ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्या है और सही का चुनाव कैसे करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

1 जुलाई को कैश रजिस्टर की स्थापना के लिए एक और स्थगन समाप्त होता है। जांचें कि क्या आपने कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन किया है।

एक ऑनलाइन चेकआउट क्या है

जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, यह इंटरनेट एक्सेस के साथ एक कैश रजिस्टर है। यह न केवल रसीदों को प्रिंट करता है और लेनदेन के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है, बल्कि डेटा को कर कार्यालय तक पहुंचाता है। इसके अलावा, इसकी मदद से ग्राहकों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में - ईमेल या एसएमएस द्वारा चेक जारी किए जा सकते हैं।

2017 में ऑनलाइन कैश रजिस्टर को धीरे-धीरे पेश किया जाने लगा। अब "ऑपरेशन" का अंतिम चरण चल रहा है।

ऑनलाइन चेकआउट की आवश्यकता किसे है

यह कहना आसान है कि किसे उनकी आवश्यकता नहीं है। यदि आप नकद में बेचते हैं तो आप डिवाइस के बिना कर सकते हैं:

1. विशेष कियोस्क में समाचार पत्र और पत्रिकाएँ।
2. प्रतिभूतियां।
3. बाजारों, मेलों, प्रदर्शनियों में माल (सूची में दर्शाए गए को छोड़कर)।
4. विशेष भंडारण स्थितियों के साथ तकनीकी रूप से जटिल गैर-खाद्य और खाद्य उत्पादों को छोड़कर, माल की डिलीवरी।
5. स्टालों से आइसक्रीम और पेय।
6. टैंक ट्रकों से क्वास, दूध, मक्खन, जीवित मछली, मिट्टी का तेल।
7. मौसमी सब्जियां लुढ़की।
8. स्व-निर्मित लोक कला उत्पाद।
9. जूता कवर।
10. राज्य या नगर निगम के सिनेमाघरों के लिए टिकट।

कुछ सेवाएं भी अपवादों में आती हैं:

1. स्कूलों में छात्रों और कर्मचारियों के लिए भोजन उपलब्ध कराना।
2. आबादी से कांच के कंटेनर और स्क्रैप सामग्री का स्वागत।
3. जूते की मरम्मत और पेंटिंग।
4. चाबियों और मेटल हैबरडशरी का उत्पादन और मरम्मत।
5. बगीचों की खुदाई और जलाऊ लकड़ी काटना।
6. बच्चों, बीमारों, बुजुर्गों और विकलांगों की देखरेख और देखभाल।
7. ट्रेन स्टेशनों, बंदरगाहों और हवाई अड्डों पर पोर्टर्स सेवाएं।
8. आवास और पार्किंग स्थान किराए पर देना, यदि आप उनके मालिक हैं और आप एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत हैं।

उन उद्यमियों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करना आवश्यक नहीं है, जिन्होंने व्यावसायिक आय, ग्रामीण फार्मेसियों और चिकित्सा देखभाल केंद्रों, धार्मिक संगठनों, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों पर कर लगाया है जो अन्य व्यावसायिक प्रतिनिधियों के साथ विशेष रूप से गैर-नकद भुगतान करते हैं।

भौतिक संस्कृति, खेल और शैक्षणिक संस्थान, साथ ही संस्कृति और अवकाश के क्षेत्र में काम करने वाले, ऑनलाइन कैश डेस्क के बिना करने में सक्षम होंगे, लेकिन केवल उन भुगतानों के लिए जिन्हें नकद या बैंक कार्ड की प्रस्तुति की आवश्यकता नहीं होती है। उन लोगों के लिए भी एक अपवाद बनाया गया है जो फेडरेशन के विषय द्वारा अनुमोदित क्षेत्रों की विशेष सूची में शामिल क्षेत्रों में काम करते हैं जो संचार नेटवर्क से दूर हैं।

पेटेंट कराधान प्रणाली में एक व्यक्तिगत उद्यमी कई मामलों में बिना कैश रजिस्टर के भी काम कर सकता है, लेकिन हमेशा नहीं। यह स्पष्ट करना बेहतर है कि क्या आपको सीधे कानून के पाठ में एक उपकरण की आवश्यकता है: इसके लिए, आपको नकदी रजिस्टर पर कानून के अनुच्छेद 2 के पैराग्राफ 2.1 में अपवादों की सूची ढूंढनी होगी, और फिर गतिविधियों की सूची की जांच करनी होगी। टैक्स कोड।

