कुछ नहीं करने के 6 कारण

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

पता करें कि वास्तव में आपको उत्पादकता पर क्या रोक रहा है और जानें कि समय के निरंतर दबाव से कैसे निकला जाए।

1. आपकी स्पष्ट प्राथमिकताएं नहीं हैं

समय एक सीमित संसाधन है, और यदि आप एक ही बार में सब कुछ करने की कोशिश करते हैं, तो निश्चित रूप से, शेड्यूल को पूरा करना असंभव होगा। इच्छाशक्ति और अनुशासन आपको नहीं बचाएंगे। बार-बार ऐसी स्थिति में खुद को खोजने से बचने के लिए प्रसिद्ध लेखक स्टीफन कोवी की सलाह का प्रयोग करें:

दिन के लिए योजना में क्या है, इसे प्राथमिकता न दें, बल्कि अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर योजना बनाएं।

अपना कैलेंडर या टू-डू सूची देखें। इसमें सभी बिंदुओं का अपना महत्व है, लेकिन सभी समान ध्यान देने योग्य नहीं हैं। उनमें से प्राथमिकता खोजें। सबसे पहले, ये ऐसे कार्य हैं जो आपको महत्वपूर्ण लक्ष्यों के करीब लाएंगे। साथ ही, ये तत्काल कार्रवाई और मामले हैं, जिनके इनकार के गंभीर परिणाम होंगे।

एक बार जब आप अपने कार्यों को प्राथमिकता दे देते हैं, तो अपना दिन बनाएं ताकि आप इसे पूरा कर सकें। ध्यान रखें कि सभी महत्वपूर्ण मामलों का एक साथ सामना करना भी असंभव है, इसलिए प्रतिदिन इनमें से तीन से अधिक की योजना न बनाएं और अन्य गतिविधियों के लिए समय निकालें।

2. आप अपने साथ हस्तक्षेप करते हैं

उदाहरण के लिए, अपने उच्चतम उत्पादकता समय की गणना न करें। मान लीजिए कि आपने सुबह-सुबह एक महत्वपूर्ण कार्य निर्धारित किया है, हालांकि आप जानते हैं कि इस समय आपको सोचने में कठिनाई हो रही है। या आप ब्रेक नहीं लेते हैं, हालांकि आप देखते हैं कि डेढ़ या दो घंटे के काम के बाद आप ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं (हमारा मस्तिष्क इतना व्यवस्थित है कि एकाग्रता की अवधि के बाद हमें आराम की आवश्यकता होती है)। या हो सकता है कि आप उस अवधि के दौरान गहराई से काम करने की योजना बना रहे हों जब बच्चे घर पर हों, या अनावश्यक सूचनाओं को बंद न करें।

समस्या का समाधान अपने समय और ऊर्जा पर नज़र रखना है। टिप्पणियों को नोटबुक में रिकॉर्ड करें या रेस्क्यू टाइम जैसे समर्पित टाइम ट्रैकर का उपयोग करें। कुछ दिनों के बाद, आप देखेंगे कि दिन के किन हिस्सों में आप विशेष रूप से उत्पादक हैं, और आप शून्य ऊर्जा पर हैं, जब आप सबसे अधिक बार विचलित होते हैं, और जब आपके लिए ध्यान केंद्रित करना आसान होता है। अपने दिन की योजना बनाते समय इस पर विचार करें।

3. आप अपने कैलेंडर का अप्रभावी उपयोग कर रहे हैं

आमतौर पर लोग दो श्रेणियों में आते हैं:

• पुन: योजनाकार। उनके कार्यों को एक दूसरे पर आरोपित किया जाता है, और नियुक्तियों, कार्यों और ब्रेक के अनुस्मारक हर 10 मिनट में खड़े होते हैं।
• न्यूनतावादी। उनके कैलेंडर में केवल कुछ पुनरावर्ती ईवेंट होते हैं और बहुत सारी खाली जगह होती है। यह भ्रामक धारणा बनाता है कि बहुत समय है।

ये दोनों नियोजन दृष्टिकोण समस्याओं से भरे हुए हैं। पुन: योजनाकारों का इतना व्यस्त कार्यक्रम है कि अनिवार्य रूप से उत्पन्न होने वाली बेहिसाब जगह के लिए जगह खोजना असंभव है। इसके अलावा, ऐसे लोग अक्सर नियोजन त्रुटि को ध्यान में नहीं रखते हैं, अर्थात वे यह भूल जाते हैं कि कार्य को पूरा करने में मूल विचार से अधिक समय लगता है। मिनिमलिस्ट, एक मुफ्त कैलेंडर देखकर, अपना समय भी अक्षम रूप से आवंटित करते हैं, यह मानते हुए कि सब कुछ समय पर होगा।

