एवरनोट में तुरंत नोट्स खोजने का एक आसान तरीका
एवरनोट में तुरंत नोट्स खोजने का एक आसान तरीका
Anonim

बहुत से लोग एवरनोट को केवल इसलिए नापसंद करते हैं क्योंकि वे इसका उपयोग करना नहीं जानते हैं। यदि आप अपने नोट्स को व्यवस्थित नहीं करते हैं, तो वे कबाड़ के ढेर में बदल जाएंगे, जिनमें से आपके लिए आवश्यक जानकारी ढूंढना बहुत मुश्किल है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक सुविधाजनक नोट प्रबंधन प्रणाली कैसे बनाई जाए और अपने सैकड़ों नोटों से आप जो नोट्स चाहते हैं उन्हें तुरंत खोजें।

एवरनोट में तुरंत नोट्स खोजने का एक आसान तरीका
एवरनोट में तुरंत नोट्स खोजने का एक आसान तरीका

मूल सिद्धांत: टैग, नोटपैड नहीं

कई एवरनोट उपयोगकर्ता इस क्लाउड-आधारित सेवा को नियमित, वास्तविक नोटपैड की तरह मानते हैं: वे नोटबुक का एक पूरा गुच्छा बनाते हैं और अपने नोट्स को उन पर वितरित करते हैं।

हां, पहले तो यह विधि काफी सुविधाजनक लगती है जब तक कि आप कई सौ नोट जमा नहीं कर लेते, जिनमें से कुछ कई नोटबुक के लिए उपयुक्त होते हैं या, इसके विपरीत, उनमें से किसी के लिए भी उपयुक्त नहीं होते हैं।

और इन सब के साथ, आप अपनी पोस्ट को प्रबंधित करने के सबसे अच्छे तरीकों में से एक को याद कर रहे हैं - टैगिंग सिस्टम।

मूल रूप से, टैग लगभग नोटबुक के समान ही होते हैं, केवल इस अंतर के साथ कि टैगिंग प्रणाली बहुत अधिक लचीली होती है और आपको रिकॉर्ड को बहुत तेज़ी से खोजने की अनुमति देती है। और यहां इसका उपयोग करने का तरीका बताया गया है।

चरण 1. नोटबुक बनाएं

आपको वैसे भी नोटबुक्स की आवश्यकता होगी, चाहे आप टैगिंग सिस्टम का उपयोग करें या नहीं। लेकिन नोटबुक्स को टैग करने के मामले में, आपको बहुत कम की आवश्यकता होगी।

केवल पाँच नोटबुक
केवल पाँच नोटबुक

किसी भी संख्या में नोटों को व्यवस्थित करने के लिए पांच पर्याप्त है।

1. नए नोट

यहां आप उन सभी नोटों को रख सकते हैं जिन्हें आपने अभी बनाया है जिन पर आपने अभी तक काम नहीं किया है। नोट इस नोटबुक में तब तक बने रहते हैं जब तक आप उनके लिए टैग निर्धारित नहीं करते और उन्हें किसी अन्य नोटबुक में स्थानांतरित नहीं कर देते।

2. वर्किंग नोट्स

इस खंड में सभी उपयोगी नोट्स संग्रहीत किए जाएंगे: दिलचस्प लेख और संग्रह, परियोजनाओं पर कुछ डेटा, उपयोगी लिंक और अन्य जानकारी जो काम के दौरान आवश्यक हो सकती हैं।

3. यादें

इस नोटबुक में आप मनोरंजन की जानकारी और यादों के साथ सभी नोट्स स्टोर कर सकते हैं: फोटो, ऑडियो और वीडियो फाइलें, महत्वपूर्ण व्यक्तिगत पत्र, कविताएं। वह सब कुछ जो काम से संबंधित नहीं है, यहां संग्रहीत किया जा सकता है।

4. विविध

इस नोटबुक में आप उन सभी सूचनाओं को स्टोर कर सकते हैं जो काम या मनोरंजन के लिए उपयुक्त नहीं हैं। भोजन, डॉक्टर की नियुक्तियों, जुर्माना, और अन्य जानकारी के लिए कोई भी नुस्खे।