यहां तक कि अगर आप लाभार्थियों की सूची में हैं, तो वकील या कर कार्यालय से परामर्श करना बेहतर है: स्पष्ट बारीकियां सामने आ सकती हैं।

लेकिन वह सब नहीं है। व्यवसाय की कुछ श्रेणियों के लिए स्थगन है - उनके लिए केवल 1 जुलाई 2019 से ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता है। यहां बताया गया है कि जिनके पास अभी भी उपकरण प्राप्त करने का समय है:

1. यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमी और संगठन और एक पेटेंट पर जो सेवाएं देते हैं या काम प्रदान करते हैं और कर्मचारी हैं।
2. वेंडिंग मशीन मालिक जिनके स्टाफ पर कर्मचारी नहीं है।
3. यूटीआईआई पर एसपी और एक पेटेंट जो सामान को फिर से बेचते हैं, भले ही उनके पास कर्मचारी न हों।
4. एक पेटेंट पर व्यक्तिगत उद्यमी जिन्हें ऑनलाइन कैश रजिस्टर की स्थापना से छूट नहीं है।
5. संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जिन्होंने पहले सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी किए थे, जिसमें वाहन में ड्राइवर या कंडक्टर द्वारा टिकट बेचते समय भी शामिल है।

व्यापार की दो श्रेणियों के लिए, 1 जुलाई, 2021 तक संघीय कानून में संशोधन पर "रूसी संघ में बस्तियों के कार्यान्वयन में नकद रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" स्थगित कर दिया गया था। सूची में शामिल हैं:

1. व्यक्तिगत उद्यमी जो काम करते हैं और किराए के श्रमिकों के बिना सेवाएं प्रदान करते हैं।
2. व्यक्तिगत उद्यमी जो अपने स्वयं के उत्पादन का सामान बेचते हैं।

बाकी ऑनलाइन कैश रजिस्टर पहले से ही होने चाहिए। डिवाइस की अनुपस्थिति के लिए, उन पर रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता, अनुच्छेद 14.5 के 10 की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है। माल की बिक्री, काम का प्रदर्शन या स्थापित जानकारी के अभाव में सेवाओं का प्रावधान या नकदी रजिस्टर के संघीय कानूनों द्वारा स्थापित मामलों में हजारों रूबल का उपयोग न करना - व्यवसाय के रूप पर निर्भर करता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्या हैं

फेडरल टैक्स सर्विस के पास एक रजिस्टर होता है जो कैश रजिस्टर पर कानून के तहत आने वाले सभी उपकरणों को सूचीबद्ध करता है। वे तीन प्रकार के होते हैं:

1. स्वायत्त नकदी रजिस्टर

यह एक परिचित मानक उपकरण है जिसे इंटरनेट संचार और वित्तीय ड्राइव के लिए एक मॉड्यूल के साथ अपग्रेड किया गया है। एक अपेक्षाकृत सस्ता विकल्प, जो गति और अतिरिक्त कार्यों की संख्या के मामले में अधिक आधुनिक समकक्षों को खो देता है।

2. वित्तीय पंजीयक

यह रसीदों को प्रिंट करने के लिए एक उपकरण है जो कंप्यूटर, टैबलेट, स्मार्टफोन से जुड़ता है। उपकरण की कुल लागत इस बात पर निर्भर करेगी कि आप रिकॉर्डर को किस गैजेट से जोड़ने का निर्णय लेते हैं: एक चीनी टैबलेट और एक iPad के बीच कई दसियों हज़ार रूबल का अंतर होता है। संचालन क्षमता सॉफ्टवेयर द्वारा निर्धारित की जाएगी: यहां आप प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं, एक माल लेखा प्रणाली स्थापित कर सकते हैं, जिससे ग्राहक सेवा की गति में वृद्धि होगी और कैशियर के लिए जीवन आसान हो जाएगा।

3. स्मार्ट टर्मिनल

ऑनलाइन कैश रजिस्टर की दुनिया में काफी महंगा, लेकिन एक अधिक उन्नत गैजेट भी। इसका अपना टचस्क्रीन डिस्प्ले है, जिसके साथ आप सामानों की सबसे अधिक मांग वाली श्रेणियों तक त्वरित पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं, और इसी तरह।

हालांकि, चुनते समय, आपको फॉर्म का पीछा नहीं करना चाहिए। यह पता लगाना अधिक महत्वपूर्ण है कि डिवाइस की मदद से आपको किन कार्यों को हल करना है, और पहले से ही इससे शुरू करें।

ऑनलाइन चेकआउट चुनते समय क्या देखें?

