विषयसूची:
- 1. अलग-अलग जरूरतों के लिए अलग कैलेंडर बनाएं
- 2. सहकर्मियों के कैलेंडर की सदस्यता लें
- 3. बैठक के लिए एक समय चुनें जो सभी के अनुकूल हो।
- 4. निजी कार्यक्रम छुपाएं
- 5. वीडियो मीटिंग जोड़ें
- 6. संलग्नक संलग्न करें
- 7. विश्व घड़ी चालू करें
- 8. आमंत्रितों को ईमेल द्वारा सूचित करें
- 9. विशिष्ट बैठक बिंदु जोड़ें
- 10. दिलचस्प कैलेंडर जोड़ें
- 11. अपने कैलेंडर साझा करें
- 12. हॉटकी का प्रयोग करें
- 13. घटनाओं को खींचें और छोड़ें
- 14. Google कार्य का प्रयोग करें
- 15. अनावश्यक कार्यों को पूर्ववत करें
2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
हॉटकी लागू करें, मीटिंग स्थान जोड़ें और निजी ईवेंट छिपाएं।
1. अलग-अलग जरूरतों के लिए अलग कैलेंडर बनाएं
डिफ़ॉल्ट रूप से, Google आपको केवल एक कैलेंडर प्रदान करता है, जो आपके सभी ईवेंट को संग्रहीत करता है। यदि आप सक्रिय रूप से इसका उपयोग करते हैं, तो कार्य कार्य और बैठकें, घर के काम और व्यक्तिगत कार्यक्रम मिश्रित हो जाएंगे और एक वास्तविक डंप में बदल जाएंगे।
इसलिए, विभिन्न प्रकार के आयोजनों के लिए कई कैलेंडर बनाना बेहतर है। ऐसा करने के लिए सबसे ऊपर गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स में जाएं। वहां, "कैलेंडर जोड़ें" → "कैलेंडर बनाएं" विकल्प चुनें। एक शीर्षक और, यदि लागू हो, एक विवरण प्रदान करें। इस तरह, आप एक कैलेंडर में करने के लिए काम रख सकते हैं, दूसरे में आपका वर्कआउट शेड्यूल, तीसरे में जन्मदिन, इत्यादि।
2. सहकर्मियों के कैलेंडर की सदस्यता लें
कभी-कभी हमें इस बात पर नज़र रखने की ज़रूरत होती है कि हमारे मित्र या सहकर्मी क्या कर रहे हैं। यदि वे Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो आप उनके कैलेंडर अपने साथ जोड़ सकते हैं और ट्रैक कर सकते हैं कि वहां कौन-सी घटनाएं दिखाई देंगी।
बाईं ओर साइडबार में, "लोगों को खोजें" कहने वाली रेखा ढूंढें। वहां अपने मित्र का नाम या ईमेल पता दर्ज करें। दिखाई देने वाली पॉप-अप विंडो में, "एक्सेस का अनुरोध करें" पर क्लिक करें और व्यक्ति को एक संदेश प्राप्त होगा जो उन्हें अपना कैलेंडर देखने की अनुमति देने के लिए कहेगा। जब वह आपकी पहुंच की पुष्टि करता है, तो उसके द्वारा बनाए गए ईवेंट आपके "अन्य कैलेंडर" अनुभाग में प्रदर्शित होंगे।
3. बैठक के लिए एक समय चुनें जो सभी के अनुकूल हो।
क्या आपको सहकर्मियों के साथ एक बैठक आयोजित करने या दोस्तों के साथ मिलन करने की ज़रूरत है, लेकिन ऐसा समय नहीं मिल रहा है जब हर कोई खाली हो? निमंत्रण भेजने के बजाय, "समय खोजें" सुविधा का उपयोग करें।
एक नया ईवेंट बनाएं और "अधिक विकल्प" बटन पर क्लिक करें। खुलने वाले पृष्ठ पर, "समय खोजें" टैब चुनें। अतिथि जोड़ें बॉक्स में दाईं ओर, उन लोगों के नाम दर्ज करें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं - Google आपको अधिकतम 20 लोगों को जोड़ने की अनुमति देता है। उनके ईवेंट आपके सामने आ जाएंगे. अगर किसी ने कुछ योजना बनाई है, तो उन्हें "व्यस्त" के रूप में चिह्नित किया जाएगा। यह केवल बैठक के लिए एक समय खोजने के लिए रहता है जब सभी लोग स्वतंत्र हों।
4. निजी कार्यक्रम छुपाएं
मान लें कि आपको एक गोपनीय बैठक करने की आवश्यकता है। और आप नहीं चाहते कि पूरा कार्यालय यह देखे कि आप कहां जा रहे हैं। ऐसा करने के लिए, आपको मीटिंग को "व्यक्तिगत" के रूप में चिह्नित करना होगा। तब केवल वे लोग जिन्हें आपने अपने कैलेंडर को संपादित करने (और न केवल देखने) की अनुमति दी थी, वे इसके बारे में जानकारी देखेंगे।