5. कार्ट

यहाँ सब कुछ स्पष्ट है।

चरण 2. टैग बनाएं

अपने नोट को एक अलग नोटबुक में रखने के बजाय, एक टैग बनाएं और उसे अपने नोट में संलग्न करें। उदाहरण के लिए, वीकेंड मील नोटबुक के बजाय, आप एक वीकेंड टैग बना सकते हैं और इसे किसी भी ऐसे नोट से जोड़ सकते हैं जो किसी तरह सप्ताहांत से संबंधित हो।

प्लस यह है कि आपके द्वारा सप्ताहांत पर पकाए जा सकने वाले सभी व्यंजनों को "वीकेंड" टैग के साथ चिह्नित करने के बाद, आप उनमें से कुछ को "स्वीट", और अन्य - "बेकिंग" टैग के साथ टैग कर सकते हैं। उसी समय, "वीकेंड" टैग के साथ आप उन फिल्मों की सूची को चिह्नित कर सकते हैं जिन्हें आप अपने खाली समय में देख सकते हैं, या एक शांत कैफे का उल्लेख करने वाला एक नोट, जो लंबे समय से देखने वाला है।

यह उस तरह से नोटबुक के साथ काम नहीं करता है। आप एक नोट को तीन अलग-अलग नोटबुक में नहीं रख पाएंगे, और इसे आगे-पीछे कॉपी करना और भी बुरा है - इस तरह आप तेजी से भ्रमित होते हैं, और आप तेजी से डिस्क स्थान से बाहर निकलते हैं।

चरण 3. टैग व्यवस्थित करें

आप नोटबुक्स के साथ बहुत कुछ नहीं कर सकते - एक संग्रह में एकाधिक नोटबुक्स को संयोजित करें, बस। और टैग के साथ, आप एक संपूर्ण पदानुक्रम बना सकते हैं, उन्हें उस क्रम में वितरित कर सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, आप निम्न पदानुक्रम बना सकते हैं: विवरण, सूचना, प्रोजेक्ट (यह न भूलें कि टैग स्वचालित रूप से वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध होते हैं, और ताकि वे आपके इच्छित क्रम में पंक्तिबद्ध हों, आपको डॉट्स और हैशटैग का उपयोग करना होगा)।

टैग का पदानुक्रम
टैग का पदानुक्रम

टैग की श्रेणी में ". Descriptions" नोट की सामग्री से जुड़े सभी टैग होंगे।उदाहरण के लिए, यदि लोगों का उल्लेख है - यदि नोट ब्लॉग और साइटों के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है तो आप "लोग" टैग का उपयोग कर सकते हैं - यदि दृश्य सामग्री के बारे में जानकारी "छवियां" है तो "संसाधन" टैग करेगा।

टैग के अगले समूह ".कौशल" में वे टैग शामिल हैं जो गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों से जुड़े हैं। यदि पहले समूह में नोट की सामग्री से जुड़े टैग हैं, तो दूसरे समूह में एक विशिष्ट क्षेत्र को इंगित करने वाले टैग हैं।

उदाहरण के लिए, "मार्केटिंग" या "मेडिटेशन" या "रनिंग" टैग हो सकते हैं। अंत में, यदि आप एक महान संसाधन पाते हैं जिसमें धावकों के लिए बहुत सारी जानकारी है, तो उसे संसाधन के साथ टैग करें विवरण श्रेणी और रनिंग टैग से कौशल श्रेणी।

टैग की तीसरी श्रेणी को "प्रोजेक्ट्स" कहा जा सकता है और इस श्रेणी के सभी नोट्स को टैग करें जो आपके काम से संबंधित हैं। आप टैग डाल सकते हैं - परियोजनाओं के नाम, ताकि बिल्कुल मिश्रण न हो, उदाहरण के लिए, "लाइफहाकर", "स्टफ" और अन्य। ये टैग पूरी तरह से किसी भी नोट को सौंपा जाएगा जो किसी तरह इस परियोजना से संबंधित है।

अब आइए कल्पना करें कि मुझे एक चल रहे इन्फोग्राफिक के लिए टेक्स्ट ढूंढना होगा जो लाइफहाकर पर प्रकाशित होगा। मैं इस पोस्ट को कई टैगों द्वारा ढूंढ सकता हूं:. Descriptions से छवियां,. Skills से चलाएँ, और. Projects से Lifehacker।

टैग वितरित करने में अधिक समय नहीं लगता है, और फिर आप अपने एवरनोट को सैकड़ों अलग-अलग नोटों से सुरक्षित रूप से भर सकते हैं और उन्हें जल्दी से ढूंढ सकते हैं।

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