन्न कर सकता है, इस पर कोई नियमन नहीं है। तो, ES या तो राज्य द्वारा मान्यता प्राप्त प्रमाणन केंद्र में प्राप्त किया जा सकता है, या स्वतंत्र रूप से या किसी परिचित आईटी विशेषज्ञ की सहायता से बनाया जा सकता है।

एक योग्य उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है

यह है इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर की रानी। इसकी मदद से तैयार किए गए दस्तावेज़ उन लोगों के बराबर हैं जो आपके अपने हाथ से हस्ताक्षरित हैं। इसलिए, एक योग्य उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ, आप दूरस्थ रूप से संपत्ति बेच सकते हैं, नीलामी में भाग ले सकते हैं, विभागों के साथ बातचीत कर सकते हैं - सामान्य तौर पर, व्यक्तिगत यात्रा के दौरान उपलब्ध सभी चीजें करें।

इस प्रकार का हस्ताक्षर सबसे सुरक्षित है। यह केवल राज्य द्वारा मान्यता प्राप्त प्रमाणन केंद्र पर जारी किया जाता है। कार्यालय एक सत्यापन कुंजी प्रमाणपत्र प्रदान करता है जो हस्ताक्षर की प्रामाणिकता की गारंटी देता है। यह इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में जारी किया जाता है। हस्ताक्षर के साथ काम करने के लिए, आपको विशेष सॉफ्टवेयर भी स्थापित करना होगा। कौन सा - प्रमाणन केंद्र पर पता लगाना बेहतर है।

यह बहुत अच्छा लगता है, लेकिन एक चेतावनी है: सेवा का भुगतान किया जाता है। इसके अलावा, हस्ताक्षर 12 से 15 महीनों के लिए वैध है, और आपको पैसे के लिए इसे अपडेट करना होगा। प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक मीडिया के लिए आपको अलग से भुगतान करना होगा। लागत प्रमाणन केंद्र, क्षेत्र, आपकी स्थिति (व्यक्तिगत या कानूनी इकाई) पर निर्भर करती है, जिन उद्देश्यों के लिए आप ES का उपयोग करेंगे। औसतन, पंजीकरण में लगभग 2-3 हजार रूबल का खर्च आएगा, नवीनीकरण सस्ता होगा।

अधिकांश व्यक्ति एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के बिना आसानी से कर सकते हैं। सामान्य जीवन स्थितियों के लिए, इसकी आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन यह उन लोगों के जीवन को उज्ज्वल करेगा जो व्यापार करते हैं, हस्ताक्षर करते हैं और बहुत सारे दस्तावेज भेजते हैं, विभागों को रिपोर्ट करते हैं आदि।

कैसे प्राप्त करें

एक प्रमाणन केंद्र से संपर्क करें। आप दूरसंचार और जनसंचार मंत्रालय की वेबसाइट पर देख सकते हैं कि उनके पास मान्यता है या नहीं। एक व्यक्ति को एक पहचान पत्र, एसएनआईएलएस और टिन की आवश्यकता होगी। यदि कोई व्यक्ति एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत है, तो आपको एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण के रिकॉर्ड की मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या अतिरिक्त रूप से प्रदान करनी होगी। कानूनी इकाई के लिए ES प्राप्त करने के लिए, आपको यह लाना होगा:

• घटक दस्तावेज;
• कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में एक कानूनी इकाई के बारे में प्रविष्टि करने के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज;
• कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र।

आमतौर पर एक आवेदन केंद्र की वेबसाइट पर पहले ही छोड़ दिया जाता है। जवाब में, संगठन इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और भुगतान के लिए एक चालान प्राप्त करने के लिए एक आवेदन पत्र भेजता है। फिर हस्ताक्षर प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए दस्तावेजों के साथ व्यक्तिगत रूप से केंद्र जाना होगा। ईपी आमतौर पर एक दिन में किया जाता है।