एक ईवेंट बनाएं और "अधिक विकल्प" पर जाएं। "डिफ़ॉल्ट गोपनीयता सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें और "निजी" विकल्प चुनें। बस, अब बाहरी लोग यह नहीं देखेंगे कि आप कहां, किससे और किस समय मिल रहे हैं। यदि आपका कैलेंडर अन्य लोगों के लिए खुला है, तो किसी निजी कार्यक्रम के दौरान, यह केवल "व्यस्त" चिह्न दिखाएगा, कोई विवरण नहीं।
5. वीडियो मीटिंग जोड़ें
अपने सभी सहकर्मियों को अपना स्काइप या Google Hangouts लॉगिन प्रसारित करने के बजाय, आप वीडियो कॉन्फ़्रेंस लिंक को सीधे अपने कैलेंडर ईवेंट में सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "अन्य मापदंडों" में एक ईवेंट बनाते समय "वीडियो कॉन्फ़्रेंस जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। जब मीटिंग का समय आएगा, तो आमंत्रित लोगों को Google Hangouts में कॉल करने के लिए कहा जाएगा।
6. संलग्नक संलग्न करें
अक्सर, बैठकों या सम्मेलनों में, आपको किसी दस्तावेज़ तक पहुंच की आवश्यकता होती है, जिसके अध्ययन के लिए सभी लोग एकत्र हुए हैं। Google कैलेंडर आपको सीधे ईवेंट में फ़ाइलें और दस्तावेज़ संलग्न करने की अनुमति देता है। इस तरह, सभी आमंत्रित प्रतिभागियों के पास उन तक आसान और त्वरित पहुंच होगी।
आवश्यक घटना का चयन करें और इसे संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन वाले बटन पर क्लिक करें। "विवरण" आइटम में, पेपरक्लिप आइकन पर क्लिक करें और सभी आवश्यक फ़ाइलें अपलोड करें। उन्हें आपके कंप्यूटर से लिया जा सकता है या Google डिस्क क्लाउड से जोड़ा जा सकता है।
7. विश्व घड़ी चालू करें
यदि आप दुनिया भर के दूरस्थ कर्मचारियों के साथ काम करते हैं तो Google कैलेंडर में वर्ल्ड क्लॉक सुविधा बहुत उपयोगी है। इसकी मदद से आप आसानी से पता लगा सकते हैं कि उनके पास कितना समय है, सीधे इंटरफ़ेस से।
शीर्ष पर एक गियर के साथ मेनू में उपयुक्त आइटम पर क्लिक करके "सेटिंग" खोलें। साइड में "वर्ल्ड क्लॉक" ढूंढें। विश्व घड़ी दिखाएँ विकल्प चालू करें, और फिर उन शहरों को जोड़ें जहाँ आपके सहकर्मी रहते हैं। और उनका स्थानीय समय साइडबार में प्रदर्शित होगा।
8. आमंत्रितों को ईमेल द्वारा सूचित करें
कभी-कभी आपको बैठक में आमंत्रित लोगों को कुछ करने के लिए सूचित करने की आवश्यकता होती है - उदाहरण के लिए, उनके साथ अपने लैपटॉप लाएँ या पहले से कुछ सामग्री पढ़ें। सिद्धांत रूप में, आप इस बारे में घटना की टिप्पणियों में लिख सकते हैं, लेकिन ई-मेल द्वारा लोगों का ध्यान आकर्षित करना अधिक विश्वसनीय है।
ऐसा करने के लिए, आगामी ईवेंट खोलें और लिफ़ाफ़ा आइकन पर क्लिक करें। और आपको एक संदेश लिखने के लिए प्रेरित किया जाएगा जो सभी आमंत्रित प्रतिभागियों को भेजा जाएगा।
9. विशिष्ट बैठक बिंदु जोड़ें
"गूगल कैलेंडर" में नियोजित आयोजनों का लाभ यह है कि आप उन्हें "गूगल मैप्स" के लिंक संलग्न कर सकते हैं। इसलिए आपको मीटिंग में भाग लेने वालों को कॉल करने या लिखने की ज़रूरत नहीं है और उन्हें लंबे समय तक समझाने की ज़रूरत नहीं है कि वहाँ और वहाँ कैसे पहुँचा जाए।
मीटिंग विकल्पों पर जाएं और "कहां" फ़ील्ड ढूंढें। वहां पता दर्ज करें और Google इसे ढूंढ लेगा। अब, जब आमंत्रित व्यक्ति ईवेंट खोलता है, तो वह पते पर क्लिक कर सकता है और मानचित्र पर बैठक स्थल देख सकता है।
10. दिलचस्प कैलेंडर जोड़ें
Google आपको तथाकथित दिलचस्प कैलेंडर की सदस्यता लेने की अनुमति देता है। उनमें आप देख सकते हैं, उदाहरण के लिए, आपके क्षेत्र में छुट्टियों का कार्यक्रम, खेल की दुनिया की घटनाएं या चंद्रमा के चरण।
बाएँ फलक में "अन्य कैलेंडर" अनुभाग ढूंढें और "+" चिह्न पर क्लिक करें। खुलने वाले मेनू में, दिलचस्प कैलेंडर चुनें। वे बॉक्स चेक करें जिनकी आप सदस्यता लेना चाहते हैं और वे आपके शेड्यूल में दिखाई देंगे.
