पोमोडोरोस में कार्यों को मापें। आपके विचार से प्रभावी योजना बनाना आसान है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

आज मैं एक इतने व्यापक नहीं, बल्कि बहुत ही आशाजनक नियोजन पद्धति के बारे में बात करना चाहूंगा - पोमोडोरो योजना। जी हां, आपने सही सुना कि कैसे बच्चों के कार्टून में तोते ने बोआ कंस्ट्रिक्टर को अपने आप में मापा, और लेखक टमाटर में समय मापने का सुझाव देते हैं।

तकनीक कहीं से उत्पन्न नहीं हुई, इसके पीछे वैज्ञानिक अनुसंधान और अभ्यास भी है। इसका उपयोग व्यक्तिगत रूप से, साथ ही समूहों या जोड़े में किया जा सकता है। टमाटर क्यों? क्योंकि लेखक ने समयावधि मापने के लिए टमाटर के आकार के किचन टाइमर का इस्तेमाल किया था। संक्षेप में, तकनीक में दिन के लिए एक योजना तैयार करना शामिल है, जो लगातार 25 मिनट के निरंतर काम और पांच मिनट के आराम के बराबर चरणों में किया जाता है, जिसे पोमोडोरोस (इतालवी में पोमोडोरो) कहा जाता है। चार टमाटरों के बाद, यह लंबे समय तक आराम करने का समय है (15-20 मिनट)।

पोमोडोरो के आह्वान के बाद, एक क्रॉस के साथ निष्पादन को चिह्नित करना आवश्यक है, इससे यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि किसी विशेष कार्य पर वास्तव में कितना प्रयास किया गया था, मजबूर विकर्षणों को एक धर्मत्याग के साथ चिह्नित किया जाता है।

चूंकि, कई टू-डू सूची प्रबंधन प्रथाओं के विपरीत, इस मामले में एक माप प्रणाली प्रस्तावित है, यह तकनीक वास्तव में एक पूर्ण नियोजन प्रणाली है, जिसमें काम पूरा करने के लिए आवश्यक समय और समय सीमा का पूर्वानुमान शामिल है। इसके अलावा, फीडबैक आपके नियोजन कौशल को बेहतर बनाने में मदद करता है, और समय के साथ निरंतर संचार एकाग्रता को उत्तेजित करता है और आपको समय को महत्व देना सिखाता है।

मैं शुरुआत में आपकी जरूरत की हर चीज की सूची दूंगा:

• टमाटर, या कोई अन्य टाइमर (लेकिन फिर भी लेखक शारीरिक रूप से शुरू करने योग्य टाइमर और टिक करने के महान महत्व पर जोर देते हैं)।
• दो सूचियाँ: दिन की योजना के साथ एक सूची और एक सामान्य टू-डू सूची।

अब मैं टमाटर नियोजन के नियमों की सूची दूंगा:

• प्रत्येक टमाटर में 25 मिनट का काम और पांच मिनट का आराम होता है।
• हर चार पोमोडोरोस के बाद 15-30 मिनट का आराम होता है।
• टमाटर अविभाज्य है। आधा टमाटर मौजूद नहीं है।
• अगर टमाटर शुरू हो गया है, तो उसे बजना चाहिए।
• यदि आपको अनियोजित तरीके से काम में बाधा डालनी पड़े, तो पोमोडोरो को शुरू से ही बंद कर देना चाहिए। इस टमाटर की गिनती नहीं है (कोई क्रॉस नहीं)।
• यदि आपने पोमोडोरो बजने से पहले कार्य पूरा कर लिया है, तो आपको विश्लेषण करना चाहिए कि आपने कॉल से पहले कैसे और क्या किया।
• अपने टमाटर को सुरक्षित रखें। कॉल को फिर से शेड्यूल करें, दूसरी बार अपॉइंटमेंट लें (और इसके लिए पोमोडोरोस आवंटित करें)। आपको अपने टमाटर को काटने की अनुमति नहीं देनी चाहिए। यह अविभाज्य है।
• 5-7 पोमोडोरोस से अधिक लंबे किसी भी कार्य को कई में विभाजित किया जाना चाहिए।
• यदि कार्य में स्पष्ट रूप से कम समय लगता है, तो इसे समान कार्यों के साथ जोड़ दें और एक पोमोडोरो को हर चीज पर एक साथ खर्च करें।
• हर अगला टमाटर बेहतर होगा!