जिन लोगों को मदद नहीं मिली उनके लिए 5 टाइम मैनेजमेंट ट्रिक्स

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

बोरिंग टू-डू लिस्ट, शेड्यूल और टाइमर को डिच करें।

1. टू-डू लिस्ट को टू-डू लिस्ट से बदलें

टू-डू लिस्ट हर किसी के लिए नहीं होती है। यदि आप एक दिन में 20 कार्य लिखते हैं तो उन्हें त्याग दें और फिर परेशान हो जाएं कि आपने केवल तीन कार्य पूरे किए हैं। या अगर चीजों को व्यवस्थित करने की बहुत जरूरत आप पर दबाव डालती है।

कुछ कार्यों को कार्यों में न बदलना बेहतर है। उदाहरण के लिए, अपनी सूची में "चलने के लिए जाएं" को जोड़ने से एक सुखद गतिविधि एक कर्तव्य में बदल जाती है।

इसके बजाय, खुद को याद दिलाएं कि क्या नहीं करना है। वह लिखें जो आपको खुशी नहीं देता या आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद नहीं करता है। ऐसी सूची के साथ, आप उन चीजों पर समय बर्बाद नहीं करेंगे जो केवल आपकी ताकत लेती हैं और बदले में कुछ नहीं देती हैं।

2. समयबद्ध विरामों को विलंब से बदलें

कई लोगों के लिए "टमाटर" विधि बहुत कठोर है। हमेशा 20-25 मिनट काम करना और पांच मिनट का ब्रेक लेना असंभव है। कभी-कभी आप प्रवाह की स्थिति में इतने डूब जाते हैं कि रास्ते में केवल एक विराम ही मिलता है। अन्य समय में, एकाग्रता केवल 10 मिनट के लिए पर्याप्त होगी, और फिर इसे ठीक होने में एक घंटा लगेगा।

बीच-बीच में प्रयोग करें। एक बार जब आप एक काम कर लेते हैं, तो अपने आप को जितना चाहें उतना विलंब करने दें। जैसे ही आप ऊब जाते हैं, अगले मामले पर आगे बढ़ें।

3. ग्राफ को विषयगत ब्लॉकों से बदलें

बहुत से लोग एक कार्यक्रम तैयार करते हैं: वे दिन को समय अंतराल में विभाजित करते हैं और प्रत्येक अंतराल के लिए एक कार्य को परिभाषित करते हैं। सिद्धांत रूप में, यह बहुत सुविधाजनक है। लेकिन सबसे कम यह कम आंकें कि उन्हें प्रत्येक कार्य के लिए कितना समय लगेगा। दिन के अंत में, वे निराश हो जाते हैं और अपने कार्यक्रम को पूरा नहीं करने के लिए खुद को डांटते हैं।

सप्ताह के दिनों को विषय के आधार पर विभाजित करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, सोमवार को - प्रबंधन कार्य, मंगलवार को - उत्पाद पर काम करें। यदि आप एक पूरे दिन को एक विषय के लिए समर्पित नहीं कर सकते हैं, तो इसे कई विषयों में विभाजित करें।

सुबह एक क्षेत्र पर, दोपहर में दूसरे पर और शाम को तीसरे पर ध्यान दें।

यह दृष्टिकोण अधिक लचीला है। आपको चार्ट के कठोर समय-सीमा से छुटकारा मिल जाएगा। बस वो सभी काम करें जो आपको हर क्षेत्र में आगे बढ़ने में मदद करें।

4. सुबह के समय कठिन कार्यों को किसी ऐसी चीज़ से बदलें जो आपको आत्मविश्वास से भर दे

कुछ के लिए, यह वास्तव में पहले "मेंढक को खाने" में मदद करता है - सबसे कठिन काम करने के लिए। फिर दूसरे लोग कुछ भी ठीक से नहीं कर सकते। जटिल मामलों के बारे में सोचने में अधिक समय लगता है। इसका मतलब है कि आप विवरणों में उलझे रहेंगे, अधिक समय और प्रयास खर्च करेंगे। यह आश्चर्य की बात नहीं है कि तब अन्य चीजों के लिए कोई ऊर्जा नहीं बचेगी।

अपने दिन की शुरुआत साधारण छोटे कार्यों से करें। उन्हें पूरा करने के बाद, आप आत्मविश्वास की वृद्धि का अनुभव करेंगे। तब शेष दिन अधिक उत्पादक होगा। मार्क जुकरबर्ग ने इस दृष्टिकोण का उल्लेख किया: "व्यापार में एक सरल नियम है: यदि आप सबसे आसान पहले करते हैं, तो आप बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं।"

5. ऑटोमेशन को सिंगल-टास्किंग से बदलें

दक्षता में सुधार के लिए, आमतौर पर सभी प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की सलाह दी जाती है। यह उपयोगी प्रतीत होता है, लेकिन अभी तक सब कुछ सरल नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक लेख लिखना। आप प्रक्रिया को व्यवस्थित कर सकते हैं, लेकिन इस तथ्य से नहीं कि इससे आपका समय बचेगा।

सिंगल-टास्किंग पर वापस जाना बेहतर है। याद रखें कि कितनी बार काम के दौरान आप किसी ऐसी चीज से विचलित हुए जो व्यवसाय से संबंधित नहीं है। निश्चित रूप से ऐसा एक से अधिक बार हुआ है। वैज्ञानिकों के अनुसार जब हम किसी एक काम पर पूरा ध्यान लगाते हैं तो हमें खुशी का अनुभव होता है।

हमारी चेतना इतनी व्यवस्थित है कि हम लगातार विचलित होते रहते हैं। इससे हम दुखी महसूस करते हैं।

एक बात पर ध्यान देने की कोशिश करें। एक शांत, सुखी स्थिति में, आप चीजों को तेजी से प्राप्त करेंगे।