11. अपने कैलेंडर साझा करें
यदि आवश्यक हो, तो आप इसे बना सकते हैं ताकि अन्य उपयोगकर्ता आपके कैलेंडर देख सकें (या संपादित भी कर सकें)। यह उपयोगी है यदि आप सहकर्मियों की एक टीम का प्रबंधन कर रहे हैं और चाहते हैं कि वे आने वाली सभी घटनाओं से अवगत हों। या आप एक छात्र हैं और सहपाठियों के लिए एक व्याख्यान कार्यक्रम बनाया है।
बाएँ फलक में वांछित कैलेंडर पर होवर करें और दीर्घवृत्त पर क्लिक करें। सेटिंग्स और साझाकरण का चयन करें। खुलने वाले मेनू में, "एक्सेस अनुमतियां" अनुभाग में, आप कैलेंडर को सार्वजनिक कर सकते हैं (सभी इंटरनेट उपयोगकर्ताओं के लिए), व्यक्तिगत परिचितों को जोड़ सकते हैं (इसके लिए आपको उनके ईमेल पते की आवश्यकता है), या कैलेंडर के लिंक को कॉपी करें, जो चाहिए फिर किसी भी सुविधाजनक तरीके से भेजा जा सकता है।
12. हॉटकी का प्रयोग करें
माउस कर्सर को हिलाने की तुलना में कीबोर्ड का उपयोग तेज और अधिक कुशल हो सकता है। Google कैलेंडर में उचित मात्रा में हॉटकी हैं, जिनकी पूरी सूची मिल सकती है। यहाँ कुछ सबसे उपयोगी हैं:
- सी - एक नई घटना बनाएँ।
- बैकस्पेस या हटाएं - घटना हटाएं।
- / - सर्च बार में जाएं।
- 1 से 6. तक की संख्या - कैलेंडर दृश्य स्विच करें: दिन, सप्ताह, महीना, वर्ष, एजेंडा।
- टी - आज जाओ।
- क या पी - कैलेंडर को पिछली तिथि सीमा तक स्क्रॉल करें। यानी, अगर आपके पास महीने के दृश्य में कैलेंडर है, तो यह पिछले महीने तक स्क्रॉल करेगा। यदि दिन मोड में - पिछले दिन और इसी तरह।
- जे या - कैलेंडर को अगली तिथि सीमा तक स्क्रॉल करें।
13. घटनाओं को खींचें और छोड़ें
यदि आपने कोई ईवेंट बनाया है, लेकिन दिन या दिन के समय से चूक गए हैं, तो ईवेंट सेटिंग में जाना और मैन्युअल रूप से नंबर दर्ज करना आवश्यक नहीं है। घटना को पकड़ो और इसे वांछित दिन या समय पर खींचें - यह इस तरह से तेज होगा।
14. Google कार्य का प्रयोग करें
Google कार्य एक सरल कार्य प्रबंधक है जिसे सीधे Google कैलेंडर में एकीकृत किया गया है। उन्हें खोलने के लिए, दाईं ओर पैनल में नीले आइकन पर क्लिक करें और आपको अपने कार्यों की एक सूची दिखाई देगी। कुछ Wunderlist जितनी सुविधाएँ नहीं हैं, लेकिन Google कार्य हमेशा आपकी आंखों के सामने होते हैं।
आप नए मामले जोड़ सकते हैं, उन्हें संपादित कर सकते हैं, उन्हें नियत तारीख निर्दिष्ट कर सकते हैं और वेब इंटरफ़ेस में पैनल के माध्यम से या Google के माध्यम से आवृत्ति दोहरा सकते हैं।
15. अनावश्यक कार्यों को पूर्ववत करें
अंत में, एक छोटी सी चाल। मान लें कि आपने एक ईवेंट बनाया है, परिश्रमपूर्वक उसे विवरण प्रदान किया है, उसमें फ़ाइलों का एक गुच्छा संलग्न किया है, अपने सभी सहयोगियों के साथ समन्वयित किया है, और फिर अनजाने में उसे हटा दिया है।
शांत! आपको इसे फिर से बनाने की ज़रूरत नहीं है। बस कुंजी संयोजन दबाएं Ctrl + Z, और हटाए गए ईवेंट को पुनर्स्थापित कर दिया जाएगा। इस तरह आप किसी भी अनजाने कैलेंडर गतिविधि को पूर्ववत कर सकते हैं। यह थोड़ा अस्पष्ट है क्योंकि इंटरफ़ेस में "पूर्ववत करें" बटन नहीं है, लेकिन यह बहुत उपयोगी है।
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