बीच का रास्ता खोजने की कोशिश करें: दिन के लिए एक टेम्प्लेट बनाएं, जिसमें प्राथमिकता वाले कार्य शामिल हों, लेकिन अप्रत्याशित कार्यों के लिए जगह है।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी अधिकतम उत्पादकता सुबह 8:30 बजे से 10:30 बजे तक है, तो उस समय के लिए महत्वपूर्ण कार्य निर्धारित करें और अगले घंटे को खाली छोड़ दें। इस समय के दौरान, आप ब्रेक ले सकते हैं, अपने मेल की जांच कर सकते हैं, ग्राहकों को वापस बुला सकते हैं या किसी के अनुरोध पर विचार कर सकते हैं।

4. आप गलत प्लानिंग टूल्स का इस्तेमाल कर रहे हैं

उदाहरण के लिए, कैलेंडर को trifles से भरा नहीं होना चाहिए, अन्यथा यह बहुत अधिक अव्यवस्थित हो जाएगा। छोटे कार्यों या एक बड़े कार्य के विशिष्ट चरणों को टू-डू सूची में रिकॉर्ड करना बेहतर है, और अनुस्मारक - एक विशिष्ट स्थान पर चिपकाए गए स्टिकर पर।

यदि आप एक बड़ी टीम में काम करते हैं, तो कनबन-आधारित टूल जैसे ट्रेलो ट्रैकिंग कार्यों के लिए काम में आते हैं। वे सभी प्रतिभागियों को प्रगति की निगरानी करने और सूचनाएं प्राप्त करने में सक्षम बनाते हैं।

5. आप दूसरों को अपना समय नियंत्रित करने देते हैं।

अर्थात्, आप समय-समय पर सहमत होते हैं जब आपको किसी बैठक में बुलाया जाता है, अतिरिक्त कार्य करने के लिए कहा जाता है, या विचार-मंथन सत्र में भाग लिया जाता है। यह सब उन चीजों के लिए समय कम करता है जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं।

बार-बार ना कहकर अपने समय की रक्षा करना सीखें।

बेशक, आपको हर अनुरोध या सुझाव को अस्वीकार नहीं करना चाहिए, बस अधिक चयनात्मक होना चाहिए। तब आपकी दक्षता आपकी शिष्टता से प्रभावित होना बंद हो जाएगी।

मना करने का मतलब यह नहीं है कि आप दूसरे व्यक्ति को ठेस पहुंचाना चाहते हैं। ईमानदारी से कहो कि अभी आपके पास समय नहीं है, और यदि ऑफ़र दिलचस्प है, तो कैलेंडर में इसके लिए जगह खोजें।

6. आपको प्रेरित करने में कठिनाई होती है

आप कितनी भी सावधानी से योजना बना लें, यह अकेले इस बात की गारंटी नहीं देता कि कार्य समय पर पूरा हो जाएगा। कभी-कभी ऐसा होता है कि काम करने की स्थिति आदर्श होती है, लेकिन ध्यान केंद्रित करना असंभव है। नतीजतन, आप बंद दांतों के साथ काम करते हैं, धीरे-धीरे चलते हैं और घबरा जाते हैं क्योंकि पूरा शेड्यूल बदल गया है।

यह एक बहुत ही सामान्य स्थिति है, और जब आप खुद को इसमें पाते हैं तो खुद को डांटने का कोई मतलब नहीं है। इस समय आपके पास प्रेरणा में गिरावट है। यह कई कारकों के कारण हो सकता है: जीवन के दूसरे क्षेत्र में समस्याएं, थकान, नियमित काम की एक बहुतायत।

अपनी प्रेरणा वापस पाने की कोशिश करें। याद रखें कि आप अपना काम क्यों कर रहे हैं, यह आपको क्या देता है, आपको इसके बारे में क्या पसंद है। रिचार्ज करने के लिए ब्रेक लें और अपना ख्याल रखें। सकारात्मक पुष्टि कहें। यह जितना अजीब लग सकता है, आत्म-सम्मोहन वास्तव में मदद करता है। उदाहरण के लिए: "मैं आज का दिन एक सफल दिन बनाऊंगा" या "मैं पूर्ण नहीं हूं, और यह ठीक है।"