1. कनेक्टर्स की पर्याप्त संख्या

बात यह नहीं है कि उनमें से जितने संभव हो उतने होने चाहिए। कनेक्टर्स की संख्या इस बात पर निर्भर करेगी कि आप किस तरह की गतिविधि कर रहे हैं। आपको चेकआउट से कनेक्ट करने की आवश्यकता हो सकती है:

• तराजू, अगर आपके पास वजन करने के लिए कुछ है।
• बारकोड स्कैनर (यदि कोई अंतर्निहित नहीं है)। आप इसके बिना नहीं कर सकते यदि आपके पास ग्राहकों का एक बड़ा प्रवाह है और उत्पाद के बारे में मैन्युअल रूप से जानकारी में ड्राइव करने का समय नहीं है।
• बैंक टर्मिनल। लेकिन इसे वाई-फाई के जरिए भी कनेक्ट किया जा सकता है।

2. रसीद छपाई की गति

विभिन्न उपकरणों की गति दो गुना से अधिक भिन्न हो सकती है। ग्राहकों के एक बड़े प्रवाह के साथ, यह एक आवश्यक मानदंड है, क्योंकि एक तेज मशीन सेवा के मात्रात्मक संकेतक को बढ़ाएगी।

3. ऑनलाइन चेकआउट की गतिशीलता

स्थिर उपकरण हैं, मोबाइल हैं - व्यवसाय के प्रकार के आधार पर चुनें। मोबाइल फोन क्षेत्र सेवा और बिक्री के लिए उपयुक्त हैं। यदि कैश रजिस्टर में कार्ड से भुगतान स्वीकार करने का कार्य है, तो ग्राहकों के लिए भुगतान करना अधिक सुविधाजनक होगा, जिससे उनकी रुचि बढ़ सकती है।

स्थिर उपकरण खुदरा दुकानों के लिए उपयुक्त होते हैं जहां कैशियर को कहीं जाने की आवश्यकता नहीं होती है।

4. इंटरनेट कनेक्शन प्रकार

वायर्ड नेटवर्क लैंडलाइन चेकआउट के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है। संस्था के अंदर उपयोग किए जाने वाले मोबाइल संस्करण के लिए वाई-फाई उपयुक्त है। और एक कूरियर के साथ शहर के चारों ओर यात्रा करने वाले उपकरण के लिए, आपको एक मोबाइल इंटरनेट की आवश्यकता होती है।

हालांकि, यहां कोई सख्त प्रतिबंध नहीं हैं और आप अपने क्षेत्र में विकल्पों के अभाव में मोबाइल नेटवर्क से लैंडलाइन कैश रजिस्टर को आसानी से जोड़ सकते हैं। मुख्य बात इस बिंदु पर पहले से ध्यान देना और सही उपकरण चुनना है।

5. सामानों का वर्गीकरण और आउटलेट्स की संख्या

स्टोर में जितने अधिक उत्पाद होंगे, आपको उतने ही आधुनिक समाधान की आवश्यकता होगी।अगर 50 से ज्यादा आइटम हैं तो ऑफलाइन कैश रजिस्टर से काम आसान नहीं होगा। दूसरी ओर, वित्तीय रजिस्ट्रार और स्मार्ट टर्मिनल प्रक्रियाओं को स्वचालित करेंगे। उदाहरण के लिए, उत्पादों को मैन्युअल रूप से दर्ज न करें, लेकिन केवल एक तालिका के साथ एक फ़ाइल लोड करें।

साथ ही, आपको ऐसे उपकरणों पर ध्यान देना चाहिए यदि आपके पास कई आउटलेट हैं। यह सभी नकद रजिस्टरों को माल लेखांकन की एकीकृत प्रणाली से जोड़ने की अनुमति देगा, जो व्यवसाय प्रबंधन को सरल बनाएगा।

6. गतिविधि का प्रकार

यहां कानून फिर से पसंद के सवालों में हस्तक्षेप करता है।

• यदि आप मांस, मछली, दूध और अन्य सामान बेच रहे हैं जो पशु चिकित्सा नियंत्रण के अधीन हैं, तो यह आवश्यक है कि कैश डेस्क FSIS "मर्करी" के साथ काम का समर्थन करे।
• यदि आप शराब बेचते हैं, तो कैश रजिस्टर को एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में डेटा स्थानांतरित करने के लिए एक मॉड्यूल और उत्पाद शुल्क टिकटों के 2डी स्कैनर से लैस होना चाहिए।

व्यवसाय के प्रकार के आधार पर कौन सा ऑनलाइन कैशियर चुनना है

रोबोकासा के कार्यकारी निदेशक तातियाना ग्लेज़चेवा आपको ऑनलाइन कैश रजिस्टर के प्रकारों से निपटने में मदद करेंगे।

पे ऑन डिलीवरी के साथ सोशल मीडिया पर ऑनलाइन शॉपिंग

यहां हम छोटे ऑनलाइन शोकेस के बारे में बात कर रहे हैं जो Instagram, VKontakte या Facebook पर आधारित हैं। वे सौंदर्य उत्पाद, स्पोर्ट्सवियर, ट्रेंडिंग ज्वेलरी, बेबी उत्पाद, ऑटो एक्सेसरीज़, पालतू जानवरों की आपूर्ति, और इसी तरह की पेशकश कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, विक्रेता स्वयं भुगतान वितरित करता है और स्वीकार करता है। "इस मामले में, आप एक मोबाइल टर्मिनल या एक स्वायत्त ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ प्राप्त कर सकते हैं: एक वित्तीय ड्राइव के साथ एक बजट मॉडल की लागत लगभग 15 हजार रूबल है," तातियाना ग्लेज़चेवा सलाह देती है।

उनके अनुसार, कम कीमत के अलावा, ऐसे मॉडलों के अन्य फायदे हैं: वे बहुत ही निंदनीय और संचालित करने में आसान हैं। आपको किसी विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है, और आप इसे फ़ोन चार्जर से चार्ज कर सकते हैं। ऐसे मॉडलों की मेमोरी सौ से अधिक सामान नहीं रख सकती है, लेकिन छोटे व्यापार संस्करणों के साथ, यह काफी पर्याप्त है।

बेशक, बाजार में अधिक उन्नत मोबाइल कैश रजिस्टर भी हैं - टच स्क्रीन के साथ, बैंक कार्ड और अन्य सुविधाओं द्वारा भुगतान स्वीकार करने की क्षमता। लेकिन ये मॉडल अधिक महंगे हैं। वे आमतौर पर बड़ी कूरियर सेवाओं द्वारा खरीदे जाते हैं। बुनियादी विकल्प छोटे और सूक्ष्म व्यवसायों के लिए अधिक उपयुक्त हैं: "बुध 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" या "ATOL 91F Nuger"।

पिक-अप पॉइंट और/या 100 से अधिक वस्तुओं के साथ ऑनलाइन स्टोर

एक नियम के रूप में, ऑनलाइन स्टोर के मालिकों के पास कम से कम एक कंप्यूटर या लैपटॉप होता है, और बड़ी मात्रा में नामकरण के लिए विशेष ट्रेडिंग सॉफ़्टवेयर (1C या इसी तरह के प्रोग्राम) की आवश्यकता होती है। तातियाना ग्लेज़चेवा एक वित्तीय रजिस्ट्रार खरीदने की सलाह देती है जो एक कंप्यूटर से जुड़ता है, ट्रेडिंग सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत होता है और मौजूदा डेटाबेस से माल के नाम लोड करता है।

एक वित्तीय संचायक के साथ पूर्ण वित्तीय रजिस्ट्रार की कीमत लगभग 20 हजार रूबल है। इस तरह के डिवाइस पर अतिरिक्त प्रोग्राम इंस्टॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और इसकी मेमोरी में एक हजार आइटम तक सामान रखा जा सकता है। निम्नलिखित मॉडल इस श्रेणी के हैं: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F"।

यह विशेष रूप से इंटरनेट कॉमर्स (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa) के क्षेत्र में छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का भी उल्लेख करने योग्य है। उन्हें साइट के सीएमएस के साथ आसानी से एकीकृत किया जा सकता है और ऑनलाइन और ऑफलाइन बिक्री के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। ऐसा कैश रजिस्टर ऑर्डर जारी करने के बिंदु पर पेपर रसीदों को प्रिंट करने और ऑनलाइन खरीदारों को डिजिटल रसीद भेजने में सक्षम है।

एक नियम के रूप में, विभिन्न परिधीय उपकरणों को वित्तीय रजिस्टरों से जोड़ा जा सकता है - चेक स्कैनर, टर्मिनल प्राप्त करना। यदि आवश्यक हो, तो इस प्रकार का कैश रजिस्टर मोबाइल केकेएम में बदल जाता है - आपको बस एक स्मार्टफोन से कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है, जिस पर संबंधित एप्लिकेशन इंस्टॉल होता है।

सूक्ष्म दुकानें, शॉपिंग सेंटर में द्वीप

अगर हम सूक्ष्म और लघु व्यवसाय ऑफ़लाइन के बारे में बात करते हैं, तो ऐसे उद्यमियों को बजट पीओएस टर्मिनल या स्मार्ट टर्मिनल की सिफारिश की जा सकती है।ग्लेज़चेवा बताते हैं कि ये छोटे कंप्यूटर हैं जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर भी हैं। ऐसे उपकरण जितने चाहें उतने व्यापारिक नाम याद रख सकते हैं, परिधीय उपकरणों के कनेक्शन का समर्थन करते हैं और कभी-कभी बैंक कार्ड भी स्वीकार करते हैं। इस श्रेणी में "इवोटर -5", यूनिका, "श्रीख-स्मार्टपोस-एफ", एक्यूएसआई (लागत - 27 हजार रूबल और अधिक) शामिल हैं।

पीओएस टर्मिनलों में पूर्व-स्थापित सॉफ़्टवेयर होता है जो आपको न केवल बिक्री का ट्रैक रखने की अनुमति देता है, बल्कि विभिन्न मार्केटिंग टूल - बोनस, लॉयल्टी कार्ड, छूट की समाप्ति तिथि और अन्य का भी उपयोग करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, एक स्मार्ट टर्मिनल का उपयोग करके, आप लेखांकन रख सकते हैं और कुछ सीआरएम कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। ऑनलाइन कैश रजिस्टर की यह श्रेणी सबसे महंगी है, लेकिन उनकी व्यापक कार्यक्षमता से उनकी कीमत पूरी तरह से चुकाई जाती है।

सेवाओं या खानपान के क्षेत्र में छोटा व्यवसाय

तात्याना ग्लेज़चेवा ने नोट किया कि एक विशिष्ट प्रकार के ऑनलाइन चेकआउट की सिफारिश करने के लिए सेवा क्षेत्र बहुत विविध है। लक्षित दर्शकों और ग्राहकों की संख्या से बहुत कुछ निर्धारित होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप ब्यूटी सैलून लेते हैं, तो उन्हें लॉयल्टी कार्यक्रमों के लिए व्यापक कार्यक्षमता और समर्थन के साथ एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता होगी: पीओएस टर्मिनल या एक ईकेएएम एप्लिकेशन या इसी तरह के गैजेट से जुड़े वित्तीय रजिस्ट्रार। साथ ही, सेवाओं के एक मानक सेट के साथ एक साधारण हेयरड्रेसिंग सैलून सूक्ष्म और छोटे व्यवसायों (एटीओएल 90 एफ और इसी तरह) के लिए सबसे सस्ती स्वायत्त नकदी रजिस्टर का सफलतापूर्वक उपयोग कर सकता है।

कैफे के लिए, यहाँ बहुत कुछ वर्गीकरण पर निर्भर करता है। यदि शराब नहीं है, और मेनू में 100 से कम व्यंजन हैं, तो एक ऑफ़लाइन ऑनलाइन चेकआउट होगा। यदि कैफे मादक पेय प्रदान करता है, तो आपको कम से कम एक अंतर्निहित UTM मॉड्यूल के साथ एक स्मार्ट टर्मिनल की आवश्यकता है जो डेटा को EGAIS तक पहुंचाता है।

याद रखने वाली चीज़ें

1. यदि आपके पास अभी भी ऑनलाइन कैश रजिस्टर नहीं है, तो संभावना है कि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है - कानून के नवीनतम संस्करण के साथ जांचें।
2. यदि आप अंतिम देरी के तहत गिर गए, लेकिन आखिरी के तहत नहीं आए, तो जल्दी करो: 1 जुलाई तक ज्यादा समय नहीं बचा है।
3. ऑनलाइन कैश रजिस्टर चुनते समय, अपने व्यवसाय की विशिष्टताओं द्वारा निर्देशित रहें - शायद आपको किसी महंगे उपकरण की आवश्यकता नहीं है।
4. खरीदने से पहले, फेडरल टैक्स सर्विस रजिस्ट्री से जांच लें और सुनिश्चित करें कि आपने जो डिवाइस चुना है वह उसमें है।